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圖書館管理模式的時代性轉(zhuǎn)變

2013-12-31 00:00:00黃禮華
決策與信息·下旬刊 2013年12期

摘 要 圖書館作為學(xué)校乃至全社會的服務(wù)性機構(gòu),發(fā)揮著不可獲取的重要作用。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展,人們獲取信息的途徑也隨著變化,但是圖書館仍然是獲取信息的重要場所之一。管理信息資源是圖書館的根本社會職能。伴隨著科技的發(fā)展,時代的變遷,現(xiàn)有圖書管理模式已不適應(yīng)時代的發(fā)展,不符合與時俱進的要求。武警福州指揮學(xué)院圖書館如果要繼續(xù)保持其存在的價值,必須改變既有模式,適應(yīng)時代發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞 武警福州指揮學(xué)院 圖書館 管理模式 時代性轉(zhuǎn)變

中圖分類號:G250 文獻標(biāo)識碼:A

一、目前圖書館管理模式的現(xiàn)狀

武警福州指揮學(xué)院的圖書館運用信息管理模式進行圖書館文獻、信息資源的管理,這種管理方式對信息資源的開發(fā)、規(guī)劃、控制、集成和利用都有較好的效果。但是隨著知識信息時代的到來,圖書館對于文獻、信息資源加工與利用過程中,都出現(xiàn)了觀念傳統(tǒng)、方法老舊的現(xiàn)象,圖書館的管理手段,服務(wù)內(nèi)容、模式等都不適應(yīng)社會發(fā)展的需要,不能滿足學(xué)員對知識獲取的強烈求知欲。

二、時代性轉(zhuǎn)變手段

想要進行圖書館管理模式改革,首先必須明確圖書館的構(gòu)成要素。根據(jù)各構(gòu)成要素的特點,有的放矢進行時代性轉(zhuǎn)變。早期關(guān)于圖書館構(gòu)成要素的界定已呈現(xiàn)百家爭鳴的景象。其中有杜定友的“三要素說”、劉國鈞的“四要素”、“五要素”、黃宗忠的“七要素”。而本文認(rèn)為,圖書館構(gòu)成主要分為信息資源、人力資源和設(shè)施資源這三個方面。其中,設(shè)施資源是硬件條件,和各個圖書館投資水平和力度有關(guān)。隨著經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展,人們意識的提高,硬件條件會逐步提高。所以本文主要是從信息資源和人力資源兩方面,來探討圖書館管理模式的時代性轉(zhuǎn)變。

(一)信息資源管理的轉(zhuǎn)變。

信息資源作為圖書館的基礎(chǔ),其涵括供圖書館利用的所有信息,同時可分為文獻信息資源與網(wǎng)絡(luò)信息資源兩方面。文獻信息資源指圖書館內(nèi)所收藏的為學(xué)員提供信息需求服務(wù)的各類資源信息,又包含紙質(zhì)版和電子版;網(wǎng)絡(luò)信息資源是指存在于現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中,并以互聯(lián)網(wǎng)方式向?qū)W員提供服務(wù)信息資源,包括靜態(tài)的文獻數(shù)字化信息和動態(tài)的社會數(shù)字化信息。而在新時代對圖書館信息資源的定義下,又可將圖書館信息資源分為現(xiàn)實館藏、虛擬館藏。

圖書館網(wǎng)站作為信息資源的載體之一,承載學(xué)員需求的各類資源。要加快圖書館管理模式轉(zhuǎn)變,首先要加強圖書館網(wǎng)站建設(shè),并不斷完善其功能。圖書館網(wǎng)站作為開放性的虛擬網(wǎng)站,是實現(xiàn)圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化最直接、最現(xiàn)實、最有效的載體。武警福州指揮學(xué)院圖書館網(wǎng)站建設(shè)的重要性正在被逐漸重視,目前已經(jīng)列入了院校等級認(rèn)定和各級考核評估。圖書館網(wǎng)站建設(shè)要精心設(shè)計網(wǎng)站欄目和板塊,針對性增強服務(wù),在頁面的設(shè)計上要充分體現(xiàn)武警福州指揮學(xué)院圖書館的特色服務(wù)理念。同時努力把圖書館網(wǎng)站建設(shè)成為武警院校圖書館網(wǎng)上資源的門戶,發(fā)布相關(guān)信息及查詢中心,與學(xué)員互動交流平臺等。由此一來,學(xué)員可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問圖書館網(wǎng)站,享受圖書館提供的全方位、多層次信息服務(wù),從而改變圖書館管理模式,順應(yīng)時代性發(fā)展。

(二)人力資源管理的轉(zhuǎn)變。

圖書館是否能真正提升服務(wù)功能,不應(yīng)只依賴外部硬件設(shè)施,更關(guān)鍵的是圖書管理方面的專業(yè)人才,這才是圖書館賴以生存的根本。在現(xiàn)代處于信息發(fā)展時代,圖書管理者貫穿圖書館在采編、流通等常規(guī)工作流程外,還應(yīng)該在圖書館網(wǎng)站建設(shè)以及維護網(wǎng)站、更新信息等工作發(fā)揮作用。現(xiàn)代圖書管理者要適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館管理模式,除了掌握圖書館專業(yè)業(yè)務(wù)知識,還要熟悉相關(guān)的計算機操作和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),只有這樣才能勝任網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的工作。除了業(yè)務(wù)知識水平的學(xué)習(xí),管理人員必須具有創(chuàng)新意識和能力素養(yǎng)。時刻吸收新的管理理念,增強管理模式改革的意識,自身素質(zhì)和能力要跟上時代發(fā)展。

三、時代性趨勢

隨著科技的發(fā)展,數(shù)字資源的豐富,現(xiàn)代的圖書館已出現(xiàn)“無紙化”的發(fā)展趨勢。無紙化圖書館的出現(xiàn),打破了人們對于圖書館固有的印象,挑戰(zhàn)了人們的傳統(tǒng)觀念。但“無紙化圖書館”也將是圖書館未來發(fā)展的必然趨勢。

圖書館的“無紙化”趨勢節(jié)省了人力物力消耗、對環(huán)境也起到了積極的作用,同時使查閱資源的效率大幅度提高,方便了查閱者。但同時這種趨勢的發(fā)展也面臨很多問題。首先是觀念的問題。根據(jù)一項調(diào)查顯示,人們把圖書當(dāng)作圖書館的象征,在科技發(fā)展已經(jīng)非常迅速的今天,這種想法依然根深蒂固,不可動搖。這項調(diào)查顯示75%的被訪者在涉及談?wù)搱D書館時會首先聯(lián)想到書。其次是科技水平和經(jīng)濟投入的影響,是“無紙化圖書館”的趨勢又一阻礙因素。雖說數(shù)字化電子科技產(chǎn)品已經(jīng)普及,但對于圖書館來說,無疑是一項巨大開銷。一連串的技術(shù)支持也是很有必要的。為此圖書館不得不投入巨大的成本,徹底改造圖書館現(xiàn)有硬件設(shè)施和軟件設(shè)施。所以“無紙化”圖書館的普及,是必然趨勢,也是一條很漫長很艱難的路。

因此,科技的飛速發(fā)展帶來了一個信息時代,也為武警院校圖書館管理模式的改變帶來契機。武警福州指揮學(xué)院圖書館要緊跟時代發(fā)展的步伐,不但要不斷加強管理者自身建設(shè),還應(yīng)重視專業(yè)人才建設(shè),更要充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺,推動圖書館管理模式的轉(zhuǎn)變,推進武警院校圖書館的健康發(fā)展。

(作者:武警福州指揮學(xué)院圖書館,助理館員,主要從事圖書管理研究)

參考文獻:

[1]番寅生.圖書館管理工作.北京:北京圖書館出版社,2001

[2]楊 華.如何讓高校圖書館實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化淺探. 教育創(chuàng)新學(xué)刊,2012(9)

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