謝慧萍
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以電子網(wǎng)絡(luò)形式存儲(chǔ)或者傳輸,企業(yè)內(nèi)部大部分交易通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)予以確認(rèn)、計(jì)量和披露的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的典型財(cái)務(wù)管理為電子商務(wù)企業(yè)的重要部分,電子商務(wù)類型企業(yè)幾乎所有的交易活動(dòng)都是通過在線網(wǎng)絡(luò)反饋技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)來進(jìn)行,各項(xiàng)交易變動(dòng)都能隨時(shí)了解和反饋,這樣采集到的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)一體化業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)處理。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理是能夠在線全面、及時(shí)訪問企業(yè)內(nèi)部工作人員需求任何財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,還能夠直接在線數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)時(shí)操作和比較同行業(yè)企業(yè)間的相關(guān)財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),從而第一時(shí)間調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針和財(cái)務(wù)措施。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用互聯(lián)網(wǎng)無地域性和無紙化技術(shù),使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理變得更加復(fù)雜和多變性,這樣的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)使得其具有很多優(yōu)點(diǎn)的同時(shí),也產(chǎn)生了更多區(qū)別于傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的各種信息傳遞工具和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新及應(yīng)用的同時(shí)也伴隨著管理風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,網(wǎng)絡(luò)具有無界性也就會(huì)同時(shí)給財(cái)務(wù)管理帶來不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。
我國(guó)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息等相關(guān)技術(shù)相較于國(guó)外企業(yè)還存在很大差距,國(guó)內(nèi)不同企業(yè)間的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)軟件的技術(shù)層次也多種多樣,整體的軟件安全性還有待提高,很多財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化軟件都是通過向外購(gòu)買獲得。不管是企業(yè)整體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還是財(cái)務(wù)軟件操作系統(tǒng),都對(duì)其內(nèi)部核心技術(shù)管理存在盲區(qū),該盲區(qū)就使得企業(yè)隨時(shí)面臨技術(shù)管理上的風(fēng)險(xiǎn)。在我國(guó)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境下的硬件設(shè)備和人才技能上還存在很大提升空間,且我國(guó)企業(yè)普遍使用開放式TCP/IP協(xié)議其傳輸路線公開化,這樣直接面臨信息偷窺及竊取等技術(shù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境程度不同的企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境充滿諸多安全、機(jī)密及預(yù)警管理上的不確定性,企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)及其他部門的組織管理能力和流程編排情況存在多方面問題,這樣就無形間增加了財(cái)會(huì)管理風(fēng)險(xiǎn)。無紙化網(wǎng)絡(luò)式辦公給內(nèi)部工作人員進(jìn)行暗箱操作、不規(guī)范行為,甚至是違法違紀(jì)行為帶來了可操作性空間,使得基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算、存檔和財(cái)務(wù)管理等風(fēng)險(xiǎn)性增強(qiáng)。龐大的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)和內(nèi)部環(huán)境控制的凌亂,常常導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理面臨不同程度上的風(fēng)險(xiǎn),該風(fēng)險(xiǎn)引起的經(jīng)濟(jì)損失和精神消耗的危害力極大。
我國(guó)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息、手段和病毒等有關(guān)方面的法律法規(guī)制度還不夠完善,在我國(guó)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的迅速階段,各種各樣的網(wǎng)絡(luò)危機(jī)(無道德底線的黑客、極其復(fù)雜的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒)威脅著曝露在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的各式各樣的企業(yè),特別企業(yè)的財(cái)務(wù)管理(核心數(shù)據(jù)中心)更是受到正常或非正常的攻擊。國(guó)內(nèi)企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)原本就非常激烈,國(guó)際上企業(yè)面對(duì)我國(guó)巨大市場(chǎng)空間更是虎視眈眈,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采取任意病毒來?yè)p壞企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件,造成其財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)是極其容易。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)是不分地域和國(guó)界,不同發(fā)展程度的國(guó)際企業(yè)使得我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)加劇,我國(guó)企業(yè)應(yīng)該吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)和有效的防護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全措施和經(jīng)驗(yàn),然后對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理量體裁衣的制定周密防護(hù)措施。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理應(yīng)該采取全方位復(fù)式流程控制制度,使用兩層甚至多層加密先進(jìn)技術(shù),實(shí)施安全責(zé)任到位和每日每段日志或視頻監(jiān)督記錄網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)作,從而確保財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的安全性和完整性。企業(yè)應(yīng)該投入資金來建立計(jì)算機(jī)硬件和相關(guān)財(cái)務(wù)軟件,并進(jìn)行按時(shí)或不按時(shí)的排查維護(hù),從而根據(jù)累積的相關(guān)數(shù)據(jù)來制定全面的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)軟硬件安全防護(hù)措施。
另一方面,企業(yè)同時(shí)也要花費(fèi)巨資來引進(jìn)適合本企業(yè)和當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境具有突發(fā)性、攻擊性和危害性等特點(diǎn),根據(jù)該特點(diǎn)來制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)指標(biāo),定期或不定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理甚至相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)濟(jì)管理按指標(biāo)進(jìn)行分析其風(fēng)險(xiǎn)情況。預(yù)警系統(tǒng)與風(fēng)險(xiǎn)分散機(jī)制的相互搭配,能夠防止風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)過度對(duì)財(cái)務(wù)管理的制約,而降低財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的經(jīng)營(yíng)效益。
我國(guó)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)提高內(nèi)部控制環(huán)境的氛圍、道德、組織和技術(shù),促使內(nèi)部控制環(huán)境能夠有序防護(hù)風(fēng)險(xiǎn)的運(yùn)作,適當(dāng)將財(cái)務(wù)部門重要程度不同的崗位由個(gè)人單獨(dú)承擔(dān)負(fù)責(zé)的組織結(jié)構(gòu),改變成更為有效的財(cái)會(huì)崗位和技術(shù)部門、研發(fā)部門或無沖突利益部門聯(lián)合對(duì)個(gè)別財(cái)務(wù)進(jìn)行控制。采用員工崗位責(zé)任及道德控制、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)控制和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整體控制相結(jié)合的控制機(jī)制,并執(zhí)行集中分散型和授權(quán)性兩種結(jié)合的控制流程體系,來增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制力度的同時(shí)也強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制能力。
若企業(yè)所處網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜性和攻擊性高的話,那么就應(yīng)該配備相對(duì)應(yīng)甚至更高水平的全面技術(shù)和財(cái)務(wù)人才,才能有效控制企業(yè)有可能面臨的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于財(cái)務(wù)人才的選取、培養(yǎng)和培訓(xùn)都應(yīng)該往全面、復(fù)合、目的和才能等方面考慮,企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅要具備基本財(cái)會(huì)能力和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),還需要對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)具有高度的敏銳度(不同級(jí)別財(cái)務(wù)人員具備不同敏銳度),更需要具備網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和管理能力雙結(jié)合創(chuàng)新能力和適應(yīng)能力。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員關(guān)于網(wǎng)絡(luò)技能、專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀察力、協(xié)調(diào)溝通能力、軟件傳輸技術(shù)和財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培訓(xùn),對(duì)于其他部門人員也應(yīng)該培訓(xùn)有關(guān)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督控制的知識(shí)點(diǎn),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制力度奠定良好人員基礎(chǔ)。
總而言之,在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)管理控制工作是勢(shì)在必行,需要建立更為精密的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)更應(yīng)該不斷充實(shí)和管理好自我,才能最大限度的防范各種財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)在未來網(wǎng)絡(luò)發(fā)展下既能抓住機(jī)遇也能逐步壯大。
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