摘要:工程造價管理的信息化是指將電子信息技術(主要指通信技術,軟件技術)應用于工程造價管理之中,從而達到提高工程效率、節約成本的目的。伴隨著信息技術的不斷發展,傳統的工程造價管理方式已經跟不上時代的發展。因此工程造價管理得信息化作為建設領域信息化的一個重要組成部分,在工程造價管理活動中將會發揮越來越重要的作用。
關鍵詞:電子信息技術;工程造價管理;應用
前言
現在國內大中城市乃至一些邊遠地區的預算員都能熟練使用計算機編制預( 決) 算, 從錄入工程量清單到出預( 決)算書這個過程的工作縮短到一兩個小時就能完成, 大大提高了勞動生成率, 而且近幾年各大軟件市場已經推出圖形算量、鋼筋算量軟件, 更是加速了預( 決) 算工作的發展進程和計算速度。與此同時預( 決) 算結果的表現形式多種多樣, 可從不同的角度進行造價的分析和組合, 以從不同角度反映該工程預( 決) 算的結果。信息技術的進步對造價行業的影響由此可見一斑。
一、工程造價管理信息化的必要性
信息技術的發展使得工程造價管理的信息化成為必然。就目前來說,伴隨信息技術的發展,主要是計算機技術和網絡技術在企業經營管理中已經得到廣泛應用,這給工程造價管理帶來很多新的發展。在信息量高速膨脹的今天,工程造價管理與計算機技術越發密不可分,與之相應的工程造價管理也必將發生新的變革。目前西方發達國家已經在工程造價管理中運用了計算機網絡技術,從工程設計階段,到實施階段,再到驗收維護階段都進行了廣泛且深入的應用,從而實現了工程造價管理的信息高速化、無紙化。另外,工程造價管理軟件也開始被大量使用,也使得工程造價變得更為科學與合理。
管理模式的發展使得工程造價管理的信息化成為必然。伴隨管理模式的改革,特別是新的管理理念的提出,市場對工程造價管理的信息化的需求越發的迫切。為了滿足這種需求,工程造價信息化的建設和完善便應運而生。對降低工程造價的內在要求使得工程造價管理的信息化成為必然。工程造價的最終目的就是降低造價成本,提高工程質量。因此,工程造價管理的信息化,有助于實現這一目的。而且據統計,工程造價信息化能夠降低工程造價因材料價格占建筑工程造價的60%左右,且呈上升趨勢,由此可見建筑工程材料價格是否合理對降低工程造價起著十分關鍵的作用。
二、在工程造價管理中應用電子信息技術的現狀
隨著信息技術的不斷發展與進步,在建筑行業中得到了廣泛的應用與推廣。針對我國現階段信息技術的應用而言,在工程造價管理工作中主要體現在定額制定、標底編制、報價投標、控制成本等方面,并且已經基本上脫離了手工勞動,達到了信息化的管理,同時在工程造價管理中有關管理軟件也得到了普遍的應用。自從進入二十一世紀以來,互聯網技術得到了飛速的發展,目前我國已經出現了許多與工程造價以及相關管理的信息與服務網站。這些網站所提供內容除了包括理論文章與政策法規之外,還包括了材料價格信息、造價指標以及其它相關信息等,為建設工程造價信息化管理模式提供了可靠的參考依據,并且也取得了一定的成績與經驗。但是,也存在著一些弊端,比如沒有統一的規劃,提供的相關信息也缺乏相應的嚴謹性,對相關內容沒有進行及時的更新,并且從專業角度而言,其信息服務還是比較淺顯的,無法達到深層造價管理的實際需求。
我國造價管理體系是在計劃經濟發展模式下建立的,并且其是以定額管理為基礎的,再加上信息技術發展的比較晚,在進入市場經濟發展模式的時候,工程造價管理體系的運行也就比較緩慢,進而在工程造價管理工作中應用電子信息技術的時間比較晚。其主要體現在兩個方面:其一,在市場經濟發展中,靜態管理模式無法滿足發展的需求,主要就是缺乏相應的靜態定額、解決方法與手段等;其二,數據收集與管理模式的落后導致工程造價動態控制無法正常運行,使得收集到的相關數據無法進行充分的利用,缺乏一定的通用性。我國現階段正在加強工程量清單管理模式的落實,針對此管理模式下應用電子信息技術開展造價管理工作還處在初級發展階段,從長遠發展而言,電子信息技術可以促進工程造價管理工作的快速、穩定發展,并且取得很好的工作效益。
三、信息技術在工程造價管理中應用前景展望
1、工程預( 決) 算軟件
定額預算軟件的主要功能是使用定額與計算價差的價格來計算成本的, 是傳統的工程造價計算方法。這種算法更成熟, 相應的軟件種類更多。
2、概預算軟件
我國現階段采用的是工程量清單的招標方式來達到和國際接軌的目的,投標單位根據工程量清單及招標文件的相關內容,結合自身的實際情況和競爭所需要采取的各種優惠政策,評估施工期間所要承擔的風險,提出有競爭力的綜合單價、綜合總價、總報價及相關材料進行投標。工程量清單下的概預算軟件相對于傳統的定額方式不同在于計算過程中可以根據企業自身實際情況對定額的組成進行調整,采用“量價分離”的模式,其中定額所起的作用只是給出完成合格單位工程量的單位工程消耗量,而價格由市場來形成,這種方式更具人性化。
3、定額管理軟件
定額是在一定的社會生產力發展水平的條件下,完成工程建設中的某項產品與各種生產消費之間的特定的數量關系。定額主要體現的是在工程建設中單位產品上人工、材料、機械消耗的額度,其本質是定“量”。
4、項目管理軟件
這種軟件可以幫助施工項目在施工過程中對工程的進度、資源的合理配置和縮短工期有十分大的幫助。項目管理軟件主要分為兩種,根據使用群體的不同,分為業主的項目管理軟件和施工方的項目管理軟件。施工方的項目管理軟件希望獲取的效果是縮短工期、提高施工效率、節約勞動力、降低開支。采用這種技術,能夠在計劃制定期間達到工期、資源、成本的優化的目的,同時可以通過信息反饋這些措施,在項目的實施過程中,對項目進行全方面的監督、控制和局部調整,能夠保證項目按照預定目標發展。
5、投資評審軟件
這種軟件的目的是幫助投資評審部門加快其評審速度。通過搭建投資評審的數據庫,為之后項目的評審提供基本數據支持。一個項目的評審是從定額開始的,首先將定額匯總到單位工程,然后從單位工程匯總到單項工程,從單項工程匯總到施工單位,從施工單位匯總到具體項目。由上我們可以看出,這一系列工作具有很高的重復性,且計算量非常大,若人工操作將會消耗相當長的時間并且容易出錯。此時,信息技術的運用就可以極大的提升工作效率和可靠性,同時可以對信息分類處理以便于查詢更改。由此,我們可以看出信息技術運用于造價的優越性能,十分值得推廣。
結束語
隨著電子信息技術的不斷發展,電子信息在工程造價管理中的應用也將會越來越大。人們對信息技術進一步的認識和積累更多的經驗,它在工程造價中的使用空間將更加廣闊。在我國已加入WTO,建筑市場逐步開放的行業環境下,我們只有充分利用信息技術,發揮我國造價行業的自身優勢,加強工程造價的信息化管理,才能實現與國際建筑市場的接軌,進而在國際競爭中爭得一席之地。
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