論新時期高校院系資料室建設

阿孜古麗·阿布來提

摘 要：資料室是圖書情報系統中的一個重要組成部分，它在促進教學和科研方面有著不可替代的作用。本文首先分析了高校學院資料室建設的重要性，后面對如何加強高校院系資料室建設進行了分別論述。

關鍵詞：高校；資料室；建設

隨著教育的改革與發展，教學和科研在形式和制度上都有不同程度的變化，對資料室的要求不但沒有弱化，反而是提高了。可是現今許多學校對資料室建設卻重視程度不夠，設施和管理制度不完善，對讀者所提供的信息相對不足，讀者也經常感到不滿意。因此，學院資料室建設應該與時俱進，加快自身的發展，真正地為教學和科研等提供優質的服務。

一、學院資料室存在和建設的重要性

很多高校院系都設有自己的資料室，院系資料室已成為我國高等學校文獻資源的重要組成部分，為學校院系的教學科研發揮著重要作用。

1.院系資料室的搜集加工和整理都是以專業文獻為主，為老師備課、教學和科研提供專業資料，具有明顯的專業性和針對性，其服務程度和服務質量直接影響教師的科研和教學研究。資料室一般都設在院系，師生使用起來很方便、隨意、靈活。

2.院系資料室收集的資料種類很多，有正式出版物和一些非公開出版的內部資料，資料性、實用性很強。而且，國家教育部在對高等院校申請碩士、博士學位授權點的學科資格和軟硬件條件論證時，將資料室的建設水平納入考核中，這足以說明，院系資料室的存在和建設具有重要意義。

二、論如何加強高校院系資料室建設

1.首先要加大力度對現有圖書資料進行科學管理。對資料室現有圖書一定要加強管理，要對圖書認真分類登記編目、登記編號、蓋館藏章、貼書袋卡、裝流通卡片，以便建立完整的借閱手續，對資料室進行科學地管理。每年我們都要定期對圖書進行維護、修整，以避免圖書破損嚴重。同時要對圖書期刊合理安排上架，土地呼氣看的目錄科學分類雖然很重要，但要使讀者能迅速準確的查找自己所需要的圖書資料，還必須合理安排圖書期刊的排架；使圖書按不同的類別、學科上架，而且每一排架都必須貼上標簽，標明類別名稱、編號范圍等；這樣有利于讀者瀏覽某一類別、某一學科的圖書期刊。既方便了讀者的借閱又便于資料室的管理。

2.對新進圖書要進行嚴格把關，讓一線教師參與圖書期刊的訂購工作。由于各院系資料室經費有限，再加上近幾年圖書資料印刷成本的提高，使圖書的價格大幅度上漲，這樣更顯得資金短缺經費少。只有教師參與圖書期刊的訂購，才能保證所購圖書充分滿足廣大師生的需要，從而大大提高了圖書資料的利用率，進而避免了資金的浪費，能將有限的資金充分的利用到教學和科研中。

3.加強資料室管理，不斷完善管理制度。圖書資料實行開架借閱，使讀者和書有了充分的接觸，這樣大大地方便了讀者的閱讀。但在方便讀者借閱的同時，也出現了一系列問題；比如丟失圖書、在圖書資料上亂寫亂畫、圖書破損、撕頁、丟失圖書套殼等現象經常發生。還有的同學隨意變換圖書位置，看這本書好拿下來，又看這本書好取下來。因此拿了這本書又放了那本書，走到哪里放到哪里；這樣就造成圖書亂架、錯位甚至死書等現象發生；嚴重影響資料室的正常工作，大大增加了管理人員的工作量，也給借閱帶來了一定困難。所以，我們一定要制定完善的資料室管理制度，對每一條每一款都應有針對性的制定相應的處罰制度，對違反規章制度的讀者一定要嚴肅處理。同時資料室管理人員一定要有高度的責任心，要經常對讀者進行道德文明教育，并且要加強巡視，及時發現問題及時處理，同時對新出現的問題要采取相應的措施進行解決。并且現有的規章制度要不斷的補充、完善，使資料室的管理制度越來越健全。

4.努力提高資料管理人員的整體素質。資料是管理人員素質的高低，直接影響著服務質量、服務水平、服務方法和服務手段，影響著讀者的讀書效率和質量，影響著圖書資料的利用率，甚至對院系整體教學科研水平也有一定的影響。所以一定要努力提高資料是管理人員的整體素質。資料是管理人員的素質主要包括政治素質、業務素質、服務素質、文化素質等。

所謂政治素質就是要認真學習。熱愛圖書管理工作，要有敬業精神和奉獻精神，要時刻把集體利益放在首位，把讀者的利益放在首位，把為教學和科研服務作為我們工作的重心和評價我們工作優劣的最終標準。

所謂業務素質就是要求圖書管理人員要善于對文獻資料進行搜集整理，對搜集來的文獻進行科學的有目的地加工處理、分析研究；以便于讀者充分利用文獻資料。要掌握本院系各學科各專業的基礎知識，熟悉本資料室藏書的組織結構，熟練掌握借閱資料的業務操作技能，只有業務水平熟練才能為讀者提供高素質的服務。

高校的圖書資料就是為教學和科研服務的，所謂服務素質就是要采用科學的先進的服務方法和服務手段充分滿足教學和科研的需要。針對不同層次的讀者采用不同的服務方式，圖書資料管理人員要有極高的服務素質，應該充分認識到圖書管理工作的重大意義。在管理和服務的崗位上兢兢業業、踏踏實實，具備高度的主人翁責任感，管理育人、服務育人。

文化素質就是要加強自身修養，樹立良好的職業形象，圖書管理人員每天都要與眾多的讀者進行交流、接觸，都在自覺或不自覺的向讀者展示自己的學識、修養、知識和能力，所以圖書資料管理人員的言談舉止、精神面貌、服務態度等都對讀者有很深的影響和作用。因此，圖書資料管理人員一定要加強自身的文化素養，努力為讀者服務，給讀者展示一個光輝的形象。

只有不斷提高圖書資料管理人員的素質，才能高質量的服務于讀者，才能適應社會發展的需要，才能更好的為教學科研服務。所以每個圖書資料管理人員都應努力學習、積極進取、不斷提高自己的整體素質，以適應社會發展的需要。

5.新時期下圖書資料管理應用現代化的管理手段。隨著現代化水平的不斷發展和提高，圖書資料行業正在大量的采用微機進行管理，計算機管理更加科學合理和高速，現在高校圖書館基本都采用了微機進行管理，而一些院系資料室仍然停留在手工借閱的水平上。為了適應新形勢下新的需要，各院系資料室也應逐步實現現代化管理，以實現校內聯網、實現資源共享、充分提高圖書資料的利用率，使資料室走出院系融入大學校園，使院系資料室更好的為高校教學和科研服務。

三、結語

目前，地質與礦業工程學院正處在快速發展的新時期，資料室建設如何適應新時期科研和教學的需要，是值得我們關注的一個現實問題。從實際情況看，當前我院資料室已成為教師和學生從事教學、學習、科研工作的必備場所，單靠圖書館很難滿足師生教學和科研對專業信息資料的需求。所以，要把資料室建設工作做好，只有做好這項工作，才能推動和促進學校學科的建設和發展。因此，重視和加強資料室的特色建設，對保障教學和科研具有非常積極的現實意義。

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