Web2.0視角下湖北地方文獻(xiàn)信息資源整合研究?

孫 晶 湯紅娟

（1.湖北大學(xué)圖書館，湖北 武漢 430062；2.江漢大學(xué)武漢研究院，湖北 武漢 430056）

1 引言

地方文獻(xiàn)是記錄某一地域知識(shí)的一切載體，它具有鮮明的地域性、較強(qiáng)的史料性、載體的廣泛性和內(nèi)容的時(shí)代性，有很強(qiáng)的使用價(jià)值和保存價(jià)值[1]。地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技和社會(huì)發(fā)展以及風(fēng)俗、民情、自然資源等方面的綜合反映，對(duì)于一個(gè)地區(qū)的歷史文化傳承及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展借鑒都有著不可估量的價(jià)值。關(guān)于地方文獻(xiàn)的數(shù)字化、信息化及其資源整合問(wèn)題的研究，多年來(lái)受到各省圖書館界以及政府相關(guān)部門的關(guān)注，成為許多圖書情報(bào)研究機(jī)構(gòu)重要的工作內(nèi)容之一。同時(shí)如何將地方文獻(xiàn)系統(tǒng)性地整合共享以便于更好地開發(fā)利用，為地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮積極作用成了當(dāng)前研究的一個(gè)重要地帶。筆者對(duì)此問(wèn)題以湖北省為例作了一些探索，現(xiàn)就湖北省地方文獻(xiàn)信息資源整合共享問(wèn)題提出一些拙見(jiàn)。

2 湖北省地方文獻(xiàn)信息資源現(xiàn)狀與問(wèn)題

湖北是楚文化的發(fā)祥地，文化沉淀豐厚、文物古跡眾多。全省有武漢、荊州、襄陽(yáng)、隨州、鐘祥5個(gè)中國(guó)歷史文化名城，有屈原出生的秭歸縣、被譽(yù)為“東方第八大奇跡”的曾侯乙編鐘、銅綠山古礦冶遺址和越王勾踐劍、商代的盤龍城。湖北省蘄春縣是明代偉大醫(yī)學(xué)家李時(shí)珍的故里，武當(dāng)山的道教建筑群及武術(shù)、漢文化代表的王昭君故里以其獨(dú)特的文化內(nèi)涵著稱于世。全省還有以荊州古城、蒲圻赤壁、襄陽(yáng)古隆中、當(dāng)陽(yáng)長(zhǎng)坂坡為代表的三國(guó)文化。宜昌三峽移民文化、恩施地區(qū)的秦巴文化、巴土文化、利川土司文化，鄂西北地區(qū)的秦楚文化，辛亥革命武昌起義、黃岡地區(qū)紅安將軍縣等都是極具特色的地方文獻(xiàn)產(chǎn)生的重要來(lái)源，還有以楚繡為基礎(chǔ)的漢繡，楚劇、黃梅戲等民間藝術(shù)文化。

這些地域性很強(qiáng)的地方文獻(xiàn)都是獨(dú)一無(wú)二的資源，無(wú)可比擬也無(wú)法再生，主要還是依靠各地公共館和所在地高校館以及檔案館、博物館、地方志編纂委員會(huì)等機(jī)構(gòu)來(lái)系統(tǒng)性、專門性地收集與開發(fā)。我們從不同的文獻(xiàn)收藏主體來(lái)分析湖北省地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)情況。

2.1 公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)情況

目前，湖北省的地方文獻(xiàn)收集整理工作主要集中在公共館，筆者實(shí)地考察了湖北省圖書館和武漢圖書館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)情況，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索的方式查閱了其他市州公共圖書館主頁(yè)和相關(guān)館員發(fā)文的情況，對(duì)其地方資源建設(shè)進(jìn)行檢索并考察其建設(shè)情況。

從表1情況來(lái)看，湖北地方文獻(xiàn)建設(shè)工作的發(fā)展水平極不均衡，大致與經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平正相關(guān)，做得較好的地區(qū)主要集中在經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的城市，如武漢市圖書館、黃石市圖書館、宜昌市圖書館、十堰市圖書館等，而一些落后地區(qū)的圖書館地方文獻(xiàn)工作起步都比較晚，有的甚至尚未開展。另外，一些地方文獻(xiàn)資源豐富的地區(qū)圖書館沒(méi)有很好地整合資源，如黃岡圖書館、荊州圖書館、咸寧圖書館等，很多資源都散見(jiàn)于各縣級(jí)圖書館或者民間。此外，有些地區(qū)已經(jīng)開始建設(shè)圖書館聯(lián)盟，如宜昌、荊州、荊門圖書館依托“宜荊荊圖書館聯(lián)盟”進(jìn)行地方文獻(xiàn)館際交換，資源整合意識(shí)較其他地區(qū)超前。

2.2 高校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)情況

高校圖書館基本上都未設(shè)立專門的地方文獻(xiàn)閱覽室，但館藏文獻(xiàn)資料中有很多湖北地方文獻(xiàn)，有的存放于特色文獻(xiàn)閱覽室或者古籍文獻(xiàn)閱覽室，有的則在一般閱覽室中沒(méi)有專門集中起來(lái)。高校圖書館地方文獻(xiàn)工作與公共館不同，要根據(jù)教學(xué)、科研需要來(lái)收藏和開發(fā)，建立主題明確的專題資源

數(shù)據(jù)庫(kù)，關(guān)于湖北省的高校地方文獻(xiàn)特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)可以通過(guò)教育部CALIS三期建設(shè)項(xiàng)目[3]來(lái)窺見(jiàn)一斑。

表1 湖北省、市、州公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)情況

表2 CALIS三期項(xiàng)目中湖北高校圖書館所承擔(dān)的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況

此外，還有一些未列入項(xiàng)目的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，如黃岡師院圖書館正在建設(shè)的“蘇東坡在黃州”特色數(shù)據(jù)庫(kù)[4]，湖北文理學(xué)院（原襄樊學(xué)院）圖書館建設(shè)的“襄陽(yáng)地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)”等[5]，都對(duì)該地區(qū)的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是非常有益的補(bǔ)充與完善。

2.3 其他機(jī)構(gòu)或組織中地方文獻(xiàn)資源情況

除了上述主體承擔(dān)了大部分地方文獻(xiàn)的整理工作，各地的檔案館、博物館、地方志編纂委員會(huì)、黨史辦、科學(xué)研究機(jī)構(gòu)等也會(huì)根據(jù)各自的工作職責(zé)或研究需要針對(duì)性地專門收藏、整理多種類型的地方文獻(xiàn)。如中科院武漢分院圖書文獻(xiàn)情報(bào)中心、湖北省科技信息研究院（原省情報(bào)局）等機(jī)構(gòu)中都有專門的極具學(xué)科性的地方文獻(xiàn)資源，跟湖北省內(nèi)的很多高校圖書館也有合作。另外，還有些地方文獻(xiàn)被個(gè)人愛(ài)好者收藏，如某些地方的民歌、民謠，或者某個(gè)姓氏的家譜、宗族的族譜等。

2.4 湖北省地方文獻(xiàn)信息資源整合面臨的問(wèn)題

總的來(lái)說(shuō)，目前湖北地方文獻(xiàn)資源處于一種條塊分割、各自為政的狀態(tài)，沒(méi)有很好地集成與整合，制約了地方文獻(xiàn)的利用水平和服務(wù)質(zhì)量，主要可歸為以下幾點(diǎn)：

①工作認(rèn)識(shí)不到位。《湖北省公共圖書館條例》有兩處提到了加強(qiáng)地方文獻(xiàn)收集工作的要求，但是沒(méi)有專門的相關(guān)文件出臺(tái)來(lái)保障支持地方文獻(xiàn)的建設(shè)工作。在地方文獻(xiàn)的收集標(biāo)準(zhǔn)、范圍上并沒(méi)有達(dá)成共識(shí)，收集重點(diǎn)也不明確，造成資源的浪費(fèi)和重復(fù)收集，提出共享口號(hào)，但實(shí)際并未真正開展整合工作，僅僅停留在收藏層面，沒(méi)有統(tǒng)一的資源整合規(guī)劃。

②保障體系不完善。由于地方文獻(xiàn)品種多、類型多、發(fā)行機(jī)構(gòu)多、發(fā)行渠道多，尤其是大量地方文獻(xiàn)屬于非正式出版物，缺乏出版和發(fā)行信息，使得文獻(xiàn)資源難以被及時(shí)征集，客觀上造成了地方文獻(xiàn)征集和收藏的殘缺不全。

③部門間缺乏協(xié)作。文獻(xiàn)資源同時(shí)分布在不同的圖書館、檔案館、博物館、史志辦及其他一些機(jī)關(guān)、機(jī)構(gòu)，由于各單位對(duì)地方文獻(xiàn)的理解和地方文獻(xiàn)工作開展的時(shí)間不一致，文獻(xiàn)收集、保存范圍和保存形式都存在差別，而且各單位又是在不同層面上開展地方文獻(xiàn)工作，使得地方文獻(xiàn)貯藏仍處于一種條塊分割、各自為政的狀態(tài)。

④數(shù)字化進(jìn)程緩慢。各級(jí)圖書館雖在不同層面上對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行了開發(fā)和利用，但大都停留在館藏地方文獻(xiàn)書目索引、題錄等方面，缺乏深層次的開發(fā)。有些機(jī)構(gòu)進(jìn)行了地方文獻(xiàn)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，但都還處于起步階段，缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃和具體措施。

3 Web2.0視角下的地方文獻(xiàn)信息資源整合架構(gòu)

Web2.0的本質(zhì)是一種參與式架構(gòu)，目的是更好地將信息資源集成與共享。地方文獻(xiàn)的地域性這一最本質(zhì)的特征決定了只有讓盡可能多的人士參與到地方文獻(xiàn)資源共享建設(shè)體系中來(lái)，才能解決長(zhǎng)期以來(lái)困擾各單位的地方文獻(xiàn)獨(dú)家占有的問(wèn)題，讓地方文獻(xiàn)的完整性和系統(tǒng)性達(dá)到最優(yōu)化，為讀者的信息需求提供充分必要的信息資源條件。為此，我們提出了基于Web2.0的地方文獻(xiàn)信息資源整合框架，見(jiàn)圖1。

圖1 基于Web2.0的地方文獻(xiàn)信息資源整合框架

3.1 運(yùn)行機(jī)制

整合的關(guān)鍵是要各界統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，達(dá)成共識(shí)，成立一個(gè)中心協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。第一，要成立湖北地方文獻(xiàn)共建共享戰(zhàn)略聯(lián)盟，建議以湖北省圖書館為中心館，各地方館、高校館等作為成員館，聯(lián)合各地方志辦公室、檔案館、博物館以及相關(guān)民間協(xié)會(huì)甚至個(gè)人，向統(tǒng)一的協(xié)作平臺(tái)提供內(nèi)容。第二，成立專業(yè)工作隊(duì)伍對(duì)全省地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行普查、調(diào)研，摸清資源分布狀況，部署統(tǒng)一資源規(guī)劃，避免重復(fù)建設(shè)。第三，資源整合工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的任務(wù)，必須建立工作保障機(jī)制，出臺(tái)相關(guān)政策，進(jìn)行科學(xué)管理。

3.2 整合主體

基于Web2.0的地方文獻(xiàn)信息資源整合框架中主體主要包括圖書館、博物館、檔案館、地方志辦公室、各行業(yè)機(jī)構(gòu)史志辦、民間組織及個(gè)人。在Web2.0的思維下，地方文獻(xiàn)內(nèi)容資源的整理收集開發(fā)者也是資源的利用者，即生產(chǎn)者也是用戶，強(qiáng)調(diào)群體智慧，協(xié)作辦公。

3.3 處理平臺(tái)

資源的整理利用要建立在統(tǒng)一的協(xié)作處理平臺(tái)上，各種資源首先要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，再通過(guò)Web2.0協(xié)作處理軟件或技術(shù)對(duì)數(shù)字化后的地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類整理，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源整理與信息開發(fā)利用相結(jié)合。

3.4 用戶界面

建立湖北省地方文獻(xiàn)資源門戶，使用戶可以通過(guò)統(tǒng)一聯(lián)合檢索系統(tǒng)進(jìn)行一站式訪問(wèn)湖北省地方文獻(xiàn)資源。在界面上嵌入使用Web2.0技術(shù)，如Blog可將個(gè)人地方文獻(xiàn)資源收集者很好地整合進(jìn)去，在現(xiàn)狀檢索的過(guò)程中我們就發(fā)現(xiàn)有很多地方的民歌、民謠、傳說(shuō)等文獻(xiàn)資源被整理在個(gè)人的博客中，這樣對(duì)于散見(jiàn)資源是一種很好的聚合方式。還可以利用Wiki技術(shù)建立地方文獻(xiàn)資源百科，吸引更多的學(xué)者、個(gè)人加入形成群體協(xié)作組織，分門別類地整理資源。利用Tag、即時(shí)通訊技術(shù)便于用戶更好地交流、研究地方文獻(xiàn)，有利于文獻(xiàn)價(jià)值的深層次挖掘。

4 湖北省地方文獻(xiàn)信息資源整合服務(wù)

地方文獻(xiàn)的重要意義和價(jià)值最終還是體現(xiàn)在利用上，體現(xiàn)在為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)文化建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)中。在Web2.0環(huán)境下，以面向地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)為契機(jī)對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行一次全面深入的發(fā)掘和整理，通過(guò)對(duì)館藏文獻(xiàn)資料的研究整理及廣泛利用社會(huì)資源，讓地方文獻(xiàn)服務(wù)于本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)，可以進(jìn)行以下服務(wù)嘗試。

4.1 以用戶為中心，建立地方文獻(xiàn)知識(shí)社區(qū)

地方文獻(xiàn)知識(shí)社區(qū)實(shí)際上是一個(gè)實(shí)踐社區(qū)、學(xué)習(xí)社區(qū)，以地方文獻(xiàn)知識(shí)為中心，由用戶個(gè)體、用戶共同體、社區(qū)目標(biāo)和地方文獻(xiàn)學(xué)科知識(shí)、地方文獻(xiàn)資源以及規(guī)則和知識(shí)建構(gòu)等互動(dòng)的要素組成[6]。通過(guò)借助 Blog、Wiki、Tag、Ajax、SNS、Open source、IM等Web2.0的相關(guān)技術(shù)，通過(guò)方便的網(wǎng)絡(luò)交流機(jī)制實(shí)現(xiàn)用戶、館員、圖書館以及相關(guān)機(jī)構(gòu)的資源集成開發(fā)與利用。

4.2 將Web2.0技術(shù)與傳統(tǒng)的參考咨詢、定題服務(wù)相結(jié)合

在地方文獻(xiàn)門戶的用戶界面中嵌入Web2.0技術(shù)，如即時(shí)通信使得用戶可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和專家學(xué)者進(jìn)行交流，實(shí)現(xiàn)虛擬參考咨詢服務(wù)；使用RSS技術(shù)對(duì)用戶所關(guān)注的某一特定課題或者特定領(lǐng)域的地方文獻(xiàn)信息進(jìn)行定題遞送服務(wù)。

4.3 運(yùn)用Web2.0技術(shù)建立編制各類地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的主要類型包括書目數(shù)據(jù)庫(kù)、專題全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)、地方資源導(dǎo)航庫(kù)等。運(yùn)用Web2.0技術(shù)將更多的資源建設(shè)與開發(fā)者以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的途徑集中起來(lái)，共同協(xié)作來(lái)編制數(shù)據(jù)庫(kù)，充實(shí)其內(nèi)容，建立數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)地圖，便于用戶更便利地找到自己所需的文獻(xiàn)資料。

湖北地方文獻(xiàn)信息資源整合研究將為全省的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化建設(shè)服務(wù)發(fā)揮重要作用，進(jìn)而為全國(guó)信息資源共享工程做出貢獻(xiàn)。

[1]黃俊貴.地方文獻(xiàn)工作芻論[J].中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)，1999（1）：54-59.

[2]韋霞，等.湖北省圖書館地方文獻(xiàn)館發(fā)展思路（一）[J].圖書情報(bào)論壇，2014（4）：23-26.

[3]教育部.CALIS三期建設(shè)項(xiàng)目特色數(shù)據(jù)庫(kù)立項(xiàng)項(xiàng)目一覽表[EB/OL].[2014-04-01].http：//project.calis.edu.cn/.

[4]葉玲，孫鑒坤.“蘇東坡在黃州”特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究[J].黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（2）：34-35.

[5]梁靜.地方文獻(xiàn)數(shù)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)實(shí)踐探討[J].圖書館建設(shè)，2011（1）：42-44.

[6]王天亮.地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)社區(qū)的構(gòu)建研究[J].現(xiàn)代情報(bào)，2012（7）：17-20.