林建蘭
房地產行業的特點是投入資金多,建設周期長,投資風險高,負債率也高,所以健康的現金流預算是房地產企業財務預算的重要基礎。現金流財務預算的重要性大于利潤表預算和資產負債表預算。
房地產企業長期的發展過程中,工程項目是房地產企業最主要的項目管理過程,那么在項目發展和建設過程中,財務成本管理是非常重要的一項內容,主要就是因為房地產企業項目的周期比較長、跨度久,同時涉及到的業務范圍也比較廣,要想做好成本開支的控制是比較難的,因此做好工程項目的成本預算控制,使得工程項目預算成為房地產企業財務預算的核心,從而做好房地產項目的成本控制是非常重要的。
通常在預算管理過程中,要想做好預算控制和管理目標互相適應是非常難的,原本的預算標準也缺乏一定的管理體系,因此很多的房地產企業都是采用傳統的預算方式進行預算控制和管理操作,在進行預算編制和控制的過程中,需要在年度經營整體的經營指導條件下進行年度預算的控制。在項目開發過程中,對于項目預算控制缺乏系統的管理,使得項目在投資、建設等過程中都缺乏必要的認識控制,造成企業在預算工作開展過程中缺乏相應的數據支持,造成預算控制的不合理性。
在房地產企業開發管理過程中,尤其是項目預算在財務控制管理過程中,由于企業項目實施單位的各種預算管理沒有建立相應的系統的、有效的組織關系,使得整個企業的財務預算控制和管理缺乏必要的組織管理體系,也使得企業的管理制度不夠全面,造成房地產企業對于項目建設過程中預算控制的認識缺乏,使得整個預算控制流于形式,缺乏必要的考核機制,使得預算目標和監督變成了空談。
房地產企業通常為了獲得較好的市場份額,獲得較多的經濟利益,在市場競爭過程中,通常都會通過一切手段來降低工程項目的投資和費用支出,在施工過程中,經常會出現搶進度、趕工程的現象,這也是豆腐渣工程頻繁出現的原因,或者是在設計階段,缺乏系統的認識和財務預算控制,從而使得在施工運行過程中,對于實際情況考慮不足,造成施工圖紙需要不斷地進行變更,甚至出現了大量的費用支出,造成施工實際結算和初期預算控制管理之間較大的出入,甚至在工程項目竣工結算時,遠遠地超出了施工圖紙的預算范圍。
企業沒有獲得準確的數據,甚至在獲得數據的情況下,也沒有對數據進行有效的分析和管理,使得財務管理的執行狀況卻不能夠同步運行,無法對預算執行進行有效地控制,使得企業在完成項目的財務管理預算控制時,沒有做到及時地、全面地的預算分析和管理。
房地產企業必須對全面預算管理給予足夠的重視,管理層要從根本上加強對預算管理重要性的認識,通過對預算管理工作的開展內容、開展過程以及開展效果有一個正確的認識和評價,從而能夠針對預算管理目標制定相應的預算管理計劃和制度,并且鼓勵企業員工集體參與財務預算管理。
房地產企業在完成企業的全面預算管理體制建設過程中,一方面需要結合房地產企業的行業特點和經驗數據進行詳細地分析和整理管理,另一方面需要建立一套完善的房地產項目開發成本預算控制指標,根據項目中涉及到費用科目進行詳細的成本數據積累,從而在進行標準執行的過程中,需要不斷地完善和改進企業自身的成本建設,形成一定的費用定額標準,對于房地產企業項目成本預算管理過程中出現的難題,需要認真地對責任中心進行明確,制定詳細的責任管理制度,從而做到崗位職責和部門管理職責,降低問題的發生概率,界定預算目標,編制預算,匯總,復核與審批,從而能夠達到控制預算管理目標和計劃實施的全面管理制度。
強化房地產企業財務預算工作的執行力度,必須完善房地產財務預算考核機制的建設。財務部門應該及時的掌握房地產企業內部各部門在執行房地產預算計劃過程中的反饋信息,以便于準確的掌握房地產企業財務開支計劃。企業財務預算管理部門應該按照這些反饋信息并套用相應的考核標準,對不同部門的財務預算工作開始情況進行考核,并依據相應的激勵考核措施,提高房地產采取預算計劃的執行度。
基礎工作的內容包括房地產企業各項數據記錄、定額應用、成本與計劃,工作量測算,標準化工作,信息收集工作等。基礎工作管理的加強,可以為企業提供更加精準的預算數據,從而為企業全面預算管理提供鋪墊。
房地產企業管理部門應該借助于信息化的手段來開展。按照房地產企業的會計信息標準預計經濟活動信息標準,并建立房地產企業的財務數據管理數據庫,確保財務管理信息化的標準規范。
(1)一般來說,房地產項目開發周期長達2~3年或更長的時間,不確定性因素多,編制預算不僅反映年度財務狀況,而且反映項目綜合情況,因此,房地產企業預算應側重現金流量的預算管理,在方法上要求從粗到細,先從宏觀上做好項目投資進度計劃、項目進度計劃,再細化分解,針對每一份合同單獨制定付款計劃,并匯總制定企業周、月、年度計劃,最后實行跟蹤管理。合理安排好編制周期。在編制周期上,應按年,季,月,甚至按周安排資金預算的編制、調整,分析和監控,保持資金鏈的正常運行。
(2)運用科學的財務預算管理程序,對企業的財務預算管理目標進行分解,強化預算的責任控制管理。企業應該結合房地產企業的職能部門劃分責任單元主題,并將財務預算標準分解到不同的職能部門作為子目標付諸實施,進而通過定期的考核監督,提高房地產企業財務預算計劃的執行力度,避免由于控制管理力度不足導致各項財務預算管理做事流于形式。
財務預算可以為房地產企業提供預先的風險補救和防范措施,市場經濟發達的今天,競爭也愈加激烈,風險也越大,所以財務預算管理體制是房地產企業不可或缺的一部分。房地產企業應該重視財務預算管理的重要性,結合自身的經營現狀,采用切實可行的財務預算管理方法和程序,深化和加強目標成本管理,形成全面的科學的財務預算管理體系。
[1]解志翔.房地產企業全面預算管理中存在問題的思考.[M]財經界(學術版),2011.01.
[2]孫勇.房地產企業財務預算管理實施策略研究[J].商,2013.19.