摘要:文章從成本控制的對象和內容、建立成本控制的程序尋求成本控制的管理方法,提出加強建筑成本控制管理的措施,以期實現成本控制的目標。
關鍵詞:成本控制;管理;措施
引言
項目成本控制就是在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,把各項生產費用控制在計劃成本范圍之內,保證成本目標的實現。加強項目成本核算,節約成本,成為企業管理長期的經營戰略。
1成本控制的對象和內容
工程項目成本控制過程中我們常常以項目成本形成的過程作為成本控制的對象。按照全面、全過程控制的原則,具體控制的內容主要包括:在投標階段,應根據招標文件進行目標成本的預測,提出投標報價的決策意見。目標成本的預測既影響投標的市場競爭力,也是后期成本控制的基本計劃依據;施工準備階段,應根據圖紙和各種技術資料,編制施工組織設計,進行多方案經濟技術比較,選擇經濟合理、先進可行的技術方案,編制細致可行的成本計劃,實現有效的事前成本控制;施工階段,則以施工圖預算、施工預算、勞動定額、材料消耗定額
和費用開支標準等,對實際產生的成本費用進行控制;竣工交付和保修階段,則應對驗收過程發生的費用和保修費用進行控制。除此之外,成本控制有時候也會以工程施工各部門和單位作為控制對象,以分部分項工程作為控制對象,或者以對外經濟合同合作對象為控制對象。
2建立成本控制的程序
成本的控制是一個動態的管理過程,重點控制的是成本控制的管理行為是否符合規范,成本控制業績體現的成本各項指標是否在預期范圍之內,因此成本控制即要做好管理行為的控制,也要做好目標指標的控制,這一要求自然就產生了成本控制的兩個重要管理程序。
2.1行為管理控制程序
該程序的目的是為了確保每個崗位的人員在成本控制管理的過程中的管理行為按事先確定好的程序和方法進行。企業建立的成本控制管理體系首先要對成本形成的過程進行有效的控制,其次體系必須始終處于有效運行的狀態。行為控制管理程序借鑒了全面質量管理體系的管理思想,為了規范施工成本管理行為而制定了相關約束激勵機制,主要的內容是:
①建立成本控制管理體系的評審組織和程序。成本控制管理體系類似全面質量管理體系但又不同于質量管理體系,成本控制管理體系是企業自身生存發展的需要,不需要社會組織進行評審,由企業自己建立評審組織和評審程序,在項目實施的過程中定期進行評審總結并持續改進。
②建立成本控制管理體系的運行機制。項目成本控制管理的過程是與企業舊有管理勢力、阻力博弈的過程,是不斷影響管理人員,漸進推行的過程。控制管理的質量往往因為人員素質、推進力度等的不同呈現不均衡的局面,這常常需要我們采用點面結合的方法,面上強制執行,點上不斷突破,總結經驗,再在面上實施運行。因此,我們必須設立常設機構,按照程序不斷的評審檢查,發現問題,總結經驗,促進成本控制管理體系的保持和不斷改進。
③設立考核目標并定期檢查。成本控制管理程序應明確每個崗位人員的管理職責,確定每個崗位的管理行為,并量化管理行為的要求,對項目經理、項目工程師、材料員、成本會計、施工員、設備員等的考核指標具體化,并設專人定期、不定期的檢查,填寫檢查表。
2.2目標指標控制程序
實現工程成本管理目標是進行成本控制管理的目的,能否達到預期目標,是工程項目成本控制管理是否成功的關鍵。對各崗位成本控制行為的管理控制,正是為了實現成本控制的目標,可見實現成本目標是施工成本管理業績的標志。目標指標控制程序如下:
①確定總體成本目標和階段成本目標。在項目開工前,項目部根據承包合同、圖紙、技術文件、工程進度計劃等確定項目的總體成本目標和月、季、年階段性成本控制目標。
②收集成本信息,監測成本形成過程。成本過程控制的核心在于不斷發現和糾正成本形成過程中的偏差,保證成本項目發生在預定的范圍之內。所以在成本形成的過程中,需要定期的收集成本支出的各種數據并按規則進行歸集,并將實際情況和目標計劃進行比較,從而確保成本形成的過程在有效的控制之下。
③分析偏差原因,對癥下藥。施工過程是一個多工種、多方位、立體交叉作業的復雜活動,成本的發生形成往往會偏離預定的理想和目標,因此需要我們對產生的偏差進行及時的分析,找出偏差產生的原因,是人的因素,還是材料價格變化,還是環境變化,或者工藝方法選擇問題,或者機械設備選用問題,找出了原因就能對癥下藥,制定對策加以糾正。
3加強建筑成本控制管理的措施
3.1控制管理系統成本
首先,通過精簡機構壓縮管理成本。在建筑成本管理的直接費用中,企業行政管理費就占據了10%以上。通過精簡機構,可使這部分費用有效降低,精簡機構后可由基層施工組織通過“組閣”來對項目施工予以全面負責,該方式雖然會提升部分員工工資,但整體工資費用還是有顯著的縮減。其次,引入其他用工制度。在施工過程中,可從勞務市場招收部分符合要求的勞動力進行施工,以計件形式發放工資,但是必須要抓好施工管理,在保證工程質量的基礎上降低用工成本。
3.2控制建材成本
在建筑項目的總造價中,建筑材料成本費用占據了60%以上,是項目成本控制管理的重點內容,材料價格、工程承包方式、甲方供料等因素都可對建材成本產生影響。建材成本控制主要是對材料價格、材料用量方面的控制,建筑材料的供應主要包括擬定采購計劃、實施采購、建材運輸、材料的保管與使用幾個環節。
3.3控制組織系統成本
第一,要對成本控制管理的責任層次加以明確和落實。項目組織者作為成本控制的決策層次,要根據工程建設相關合同,對合同成本計劃加以審定,明確制定成本目標。項目執行者、實施者是成本管理的項目層次,其主要責任是核實、檢查項目成本目標。第二,強化組織領導,在成本管理中建立并完善成本管理責任制。第三,嚴格實行合同成本責任制,并對責任網絡加以健全,構建完善的合同成本管理責任體系。第四,加強項目部人員的業務培訓,使其了解掌握相關建筑法規、市場價格信息、成本收支內容以及施工索賠技術等。另外,財會人員要收集、整理項目成本的原始資料,能對工程成本進行正確的核算,同時能分析并找出工程成本及其差異的產生原因,并及時反饋以便決策部門能及時采取措施糾正偏差。
3.4控制工程總體成本
在項目的施工過程中,各施工操作都必須嚴格按照圖紙來進行,重點抓好施工質量管理,避免出現返工問題;制定最佳的施工方案、施工組織設計方案,施工方案要滿足施工方便、成本費用低、安全可靠的要求;通過工程承包責任制的建立,實現內部承包合同的有效、規范管理,嚴格按照合同規定內容(安全、工期、工程質量、成本費用等)予以獎懲。
4結語
總之,建筑企業的效益體現在項目工程的管理上,要抓好項目工程的管理,各級負責人要高度重視,認真抓好成本控制,制定有效措施,強化管理職能,勇于開拓創新,企業才能得到穩定、長效發展。
參考文獻:
[1]龍滿初;建筑工程項目施工成本控制與管理措施[J];廣東建材;2009,(7)
[2]李國光;曹永良;試論加強建筑經濟成本管理的意義[J];中國新技術新產品;2012(2)