省屬普通高校大型儀器設備共享平臺建設研究與實踐

段祖安 丁修堂 杜明蕓

山東農業大學林學院 山東泰安 271018

山東農業大學為省屬高校，受山東省發展投入方向的制約和招生規模的逐年擴大，經費投入相對有限，造成儀器設備人均臺數不足，尤其是大型儀器設備總臺數極度缺乏，導致水平較高的科學研究項目受到嚴重制約。在有限的資源條件下，提高儀器設備的利用率，尤其是使大型儀器設備最大限度地為教學、科研服務，是當前進一步需要解決的問題。因此，建立一套相應的管理運行機制，面向教學一線和科研開放，實行資源共享，實現管理方式的規范化、科學化成為高校面臨的重要課題。

1 現狀與分析

新山東農業大學由原山東農業大學、山東水利?？茖W校和山東省林業學校合并組成。合并重組后，校園面積擴大，現分為校本部、東校區和南校區，校區分散，缺少信息交流手段和信息管理與交流平臺，管理制度和管理機制不健全，管理難度大，致使有限的設備資源信息得不到充分的交流，現有儀器設備資源利用率不高，間接導致儀器設備資源的相對緊缺和使用效率低。

2 對策與方法

2.1 建立健全完善的儀器設備管理規章制度

建章立制是提高大型儀器設備利用率的關鍵措施，也是避免重復購置、減少浪費、實現儀器設備“專管共用、統管共享”的根本保證。因此，我校重新制定、修訂了《山東農業大學儀器設備使用效率的獎懲辦法》《山東農業大學大型儀器設備共享使用管理辦法》《山東農業大學教學實驗室使用效率考核辦法》《山東農業大學大型精密儀器使用管理辦法》等，明確要求大型儀器設備必須入網服務，統管共用，專管共用、資源共享。

成立資產處(實驗管理處)領導下的貴重儀器設備可行性論證小組，建立貴重儀器設備購置可行性論證制度，由論證小組協調學科、專業及行業領域的專家，對各個院系購置10萬元以上的貴重儀器設備計劃進行可行性論證。論證內容為購置該大型儀器設備的目的、應用范圍、學科的發展趨勢、售后技術支持、后續功能的開發、軟硬件配套條件和預期效益等。同時了解周邊地區有無同類儀器設備和使用效率，然后依據論證結果和投入的經費計劃，對該儀器設備的效益及風險進行預測，以確保欲購置的儀器設備的投資科學合理，避免嚴重的投資失誤。

2.2 構建大型儀器設備共享信息平臺

2.2.1 構建儀器設備信息共享平臺

構建大型儀器設備共享平臺，便于破除院系之間形成的藩籬，打破條塊分割。根據并校之后的實際情況，在人員屬性、儀器存放地點和歸屬不變的條件下，重新整合分散的大型儀器設備，依托校園網和校園一卡通系統，運用網絡技術和信息化手段，建立儀器設備共享平臺管理系統，實現設備查詢、預約使用、數據統計等功能，對儀器設備實施網絡化管理，滿足全校師生對儀器共享的需求。

2.2.2 做好共享資源的日常管理，提高共享平臺管理水平

(1)建立完善的開放共享運行機制。有效、科學、合理的儀器平臺運行機制將為學校的教學、科研有序運行提供便利條件，也能提高社會服務水平。從學校層面上，建立適用于大型儀器設備開放共享的管理基金，通過共享基金的應用，調動各院系積極參與設備共享的積極性。共享基金用于測試費補貼、實驗人員的崗位津貼、培訓費和共享設備的維護費用，其所占的比例由學校根據設備運行情況相應調整。共享基金的應用，能夠充分利用平臺中的共享設備，形成開放高效的共享管理機制和運行機制的良好氛圍。從學院層面上，應制定各種鼓勵措施，積極參與學校共享平臺的建設，滿足學科建設的發展。

(2)建立校級分析測試中心。建立校級分析測試中心，確保共享平臺效率的發揮。首先，分析測試中心應配備各類層次的專業技術人員，確保共享儀器平臺儀器的合理、有效運行，保證樣品的及時測試。其次，測試中心人員實行輪休制度，為各類樣品測試提供方便。當然，也可以考慮吸引研究生參與分析測試工作，為其業務的提高奠定基礎。

(3)除專業性極強的大型儀器設備外，對于各個院系中心實驗室和省重點實驗室購置的各種設備信息應全部進入共享平臺，方便用戶查詢選用。

(4)合理的收費標準也是提高儀器設備使用效益的有效手段。在滿足本校使用儀器設備的基礎上，應充分利用各種媒體和網絡信息優勢，與各高校、科研院所、公司、企業實行橫向合作，全方位向社會開放，實現儀器設備資源的共享。收取的部分測試費用，用于補充共享開放管理基金，使大型儀器設備的利用率得到提高。

2.3 建立大型儀器使用績效評價機制

本著“統管共享、以評促改、以改促建、以建促管、以管促效”的指導方針，參照教育部出臺的《高等學校貴重儀器設備年度效益評價標準》，我校組織專家制定了《山東農業大學大型儀器設備效益考核方法》。考核內容包括機時數、學生人數、科研成果、測試收入、儀器功能開發等?？己嗽u價結果為：優、良、及格、不及格，納入學院考核指標，作為今后經費投入和儀器設備調整的依據，并將考核結果公布于儀器設備共享管理平臺上。對優秀機組進行獎勵；對于長期管理不善，造成儀器設備使用率低甚至閑置的單位，通過共享等方式協助機組整改；連續2年考評不達標者，學校將調撥該儀器設備并在2年內降低對儀器所屬單位的大型儀器設備費用的投入；對無正當理由長期閑置貴重儀器設備的單位，收取儀器占用費。以上措施的實施，使共享平臺中的設備得到了充分利用，形成了開放高效的共享管理機制和運行管理機制。

2.4 加強實驗人員隊伍建設，提高師資隊伍的技術與管理水平

實驗技術人員的技術和管理水平決定著大型儀器設備的使用壽命和使用效率。我校購買的大型儀器設備屬于“高、精、尖”的專業儀器產品，自動化程度高，操作復雜，應由技術水平較高和實踐經驗豐富的人員管理和維護，才能正確操作大型儀器設備的使用方法，防止因操作不當造成損壞。因此應當定期培訓實驗技術人員，提高其業務水平；建立各種激勵機制，提高大型儀器技術人員的待遇，鼓勵其搞好儀器的開發、改進與維修工作；優化技術人員的崗位結構，吸引高學歷人員從事儀器設備的管理工作；安排專項資金，資助業績優秀工作者參與國際交流，調動實驗技術人員的工作積極性，才能最大限度地發揮貴重儀器設備的潛能。我校每年都要組織各類實驗管理技術人員進行培訓，極大地提高了儀器設備的使用效率。

2.5 加強宣傳、提高共享意識

宣傳、推廣大型儀器設備管理共享平臺理念，強化共享意識，是充分利用高校儀器設備資源、促進資源優勢互補、提高學術水平的重要渠道，也為提高大型儀器設備使用效率、提高分析測試技術和服務水平奠定了基礎。我校利用各種渠道宣傳大型儀器設備的共享服務，使教師有越來越多的機會使用共享平臺的儀器設備資源參與教科研創新。

3 實踐效果

自構建共享信息平臺以來，實踐教學效果良好。納入到共享系統中的Waters液質聯用色譜儀，從2009年1月開始截至2013年12月底，共測試樣品27 000多個，其中包括教師科研，研究生、本科生論文等項目提供的測試樣品；有400多名研究生、本科生利用共享儀器設備完成了畢業論文的撰寫工作。

在工作日，地物光譜儀、掃描電子顯微鏡等開機率都在91%以上，節假日照常運行；透射電子顯微鏡、X-射線衍射儀開機率在80%以上，其他儀器設備的開機率也達到76%，設備有效開機時數顯著提高。同時，也為相關企事業單位提供技術支持和技術咨詢服務，擴大了學校的影響范圍。

截至2013年12月，設備共享平臺累計申請專利90多件，其中發明專利40多件，實用新型專利50多件，專利授權96件；在國外期刊、中文核心期刊發表文章1 500篇，其中SCI256篇，EI檢索60篇，

總之，構建儀器設備信息共享平臺，能夠整合學校實驗教學資源，為高效節能和集約化管理做出貢獻。

4 結束語

整合實驗室現有資源，充分挖掘儀器設備的潛力，實行大型儀器設備資源共享，才能優化資源配置，提高大型儀器的使用效率；強化儀器設備共享平臺建設，才能方便校內師生的使用；實現信息化、網絡化管理，才能促進學科間的信息共享交流，完善實驗(實踐)教學管理體系，為學校科學合理的決策提供可靠依據，為高校集約化管理和信息化管理探索出一條新路。

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