醫學科技查新影響因素的探討

摘要：科技查新是申報項目或者成果鑒定固有的一環，旨在以避免重復性研究，減少資源浪費。從近年來某事醫學科研項目的情況來看，許多區縣級醫療單位或個人對查新的含義及流程認識不足，導致委托單填寫不合格等一系列問題，影響了查新效率與準確。本文結合某事衛生信息中心的查新工作，探討了影響醫學科技查新的因素，認識和改進查新工作，提高查新質量和效率。

關鍵詞：科技查新；文獻檢索；科研項目

中圖號分類：G-058 文獻標志碼：A

在我國科技查新始于20世紀80年代中期，旨在避免科學項目的重復性研究，減少資源浪費。科學技術部于2001年1月1日頒布的《科技查新規范》明確地定義了查新的含義：\"查新是科技查新的簡稱，是指查新機構根據查新委托人提供的需要其新穎性的科學技術內容，按照本規范操作，并得出結 論\"[1]。醫學查新是指衛生部查新咨詢工作是醫學情報人員以文獻檢索為基礎，運用綜合分析、對比的方法，為衛生部科研立題、成果評審等科技活動的新穎性評價提供科學依據的情報服務[2]。本文結合某市衛生信息中心的科技查新工作，對影響醫學科技查新的因素進行了探討。

1影響因素

1.1客戶因素

1.1.1查新用戶未能正確理解查新的含義及流程 查新不是單純的文獻檢索，它需要對檢索出的相關文獻進行綜合分析，并對查新項目的新穎性進行評價，再由具有查新資質的單位出具一份查新報告，它是申報科研項目的必備材料，為決策提供參考作用。從2011年某市科研項目的情況來看，許多區縣級醫療單位或個人對查新的含義及流程認識不足，導致委托單填寫不合格等一系列問題。①用戶委托查新時，提供的資料不齊；②個別用戶在受理期間臨時修改課題名稱或者內容，加大查新人員的工作量。

1.1.2委托單填寫不準確 根據《衛生部醫藥衛生科技項目查新咨尋暫行規定》，委托用戶查新時需要提供300～500字的內容介紹，說明查新項目內容要求、技術關鍵（路線、工藝、方法等）。用戶填寫委托單，常出現創新點表述不清，關鍵詞不準確，語句冗長的情況，妨礙查新人員理解和歸納查新點；聯系方式填寫錯誤導致查新員遇到專業性問題時不能及時與負責人溝通，延長查新時間；許多用戶缺少文獻檢索相關知識，在填寫關鍵詞時漏寫同義詞和相關詞，造成文獻漏查。

1.1.3提供的材料不完整 ①查新用戶送來查新的材料內容粗糙或故意隱瞞、夸大技術要點、技術指標等，妨礙查新員從中獲得有價值的信息和提煉查新點；②用戶為了應付隨意附參考文獻，干擾查新員思路，給查新工作帶來困難。

1.2查新人員因素

1.2.1知識儲備及更新 具備專業的檢索技能是查新員必不可少的能力，但工作中時常有專業性強的問題，查新員的知識有限，且受到深度和廣度限制，容易造成理解偏差；查新員知識陳舊，不滿足當前查新的需求。此外查新工作也是一項考驗綜合能力的工作，查新員除了具備業務知識和其他相關背景知識，還要有一定的計算機水平，英語水平，以及語言理解能力，能夠對數據庫中的文獻進行綜合分析，對冗雜的信息進行提煉整理和簡明扼要的概述。

1.2.2查新點歸納不全 查新點是貫穿科技查新報告的生命線[3]，確定了查新點才能決定用什么檢索詞，篩選何種文獻以及進行分析對比。就某市來說每年的查新工作都會集中在一段時間，在有限的時間，查新人員完成幾百個課題查新的任務具有很大壓力，難免會漏掉查新點，導致文獻檢索不全。

1.2.3過分依賴用戶填寫的關鍵詞 許多用戶缺乏文獻檢索方面的知識，不能準確、規范地概括關鍵詞，或者隨意使用一些臨床常用語。例如：\"重建腭帆提環帶在恢復腭裂患者腭咽閉合功能中作用的研究\" ，這一課題中用\"環帶\"作為關鍵詞 ，檢索出的文獻為零，經過與研究者的溝通發現，\"環帶\"又叫\"吊帶\" ，所以查新員要注意關鍵詞的選擇。

1.2.4檢索策略選擇不當 檢索策略是指計算機檢索中用來表達委托人檢索提問的邏輯表達式，通常用檢索詞和各種邏輯運算符、截詞符、位置算符以及系統規定的其他鏈接符號等構成[4]。許多用戶缺乏文獻檢索方面的知識，不能提供準確、規范的檢索詞，也沒有根據詞隸屬、相關性等關系列出一系列詞，造成策略不完善，易造成文獻漏查，降低查全率。

1.3客觀因素

1.3.1數據資源的影響 不斷更新的數據資源是保證查新質量的一個重要因素[5]。科技查新選擇的數據庫，其學科專業范圍要與檢索課題的學科專業相吻合。比如，查某項專利時，要選用專利數據庫。如果僅在一個數據庫里檢索，得到的文獻肯定是不全的，使用多個數據庫聯合檢索，相對來說文獻的查全率和查準率都會提高；由于數據庫與期刊之間存在一定的時間差，這也對檢索的查全率造成一定的影響。

1.3.2政策的影響 政策導向性是影響科技查新的一個重要因素 。由于衛生科研政策的激勵和科研經費的增加，某市衛生信息中心查新站受理的課題數，從2000年的100項劇增到2011年的715項，見圖1。可以看出查新項目基本呈逐年遞增趨勢，表明查新項目的數量與衛生局科研政策緊密相關。2007年某市衛生局未開展科研項目申報工作，故2007年的查新項目僅存在幾十項。

圖1 1995～2011年查新項目數量變化

從表2看到，區縣級醫院的課題數量從2004年的13項劇增到2011年的170項。原因在于某市計劃未來5年內全市至少新增三甲醫院13所，主要布局在東北、東南等周邊區縣。而根據當年的三級綜合醫院評審標準，三甲醫院的要求之一就是醫務人員需承擔各類科研項目，開展臨床與基礎相結合的研究工作[6]，所以近4年來區縣醫療單位的查新項目逐年遞增，見表1。

2對策

2.1重視用戶培訓 針對科研用戶對查新工作了解不夠的情況，查新單位要加大宣傳力度。①為各級醫療單位定期開展查新專題講座，讓其了解查新的意義和流程；②利用網絡加大對查新工作基本常識和意義的宣傳；③主動深入到各級醫療單位向課題負責人宣傳查新工作，主動預約課題，擴大查新工作影響。

2.2重視委托單填寫 查新委托單是項目研究人員委托查新的科技項目要點說明書，是檢索人員進行檢索的重要依據。①委托單上的聯系方式是查新員和用戶交流的重要途徑，一旦查新員在查新過程中有任何疑問，才能與研究者進行溝通；②盡量用規范、簡潔的語言填寫創新點以便查新員歸納查新點；③盡量準確、全面地寫出關鍵詞，并將英文縮寫，同義詞，近義詞等寫全，提高查新人員的檢索效率。

2.3重視材料質量 ①申請者應以嚴謹的態度制作申請書，要寫清楚課題的研究內容、技術線路、研究方法，關鍵指標等，切忌夸大技術要點、技術指標；②最好能附上3～5篇密切相關文獻，幫助查新員理解課題。

2.4加強查新人員的隊伍建設 知識是動態的，連續的，①需要查新人員及時更新各個學科知識。②針對查新項目覆蓋學科廣泛又較為集中的現象，培養一批專業對口的兼職查新員；定期對查新兼職人員進行培訓，由經驗豐富的查新員傳授查新的經驗與技巧[7]；③出具報告時查新人員應秉著客觀、公正、準確的原則，要以邏輯性強，言簡意賅，規范化的語言書寫查新報告，反映項目的真實情況。

2.5提高查新人員的分析能力 查新人員需仔細閱讀用戶提交的各類材料和委托單，將歸納的查新點逐條列出，對關鍵技術、特殊功能、配方、指標等特別留意，然后再與檢索到的文獻進行分析比較，一旦發現漏查情況要及時補查。

2.6調整檢索策略 查新人員要善于總結形成自己的檢索思路，并隨時調整，擴充選詞，添加同義詞，反復篩選文獻[8]。查新人員先根據用戶提供的檢索詞進行試檢，當檢出的結果為\"0\"時，應及時調整查新策略，利用上位詞擴大檢索概念的外延或者寫全同義詞、縮寫詞，再進行邏輯組配。

3結論

在新時期我國科研工作迅速發展的條件下，不管是作為項目研究的科研工作者、還是提供科查新服務的查新工作者或者各衛生主管部門，都應該重視查新工作，積極改進查新工作中的不足之處，不斷提高查新質量，為專家評審提供參考。

參考文獻：

[1]謝新洲，滕躍.科技查新手冊[M].北京：科學技術文獻出版社，2004：455.

[2]衛生部醫藥衛生科研項目查新咨尋工作暫行規定實施細則.1996-11-05.

[3]陳界，楊嘉，董建成，等.醫學信息檢索與利用[M].北京：中國科學技術出版社，2004.

[4]韓斌孝，張仲男.提高醫學科技查新質量的探討[J].衛生職業教育，2011，4（29）：149-150.

[5]劉瑞霞.醫學科技查新工作的時間[J].醫學信息學雜志，2009，30（10）：62-64.

[6]中國醫院協會.三級綜合醫院評審標準實施指南[M].北京：人民衛生出版社，2011.

[7]陳穎，鄢百其.醫學科技查新的探索與研究[J].情報探索，2012，12：85-88.

[8]朱康玲.同義詞的獲取對醫學科技查新查全率和查準率的影響[J].中華醫學圖書情報雜志，2012，21（3）：78-80.編輯/張燕