會計集中核算對規范會計核算,提高會計信息質量有著重要的意義。積極適應新環境、新要求,凝心聚力,以會計工作規范化為基礎,積極實施關聯業務協同處理,實現財務信息的高度集中和共享,改進以往習慣性操作行為,將全面提升會計工作的質量和效率。
——統一:對會計核算體系進行有效控制
1、統一政策依據
及時進行舊體制、舊制度的廢除,完善相關配套制度,按照“管得住,行得通,效率高”的原則,在建立貫穿財務管理工作各環節財務管理制度的基礎上,隨著實施企業信息化系統對會計核算工作帶來的影響,分別從會計核算工作基本要求、會計政策選擇、會計科目設置、會計憑證生成、會計賬薄形成、結賬、財務會計報告編制、財務信息披露等流程的角度出發,制定相關信息化的管理制度,即規范了財務信息化系統的管理內容及流程,也確保了系統的穩定可靠運行。
2、統一業務流程
《會計基礎工作規范》中規定與填制記賬憑證有關的人員,包括制單人、審核人、會計機構負責人、會計主管等應簽名蓋章以示負責,收款和付款記賬憑證還要由出納人員簽名或蓋章。該項制度的作用和意義不言而喻,積極完善與應用系統相匹配的業務流程體系,實現同類經濟業務的會計科目使用唯一、會計處理結果統一,確保會計核算方法一致、會計信息同質可比。確保會計信息準確、及時、完整。
3、推進標準體系建設
積極開展企業標準化體系建設工作,用技術標準、管理標準和工作標準覆蓋企業所有管理工作,展示制定標準的發展藍圖。從管理和執行兩個層次, 應用端到端的流程設計方法, 對現有財務業務進行全面梳理, 對財務工作流程規范開展詳細設計, 對崗位職責進行重新界定,形成簡潔高效、規范透明的閉環式標準流程管理體系。促進了規范化管理,提高了依法理財管理水平和工作效率。
——集中:全面提升會計工作的質量和效率
財務作為企業管理中的關鍵部門,在企業重大決策過程中起到重要參謀作用,往往由于業務系統的明細數據不能與財務系統明細數據同步兼容,而使財務系統反映明細數據滯后。強化業務信息與會計核算信息的緊密銜接,增強財務信息與業務信息的雙向追溯能力。推廣部門費用流程管理,歸口管理的全部費用,除特殊情況外,均按照部門費用功能要求職能部門對其進行前端處理。
——規范:會計基礎工作跨越式發展
俗話說,“基礎不牢,地動山搖”。在倡導內部控制和全面推進會計信息化的今天,會計基礎工作的步伐顯然已經落后了。萬丈高樓平地起,基于財務與會計的管理創新,離不開會計基礎工作這一基石,沒有堅實且與時俱進的會計基礎工作為依托,管理創新的效果和質量實難盡如人意。也就是說,會計基礎工作正面臨著適應環境變化的考驗,這樣的考驗也催生了會計基礎工作管理創新的迫切需求。
財務基礎工作是公司財務管理和會計核算的前提,同時又是提高公司管理水平的關鍵。規范基礎、開拓創新,提高財務整體工作水平,是公司財務管理永恒的主題。財務基礎工作不僅要實現標準化、規范化,更要經濟、實用、高效。以信息化為主線,從會計人員、會計核算、會計檔案等方面著手,深化、細化工作規范,提高實際操作的可執行性,為實現財務基礎工作全方位、全過程的立體化管理打下了良好的開端,實現了令人矚目的跨越式發展。
——共享:有效促進關聯交易協同推進
建立信息共享機制,解決跨單位、跨業務獲取數據的延遲和查詢數據的障礙問題,縱向上可穿透到最底層的會計主體,橫向上可追溯到最前端的經濟業務,從而實現全方位、全過程的財務信息共享。
對于與財務集成的各項業務,均要求能從會計數據追溯到經濟業務的源頭記錄,從而實現對信息數據的深度挖掘、查找動因,為經營決策提供準確的信息支持。各業務信息系統通過公司一體化信息平臺,實現與財務信息系統互聯互通,并向財務部門相關人員開放訪問權限,滿足信息查詢和統計分析的需要,為財務集約化管理提供堅強支撐。
——監督:力求工作質量再創新高
以提升信息化為突破口,本著精益管理、提高雙效的工作原則,在以往信息建設的基礎上,深入挖掘創新功能,持續開發與現有系統的鏈接,有效實現各類信息資源的共享,避免會計工作中的“短板”現象。有效行使會計監督職能。
建立一套與財務信息化相適應的工作制度和激勵機制,將財務基礎工作中的重要環節納入業績考核體系,起到有效的激勵作用,促進財務管理整體提升。建立稽核制度。實行“雙稽核”,以“雙人稽核、雙向稽核、雙層稽核”為表現形式,以“檢查資金流量和流向,檢查會計核算體系和財務管理運行體系,檢查重大財務和會計事項”為稽核重點,建立數據質量檢查機制。