科研信息化的內涵非常豐富,包括科研信息化基礎設施建設、科研信息化支撐能力的提供和服務、科研數據和資源的建設和共享、基于信息化技術的科研活動協同、科研管理信息化等。
對于科研信息化發展我有三點建議:
第一,利用信息化手段消除各種不合理因素對科研資源的支配。目前科研管理過程公開程度不夠,有些流程沒有規范化,行政對科研的干預比較大,造成科技資源分配不均衡和不公平。目前提倡科研協同創新,但如果沒有機制保證是做不好的。而有了好的機制,但沒有有效的執行手段效果也不好,通過信息化可以實現制度和流程的規劃化。因此科研信息化應該依托健全的機制,通過信息化手段實現管理規范化,從而達到科研資源的合理分配。
第二,通過信息技術優化科研管理特別是經費管理的流程,加快科研項目經費的流動和合理使用。目前,科研經費的劃撥和使用過程都比較緩慢和冗長,因為經費的使用是有限期的,快到期限時,很多地方突擊使用科研經費,這在一定程度上造成了科研經費的浪費,應通過信息化技術加快科研經費的流動。另外,信息化可以增加科研經費使用的透明度,消除經費使用的灰色地帶。
第三,提高科研項目管理系統的協同性。科研項目管理系統現在還沒有我們所期待的開放性、系統性和全面性,很多管理人員沒有真正參與過一線的科研活動,對科研活動的規律理解不深刻,因此要把上級部門、管理人員和科研人員很好地結合起來。并且,從國家、地方、單位等各個層面上,項目管理系統應該是統一和協同的,要改變目前各類型項目要求不一致,各自建設,重復建設而且使用復雜的情況。