何建華
在進入了信息化的今天,很多建筑企業還使用著過時的、老舊的財務管理和分析方法,已經跟不上企業發展的腳步,不能很好地適應這個時代,很容易被市場所淘汰。傳統的管理方法過于單一,存在著許多的不足,尤其是對建筑企業來說,對工程進行資金預算是最重要的一個環節,但是目前建筑企業運用的財務管理方法不能夠對工程預算進行科學的計算。此外,還有工程進行中的成本控制方面,現行的財務管理方法不能科學地計算各種材料的損耗,造成賬面和實際中的材料損耗不符,加大了財務管理的難度。
諸多建筑企業缺乏對財務的科學管理,認為財務只是單純管理資金的,沒有將財務管理與市場進行有機的結合、認真分析市場的經濟形勢、降低企業的運營成本、減少不必要的開支等。同時,財務管理人員也沒有積極主動的對企業的財務信息進行整理,不能提高企業在市場中的決策能力。尤其是財務管理人員不能靈敏地對市場信息的各種變化進行感知和獲取,使在對建筑項目或是企業日常開銷進行預算的時候,預算數與實際數相差很大,帶有很強的不確定性。
建筑企業的工程項目計算量較大、會計科目設置繁雜,造成很多建筑企業的財務管理效率低下,而且實際發生的財務數據與計算數相差較大。而造成這種現象的原因就是由于財務管理信息化進程緩慢,使得財務信息匯總、計算滯后、管理模式的不便利。企業的大部分經濟活動都與財務管理有關,在處于信息大爆炸的今天,大多數建筑企業的財務管理都已進入了信息化時代,安裝了很多的財務軟件,但是由于財務人員的會計電算化水平較低,僅僅是將手工入賬過程變成了電子化記賬,沒有對軟件進行更加充分的開發和利用,不能在財務管理中發揮出軟件的真正作用,更加沒能為企業的決策提供方便、有力的數據支持。
財務管理精細化并不是一個單獨的系統,而是由多個子系統共同構成的規范化、系統化、科學化的現代管理模式。它主要包括兩個方面:一個是管理目標的精細化,財務管理精細化的目標要同企業的發展目標一致,時刻對企業的發展提供各項數據和資金上的支持,并且對財務人員的管理要規范化,財務人員的工作要標準化;另一個是管理思想的精細化,通過完善的管理措施對企業的各種資源進行優化配置,為企業未來的發展打下堅實的財務基礎,提高企業的綜合素質。財務管理精細化不僅可以提高企業的市場競爭能力,還能通過科學精密的管理,有效地降低企業的生產成本和運營成本,降低企業工程項目的市場風險。此外,對企業財務進行精細化管理,還能夠提高財務人員的專業技能,并能讓他們對企業的其他部門更加熟悉和了解,從而提高企業財務管理的水平。財務管理精細化在實際管理中主要是精中求細、細中求精,通過對財務進行監督和管理,實現財務管理的全面化,發揮出財務管理的最大價值。對建筑企業來說,財務管理精細化就是要確保資金的流動、降低生產成本、確保資源的優化配置以及完善財務管理手段。
財務管理貫穿于企業的各項管理和各項活動,財務管理精細化就是要將財務管理進行“三個轉變”,從而提高企業的財務管理水平。首先要轉變財務管理理念,從傳統的記賬核算向參與企業的經營管理轉變;其次,要轉變業務類型,從以前在賬目發生后才進行登記、入冊的靜態核算向企業發生的經濟活動進行全過程的動態控制轉變;最后,要轉變財務工作作風,從“被找”到主動提供服務。
要對企業的各項基礎管理工作進行規范化管理。首先,將企業的所有經濟活動都納入到預算管理中,將各個部門的收支情況進行統一匯總,在預算的編制過程中,要對各項目的預算收支進行詳細化、科學化的制定和安排。其次,根據各部門的實際情況,對部門經費進行標準化的設定,限制部門經費額度,規范部門經費審批程序。當某個部門的收支超過預算時,一般不予報銷或追加款項。第三,對企業各部門的賬戶進行清查和整理,要求每個部門只有一個指定賬戶進行經費的集中收付,避免多個賬戶造成的管理混亂和財務統計上的困難。第四,對資金撥款以及支付程序進行細化,在項目實施前就要做好項目的預算資金的管理,及時根據項目實施的進度、合同的規定,提前對預算款項進行準備和撥付,以確保企業工程項目能夠及時完工。通過加強對各項基礎工作的規范化管理,加強預算資金的審批和監管,提升企業的財務管理能力。
建筑企業對各個工程項目的控制主要在于財務管理。建筑企業的財務組織機構要根據企業的實際發展狀況和工程項目的實施情況進行適當的改進,對企業的各項資源進行優化配置,提高財務的管理效率,減少企業的運營風險和生產成本,從而實現企業經濟效益的最大化。因此,建筑企業可以采用樹形管理的方式,即設立一個中心枝干,然后分散各項職權到各個分支處,這樣不僅擴大了財務管理的范圍,還能夠更加全面、有效地對財務進行管理。這種對財務的管理既能夠對財務進行統一的控制,又能對財務進行細化管理,既加強了企業對財務的管理,又減少了企業內部因經濟產生的各種問題,真正做到了“集權有道、分權有序、授權有章、用權有度”。
對企業財務的管理要努力做到“節流”。第一,不僅普通的消費者追求“物美價廉”的物品,對于企業也一樣如此。在企業進行采購時,要加強對采購資金的管理,用有限的資金買到高質量、低價格的產品,并且還要考慮采購物品后的運輸問題,減少運輸成本和運輸時間,節約采購資金,同時還要避免產品間接購買行為的出現,嚴格控制采購資金的支出,最大限度地降低采購成本。第二,強化建筑項目的管理,可以實行經濟責任制,嚴格控制工程中出現的各種資源浪費行為,提高生產效率,控制工程費用支出,合理安排預算資金,降低工程成本,從而降低工程項目資金在企業資金中的占有率。第三,合理控制企業的日常運作資金,在建筑企業中,除了項目工程資金占很大一部分外,另外的一部分資金主要是用來維持企業的日常開支,如果對這部分的日常開支進行科學合理的控制和規劃,可以節約很大一部分資金。對日常資金的控制,主要靠對各部門經費的控制,可以實行節約評比,對表現良好的部門進行獎勵;對超出預算的部門經費不予報銷;對多次超出經費預算的部門采取冷凍手段,在不影響企業正常運轉和未來發展的情況,不予部門經費開支,以此督促該部門來節約開支。
提高企業財務管理的精細化,要充分認識到人才的重要作用,優秀的人才能為企業帶來更高的經濟效益,因此要建設一支高素質的財會隊伍。首先要明確各崗位的職責和任職條件,吸引優秀人才加入到財務隊伍中,對人才進行合理配置,努力做到人盡其才。其次,要加強對財務人員的業務技能和道德法規的再教育,并對財務人員的新技能、新知識、新政策等進行全方位的培訓,要落實人員的終身教育觀念,努力提高財務人員的綜合素質。再次,要加強財務人員的學習觀念,打造學習型的財會隊伍,形成濃厚的學習氛圍,轉變傳統的工作作風,提升財務人員的服務意識和企業意識,加強對職業道德規范的學習,提高財會隊伍的業務素質,增強整個財會隊伍的凝聚力。最后,建立財務崗位輪換制度,加強對人員的調控,提高人員對各個崗位的熟悉程度,滿足企業的財務管理需要。
在企業財務管理精細化的建設中,還要對財務管理流程進行優化,建立健全企業財務工作規范條例,對各個崗位職責和管理工作進行細化,降低企業的經營風險和財務風險。財務管理精細化還包括對財務的收入、工程項目和日常開支的預測、物資的采購等,這些都會對財務管理工作產生影響,因此要對資金的各項開支流程進行嚴格的管理,優化審批程序,提高企業的經濟效益。此外,還要加強對財務的內部控制和監督,對企業財務的內部控制和監督是保證企業健康發展、提高企業競爭能力的重要保證。財務管理精細化和加強財務的內部控制和監督是相輔相成的,要根據企業的實際情況和未來發展方向,設計出適合企業的內部控制和監督機制,使企業在資金預算、項目建設、成本控制等關鍵環節更加完善,能夠更加有效地防范財務危機的發生。
通過轉變財務管理核心、規范日常管理工作、加強財務管理、加強資金管理降低開支、建設高素質財務隊伍、優化財務管理流程和加強財務內部控制和監督機制等方面,全面促進建筑企業的財務管理精細化的建設和發展,提高企業的市場競爭能力,為企業的長遠發展增添助力。
[1]趙昌友.如何提升企業財務精細化管理[J].現代經濟信息,2012,(05).
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