淺談溝通機制在財務預算管理中的應用

摘 要 一方面，財務預算可以為企業回避財務風險，促進其經營目標的實現；另一方面，財務預算可以在一定程度上反映一個企業的經營狀況和經營效益。做好財務預算管理工作，對于企業來說至關重要。在財務預算管理中，溝通工作至關重要。本文就溝通機制在財務預算管理中的應用進行了探討，突出溝通工作在財務預算管理中的重要作用。

關鍵詞 財務預算 財務預算管理 溝通機制

中圖分類號：F810 文獻標識碼：A

一、相關理論概念

財務預算是對未來企業發生的一切經濟活動進行預算，它能夠反映出在未來的一定發展時期內，企業的財務狀況、運營成果和資金的收支情況，是企業發生的一切活動的價值指標的各種預算的總稱。財務預算主要包括預計利潤表、現金預算、預計資產負債表等有關企業的資金預算項目。

財務預算管理是企業預算管理的一個分支，也是預算管理的核心部分。企業的預算是一個綜合性的財務計劃，包括經營預算、資本預算和財務預算。經營預算是對企業收入、費用和利潤作出的預計；資本預算是對企業的資本性投資方案所進行的計劃和評價；財務預算則是在經營預算和資本預算的基礎上所作出的現金流量的安排，以及一定時期內的損益表和一定時期末的資產負債表的預計。財務預算管理管理內容可以分為財務預算編制、財務預算實施控制、財務預算分析考核。

溝通是為了一個設定的目標，把信息、思想和情感，在個人或群體間傳遞，并且達成共同協議的過程。溝通機制就是一種交流的制度，人們可以通過思想上、語言上、身體等多方面建立溝通機制。溝通機制主要包括三個方面的內容，即引導人們正確認識和處理利益差別，培養社會寬容精神和理性妥協精神，健全利益表達體系。溝通的實現有賴于良好地機制：第一種就是通過正式的溝通渠道，如月會、周會、座談會。第二種就是通過非正式的溝通渠道。如電子郵件、周末旅游、小型聚會等。

二、溝通機制在財務預算管理中的應用

溝通機制在財務預算管理中起到重要作用，其貫穿于財務預算的整個過程。一般來說，財務預算的完成，不僅需要財務部門內部實現良性溝通，還需要加強與其他職能部門甚至是企業外部供應商、客戶等的溝通，這樣的財務預算才是合理、有效的。

（一）財務預算的內部溝通機制。

1、財務部門內部的溝通。財務預算工作主要是由財務部門來完成，如果財務部門內部不能實現良性溝通，就有可能使得所編制的預算缺乏生命力，難以對各項費用支出加以有效控制，還有可能使財務預算和績效考核出現“兩張皮”現象，各走各路，從而使得財務部門人員重復勞動，工作量驟增，影響企業的效益。財務預算本身也是一個系統，包括利潤預算、資本性支出和籌措預算、現金預算和預計資產負債表等內容，這所有環節都需要財務部門內部之間實現信息共享。在財務部門內部建立良好的溝通機制，突出現金流，把財務預算落腳到資金收支平衡上，把降低消耗、節約開支、壓縮庫存占用充分體現在預算之內，要以收定支、量入為出，使得財務預算工作中的各個環節實現有效銜接，各種指標口徑一致，這樣的財務預算才有利于保障預算管理信息傳遞的效率和質量，有效地支持企業決策，增強公司的競爭力。

2、財務部門和其他職能部門之間的溝通。在企業中，財務部門具體負責組織企業財務預算的編制、審查、匯總、上報、下達、報告等具體工作，跟蹤監督財務預算的執行情況，分析財務預算與實際執行的差異及原因，提出改進管理的措施和建議；而企業內的其他職能部門具體負責本部門業務涉及的財務預算的編制、執行、分析、控制等工作。沒有科學合理的預算分工，缺乏良性的溝通機制，就會使得企業內部門之間權責關系不清晰，大量數據無法正常流動，從而降低企業對市場的應變能力，降低企業競爭力。財務預算涉及范圍較廣，財務預算管理的基礎數據也是其他職能部門的管理數據，從某種意義上來講，可以說財務預算的控制部門是財務部門，而執行部門就是其他職能部門。如果控制部門和執行部門之間缺乏良性溝通機制，導致的后果就是財務部門編制出來的預算沒有生命力，無法運用于實踐，而職能部門的預算執行力度大打折扣。 因此，財務預算管理需要財務部門的努力，更需要企業其他職能部門的配合，財務部門與其他職能部門之間建立良好有效的溝通機制，對企業整體運行、競爭力提高起著至關重要的作用。

（二）財務預算的外部溝通機制。

在企業中，財務預算管理不僅需要企業內部溝通，還需要企業加強與外部供應商、客戶之間的溝通，這樣財務預算才能確保得到及時、準確的市場信息，更有效的提高企業抵御市場風險的能力，提高企業競爭力。加強企業與外部供應商在財務預算管理上的溝通，及時取得發票，定期和原材料、設備等供應商結算、對賬，規范各項內容和預算，完善存貨、項目核算及合同管理，防范各類風險，如稅收方面的風險等，建立穩定長期的供需關系，保證企業穩定、有效的運行。另外，企業應與客戶建立穩定的信息溝通機制，全面深入地調查和分析客戶需求，在財務預算的各個環節，體現客戶的要求，加強聯系，理順關系，促使企業與客戶之間建立長期戰略合作關系，規避企業風險，這是企業成功的重要前提。

在企業運行過程中發現，很多財務預算中存在的問題，根本原因就是缺乏合理有效的溝通機制。財務預算管理在企業管理中有著決策性的作用，而在財務預算管理中，溝通機制起著至關重要的作用，以電話、口頭、書面、會議、網絡等方式進行溝通，實現信息共享，信息互通，及時有效讓對方了解相關信息，提高辦事效率，從而高效實現財務預算目標，促進企業更好更穩定地運行，提高競爭力和抵抗力。

（作者單位：燕山大學經濟管理學院）

注釋：

冼永光.對企業實行財務預算管理的思考[J].產業與科技論壇，2009，（8）：204

郭軍.強化財務預算管理與信息溝通的探討[J].商品儲運與養護，2008，（30）：56

鄒斐.淺析企業財務預算控制存在的問題及對策[J].經營管理者，2010，（22）：250-251