黃志聰
(中國人民銀行呈貢支行,云南 昆明 650500)
2013年3月,人民銀行呈貢支行在全省縣支行中,首家申請獲得了《云南省金融信息交互平臺》(以下簡稱“平臺”)IP地址通道。我們在應用搭建和使用中發現了5個問題,值得注意,才能很好使用這個平臺的各項功能,發揮平臺潛能,提高信息交互質量。經較為嚴密的二次開發、逐用戶使用測試和近8個月實際運行,該平臺能很好使用,實現了平臺功能“零”故障、“零”差錯、“零”延誤。通過平臺的使用,提高了呈貢轄區金融機構信息交互效率;為各商業性金融機構節約了大量人、財、物力;為貫徹地方黨委政府其他工作指示精神,提供了對接承接平臺。得到了各參與方一致支持和褒獎。
云南省金融信息交互平臺的開發設計,采用瀏覽器-服務器(Browser/Server)結構,簡稱B/S結構。作為最終用戶,各用戶單位的客戶端不需要安裝專門軟件,只需要瀏覽器即可,瀏覽器通過Web服務器與數據庫進行交互。B/S結構簡化了客戶端工作,只需輸入IP地址登錄即可使用;但作為高級用戶的系統管理員,系統給出了模塊化“搭集木”式的二次開發與設計功能,可根據工作需求,進行廣泛靈活的組合開發。因此,會出現各單位(支行)使用該平臺時,由于系統管理員在二次開發設計時,因理念不同、平臺潛力挖掘程度不同,出現最終用戶界面與功能千姿百態,并不相同的局面;這種設計的靈活性,也決定了要使用好該平臺,必須合理地進行軟件的二次開發。
一是軟件開發方提供的《云南省金融信息交互平臺用戶手冊》只提供了二次開發的部分流程化、最簡化的內容說,平臺的很多可實現的功能并未在手冊中列出、更未說明具體怎么使用。如:在平臺上發布公告通知、工作動態后,平臺提供了“短信通知”功能,平臺用戶會收到“《關于XX的通知》已完成,請查看!”的提醒。該功能是平臺潛在的,極具使用價值的功能,需要在二次開發中調用設計進去,為各用戶進行全面配置;二是平臺使用北京億中郵信息技術有限公司的eYou電子郵件系統,為用戶集成了電子郵件模塊功能。此功能與平臺系統的用戶無關聯,郵件功能與平臺相互既融合又獨立,可單獨使用,也可通過平臺使用,實現數據文件的點對點傳輸。郵件功能的方便與否,也是需要在二次開發中為用戶進行全面配置后,才能實現的。
用一句話對該平臺進行描述的話,可以這什說,“該平臺與人民銀行辦公自動化系統OA功能類似,但擬稿過程中,改稿流轉權限逐級審核、工作進展信息可通過手機接收等功能方面,則體現出該平臺全面優于人民銀行內網OA”。一是用戶實行分組管理。可定義組內的角色類型,并設定該角色所具有的功能權限;二是功能模塊實行等級管理。可設定哪些數據信息需要授權才能訪問。發布信息出去,需要從起草人流轉到具有最終審批權人,審批后才能正式發布。這樣管理,一方面保證了信息知曉范圍的可“限定”作用,信息發布的“審批”作用;另一方面,如果設定時權限設計不合理,使用中就難免出現各種“怪象”,如:有的機構收到了通知,有的機構卻說收不到通知,收不到通知的機構往往是因沒有打開其查看通知的權限造成的。同時,同處一個級別的單位內部領導或用戶,也可因此原因,造成有的人看得到某條信息,有的人卻看不到。因此,除了信息發布的最終審核權外,一般情況下,應盡量把每個用戶的權限盡量放開一些,減少實際使用中的各種不便。
一是各級領導通常對本部門發布的信息,都有層層事先閱知和把關改稿的需要,這就要求在二次開發中,有必要把各級領導作為用戶,導入系統中,并授予較高權限,以實現辦公過程全環節電子化,減少傳統送稿審稿方式,提升辦公效益。二是系統開發設計過程中,每個用戶發布信息的容量大小,是由管理員設定的,通常不應限定得太小,如:單個郵件設定為1M以內,而用戶某次發送郵件達1.5M時,就發不出去了,因此數值設定能大盡量大一些,或者每個部門要有一個用戶有較大容量的郵箱,方便在本部門內解決各種不同發送量的需求,以此提高系統的整體可用性,減少工作中對科技人員的依賴。三是平臺提供了維護權限轉讓功能。任何一個起草稿件的起草人,都可將自己的稿件移交給其他用戶幫助修改,并最終移交給領導修改和定稿。實際使用中科技人員要做好教育培訓和使用測試工作,保障平臺各項功能得到正確認識和使用。
該平臺作為一款“小眾”軟件,開發方在開發中,重點放在在實現平臺各項功能正常使用。在編程設計中對使用的方便性考慮較少。因此,用起來不如一些大型互聯網公司的頁面用著順手。這并不奇怪,只要掌握了平臺的“個性”脾氣,是不影響所有功能的正常發揮的。如:登錄郵箱時,該平臺只默認用戶全名精確輸入,需輸入郵箱+域名,不支持模糊或簡寫輸入。舉例講,用戶黃志聰需登錄自己郵箱時,必須在用戶欄輸入hzc@chg.km.ynpbc.com,其中任何一個字符缺少,都是不行的。又如:在郵件系統的二次開發中,可在收件人旁為用戶增列“地址簿”、“全局地址簿”、“郵件列表地址”三個輔助工具,也可不列出。但作為開發和使用人員,我們發現,僅有“全局地址簿”實現了直接選姓名,即可自動輸入收件人對應的郵箱地址,其余兩項并不好用。因此,在開發中,若不全面加以測試,用戶用起來,就會出現各種不好用的怪事。比如說,要給馮振寧發一封郵件,在開發者沒有增列“地址簿”、“全局地址簿”、“郵件列表地址”三個輔助工具的情況下,用戶只有手工輸入fzn@chg.km.ynpbc.com,這么長的字符串;若只增列了“地址簿”、“郵件列表地址”兩個輔助工具,點擊進去后,卻發現里面是空的;只有增列“全局地址簿”后才會發現,點擊進去后選中馮振寧這幾個漢字前的方框后,再點確定,fzn@chg.km.ynpbc.com這么長串地址就精確地輸入到收件人對話框里了。試想一下,作為對計算機和網絡不熟悉的用戶,準確輸入fzn@chg.km.ynpbc.com,是有一定困難的,很容易出現差錯,容易導致有的單位收到郵件了,有的單位卻反映他們并未收到。