應收賬款在企業管理中的重要作用

張海濱

應收賬款主要指企業在經營過程當中，由于銷售商品、產品、提供勞務等業務，應該向購買方收取的相應數額的款項。其也是一種被無償占用，但又不能為企業創造效益的流動資金，在企業管理中，加強對應收賬款的管理，不僅可以降低企業的經濟負擔，提高經濟效益，還能保證企業經營的合理性與有效性。

一、應收賬款的概述

企業應收賬款的產生，主要包括有銷售與收款的時間差、商業競爭等。其中，銷售與收款的時間差是指企業商品的成交時間與收到貨款的時間不一致，從而造成了應收賬款的發生。而這種原因所產生的應收賬款，大多是針對大量生產批發企業而言。另外，商業競爭也是企業發生應收賬款的主要原因，在我國社會經濟體制的不斷完善與發展下，企業之間的激烈競爭也成為了必然的趨勢，迫使企業采取各種的措施來擴大銷售，而賒銷自然而然就成為企業競爭中所采取的必要手段。當企業以大量的賒銷或其他優惠方式來擴大銷售、招攬客戶時，應收賬款也就產生了。

二、應收賬款在企業管理中的重要作用

企業應用賬款屬于現代企業財務的重要特征之一，絕大多數企業為促進產品的銷售，提高企業市場競爭力，大量地通過賒銷等方式對企業產品進行銷售，這自然就產生了大筆的應收賬款。而企業應收賬款的存在，在企業的管理當中占據有重要的影響作用，其主要體現在如下幾個方面：

1.正面作用。在當下商業競爭激烈的社會中，企業要想獲得更高的利潤，就要不斷地、大量的銷售所生產的商品，只有銷售額提高了，才能實現企業的經濟效益。因此，很多企業便會采用多種方式來促進銷售，而賒銷則是最主要的手段，通過賒銷會產生一定數額的應收賬款。這種銷售方式，可以為企業吸引大量的客戶，進而擴大銷售額，促進企業經濟效益的提高，由此可見，應收賬款對企業的長效、可持續發展有著重大的、積極的影響。

2.負面作用。不可否認，應收賬款的增加會為企業帶來一定程度的風險。如果企業的應收賬款未能及時、有效地回收，將會發生壞賬、爛賬損失，這將直接影響本企業的銷售利潤，進而導致企業生產經營的風險增加。應收賬款作為企業資金投放的一項重要手段，其還會長期、持續地占用企業的流動資金，使得企業資金的周轉減慢，增加企業的經營成本，嚴重影響企業的再生產能力。

三、應收賬款風險的防范措施

企業應收賬款的存在，屬于企業的競爭中的一種必然趨勢，可以為企業的銷售和發展帶來積極的影響，但也會對企業管理的有效性也會帶來一定程度的負面影響，因此，我國各企業應該結合本企業實際情況，采取相應的防范措施對應用賬款風險進行防范。

1.選擇信譽良好的客戶，并加強客戶的履約保障

企業的銷售部門在對商品進行賒銷時，應通過全面的評估，在知曉客戶詳細資料的情況下，盡量選擇信譽良好的客戶，保證商品賒銷的合理性，避免相關的銷售人員為提高個人銷售量，而進行盲目銷售現象的發生。除此之外，企業銷售部門最好能夠針對初次合作、對各方面信息都不了解的客戶加強履約保障，通過保證、定金、抵押等方式，加強客戶的履約保障，使企業的應收賬款能夠按時、準確地得到回收。

2.加強應收賬款的回收，減少企業的壞賬損失

⑴加強對企業財務人員的管理。企業應該對財務人員定期進行強化培訓，使其在提高對應收賬款重視度的同時，可以在進行應收賬款催收工作時有更好的專業性。⑵制定資金回收考核制度。企業也可將銷售人員的商品銷售量與商品實際的回收賬款相掛鉤，進而使銷售人員能夠提高對應收賬款的重視度，積極地配合財務部人員，開展應收賬款的催收工作。⑶利用法律途徑維護企業的合法權益。企業在催收賬款時，最好能夠在與客戶保持穩定、融洽關系，不會因催收問題而產生沖突的同時，對客戶所賒欠賬款進行催收。但是，針對企業在進行應收賬款催收過程中，遇到部分蠻不講理、惡意拖欠款項的客戶時，企業也應該懂得利用法律手段，來捍衛自己的權益不被侵犯，并借助法律途徑，來保證自己能夠有效地進行賬款的催收工作，以避免壞賬爛帳的產生。

3.完善企業內部管理機制，保證應收賬款的合理性

為保證企業應收賬款的合理性與有效性，完善企業內部管理機制尤為重要。首先，應該采取合理的措施，建立健全企業內部的應收賬款管理機制，使各部門之間的職權能夠劃分清楚、明確，以防止各個部門之間出現與客戶串通、私拿回扣的現象發生。其次，一些較大型的企業，最好能夠設置專門的應收賬款管理部門，并給其適當的權限，保證應收賬款催收、管理的方便與有效性。再次，對企業的應收賬款根據類別的不同，進行合理的整理與分類，例如，按照應收賬款的賬齡、風險程度等進行分類。分類好之后，再根據應收賬款的類別制定相對應的管理機制，以便于應收賬款回收的有效。

4.健全壞賬準備制度，避免企業經濟效益的的受損

在進行應收賬款回收工作時，有可能出現客戶破產、死亡現象，進而無法對應收賬款進行有效回收，造成企業的壞賬、爛賬。針對此種現象，企業應該根據《新會計準則》的有關規定，采用備抵法等方式，按照賬齡分析法、銷貨百分比法、余額百分比法等方法，定期對企業的壞賬損失進行估算，并計入當期費用。與此同時，建立健全應收賬款壞賬的準備制度，當真正發生應收賬款壞賬時，沖銷已計提的壞賬準備以及相對應的應收賬款，以盡最大可以地避免企業的經濟效益受到損失。

綜上所述，在當今企業的發展中，應收賬款的產生已經成為了必然的趨勢，其在企業管理中雖然存在積極的作用，但也因此會產生一定的風險。面對這種情況，我國相關的企業應該結合本企業實際發展情況，采取科學、合理、有效的措施加強應收賬款的回收，并避免應收賬款風險的產生。通過對企業應收賬款風險的防范，促進企業管理的合理性與有效性，使企業能夠在競爭激烈的市場中長期立于不敗之地。

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