紅安縣水土保持局積極做好水土保持檔案信息管理工作,有效地促進了水土保持事業可持續發展,得到了市、縣檔案管理部門的充分肯定。
該局為了把水土保持各項工作落到實處,及時總結經驗,查找糾正工作中存在的漏洞和問題,把水土保持檔案信息管理工作列入重要議事日程,對水土保持檔案信息做到了及時收集、整理、歸檔、存放。一是領導重視,認識到位。明確1 名負責人主管檔案信息管理工作,局辦公室、綜合治理股、財務股、執法大隊、朝陽生態公司、“三萬”辦均設1 名檔案信息管理員,各負其責、各盡其職,認真做好檔案信息管理收集整理,做到資料齊全,信息上傳下達準確無誤。二是檔案信息管理嚴謹務實。該縣先后實施了“長治”工程、“世行項目”、坡耕地水土流失綜合治理項目工程建設,水土保持局從規劃設計、申報、審批、復核、檢查、竣工驗收等,給每條治理的小流域建了一整套的檔案資料,包括工程建設流程、建設管理、施工測量管理和田間地塊圖斑編繪技術線路、操作技能等。三是確保信息暢通,及時化解矛盾和糾紛。水保工程建設項目區少數農民為地界、山界、遷墳等發生的上訪和民事糾紛,縣水土保持局總是第一時間深入調查掌握信息,建檔建卡,積極主動調解矛盾和糾紛,有效地維護了項目區農民的訴求和合法權益。
截至2013年底,該局共收集整理工程建設檔案資料32 本、水保執法文書檔案220 本,編制《紅安縣水土保持規劃》2 本、水土保持國策宣傳教育檔案資料匯編4 本,保存新聞圖片3 000 多張,水土保持檔案信息管理工作取得了顯著成效。