摘要:本文從目前多個館藏中醫古籍數據庫在利用過程中發現的問題出發,指出建立館藏中醫古籍數字化共享平臺的必要性和可行性,并具體設計了共享平臺的總體目標、組建結構和組建方法。
關鍵詞:中醫古籍;數字化;共享平臺
自上世紀90年代我館開展古籍數字化研究工作以來,在各級課題的資助下先后建立\"珍善本中醫古籍檔案管理系統\"、\"中醫藥珍善本古籍多媒體數據庫\"、\"館藏中醫古籍書目數據庫\"、\"中國中醫科學院古籍管理系統\"、\"中醫養生數據庫\"和\"中醫藥古籍資源數據庫\"等多個數據庫。這些數據庫在不同的時期都發揮了各自不同的作用,不斷地推進我館中醫古籍數字化保護和利用工作。然而隨著數據庫數量的增加,在利用這些數據庫的過程中也出現了一些新的問題。
1 目前存在的主要問題
1.1用戶查詢不便利 不同的數據庫資源是相對獨立的,相互之間缺乏必要的聯系,在對古籍信息進行全面查詢時,需要將每本古籍在每個數據庫里都查詢一遍。這樣查詢起來十分的繁瑣,工作量也很大。
1.2內容和功能存在重復 由于都是中醫古籍數據庫,除了各自特有的功能外,都會對古籍的基本內容進行描述或查詢,甚至是用戶管理等方面都存在很多相似之處。這樣就會造成重復建設,而且增加了存儲空間。
1.3更新不同步 不同的數據庫由不同的管理員來管理,一個數據庫的信息被更新后,其它的數據庫管理員很難及時得到這些信息并對所負責的數據庫進行及時有效地更新。這種不同步很容易造成查詢結果的遺漏。
此外,如果把各個數據庫的管理與自身發展看做是縱向的,那么,組建一個橫向的共享平臺將是十分必要的。它可以將各個數據庫的資源串聯在一起,從而形成一種類似矩陣管理的結構模式。而且隨著數據庫技術和網絡技術的飛速發展,館藏中醫古籍數字化共享平臺的組建在技術上也是切實可行的。
2 總體設想目標
為了實現館藏中醫古籍的資源共享和方便、快捷的信息檢索服務,通過對現有的館藏中醫古籍數據庫(主要包括\"館藏中醫古籍書目數據庫\"、\"中國中醫科學院古籍管理系統\"和\"中醫藥古籍資源數據庫\"三個數據庫)的整合,組建一個面向用戶需求的集數據加工管理和應用服務為一體的古籍資源網絡共享平臺。
該平臺以交互性強、簡捷方便為特點,具有良好的信息導航、數據管理和在線服務等功能,可以滿足用戶個性化的服務要求,實現用戶和管理員各自內部以及相互之間的信息交流和數據傳遞。
3 具體組建結構
該平臺可由數據管理系統和對外服務系統兩部分組成。每部分之間是相互聯系的,而且可根據實際需要分設不同的子系統。
3.1數據管理系統
3.1.1內容管理系統 內容管理系統是指對有關中醫古籍的各種數字資源,包括文本、圖片,甚至是視頻、3D模型等,進行存儲和管理。這部分是整個共享平臺的基礎。
內容管理系統可分為存儲模塊和管理模塊。存儲模塊是指對各種數字資源進行存儲和備份,也對數字資源的各種元數據進行存儲。這樣既可以保護各種資源,也可以保存各個媒體類型之間的關系以及其他諸如用戶對某個資源擁有的權限等關系。管理模塊是指對各種數字資源進行描述、分類、核查、加工、整合以及統計分析等方面的管理。
3.1.2用戶管理系統 用戶管理系統是指對各種用戶進行信息描述和需求分析的管理。各種用戶包括不同數據庫的數據庫管理員和不同層次的外部用戶,主要是指外部用戶。
用戶管理系統可分為用戶信息模塊和用戶需求分析模塊。
用戶信息模塊主要包括用戶元信息和個性化特征的信息。如用戶姓名、性別、年齡、單位、聯系地址、專業、職業、職稱等;用戶的收藏書目;用戶的請求歷史;用戶每次的檢索記錄等等。
用戶需求分析模塊主要是針對直接或間接獲得的用戶需求信息進行分析。包括:通過用戶描述,獲取用戶請求;對用戶注冊資料、使用習慣等個性化信息進行分析,主動跟蹤用戶平時感興趣的信息,調整系統個性服務的角度和內容,建立用戶個性化需求模式;維護用戶的數據信息等。
3.1.3數據庫管理系統 數據庫管理系統是指對整個共享平臺的硬件和軟件進行管理和維護。包括數據庫定義、數據裝入、數據庫操縱、數據庫控制、數據庫維護、數據通信等等。這是整個共享平臺正常運行的重要保障。
3.2對外服務系統
3.2.1檢索服務系統 檢索服務系統是通過友好的用戶檢索口直接面向用戶需求提供不同層次的檢索服務,包括簡單檢索、組合檢索、智能檢索等等。這部分是共享平臺的主要服務窗口。檢索服務系統要簡便、易操作,對于登陸平臺的任何用戶都可以提供服務。
3.2.2個性化服務系統 個性化指根據用戶的信息使用行為、習慣、偏好和特定需求,向用戶提供滿足其個性需求的信息內容和功能的一種服務。個性化服務系統是根據用戶的定制需求,提供個性化的界面設置、個性化的信息環境以及個性化的信息快報。特別是用戶可以定制個人館藏,提高用戶的檢索效率,從而使用戶的個性化需求能得到最大限度的滿足。這是與用戶管理系統相連接的。
3.2.3用戶交流系統 用戶交流系統是指利用群組軟件等協同工具給不同類型或不同興趣的用戶提供一個共享和交流空間。通過用戶彼此之間的討論與交流,整合組織所有資源,加強成員之間的溝通,提升組織信息產品服務的質量和效率。其目的在于實現不同子系統的信息同步,提供知識共享,利用開放的環境,促進不同用戶之間的群體合作。
4 組建方法
4.1數據庫比較 對\"館藏中醫古籍書目數據庫\"、\"中國中醫科學院古籍管理系統\"和\"中醫藥古籍資源數據庫\"三個數據庫的結構、內容和功能進行全面的比較,分析三者之間的相同點和不同點,尤其是各自的特色功能。
4.2資源整合
4.2.1結構整合 對于結構相同的數據,進行數據合并。對于結構不同的數據,可以兼容的,進行字段合并,并對每條數據進行補充;不可以兼容的,進行結構重建,并對每條數據進行修改和完善。
4.2.2內容整合 對于內容相同的數據,進行完善、去重;對于內容不同的數據,進行修改和補充。
4.2.3功能整合 對于相同的功能,進行去重;對于不同的功能,尤其是各自的特色功能,進行改進和優化。對于以前沒有的功能,尤其是用戶個性化服務功能,進行補充。
4.3開發平臺選擇 系統開發平臺的選擇主要考慮3個因素:①是成本因素,指開發系統需要部署產品的許可費用、購買開發工具的費用及其他開發費用;②是時間因素,可以從學習時間和開發時間來衡量;③是安全性因素,是指信息在保存處理傳遞過程中的安全性因素。
結合我館的實際情況,館藏中醫古籍數字化共享平臺的具體服務方式可采用B/S多層架構體系,即整個的應用服務由基于Web的應用服務器、中間件服務器和后臺數據倉庫組成。系統對外服務的主服務器、鏡像服務器選用LINUX;應用服務器上的數據庫系統采用ORACLE數據庫;編程語言采用PHP和JavaScript語言,Web服務器采用Apache Web服務器。這幾種技術都有免費開源的特點,而目功能強大、互相集成,易于建設、維護、提高使用效率和保護后臺數據。
4.4系統發布 該平臺可在中國中醫科學院圖書館網上進行發布。這樣可以為用戶提供更多的中醫古籍信息,也方便用戶查詢自己所需要的信息和資源。
5 總結
館藏中醫古籍數字化共享平臺的組建和運行是一個長期復雜的工程。在建設的過程中,必須遵循服務用戶、統籌規劃、共建共享的原則,通過各方面的人力、物力和資金的配合與支持,才能形成一個簡捷方便的網絡共享平臺,從而更好地為用戶服務,為中醫古籍的保護和利用服務,為中醫事業的發展創新服務。
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編輯/哈濤