隨著經(jīng)濟(jì)體制改革、教育體制改革的不斷深化,對(duì)黨校財(cái)務(wù)工作提出了新要求。為了適應(yīng)新形勢(shì)的需要,努力促使財(cái)務(wù)工作在現(xiàn)代化、科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮參謀作用,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就顯得尤為重要。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)核算工作中的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理所必不可少的依據(jù)和手段,是會(huì)計(jì)工作的根本。黨校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容有成本預(yù)算管理、憑證的填制與審核、賬簿的設(shè)置、會(huì)計(jì)制度的貫徹執(zhí)行等等,它不僅為會(huì)計(jì)工作提供服務(wù)功能,更重要的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的基本條件和基本要求。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作完善與否,直接關(guān)系著會(huì)計(jì)管理水平的高低,關(guān)系著能否較好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。在當(dāng)前改革的新形勢(shì)下,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出新的要求,是反映了會(huì)計(jì)管理的客觀需要。黨校應(yīng)如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更好地為教學(xué)服務(wù)呢?我認(rèn)為應(yīng)該嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,著重從以下幾方面入手。
一、推行全面預(yù)算管理體系,科學(xué)合理編制預(yù)算
全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在提升戰(zhàn)略管理能力、高效使用企業(yè)資源、收入提升及成本節(jié)約、有效管理經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、有效監(jiān)控考核與激勵(lì)方面起著重要的作用。全面預(yù)算管理在鐵路企業(yè)已被廣泛應(yīng)用。全面預(yù)算管理是全過程參與的管理,應(yīng)分別從企業(yè)的人財(cái)物各個(gè)方面、產(chǎn)供銷各個(gè)環(huán)節(jié),從路局到站段,從部門到車間,上至領(lǐng)導(dǎo),下到每一名職工,人人都要樹立預(yù)算管理的思想,人人都要參與預(yù)算管理,使預(yù)算管理成為全員的、全方位的、全過程的管理。與此同時(shí),加強(qiáng)對(duì)全體職工的宣傳教育和技能培訓(xùn),調(diào)動(dòng)全體職工自覺參與全面預(yù)算管理的積極性和主動(dòng)性。
運(yùn)用科學(xué)的預(yù)算編制方法,才能確保預(yù)算指標(biāo)公平合理,預(yù)算指標(biāo)的公平合理,對(duì)預(yù)算目標(biāo)的完成至關(guān)重要,要保證指標(biāo)公平合理,必須運(yùn)用科學(xué)的預(yù)算編制方法,加強(qiáng)預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作,特別是定額和價(jià)格工作,及時(shí)制訂和修訂預(yù)算定額,保證定額公平合理。在預(yù)算編制完成后,還應(yīng)通過目標(biāo)下達(dá)、編制方法、匯總審批、執(zhí)行控制、差異分析與考核等措施確保其得到嚴(yán)格施行,通過不斷的調(diào)整和完善逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的總體意義
二、建立健全原始記錄,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)準(zhǔn)確
原始記錄是會(huì)計(jì)管理工作的眼睛,也是單位全部財(cái)務(wù)收支活動(dòng)實(shí)際狀況最初形態(tài)的直接記載,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的客觀依據(jù),更是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算職能的第一手資料。原始記錄的形式是多種多樣的,重要的原始記錄一般有:材料的收發(fā)結(jié)存單、工資結(jié)算單、費(fèi)用開支記錄、設(shè)備購置數(shù)量和使用質(zhì)量記錄等。不管采用哪種形式,首先要保證原始記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,只有真實(shí)的數(shù)據(jù)才能客觀的反映實(shí)際情況,才能為會(huì)計(jì)管理工作起到積極作用。其次要做到快速及時(shí),只有原始記錄傳遞的及時(shí)、才能滿足會(huì)計(jì)管理的需要,才能及時(shí)地了解和掌握情況。原始記錄的真實(shí)性,還依賴于完善的計(jì)量工作。計(jì)量工作是會(huì)計(jì)管理的一項(xiàng)重要的技術(shù)基礎(chǔ),它不僅為會(huì)計(jì)提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),而且為會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督提供依據(jù)。沒有正確的計(jì)量數(shù)據(jù)就無法進(jìn)行考核,從而使會(huì)計(jì)核算和管理流于形式。所以,只有把計(jì)量工作做為加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容來抓,扎扎實(shí)實(shí)地搞好計(jì)量工作,才能為提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和會(huì)計(jì)管理水平創(chuàng)造科學(xué)的前提條件。
三、健全崗位責(zé)任制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理
會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制是規(guī)定會(huì)計(jì)人員的工作權(quán)限和職責(zé)的制度。建立健全會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,能夠充分發(fā)揮每個(gè)財(cái)會(huì)人員的積極性,提高工作效率,共同做好會(huì)計(jì)工作。實(shí)踐證明,財(cái)會(huì)工作和其它工作一樣,哪里的崗位責(zé)任制健全,哪里的工作就有秩序,工作就有成績(jī)。反之,工作必然紊亂。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理,重要的是發(fā)揮好會(huì)計(jì)內(nèi)在的監(jiān)管職能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,抵制和防止一切違犯財(cái)經(jīng)法律、損害國家利益的行為。這是會(huì)計(jì)本身所固有的職能要求。這一職能作用能否發(fā)揮好,關(guān)鍵取決于會(huì)計(jì)人員自身的素質(zhì)。我們從事會(huì)計(jì)工作,要善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、研究對(duì)策。在具體問題上要嚴(yán)格依法辦事,認(rèn)真落實(shí)《會(huì)計(jì)法》賦于會(huì)計(jì)人員的各項(xiàng)職責(zé)。既要積極“聽話”,認(rèn)真執(zhí)行單位領(lǐng)導(dǎo)提出符合規(guī)定的合理意見;又要善于“講話”,對(duì)不符合財(cái)會(huì)制度的指示和要求,要說服和制止,并積極提出合理的建議,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,把好監(jiān)督關(guān)。
四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育制度,不斷提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),建設(shè)一支高水平的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,是全面提高會(huì)計(jì)工作水平的必要前提和重要保證。首先要重點(diǎn)鼓勵(lì)在職學(xué)習(xí),主動(dòng)在干中學(xué)、學(xué)中干,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)提高,可以采取有計(jì)劃地崗位輪換,使每個(gè)會(huì)計(jì)人員全面熟悉各項(xiàng)工作,培養(yǎng)獨(dú)立工作能力;其次支持他們利用業(yè)余時(shí)間參加各種學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)工作是專業(yè)性很強(qiáng)的工作,需要有會(huì)計(jì)、審計(jì)、金融投資、經(jīng)濟(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面專門知識(shí)。而且,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,改革的不斷深化,我國的會(huì)計(jì)制度、金融體系、投資方式等也在不斷地變革。同時(shí),還需要相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律、財(cái)政稅務(wù)、貨幣銀行、國際貿(mào)易等方面的知識(shí)。因此,財(cái)會(huì)人員還需進(jìn)行不斷地學(xué)習(xí),努力更新知識(shí),強(qiáng)化理論與實(shí)踐結(jié)合的能力,這都是提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的重要途徑。
五、構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理模式,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制
以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)在鐵路企業(yè)的廣泛應(yīng)用,為會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制創(chuàng)造了條件。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的同時(shí),應(yīng)用結(jié)構(gòu)化內(nèi)部控制規(guī)劃、控制標(biāo)準(zhǔn)和控制方法(如預(yù)算控制法、標(biāo)準(zhǔn)成本控制法等),將企業(yè)固定資產(chǎn)與人力資源管理、服務(wù)保障與物資管理等模塊的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)納入會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制模塊,明晰收入來源,界定成本支出渠道,以實(shí)現(xiàn)真正意義上的全成本核算,為決策提供需要的數(shù)據(jù),提高企業(yè)的資源管理質(zhì)量和效率。
總之,“誠信、敬業(yè)、高效、廉潔”是會(huì)計(jì)人的宗旨,夯實(shí)誠信搞好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的重要職責(zé)。我們只有不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,找準(zhǔn)財(cái)務(wù)部門的角色定位,才能更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
作者簡(jiǎn)介:杜瑛(1973.10-),女,陜西寶雞人,本科,財(cái)務(wù)科長(zhǎng)(會(huì)計(jì)師)。