企業管理費用控制研究

摘 要 如何在既定的管理要求下，最大限度地降低管理費用，提高管理費用控制效果，已成為當今企業控制的重點。企業對管理費用進行有效的控制，企業就能在高效率、低成本的前置條件下提高市場競爭能力，使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

關鍵詞 管理費用 控制

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A

一、企業管理費用控制的現狀以及存在的問題

（一）企業管理費用控制的現狀。

目前，我國大部分企業也管理費用支出偏高，所占成本費用支出的比例不盡合理，且增長幅度過快，嚴重影響了企業經濟效益的提高。例如在煤炭企業中，管理費用支出的逐年增長已成為一個十分突出的問題，中央財政煤炭企業管理費用支出約占產品銷售收入的七分之一，這是個驚人的數字。

（二）企業管理費用控制存在的問題。

1、指標確定困難。例如年度管理費用，按照部門切塊包干使用時，指標確定困難。原因是各項費用的發生具有一定的隨機性，有可能多、也有可能少，如資料費、材料費、差旅費、會議費等都屬于這種情況。這些費用發生的隨機性較強，估算較為困難，通常見諸于經驗數據的較多，而經驗數據大多偏高。指標定高了，不僅僅是造成浪費，指標合理性的認定會越來越差；指標定低了，不僅影響工作，還會制造出各種管理矛盾。

2、指標控制困難。管理費用具有逐年攀升的特點，只有到一定程度，并伴隨一次合適的機會，方能強行“扯拉”下來，然后又逐年攀升，這樣不斷往復。由此可見，管理費用到底應該發生多少才具有合理性，確實難以把握。正是因為費用發生的隨機性的存在，使之具有較大的彈性，這就使得原本具有剛性特點的控制方法也不得不隨著“彈性”變得軟弱無力，對真實的發生過程的控制也變得越來越困難了。實事上，這個彈性并不存在，只是因為費用指標越來越不準，才造成了費用的虛高。

3、指標合理性難以認定。由于合理指標的確定比較困難，很容易造成指標與實際情況產生偏差。對這種偏差的認識也僅僅是理論推測，實踐中該偏差是否存在，偏差的大小，我們并不清楚，而且也很難論證，除非必須要這么做，并準備付出更多的管理成本。費用使用是否合理，是認定指標是否合理、控制是否有效的重要依據，而費用使用的必要性和合理性的準確認定者只有費用使用者本人。因此，使用者必然會認定是必要的、是合理的，否則會受到批評，并有可能導致指標減少和信任危機。

4、指標公平性難以認定。由于指標的合理性不易確定，就必然會出現有的指標給的過松，有的給的過緊，也就不可避免地導致各部門通過各種方式和理由爭指標、要費用，這種行為的真實性和可靠性也同樣難以認定，其結果是進一步加大某些部門費用指標的不合理。由于費用指標的合理性不一致，最后演化成了對部門的不公平，而疑似不公平問題的出現，正是許多企業不敢在管理費用上實行“節獎超罰”控制手段的根源。

二、對管理費用的控制措施

管理費用的控制遵循費用控制原則：事前控制，即事先建立各項支出的合理標準，預防成本超支。例如開發一個新產品，應該投入多少，研究發展的費用是多少，需要事先設定一個標準。很多企業總是事后控制，雖然說亡羊補牢，為時未晚，但是在控制上最好能夠做好事前的控制，未雨綢繆。事后控制是對已經發生的成本差異采取修正的行為，調整或修正未來的成本支出。當實際的支出超過原來所編的預算或標準時，不管是量差還是價差，都應該了解原因，然后針對這些差異，采取相應的對策。控制原則，在進行費用控制時，應采取適度原則，避免過度控制。在現實生活中，很多企業往往矯枉過正，采取過度的控制，把錢管得太死。結合實際情況制定相應的措施：

（一）制定辦公費用控制方案。

辦公費用是公司管理費用的組成部分，在管理費用的分配使用當中起著至關重要的作用，辦公費用的控制使公司獲得很大程度上的節約。

降低公司成本，提高經濟效益，減少管理費用開支，使得錢、財、物效用最大化。方案如下：（1）明確預算體系及職責分工。（2）公司于每年12 月15 日前向公司主管經理及各部門主管發放下一年度的預算表，年度預算人每年12 月23 日前完成下一年度預算。（3）日常辦理辦公費用均需要書面和電子兩種形式交公司領導和財務經理審核簽字。（4）每月月底進行審核，超出規定標準比例，做出相應的解釋；節約部門進行適當的獎勵。

（二）嚴格業務招待費、差旅費審批手續。

業務招待費方面要求財務部門制定審批表，在審批過程中要求經辦人將主管領導簽字后的發票憑證與審批表一起交給財務部門進行核算。

差旅費方面要求出差人員在出差之前填寫出差申請單，出差結束后填寫出差報告，出具相關的出差票據，經由相關領導簽字方能報銷。

（三）提高相關財務人員的業務素質。

管理費用發揮如何，關鍵在于財務人員。必須進一步提高財務人員的素質，財務管理人員不僅要懂得會計核算，更重要的是要善于理財，即如何發揮財務管理的職能。財會人員除了應具備較扎實的專業知識外，還要求熟悉國家法律、法規制度，對社會環境（包括政治因素、經濟因素、企業因素等）有一定的觀察力和預測能力，以及具有較強的管理能力。要充分發揮計算機在會計核算和財務管理方面的作用，通過采用商品化會計軟件，使會計憑證的制作更加規范。入賬及時，數據準確，系統能夠自動生成會計報表，從而以高質量的會計信息參與企業的經營決策。會計電算化的應用為盡快實現由記賬型向管理型的轉變，為實現財務管理質的飛躍奠定了基礎。

（四）年終進行全面的管理費用分析報告。

制訂相應的管理費用分析表，表中涉及本期發生額、上年同期、增減幅度、全年計劃、完成計劃百分比項目。通過表中數據進行分析，將發生額較大的費用視為重點控制對象，在新的年度中進行嚴格的控制、合理壓縮，以達到預期設定的管理目標。

（作者單位：西安財經學院）