淺論水利年鑒創新與年鑒信息化發展趨勢

摘 要 本文從作者多年從事寧夏水利年鑒編纂工作的實際出發，對進一步做好《年鑒》創新工作，推進年鑒信息化發展進行了思考。

關鍵詞 年鑒創新 年鑒信息化 發展趨勢

中圖分類號：TV426 文獻標識碼：A

《寧夏水利年鑒》于2009年創刊，已連續出版5卷。年鑒客觀記錄了寧夏水利行業的新發展、新經驗和重大事件、活動成果等重要資料，圖文并茂的展示了寧夏水利事業取得的成就，是社會各界了解寧夏水利的窗口之一。《寧夏水利年鑒》為記錄寧夏水利事業發展作出了積極貢獻。《寧夏水利年鑒》本身也是一本工具書，除了具備一般年鑒所包含的年度性、連續性、資料性和工具性的基本屬性，還具有科學性和系統性的特點。

一、水利年鑒的特點及重要性

《寧夏水利年鑒》集中反映了寧夏水利工作的發展脈絡，其中既有歷史，又有現狀；既記載了上一年度水利工作中的新經驗，也記載水利工作中存在的問題，為全區制定水利政策、水利發展戰略、水利發展規劃和對水利工作進行科學管理提供了重要的參考依據。年鑒的編纂工作是一項龐大復雜的系統工程，歸納起來具有五個方面特點。一是“全”，編目完備，內容齊全，信息面廣，大事不漏，小事不湊。二是“新”，內容新穎，有強烈的時代感和年度感，令人耳目一新。 三是“精”，選材于新變化、新發展，文字簡明扼要，以事實說話，圖表補充，精雕細刻。四是“特”，突出行業特點，反映時代特色。五是“鑒”，如實反映取得的成績和缺點、經驗和教訓，以期借鑒。

二、年鑒編纂中的一些問題

1、“存史、資政、教化”的“官書”意識和史志意識深植在年鑒的編纂工作中，使得年鑒傳播信息的功能特色沒明顯體現出來，這樣容易造成框架刻板，設置趨同化，內容單調，信息容量小，甚至出現千鑒一面的現象。

2、2009年前出版的水利年鑒一直以“官書”形式出版發行，限量內部發行為主，少量社會交流或出售；年鑒編纂人員僅有兩人，普遍存在人員緊張、經費緊張、編纂出版時間滯后的狀況，嚴重消弱年鑒服務現實的功能。

3、水利年鑒作為信息的重要載體和傳播媒介，已成為水利文化建設不可缺少的重要組成部分。年鑒編纂的對象不僅是政府官員，還有廣大群眾，在信息時代，讀者需要全方位最新的信息，年鑒只有為廣大群眾提供信息的有效供給，才能得到廣大群眾的喜愛，才能更好地發揮宣傳寧夏水利的窗口作用。

三、年鑒創新的應對措施

（一）更新年鑒編纂理念，加強理論研究。

為了適應社會發展，年鑒應以提供信息為主。更新年鑒編纂理念，在指導思想上樹立市場經濟意識，變官書意識為大眾意識，讓社會和市場通過年鑒了解水利行業的改革和發展成就；變史冊意識為服務意識，讓年鑒為全區水利各單位的生產、管理、發展服務。在年鑒編纂工作中，既要做好史料的集存，更要注重信息的傳播。要在年鑒的編纂中提供全面系統的信息和資料，增加水利行業的影響力，使年鑒直接為全區水利改革和發展“說話”，讓年鑒作為寧夏水利在社會中展示自身形象的窗口，進而使得年鑒資源得到最大限度地利用，最大可能發揮其服務現實的功能。

（二）創新框架設計，注重功能發揮。

框架是年鑒的基石，穩定的框架是年鑒質量的保證，也是年鑒成熟的表現。框架決定著年鑒的邏輯結構，也是年鑒組稿的綱領，年鑒框架要客觀、準確地反映全區水利發展的面貌，在保證信息資料翔實、豐富的基礎上，每卷的都需要根據水利形勢的新發展、新變化，對框架作出適當的調整和創新，使之盡可能科學合理、層次分明，凸現行業特色、年度特色。

框架設計在規范中求創新。《寧夏水利年鑒》要創新，首選是把增加年鑒的有效信息容量作為主攻方向，適度挖掘、拓展深層次資料。編輯人員在擬定框架時要與時俱進，及時反映有重大影響的新情況、新事物。框架設計要科學、合理，具有個性化和時代感。比如說，《寧夏水利年鑒》2011卷在2010卷的基礎上，將“政策法規”和“重要文件”兩個類目合并為“法規文獻”類目，將“領導講話”“專文”兩個類目合并為“專載”類目。在框架結構的欄目上增加特色專欄，將一年內發生的大事、特事用“專欄”記錄下來，以加大年鑒信息的裝載容量，充分發揮年鑒信息窗口的傳播功能。如《寧夏水利年鑒》2011卷和2012卷增加“水文化建設”欄目，專題記錄了寧夏水利博覽館籌建等工作。實踐證明，這樣的調整既符合規范又能與時俱進。

（三）加強編纂形式的創新。

1、注重數字和圖表。數字和圖表是最直觀、最清楚的表現方式，有一些問題，用文字表達，不容易說清楚，用數字圖表就一目了然，并節省了篇幅，運用圖表使有限空間增大信息含量。利用統計圖來表現統計資料不僅可以對統計資料作具體、明確的表達，易為廣大群眾所理解，便于領導掌握本單位的工作情況；而且由于統計圖的表現生動活潑、醒目動人，具有強烈的說服力和巨大的鼓動作用。

2、精選卷首彩頁及串文圖片。由于照片的視覺效果，不僅能直觀反映單位的生產經營、文化生活及重大事件，而且最具表現力、感染力和視覺沖擊力。《寧夏水利年鑒》每卷既有卷首彩頁也有串文圖片，其中串文圖片就從2008卷的65幅圖片增加到2012卷200幅，圖文并茂地展示了一年來所發生的大事、新事、特事。但我們也發現年鑒中的有些圖片的新聞價值不高，信息含量不大，許多插圖，今年用了明年還能用，時間性不強，不能體現出是“年”內發生的事，而且反應會議和領導人的活動居多，所以從2010卷開始注意改進，串文圖片必須反映本單位年度內工作重點的圖片。在編纂中，要堅持做到“全”、“新”、“精”、“特”四項原則。

3、增強橫向比較。對于年鑒中的資料和統計數字，可分縱向和橫向兩種，縱向比較是指對一種事物不同時間上的比較，顯示出它是增長還是衰退；橫向比較是指相同時間內一種事物和同類事物的比較，顯示出它是先進還是落后。在已出版的年鑒中，對縱向比較做得比較好，體現了成績，也顯露出問題。但橫向比較還需增強，另外，如果能把縱向比較和橫向比較結合起來，就更好了。

四、年鑒信息化的發展趨勢

1、信息化是年鑒創新的新動力。年鑒需要信息化， 信息需要創新化。信息的創新， 其中一個主要方面在于其表達手段的創新， 而年鑒工作也要圍繞信息資源載體， 以更加豐富的表現形式和功能形式加以展開。

2、信息化所支撐的年鑒創新發展方向。據統計，目前我國網民規模達到5.64億，且保持較高增速。數字網絡化是信息化的外在表現形式， 是種標志， 也是信息化提升的重要途徑和根本方式， 對傳統年鑒的一種沖擊和變革。年鑒所表達的信息是“靜”與“動”的結合。“靜”指信息最初的內容和來源，“動”指信息流通的過程、形式和表現方式， 年鑒的資源共享化是其互動性和網絡化的基礎， 本質要求就是享用和流通。如果無法獲取、無從得知、不能交流， 就談不上年鑒的信息化， 也就無法實現年鑒的數字化、網絡化。數字化和網絡化年鑒的多媒體性和互動性可以使年鑒更加貼近讀者， 讓讀者更加直接的參與到年鑒中來， 最大程度的發揮年鑒的使用功能。同時， 這種形式的年鑒對于組稿、編輯、出版、發行、廣告等一系列過程會產生重大影響， 甚至會帶來一系列的變革， 例如年鑒出版與網絡連接起來， 不僅拓寬了年鑒宣傳和發行的渠道， 同時也為年鑒領域內的交流與溝通提供了平臺。而年鑒網絡化所帶來的互動性和資源共享化， 使得零散的原數據形態上升為信息資源形態， 從而讓年鑒更加豐富和靈敏。

實現年鑒在編輯、出版、發行中的數字化、網絡化。可以直接將年鑒在網絡上組稿、編輯、修改、出版， 即通過因特網直接發布年鑒的數據信息， 供各撰稿人員或讀者在計算機終端上通過身份認證后， 就自己的稿件或者需要的資料進行編輯、修改、閱讀、 檢索、 復制或下載；讀者可根據自己的需求， 通過因特網訂制自己需要的資料進行使用； 撰稿人員可以利用良好的互動功能， 通過身份認證后， 在計算機終端上在線提交自己的稿件或對已提交的資料進行修改。也可以采用專門的年鑒載體將年鑒的數據信息儲存在專用的計篡機閱讀設備上，供讀者直接購買并可隨時打開閱讀的方式。

編纂年鑒是一項功在當代利及千秋的系統工程，要積極開創年鑒工作的新局面，努力編纂精品佳作，把這本沉甸甸的工具書做成一個龐大的資料庫、信息庫、知識庫、文獻庫，以適應當今信息社會多方面多層次瀆者的需要；同時，編寫年鑒也是對全區水利行業工作的全方位總結，是對發展和改革成果階段性回顧整理，這對于制定科學的發展戰略提供了重要參考依據。因此，應把年鑒編纂工作作為一個常態化工作來抓，使其逐步走向制度化、程序化，形成年鑒編寫的長效機制。

（作者：寧夏水利信息中心，水利工程師，主要從事寧夏水利年鑒編纂工作）