檔案部門舉辦檔案展覽研究綜述

張婧潔　李瑩

摘 要：20世紀80年代以前，檔案部門舉辦檔案展覽的數量不多，進入90年代之后，數量開始增加。21世紀，特別是2005年之后，檔案部門舉辦檔案展覽數量日益增加，主題全面，內容豐富。與此相適應，檔案學界對檔案部門舉辦檔案展覽的研究也隨之開展起來。以檔案部門舉辦檔案展覽期刊研究論文為依據，從論文的年度分布、期刊分布、作者分布和主題分布四個角度，總結我國檔案展覽研究的成果，以期為今后相關學術研究提供參考。

關鍵詞：檔案展覽；期刊論文；統計分析

Abstract：The number of archives exhibitions by archives department was not much until the 1980s，which was increasing after entering the 90s.In the 21st century，especially after 2005，archives exhibitions began to rise in number，comprehensive in theme，and rich in content.Corresponding to this，the research of archives exhibitions by archives academia was carrying out.In this paper， we chose the domestic archives exhibition journal articles as the analyze basis，focused on the paper's annual，periodical， author and subject distribution these four angles to summarize the research results of archives exhibition，and provide the reference for the relevant academic research in the future.

Key words： Archives Exhibition；Journal Articles；Statistical Analysis

1983年4月13日，國家檔案局印發《一九八三至一九九〇年檔案事業發展規劃》，要求“省級以上檔案館應當配合黨和國家以及本部門、本地區重大的政治、經濟、科學、文化等活動，舉辦各種檔案展覽”。[1]由此推動了我國檔案展覽工作的開展。20世紀90年代，伴隨著社會主義市場經濟體制的確立，文化事業開始繁榮，檔案展覽活動隨之興盛起來。進入21世紀之后，建設文化強國和文化強省戰略的實施，促進了檔案展覽工作的進一步繁榮。

以中國知網“中國期刊全文數據庫”為檢索工具，以“主題”為檢索項，以“檔案展覽”為檢索詞，時間截止到2013年8月31日，共獲得188篇相關論文。

1 統計結果及分析

1.1 論文年度分布。我國“改革開放”以來檔案展覽研究論文的數量及年度分布，如表1所示。

由表1可以看出，20世紀80年代后期，學者們開始涉及檔案展覽的研究，1985年～1998年，多數年份都在5篇以內。1999年～2005年，多數年份穩定在5篇～10篇。2006年～2012年，檔案展覽研究形成高潮，最高年份論文達到24篇。數據表明，“改革開放”以來，檔案展覽研究論文總體上呈現出增長的趨勢，但是起伏比較大，這說明該領域的研究還不夠成熟。

1.2 論文期刊分布。從論文期刊分布來看，188篇文獻分布在33種期刊上，其中檔案學期刊25種，載文179篇，占95.2%；檔案學核心期刊10種，載文110篇，占58.5%，這說明檔案學界對這一問題的關注度比較高。《北京檔案》、《蘭臺世界》、《中國檔案》、《蘭臺內外》、《黑龍江檔案》、《浙江檔案》、《檔案與建設》、《檔案管理》、《檔案》、《四川檔案》等10種期刊發文6篇以上，共發文138篇，占論文總數的73.4%。有7種是北京大學《中文核心期刊要目總覽（2008年版）》收錄的檔案學、檔案事業類核心期刊，其載文量占論文總量的44.8%，成為獲取我國檔案展覽研究信息的重要來源。其中，《北京檔案》、《蘭臺世界》、《中國檔案》載文量最大。

1.3 論文核心作者分布。核心作者是指某一學科研究中造詣較深，獲得科研成果較多的學科帶頭人，他們是一門學科方向研究的中堅力量?！案母镩_放”以來，共有168位作者發表了檔案展覽研究的學術論文。發表2篇以上論文的第一作者分布，如表2所示。

由表2可知，“改革開放”以來，發表2篇以上檔案展覽研究論文的學者共有16位，其中，8位來自檔案局館，占全部單位數的50%；4位來自高校，占全部單位數的25%；來自醫院和行政部門的各有2位，各占全部單位的12.5%。可見，各級檔案局館工作者是這一領域研究的主要力量。

根據普拉斯定律，核心作者發文量約占總發文量的20%時，學科的高產作者群形成。表2顯示，發文量為3篇以上的核心作者的發文總數為21篇，占總發文數的10.3%，這說明該領域的核心作者群還沒有形成。

1.4 論文主題分布。筆者將所有文獻主題細分為14個方面，即理論探討、檔案展覽宣傳、辦展經驗總結、國外對比、檔案保護、服務模式創新、基層檔案展覽、檔案展覽的管理、檔案展覽的教育功能、形式設計、網上檔案展覽、技術應用、發展趨勢和展覽的效益。其中，檔案展覽理論探討類的文章數量最多，學者們探討了檔案展覽中的空間問題、構建檔案展覽工作的長效機制等理論問題。學者們認為，檔案展覽的宣傳不僅是展前宣傳，還應該注重展中宣傳和展后宣傳這兩個階段。經驗總結類的文章也占有一定的比例，這些成功經驗的總結，可以對以后的辦展提供借鑒。我國檔案展覽發展到一定階段后，學者們開始將我國的檔案展覽與新加坡、英國、美國等發達國家對比，找出我國開展檔案展覽工作中的不足之處，并結合國外的做法提出相應的應對之策。此外，該主題的研究還涉及檔案展覽的管理、檔案展覽中的檔案保護、基層檔案展覽、網上檔案展覽、未來檔案展覽的發展趨勢等各個方面。

2 研究中探討的主要問題與建議

2.1 檔案展覽中檔案的保護。展覽是面向公眾的，作為展品的檔案會長時間暴露在外面，因此，檔案展覽中檔案的保護問題得到學者的關注。在有些檔案展覽中，我們會看到館藏檔案破損現象比較嚴重，這樣不僅影響了檔案布展，也給參展者帶來了不少負面的影響。針對這一問題，檔案館應加大對展品安全保障的力度，加強對檔案的保管和保護，這是檔案館的生存之本。檔案館要制訂檔案保護計劃，對館藏檔案進行全面整理，對珍貴檔案進行重點保護。要增加必要的檔案保護設備，如有必要可委托專業公司修復技術含量要求高的檔案，確保修復質量。同時，要加快檔案數字化進程，以數字化檔案代替檔案原件提供利用，減少原件的使用次數，對需要進行展出的破損檔案，要提前進行技術性修復。[2]

2.2 檔案展覽的水平參差不齊。與發達國家相比，我國檔案展覽還存在明顯的差距。國內各地之間檔案展覽的水平也參差不齊。一方面，展覽地區分布不均。據統計，我國舉辦檔案展覽的地區主要集中在華北和華東，西南、西北與華東、華北地區的差距仍然很大。另一方面，展覽影響力不大。在我國每年舉辦的檔案展覽中，真正產生深刻而廣泛的社會影響的展覽并不多。社會對檔案部門舉辦的展覽印象不深，往往是熱鬧一陣子后歸于沉寂，流于形式。臨時性、任務性辦展多，缺乏長遠的宏觀規劃；低水平重復辦展多，上規模、上檔次高質量展覽少；費時費力費物多，僅展出一段時間即束之高閣，少人問津；陳列內容長期不變，充實完善、常換常新少；展覽內容參與性、互動性、娛樂性少，等等。[3]

展覽是一項需要耗費財力的活動，而檔案展覽大多是面向公眾的免費展覽。華北和華東地區經濟發展水平高，經費充足。其他地區的資金除了上級撥付外，就必須檔案部門自力更生。要解決這個難題，就需要國家檔案管理部門整體規劃，在物力和財力上多向落后地區傾斜。另外，當地政府也需要適當地撥付專項資金，主動向所在區域的群眾宣傳教育，介紹檔案展覽。同時，為了使精心籌劃、制作的檔案展覽能夠比較長久地留在參觀者的記憶中，可以采取視聽結合，“實”、“虛”并舉的形式。視聽結合包括參展者的“看”與講解員的“說”相結合、無聲的陳列與有聲的錄像相結合。這樣有助于烘托展覽氣氛，對參展者產生較強的視覺沖擊力，使其從心靈深處受到震撼。[4]“實”、“虛”相接，是指占有一定空間場地的實體展覽，在展出一段時間（一般為半年或一年）后，轉化為以畫冊、光盤及網上的形式存在。展覽形式的“實”、“虛”相接，可以延長展覽的生命周期，使展覽更長久地發揮對社會公眾的教育輻射作用。[5]

2.3 基層單位辦展難。相對于綜合檔案館，基層檔案部門由于經費的限制，辦展難度比較大。根據《檔案法實施辦法》“機關、團體、企業事業單位和其他組織，應當按照國家檔案局關于檔案移交的規定，定期向有關的國家檔案館移交檔案”的規定，年代久遠的檔案基本已經移交檔案館，原件參展非常困難。[6]辦展的形式單一，大多是以圖片為載體的固定展覽，空間有限，人力、經費緊張，檔案展覽的規模不大，質量不高。因此，基層單位要利用有限的經費，多舉辦凸顯本地區特色的展覽，在選題上要親近群眾，形式上要靈活多樣，宣傳上要到位。另外，基層單位可以與有關部門合辦檔案展覽，例如，“北京的胡同四合院”展覽是北京市檔案系統與文博系統首次合作推出的展覽，通過整合檔案部門與文化部門的歷史文化資源，發揮各自的優勢，提升展覽品質，達到雙贏，是一次跨界合作的成功典范。[7]基層單位在確定主題和內容的基礎上，還要善于借力和合作，提高檔案展覽的社會關注度。

2.4 檔案展覽的發展趨勢。未來檔案展覽的發展趨勢是：①社會教育功能不斷增強。[8]檔案館大多是“愛國主義教育基地”，舉辦檔案展覽是檔案機構開展愛國主義教育基地的有效形式。近年來各地區的檔案機構紛紛舉辦城市變遷展、歷史文化展，例如，北京的“胡同展”、青島的“青島百年回顧展”等通過新舊圖片的對比，讓參展者了解真實的歷史，從而達到教育的功能。②聯合辦展。[9]舉辦檔案展覽，單靠檔案館自身的力量，往往顯得勢單力薄。在新形勢下，檔案展覽必須充分利用外界的資源，集思廣益、積極尋求與其他部門的合作，這樣不僅提高了檔案展覽的質量，還可以使檔案展覽在更廣的領域內發揮作用。聯合辦展的方式有很多，可以是檔案部門之間的合作，檔案部門與圖書館、博物館，與社會各界的合作，還可以是國際性的合作辦展。[10]③應用現代化科學技術。電子計算機技術、數碼視頻技術以及多媒體技術等的廣泛應用，為檔案展覽注入了活力，未來的檔案展覽將更多地采用先進的技術。[11]④網上檔案展覽成為檔案展覽的必然發展趨勢。

2.5 網上檔案展覽建設水平低。網上檔案展覽活動因為受眾廣泛、不受時空的限制、經濟高效等特點受到人們的高度關注。一方面，互聯網的發展給網上檔案展覽活動提供了科技基礎，另一方面，各省、自治區、直轄市都紛紛建立了政府網站，檔案部門也建立了相應的檔案信息網，《政府信息公開條例》為網上檔案展覽活動提供了法律基礎。[12]

目前，網上檔案展覽存在形式單一、更新速度慢、展覽制作水平參差不齊等問題。同時，我國的網上檔案展覽與國外相比也有一定的差距，這主要是各檔案館對網上檔案展覽的重要性認識不同，有些檔案館網上檔案展覽只是傳統檔案展覽的翻版，未經進一步組織就上傳發布。很多只是跟風辦展，沒有認真去做。[13]再加上，目前也沒有統一的規范來指導網上檔案展覽的建設，檔案館人、財的短缺又進一步限制了網上檔案展覽的進一步發展。因此，檔案館應該首先認識到網上檔案展覽的重要性，認識到網上檔案展覽與傳統檔案展覽相比更省人力、物力、財力，受眾面更廣。另外，檔案館應豐富展覽內容，提升網上檔案展覽的水平。開辟多種渠道，強化網上檔案展覽的宣傳與反饋?？梢酝ㄟ^調查問卷的形式，總結參觀者的建議。檔案館還應該善用專業人才，特別是計算機人才，保持網上檔案展覽的良性維護。[14]

3 結語

整體看來，我國檔案展覽研究取得了很大的成績，提出的對策和建議具有一定的針對性。今后應當圍繞兩個方面重點開展研究：一是對傳統檔案展覽的分類、分層次研究。綜合檔案館與專業檔案館性質不同，舉辦的檔案展覽應當有所區別；綜合檔案館層級和大小不同，舉辦的檔案展覽規模和突出的主題應當各有特色。分類、分層次研究可以進一步提高針對性和科學性。二是重點加強網上檔案展覽的研究。網上檔案展覽是未來發展的趨勢，在檔案信息化建設，尤其是網站建設的過程中，將網上展廳納入規劃之中重點建設是檔案部門的應盡義務。對網上檔案展覽展開重點研究，包括借鑒國外和其他行業和領域的研究成果為我所用，是檔案學術界應盡之責。

參考文獻：

[1][3]四川省檔案局課題組.我國檔案展覽的現狀與問題[J].中國檔案，2003（5）：13～15.

[2]劉榮華.當前檔案專題展覽存在的困難及對策[J].北京檔案，2010（4）：20～21.

[4][5]馬素萍.辦好檔案展覽的對策[J].中國檔案，2003（4）：22～23.

[6]余武南.基層單位舉辦檔案展覽存在的困難及對策[J].北京檔案，2012（6）：32～33.

[7]宋鑫娜.檔案展覽跨界合作模式初探[J].中國檔案，2012（11）：43～44.

[8][9]龐濤，韓玲玲.試析檔案展覽的發展趨勢[J].檔案與建設，2008（4）：16～18.

[10][11]李文彬.檔案展覽的發展趨勢[J].北京檔案，2004（10）：32～33.

[12][14]孫艷秋.試論網上檔案展覽活動[J]黑龍江檔案，2012（6）：12～13.

[13]陳麗萍.對國內網上檔案展覽的調查與分析——以省級以上綜合檔案館網站為調查對象[J].檔案管理，2009（4）：42～44.

（作者單位 ：鄭州大學信息管理學院 來稿日期：2013-09-24）