河北省檔案局與河北大學達成戰略合作意向等

省內動態

河北省檔案局與河北大學達成戰略合作意向

2013年12月9日，“河北省檔案局與河北大學牽手合作洽談會”在河北大學舉行。河北省檔案局局長魏四海、副局長耿樹偉，河北大學黨委書記王洪瑞，黨委常委、副校長王鳳鳴，副校長楊學新等領導出席洽談會。

雙方就合作領域、合作方式等展開深入探討和交流，共商合作，共謀發展，在檔案資源開發利用、檔案信息化建設、專業人才培訓等三方面初步達成合作共識。雙方主要領導均表示，將對合作意向進行進一步細化和分解，牽手共促河北檔案事業發展。 （省檔案局 李小虎）

河北省檔案局出臺

《關于河北省縣（市、區）級綜合檔案館設施設備配備指導意見（試行）》

河北省檔案局日前出臺《關于河北省縣（市、區）級綜合檔案館設施設備配備的指導意見（試行）》（以下簡稱《意見》）。《意見》強調，檔案館設施設備的配置應遵循相關法律法規和標準、規范，按照檔案館各項功能的要求，以檔案安全保障為重點，以檔案收集、整理、保管、保護、開發、利用、公共服務等業務環節為對象，結合檔案館建筑布局、內外環境及特殊要求，整體規劃、分步實施，既能滿足檔案館的基本需要，又不會貪大求洋造成設備閑置和浪費。

《意見》重點從安全防范、庫房裝具、檔案防護、信息化建設、檔案傳統保護、對外服務及辦公基本設施共六方面，對檔案館設施設備的配備提出明確、詳細、具體的要求，并分層次列明哪些設備是開館時必須配備，哪些設備可根據各地的實際情況和經濟條件選擇配備。

（省檔案局 李 曼）

石家莊市檔案局舉辦

“檔案在我身邊”少兒主題實踐活動

近日，為了讓孩子們真實地學習檔案知識，感受檔案的魅力，石家莊市檔案局邀請新開路小學的40余名師生到檔案館參觀，舉辦了一次別開生面的“檔案在我身邊”少兒主題實踐活動。活動中，師生們參觀了不同歷史時期的具有石家莊特色的珍貴檔案以及石家莊城市變遷新老照片展覽，并走進檔案庫房，第一次近距離地接觸到了“檔案”。通過這堂生動的社會實踐課程，同學們對檔案的概念有了初步的認識，透過珍貴檔案的展示，了解了石家莊的城市發展史，激發了同學們熱愛家鄉、努力學習的熱情。

（石家莊市檔案局 劉曉莉）

灤縣響堂鎮高度重視村級檔案管理工作

灤縣響堂鎮黨委、政府始終高度重視村級檔案管理工作，將做好村級檔案的規范化、制度化管理作為服務社會主義新農村建設、服務農民群眾的有效措施。近日，該鎮組織了全鎮村級檔案管理培訓，全鎮51個行政村的村級檔案管理人員（村會計）及鎮包村干部參加了培訓。培訓班上宣讀了村級建檔工作考核辦法。《辦法》規定：按要求完成年度村級建檔工作的村，獎勵村支部書記、村主任、檔案員各300元，代表鎮接受縣局檢查合格的村，原有基礎上再加100元；不能按要求完成的，扣罰村支部書記、村主任、檔案員各200元；同時對包村干部和包片領導進行獎懲。

（灤縣檔案局 劉夢學）

圍場滿族蒙古族自治縣檔案館

五措并舉豐富館藏

圍場滿族蒙古族自治縣檔案館采取有力措施改善館藏結構，豐富館藏內容。一是抓好各機關單位保存滿5年的永久、30年（長期）檔案接收工作；二是加大對滿蒙民俗、名人、重點建設項目、重大活動和重大事件等特色檔案的采集征集工作力度；三是接收征集家庭、個人檔案資料進館，將家庭和個人檔案轉化為國家公共資源；四是對新農合、婚姻登記、京津風沙源治理、工會大病醫療互助等民生檔案開展專題接收；五是對轉制破產企業檔案進行搶救保護，整理編目上架。日前館藏檔案資料達到168，910卷（冊），又存有實物檔案3936件、電子檔案資料2268GB、照片1萬幅、光盤504塊、記錄片2118集。

（圍場滿族蒙古族自治縣檔案局 翁玉蓮）

青龍滿族自治縣檔案局

開展檔案行政執法檢查

近兩個月來，青龍滿族自治縣檔案局依據《檔案法》等法律法規，采取多項措施，對全縣110個立檔單位進行了檔案行政執法檢查和年檢年審考核工作。一是各立檔單位2012年文書檔案等移交情況；二是縣直單位專業檔案等民生檔案的規范整理及安全保管情況；三是各鄉鎮的民政所、農村經濟管理站、勞動保障所等保存的業務檔案規范整理及安全保管情況；四是各鄉鎮村級檔案規范化管理及安全保管情況。對存在問題較嚴重的單位下發了10份《責令限期改正通知書》，有效地推動了下一步檔案工作的開展。 （青龍滿族自治縣檔案局 王賽春）

國家檔案局會同發改委等部門組織開展電子發票及電子會計檔案試點

按照國務院關于促進信息消息擴大內需的工作部署，國家檔案局會同發改委、財政部、稅務總局近日發通知，在北京、上海、重慶、青島、深圳、南京、成都、杭州等國家電子決務示范城市，組織開展電子發票及會計檔案電子化管理政策試點工作，指在通過改革現有發票和會計檔案管理規制，釋放政策紅利；加快會計檔案電子化，深化電子發票應用，降低電子商務企業經營成本，推進可信交易環境建設，方便網絡消費者維權。

試點工作主要包括：京東、海爾、蘇寧等電子商務企業針對網購開具電子發票；中國電信、中國聯通、中國人保財險等企業建設電子會計檔案，接收、記賬、歸檔保存電子商務企業開具的電子發票；有關部門將完善電子發票相關制度規定和管理辦法。

南京市開展家庭農場建檔工作

南京市檔案局館緊貼農村經濟改革熱點，把做好家庭農場建檔工作作為新農村建設檔案工作的切入點，積極與涉農主管部門溝通，深入基層開展工作調研和服務指導工作。目前，南京市已注冊登記的家庭農場60余家。針對這些家庭農場，南京市檔案局館采取靈活多樣的方式開展檔案法律法規的宣傳；對有一定規模的家庭農場進行重點幫助、指導，開展建檔工作。

上海積極推進自貿區檔案工作

近日，上海市檔案局到中國（上海）自由貿易試驗區（以下簡稱“自貿區”）管理委員會調研，與自貿區管理委員會有關部門共同協商自貿區檔案工作改革創新的總體思路和實施路徑，并就建立相互間的協調機制達成共識。自貿區自籌備階段便依法及時啟動了檔案工作，他們及時研究制發了《關于及時做好文件材料收集及歸檔事項的通知》和《中國（上海）自由貿易試驗區管理委員會檔案工作管理規定》。