摘 要 現(xiàn)代企業(yè)文化是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,保障企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的關(guān)鍵。本文通過闡明執(zhí)行文化對(duì)企業(yè)的作用,分析執(zhí)行文化的關(guān)鍵影響因素,提出了培育企業(yè)的執(zhí)行力文化的具體建議。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 文化 執(zhí)行力 競(jìng)爭(zhēng)力
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
當(dāng)前,企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更是日趨激烈。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是執(zhí)行力的競(jìng)爭(zhēng),執(zhí)行力是影響一個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素和重要基礎(chǔ),高效的執(zhí)行力需要良好的企業(yè)執(zhí)行力文化作為支撐。只有把執(zhí)行力作為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、增強(qiáng)自身軟實(shí)力的基礎(chǔ)性工作來抓,才能在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)、贏得主動(dòng)。
一、企業(yè)執(zhí)行力文化的意義
執(zhí)行力文化是指把戰(zhàn)略決策和管理執(zhí)行力落地并作為所有行為的重要準(zhǔn)則和終極目標(biāo)的文化。文化與執(zhí)行看似獨(dú)立,卻又息息相關(guān)、相輔相成。執(zhí)行力文化可以塑造和影響企業(yè)員工的行為,激勵(lì)員工為企業(yè)最高目標(biāo)的達(dá)成而努力,進(jìn)而提升企業(yè)的執(zhí)行力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)凝聚功能。
執(zhí)行力文化通過培育企業(yè)員工的認(rèn)同感和歸屬感,建立起員工與企業(yè)之間的相互信任和依存關(guān)系,使個(gè)人的行為、思想、感情、信念與整個(gè)企業(yè)有機(jī)的結(jié)合在一起,通過無形中的滲透和感染,影響企業(yè)全體員工的行為,創(chuàng)造共同信念,引導(dǎo)執(zhí)行者向一致的目標(biāo)努力。執(zhí)行力文化的凝聚功能,不僅僅體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的某一個(gè)時(shí)段,它是貫穿企業(yè)整個(gè)發(fā)展過程的,它的作用不是很直觀,但是這種文化熏陶下的凝聚力和向心力會(huì)在企業(yè)發(fā)展過程中起到至關(guān)重要的作用,尤其是在企業(yè)改革和轉(zhuǎn)型期,良好的企業(yè)執(zhí)行力文化所帶來的凝聚功能往往是重要影響因素之一。
(二)約束功能。
執(zhí)行力文化具有很好的約束功能,執(zhí)行力文化被員工接受和認(rèn)同后,可以使員工按照企業(yè)共同價(jià)值及行為準(zhǔn)則自覺規(guī)范自己言行,否則將會(huì)感到內(nèi)疚和不安,從而自動(dòng)修正。約束不等于束縛,我們通過執(zhí)行力文化建設(shè)來約束員工行為,但是并不束縛其思想,相反,我們鼓勵(lì)他們?cè)跇?biāo)準(zhǔn)的行為規(guī)范和良好的價(jià)值導(dǎo)向下,敢于創(chuàng)造,勇于嘗試。因此,執(zhí)行力文化具有一定約束性和改造性,其效用是幫助企業(yè)指導(dǎo)員工的日?;顒?dòng),使其能快速地適應(yīng)外部環(huán)境因素的變化,并且通過調(diào)整與適應(yīng),提升企業(yè)員工素質(zhì),提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)導(dǎo)向功能。
執(zhí)行力文化作為團(tuán)體共同價(jià)值觀,就像一個(gè)無形的指揮棒,讓員工自覺的按照企業(yè)要求去做事。通過企業(yè)的共同價(jià)值觀不斷地向個(gè)人價(jià)值觀滲透,發(fā)揮著無形的導(dǎo)向作用,以一種適應(yīng)性文化引導(dǎo)著企業(yè)的行為和活動(dòng)。
(四)激勵(lì)功能。
執(zhí)行力文化注重人的因素,強(qiáng)調(diào)尊重每個(gè)人,凡事都以員工的共同價(jià)值觀念為尺度,這無形中對(duì)員工起著激勵(lì)和鼓舞的作用,并能最大限度地調(diào)動(dòng)與激發(fā)員工的積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性,把員工的潛在智慧誘發(fā)出來,使員工的能力得到全面發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的整體執(zhí)行力。
二、企業(yè)執(zhí)行力文化的影響因素
(一)溝通。
溝通是執(zhí)行力提升的基礎(chǔ),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)(特別是中層領(lǐng)導(dǎo))應(yīng)該和員工進(jìn)行坦誠(chéng)的交流和溝通,建立良好的溝通方式和習(xí)慣,了解影響溝通的相關(guān)因素,把工作任務(wù)的完成始終處在領(lǐng)導(dǎo)的控制中,通過反饋與溝通確保了解工作中存在的問題,及時(shí)處理。
(二)以身作則。
執(zhí)行力文化的關(guān)鍵在于最高領(lǐng)導(dǎo)者,在于最高領(lǐng)導(dǎo)者身邊的有執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì),在于整個(gè)管理層,也在于領(lǐng)導(dǎo)者的以身作則。領(lǐng)導(dǎo)者要以身作則,啟發(fā)員工有進(jìn)取精神,這必須體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)在工作和學(xué)習(xí)兩個(gè)方面。高層領(lǐng)導(dǎo)要明白,雖然自己身居要職,但并不表示你樣樣精通,要不斷地汲取新知識(shí),并積極應(yīng)用于實(shí)踐,這樣才能推動(dòng)整個(gè)企業(yè)執(zhí)行文化的發(fā)展。
(三)管理制度。
強(qiáng)有力的執(zhí)行力是依靠一套完善并且可行的管理制度作為保障的,要建立以“人”為核心的管理制度,不斷地提升貫徹執(zhí)行力,從而達(dá)到追求更高的工作效率的目的。執(zhí)行力文化不能光貼在墻上,卻沒有寫進(jìn)員工的心里,要建立健全一套合理、可行、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋沟谜坠芾碇贫刃纬审w系,確保實(shí)施,而不能朝令夕改,使員工無所事從,影響熱情和積極性。同時(shí),管理制度在執(zhí)行的過程中也要注意建立靈敏的信息反饋系統(tǒng),通過監(jiān)督反饋的過程,提高執(zhí)行力,提升管理制度本身的適用性、科學(xué)性和合理性,執(zhí)行力文化的建設(shè)絕對(duì)不是為了執(zhí)行而執(zhí)行。
(四)監(jiān)督考核機(jī)制。
執(zhí)行力文化還需要科學(xué)的監(jiān)督考核機(jī)制。我們的目的是要通過監(jiān)督考核發(fā)現(xiàn)問題,通過監(jiān)督考核客觀公正的處理問題,通過監(jiān)督考核形成內(nèi)部的制約機(jī)制和控制體系,以期最終提高執(zhí)行力。很多工作如果只有安排和布置,缺少相應(yīng)的落實(shí)和檢查機(jī)制,那么整個(gè)執(zhí)行力文化體制就不能夠形成一個(gè)閉合環(huán),也就容易出現(xiàn)管理過程中信息的不對(duì)稱,影響整個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力文化建設(shè)。
三、培育企業(yè)執(zhí)行力文化的思考
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中,執(zhí)行力文化是相對(duì)于“物質(zhì)文明”的“精神文明”建設(shè)的范疇,思想、理念與行為準(zhǔn)則等是其構(gòu)成的重要部分,要培育優(yōu)秀的企業(yè)執(zhí)行力文化,要從意識(shí)形態(tài)和物質(zhì)表現(xiàn)兩個(gè)層面入手,營(yíng)造氛圍、建立制度,形成規(guī)范、配套的體系,確保執(zhí)行力文化生根、發(fā)芽、茁壯成長(zhǎng)。
(一)樹立理念,做好宣貫。
企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)部形成的獨(dú)特的文化理念、價(jià)值觀以及行為方式和準(zhǔn)則的總和,而執(zhí)行力文化則是基于執(zhí)行力之上的文化形態(tài),由流程、技能和意愿三個(gè)因素構(gòu)成,并由此延伸到?jīng)Q策、執(zhí)行和修正三個(gè)重要環(huán)節(jié),是圍繞提高企業(yè)的執(zhí)行力而培育存在于企業(yè)內(nèi)部的思想理念和行為價(jià)值,將“執(zhí)行力”作為所有行為的最高標(biāo)準(zhǔn)和終極目標(biāo)的文化,因此要做好企業(yè)執(zhí)行力文化培育,就要在全體員工中做好執(zhí)行文化理念的宣貫,將人們的思想和行動(dòng)統(tǒng)一企業(yè),確保知行合一。
1、要用企業(yè)執(zhí)行力價(jià)值觀引導(dǎo)員工。要引導(dǎo)員工認(rèn)識(shí)到自己的發(fā)展期望與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)是一致的,認(rèn)識(shí)到良好的執(zhí)行能力既有利于促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,也有利于不斷拓展自己職業(yè)生涯,從而對(duì)貫徹執(zhí)行力有高度的認(rèn)同,對(duì)企業(yè)合作群體有強(qiáng)烈的歸屬感。
2、要用企業(yè)執(zhí)行力標(biāo)準(zhǔn)和要求灌輸員工。對(duì)執(zhí)行效率和執(zhí)行結(jié)果的考評(píng),必須成為員工能力測(cè)評(píng)的重要方面。要將企業(yè)規(guī)章制度納入企業(yè)培訓(xùn)之中,將企業(yè)活動(dòng)的程序方法和行為邊界傳達(dá)給員工,使員清楚如何正確有效地做、如何做得正確有效,從而形成執(zhí)行意識(shí)和理念。
3、在員工生活的空間和時(shí)間范圍內(nèi),要設(shè)置各種標(biāo)語牌,組織各種主題活動(dòng),使員工時(shí)刻處于執(zhí)行力文化的熏陶之下,有意識(shí)地強(qiáng)化執(zhí)行力文化,同時(shí)做好執(zhí)行力文化典型與榜樣的選樹,用優(yōu)秀員工的模范行為示范引導(dǎo)廣大員工行為,提高執(zhí)行力。
(二)以人為本,人盡其才。
1、領(lǐng)導(dǎo)者以身作則。領(lǐng)導(dǎo)者的價(jià)值觀念和行為舉止影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,是決定企業(yè)執(zhí)行力文化建設(shè)成敗的重要因素,所以在培育執(zhí)行力文化上要做到以身作則。領(lǐng)導(dǎo)者在日常工作中,不僅自己要擁有好的執(zhí)行習(xí)慣,也應(yīng)言傳身教,從細(xì)節(jié)做起;不僅提出并促使企業(yè)員工接受某種價(jià)值觀念,而且應(yīng)身體力行,自覺表現(xiàn)出與自己倡導(dǎo)的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則相適應(yīng)的的行為選擇,進(jìn)而通過身邊的人對(duì)其他成員的行為產(chǎn)生潛移默化的影響。企業(yè)執(zhí)行力文化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的過程,其培養(yǎng)和形成不是一朝一夕能夠?qū)崿F(xiàn)的,必須循序漸進(jìn)、全面提升才能形成。筆者通過多年的黨務(wù)工作實(shí)踐,切身體會(huì)到企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人是執(zhí)行力文化建設(shè)的排頭兵、引領(lǐng)者,在宣傳、倡導(dǎo)執(zhí)行力文化的同時(shí),要求大家做到,領(lǐng)導(dǎo)首先必須做到;要求大家執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)首先必須執(zhí)行;要求大家具備,領(lǐng)導(dǎo)首先必須具備。通過領(lǐng)導(dǎo)一件件事情的身體力行,員工也會(huì)效仿執(zhí)行。當(dāng)員工把執(zhí)行力文化建設(shè)養(yǎng)成一個(gè)良好習(xí)慣的時(shí)候,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)大大提升。
2、提高員工的工作意愿。企業(yè)執(zhí)行力文化是團(tuán)隊(duì)文化,廣大員工是團(tuán)隊(duì)文化構(gòu)建中不可或缺的部分,只有不斷提高員工的工作意愿,提升其對(duì)企業(yè)的滿意度,才能充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,確保企業(yè)執(zhí)行力文化入腦、入心,外化于行。企業(yè)在實(shí)踐中要制定具有感召力的企業(yè)發(fā)展目標(biāo),通過目標(biāo)激勵(lì),使員工不斷增強(qiáng)使命感,讓員工感到自己的工作很有意義,愿意為此付出,甚至讓員工為此激動(dòng)不已,盡量讓員工的個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)匹配,以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。在員工工作過程,要加強(qiáng)指導(dǎo),在工作前提供支持,在工作中作出評(píng)估,在工作結(jié)束后幫忙總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性;從職業(yè)定位、目標(biāo)設(shè)定和通道設(shè)計(jì)三個(gè)方面做好員工長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃,提升員工職業(yè)素養(yǎng),引導(dǎo)員工愛崗敬業(yè);關(guān)心員工的個(gè)人生活,營(yíng)造良好的工作和生活氛圍,使其開心工作、舒心生活。
(三)提升素質(zhì),加強(qiáng)溝通。
1、提高執(zhí)行力態(tài)度。企業(yè)管理者和員工應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),培育員工的執(zhí)行力態(tài)度。執(zhí)行力是一種工作態(tài)度,要求每個(gè)人從上至下按質(zhì)按量,并以積極心態(tài)去完成任務(wù),即使在中途遇到自己難以解決的困難,也要通過積極有效的溝通協(xié)調(diào)解決問題,或調(diào)整方案,使指令得到執(zhí)行,形成執(zhí)行力。企業(yè)在用人的時(shí)候,就是要盡量選用和培育態(tài)度積極的執(zhí)行者。通過培訓(xùn)培養(yǎng)執(zhí)行力態(tài)度,在企業(yè)內(nèi)部形成執(zhí)行的氛圍,更好地提升執(zhí)行力。
2、提高員工職業(yè)能力。員工有較高的職業(yè)能力,才能很好地執(zhí)行工作任務(wù),通過在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等方式,提高員工的職業(yè)能力,從而提升執(zhí)行力文化。提高員工的職業(yè)能力,關(guān)鍵的是增強(qiáng)員工的職業(yè)意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。要以創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織”為載體,引導(dǎo)員工不斷地學(xué)習(xí),不斷地改進(jìn)工作,超越自我,以企業(yè)系統(tǒng)價(jià)值最大化為目標(biāo),做到系統(tǒng)思考,保持與時(shí)俱進(jìn)。
3、保障信息溝通暢通。企業(yè)即使擁有高效的執(zhí)行力,但如果不能進(jìn)行有效的溝通,其執(zhí)行過程必將產(chǎn)生障礙,執(zhí)行的效果也會(huì)大打折扣。由于企業(yè)管理等級(jí)、利益分配等因素的存在,阻礙了信息的交流傳遞,這也使得企業(yè)搭建高效、透明的信息溝通平臺(tái)顯得越來越重要。以前只能看到事物和企業(yè)存在問題的表象,而通過信息平臺(tái)則可以通過數(shù)據(jù)分析了解深層次的原因,不僅能知道執(zhí)行與計(jì)劃目標(biāo)之間的差距,還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出解決措施,甚至做出一些前瞻性的建設(shè)方案,從而使執(zhí)行更加得心應(yīng)手。
(四)健全制度,不斷創(chuàng)新。
1、健全企業(yè)的各項(xiàng)管理制度。驗(yàn)證企業(yè)規(guī)章制度是否實(shí)用、是否合理,檢驗(yàn)方法是看生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是否取得了實(shí)效。要使企業(yè)的執(zhí)行工作有章可循,有制度可依,打破以人管人的舊框架,實(shí)行制度管人的新機(jī)制,將管理制度化,使執(zhí)行力文化有制度保障。
2、加強(qiáng)管理制度的可執(zhí)行性。在管理制度出臺(tái)前要經(jīng)過充分的調(diào)研和論證,慎重行事,以增強(qiáng)制度的可行性。防止制度制定的滯后,及時(shí)修正制度,使制度與企業(yè)發(fā)展相符。同時(shí),要注意各項(xiàng)制度之間的協(xié)調(diào)和銜接,防止制度之間出現(xiàn)沖突,以提高制度的整合效應(yīng)。制度的制定要有針對(duì)性,能夠解決現(xiàn)實(shí)問題,程序不能過于繁瑣,要有利于員工的執(zhí)行。
3、重點(diǎn)構(gòu)建科學(xué)合理的薪酬制度。薪酬不僅僅是員工的勞動(dòng)所得,在一定程度上也意味著企業(yè)對(duì)員工工作的認(rèn)可程度,代表著員工的個(gè)人能力和自身價(jià)值,甚至代表了員工的發(fā)展前景。因此,薪酬激勵(lì)不僅僅是狹義上的物資激勵(lì),同時(shí)應(yīng)包含成就激勵(lì)、地位激勵(lì)等,所以要在企業(yè)內(nèi)建立起執(zhí)行力文化,就必須將薪酬與工作績(jī)效掛鉤,讓員工所獲得薪酬與其貢獻(xiàn)成正比。同時(shí),作為薪酬激勵(lì)的有益補(bǔ)充,非現(xiàn)金的福利對(duì)構(gòu)建執(zhí)行力文化也有很大的促進(jìn)作用。
在薪酬激勵(lì)方面,公平、公正是首要原則。要建立科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)估體系,這個(gè)評(píng)估體系既要在績(jī)效上大力鼓勵(lì)先進(jìn),使后進(jìn)者產(chǎn)生壓力,又要幫助后進(jìn)者,尤其幫助其創(chuàng)造發(fā)展的機(jī)會(huì)。企業(yè)通過對(duì)員工的績(jī)效考核,使崗位的晉升或降級(jí)有了量化的考核數(shù)據(jù),使率先發(fā)展者鼓足更大干勁,落后者看到希望,積蓄向上的力量,從而產(chǎn)生整體實(shí)力上升,避免干好干壞一個(gè)樣的消極局面。通過獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀、懲罰落后,利用科學(xué)的薪酬激勵(lì)機(jī)制達(dá)到激勵(lì)員工的目的,從而在企業(yè)內(nèi)部全面提升執(zhí)行力文化。
(五)優(yōu)化管理流程。
企業(yè)的管理流程和業(yè)務(wù)流程是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理的產(chǎn)物,流程的標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化的基礎(chǔ)工作是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)置、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能分解、崗位設(shè)置、崗位描述等,管理工作的細(xì)節(jié)是建立在管理細(xì)節(jié)固化的組織流程和制度之上的,而執(zhí)行力的保障則來自這樣的基礎(chǔ),因此,配套的管理制度和流程不合理,也會(huì)對(duì)執(zhí)行力文化的培育產(chǎn)生阻礙作用。只有基礎(chǔ)工作完善后設(shè)置的運(yùn)作流程才是通暢的、高效的。這就要求進(jìn)一步優(yōu)化崗位責(zé)任、權(quán)限配置、信息傳遞通道、業(yè)務(wù)流程、決策機(jī)制等運(yùn)作流程,規(guī)范內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制。
優(yōu)化管理流程,還必須改變各級(jí)管理人員的思維方式,促使管理人員變直線性思維為系統(tǒng)性思維,在任何一處管理流程的細(xì)節(jié)上,都能著眼于整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使橫向間的管理職能環(huán)環(huán)相扣,形成整體優(yōu)勢(shì)。同時(shí)推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)現(xiàn)量化考核,打破部門間壁壘,增強(qiáng)橫向協(xié)作,提高運(yùn)作效率,降低整體運(yùn)營(yíng)成本,確保管理層能夠有效的監(jiān)督和控制企業(yè)的整體運(yùn)作。
總之,當(dāng)執(zhí)行必須成為組織文化的重要內(nèi)容,當(dāng)執(zhí)行文化深入到每位管理人員和全體員工內(nèi)心深處,并有意識(shí)地在戰(zhàn)略思考、運(yùn)營(yíng)管理及人力資源開發(fā)等管理流程中體現(xiàn)出來時(shí),企業(yè)的管理水平和執(zhí)行能力才能真正地得到改進(jìn)和提高,企業(yè)才能適應(yīng)任何內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,才能從容應(yīng)對(duì)來自各方面的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)。
(作者:中鐵裝備公司設(shè)計(jì)研究總院,本科,政工師,主要從事企業(yè)思想政治工作)
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