建筑工程施工資料的管理經驗總結

張余民

摘 要：資料的管理由項目的技術負責人主管，資料員負責收集整理，其他參加人員各負其責，例如測量人員負責提供測量成果，完成測量記錄；材料采購人員負責提供材料的出場合格證書、出場檢驗報告、材料使用說明書等；項目技術負責人組織完成施工方案、技術交底等。文章針對建筑工程施工資料管理存在的問題進行簡要分析與總結，并提出相應的解決措施。

關鍵詞：建筑工程；資料管理；存在問題；解決措施

引言

依據《黑龍江省的房屋建筑工程資料管理標準》（《DB23/1019-2006》）的相關要求分為ABCD四類。依據《黑龍江省建筑節能工程施工質量驗收標準》（《DB23/1206-2008》）的相關規定。A類是建設開發資料管理，是建設單位按照基本建設程序開展工作，配備資料管理人員，負責及時收集，基本建設程序各個環節所形成的文件資料，并按類別、形成時間進行登記、立卷、保管，竣工后按規定進行移交。B類監理資料管理，是監理單位按照合同約定，在勘察、設計、對勘察、設計文件的形成、積累、立卷和歸檔工作進行監督、檢查；在施工階段，對施工資料的形成、積累、立卷和歸檔進行監督、檢查，由項目總監負責。C是類施工資料管理 ，施工過程中形成的資料，通過施工單位的自審，報送建設（監理）單位，總包單位負責資料的整理和歸檔，實行項目技術負責人負責制，建立逐級健全施工資料管理崗位責任制。D類是竣工圖，是建設單位負責完成的資料。

1 組卷目錄要求

施工資料按單位（子單位）工程、分部工程、專業、階段等組卷。專業化程度高、施工工藝復雜。應用技術先進的子分部（分項）工程應分別單獨組卷。單獨組卷的子分部（分項）工程見參見《黑龍江省的房屋建筑工程資料管理標準》（《DB23/1019-2006》）第49頁的表格，及《黑龍江省建筑節能工程施工質量驗收標準》（《DB23/1206-2008》）第6頁的表格。

目錄層次分明、清晰，資料總目錄-卷內目錄-分目錄，盡可能做到全面到位；總目錄應看到整個結構工程技術資料內容提綱，卷內目錄可以看到一卷或一盒內資料內容，分目錄反映一冊資料的編號、資料形成日期、部位、結構等，但某些資料的目錄有特殊性，例如基礎分部工程資料目錄要依次注明：材料報驗資料（材料的合格證、資料、見證取樣送檢臺賬等）、施工記錄資料（混凝土施工記錄、砌筑記錄等）、施工抄測資料（定位抄測記錄、驗孔線記錄等）、隱蔽驗收記錄（鋼筋、混凝土、砌體、防水、保溫、防水等）、分部報驗資料（檢驗批驗收、分項驗收等）。組卷目錄分類參見《黑龍江省的房屋建筑工程資料管理標準》（《DB23/1019-2006》）第46頁表6.1.4。

2 資料及時、真實性要求

工程資料檢查按照澆筑時間進行檢查資料的完整性、及時性、真實性等，例如對資料真實性的檢查，采取對某時間點對監理單位的《監理日志》、《旁站監理記錄》、《監理抽檢記錄》及《監理單位平行檢驗記錄》等，與對施工單位《施工日志》、《混凝土施工記錄》《混凝土抗壓強度檢查報告》、《隱蔽驗收記錄》及《檢驗批驗收》等進行時間上的檢查核對。

3 施工組織設計、方案、技術交底的編寫要求

3.1 施工組織設計編寫

施工組織設計是對項目施工、決策的指導性文件，施工組織設計內容要全面、概念要分清。項目經理負責組織編寫，經公司的技術部門、質量部門、安全部門等審核，施工單位公司技術負責人審核后，報審項目監理部，經項目監理部審核后報監理單位技術負責人審核。在施工組織設計施工準備中，新技術應用：根據本工程情況，列表寫出新技術應用項目，內容、使用部位、落實到人、計劃并寫出總結報告。施工組織設計規劃中的總平面圖除對現場圍墻內各種布置要畫出位置外，對施工圍擋外的道路、原有建筑物位置等外圍環境要予以標注，施工現場道路硬化情況標注，施工機械、垂直運輸的機械的平面位置，辦公區、生產加工區的位置、材料堆放位置、施工臨時用水、臨時用電走向的標注等，總施工平面圖按照施工階段分為基礎、主體、裝飾三個階段分別繪制。施工進度計劃也是總的階段性計劃。施工組織設計中的主要施工方法從“宏觀定性”角度去寫，而在方案中應進行“微觀定量”編寫。

3.2 施工方案的編寫

施工方案強調“可行性”和“針對性”，抓住重點，難點。對專業性強的必須編寫專業施工方案，例如水暖專業、電氣安裝、鋼結構安裝、樁基礎、節能、基坑支護、土方工程、鋼筋工程、模板工程、裝飾工程、幕墻工程、住宅工程質量通病防控、住宅分戶驗收工程施工方案等等。方案編寫依據是圖紙、規范、規程要求，進一步明確具體要求，結合建筑工程安全的要求，掌握必須進行專家論證方案的條件。

3.3 技術交底的編寫

技術交底要全面、通俗，針對工人操作層，與方案相比，要有明顯界限、層次區別，對每項專業的質量驗收標準進行交底，對操作安全、工期進行等交底。

建筑工程涉及的施工技術交底記錄按照專業分為：土方、鋼筋、模板、抹灰、砌筑、混凝土、防水、保溫、鋼結構、電氣、水暖、消防、腳手架工程等。每項交底記錄必須有項目技術負責人組織編制，并且負責向操作工人面授交底，組織完成交底記錄簽字手續，并且留有影像記錄。

4 施工記錄要求

4.1 建筑與結構工程測量記錄

《工程定位測量》是依據城市規劃部門提供的工程落位通知單及紅線樁、施工總平面，測定建筑物定位、主控軸線及尺寸、建筑物的+-0.000決定高程，并且填寫記錄。《基槽（孔）驗線》應附水平剖面圖、垂直剖面圖。《樓層平面放線》、《樓層層高放線》、《建筑物垂直度、標高、全高測量》、《建筑物沉降觀測測量》要簡單敘述放線依據、順序，垂直傳遞方式，并且附簡圖。《安裝抄測記錄》是現在組裝、吊裝工程的驗收用表，要求附加簡圖。

4.2 隱蔽檢查記錄

隱蔽記錄的內容專業劃分，例如土建工程的鋼筋、混凝土、砌體、防水、保溫等，電氣的暗敷設管等，水暖工程的地暖工程鋪設等。

5 建筑施工工程資料的移交及歸檔

建設單位組織工程竣工驗收工作，監理單位負責工程的預驗收工作，施工C類資和監理B類料移交建設單位，建設單位應提請當地的質量監督單位進行工程備案核查工作，向城市檔案管理部門歸檔，并且取得認可文件。

6 結束語

從項目的驗收和獎杯的獲得程序，資料必須能全觀整個工程項目管理：參加驗收組成員先檢查驗收工程實體質量，然后檢查驗收工程資料，要求工程資料內容必須與現場實體施工內容、方法、用材料相一致。建筑工程內頁資料體現出工程資料是建設、監理、施工單位共同完成的結果。

我們在實際從施工或者監理項目工程中，常遇到項目的施工前期手續不健全，施工項目的施工正常進行，這樣有的招投標、施工許可證的日期落后于實際開工時間，我建議作為施工資料及尊重事實的態度，要以實際開工時間為基準，因為施工材料的見證送檢時間在建筑材料檢測單位是真實有效的、商品混凝土提供時間真實有效的，施工試驗臺賬（混凝土試塊、砂漿試塊的制做和送試時間）必須真實有效。施工的技術報審資料和技術資料也要與工程的實際進度一致，這樣才能真實反映工程實際。

另外隨著項目建設體制變化、新材料、新工藝、新規范、新標準的出臺，資料的整理歸檔模式、內容也應做出相應調整。例如裝配式的墻體施工中，吊裝工程記錄量增多，施工現場的混凝土施工記錄要減少等。