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基于用戶個性特點的信息需求分析

2014-02-11 19:20:54郭曉麗
圖書館學刊 2014年2期
關鍵詞:資源心理用戶

郭曉麗

(遼寧醫學院圖書館,遼寧 錦州 121001)

隨著信息技術的快速發展,信息環境不斷更新,使得圖書館用戶的需要與行為也在不斷發展變化,圖書館的服務正在接受挑戰,以“用戶為中心”是圖書館服務的宗旨[1]。用戶是文獻資源需求的主體,認識和區別用戶,可以使信息資源找到不同用戶群體。分析用戶的需求差異,研究和掌握用戶的需求特點,有利于從整體上提高新信息環境下個性化服務的質量[2]。

1 按照不同標準劃分不同用戶類型

1.1 按用戶的需求層次劃分

1.1.1 認知型用戶

認知型用戶有一定的文化基礎和閱讀能力,閱讀具有一定的針對性和目的性,其目的主要是為了滿足自身文化生活的需要。如需要了解某個國家的旅游資源情況的休閑旅游者等。

1.1.2 學習型用戶

學習型用戶有一定的專業知識,閱讀動機和目的都比較明確,對信息資源的需求主要是特定的資料,以滿足某種特殊需要。這類用戶對信息的要求是針對性強、適用性好,希望能夠較快地獲取所需知識,并且需要有對知識的合理解釋。

1.1.3 研究型用戶

研究型用戶主要包括各類科研機構、高等學校中的科研人員。這類用戶對信息資源的需求主要是翔實、準確的文獻資料和科學數據,通過對這些文獻和數據的分析研究,為重大項目的決策提供可行性報告,或解決生產實踐中的實際問題,或編撰學術研究文獻。

1.1.4 應用型用戶

這類用戶主要是為了解決決策、科研、教學、生產等方面的實際問題而參考和利用信息資源,一般都是有針對性地搜尋有關的理論、方法和事實材料,以求得問題圓滿地解決。如政府決策人員、教學科研工作者、投資開發商等。他們對文獻的需求特點是針對性、準確性和實用性。

1.1.5 創造型用戶

創造型用戶主要是通過對某一領域的文獻資源進行深度和廣度的發掘,從中獲得特定的學科和專業知識,激發起思維靈感,創造出新的知識、文化、藝術成果。這類用戶對地方文獻資源的需求特點是全面、系統、專深和新穎。

1.2 按用戶的職業類型劃分

1.2.1 決策管理型用戶

主要是各級政府和各種行業的行政主管或部門決策人員。這類用戶對地方文獻資源的需求目的是為制定宏觀決策和微觀計劃提供依據。需求特點是客觀性、全面性、方向性、快捷性、可靠性、實用性、適時性和可行性。

1.2.2 教育科研型用戶

以教育、科研機構的研究人員、大學教師、學生為主體的用戶群。這類用戶對文獻的需求主要是用于科學研究、教學參考、撰寫學位論文等。他們擔負著傳承民族文化、發展科學技術、培養優秀人才的艱巨任務,是對文獻需求最為廣泛的用戶群之一。該用戶群對信息資源的需求特點是專業性強、需求量大、學科面廣。他們對某一學科或專業領域的文獻信息需求比較系統全面,需要準確、豐富的原始資料和具有較高水平的學術性文獻。

1.2.3 經營開發型用戶

主要是指中外投資商、開發商等。這一用戶群是對地方信息資源有著廣泛需求的重要群體。他們除了關心國家宏觀經濟信息、政策法規信息外,對所要投資開發的地區的環境、資源、歷史、民俗民情信息等也特別關注,大量的文獻信息資源會成為他們投資決策的重要依據和決定投資意向的市場指南。

1.2.4 工程技術型用戶

主要指在生產、建設等各項工作第一線從事技術活動的人員。工程技術人員在實際工作中面臨的技術問題,大都是生產實踐中要求盡快解決的問題。針對生產、建設和設計等活動中碰到的困難,工程技術人員最迫切的愿望是迅速探求解決問題的途徑。

1.2.5 生產技術型用戶

主要是工人、農業生產技術人員等。這類用戶的需求特點是地域性、實用性、可讀性、科學性、貼近性,關心與他們的生產和生活密切相關的信息。如農民除了需要種籽、化肥、農藥、農機等市場信息外,還非常關注本鄉、本土政府或農業技術部門編制的農業技術資料等;農業技術人員則關心種什么、怎么種的問題,這需要他們了解當地的種植歷史、土質、水質、氣候等相關信息。

1.3 按用戶使用的語種劃分

1.3.1 漢語用戶

這是最大的一個用戶群體,遍布各行各業,對文獻信息資源的需求包羅萬象。

1.3.2 少數民族語言用戶

除了漢族外都稱為少數民族,我國的少數民族眾多,擁有本民族語言的少數民族有50個,有20多個民族擁有自己的文字,其中絕大多數居住在民族自治區域內。他們一般主要利用本民族文字撰寫的民族地方文獻資源,同時需要通過翻譯文獻來滿足他們對漢語地方文獻信息資源的需求。

1.3.3 外語用戶

信息社會正處在經濟全球化的時代,受到了國際上的廣泛關注,將會有大量的外籍人員來我國進行學習、研究、建設和投資開發,也會有大量觀光旅游者到來,這類用戶大多數不能使用漢語,更無法使用少數民族語言,主要靠外文資料或翻譯資料了解我國的有關情況。

1.3.4 多語種用戶

包括既懂漢語言文字又懂少數民族語言文字和外文的用戶等。

2 用戶心理需求分析

人們在認知世界的同時,必然對客觀世界表示自己的態度。用戶在特定環境中,會產生各種情緒、情感等心理反應,這種心理反應最終會決定他們對文獻信息資源的需求和利用情況。信息用戶在其需求活動中伴隨著復雜的心理活動。為了更好滿足用戶的各種需求,必須了解用戶的心理特征。只有了解讀者心理特征和心理需求才能更好地滿足用戶,吸引更多的讀者利用圖書館資源[3]。

從社會心理角度來講,用戶的需求在宏觀上受一個國家的政治制度、國民經濟和科學技術的方針政策、管理體制,以及經濟發展水平的制約。一個國家民族的歷史、民族習慣、文化傳統、科學技術發展水平也導致用戶需求心理的不同;另外,信息機構的信息保障能力影響著用戶需求,用戶總是選擇獲取信息最易的信息源。

從個人心理角度來講,用戶的職業、職務、專長志趣、年齡、性別、知識和智力的不同,導致用戶信息需求的明顯差異[4]。例如,知識水平越高,用戶的素養和利用信息的意識與能力也就越強。

從信息價值的角度講,信息價值的大小決定著用戶對信息的需求心理。信息價值愈高,用戶對信息的需求心理愈強烈。

用戶對信息文獻資源的需求心理主要表現在以下幾個方面:

2.1 求知、求能心理

在這個競爭空前激烈的時代,若想不被社會淘汰,就必須擁有豐富的知識和嫻熟的技能,所以在用戶的所有需求中,求知是第一位的。知識是源泉、力量和資本,知識加技能等于復合型人才。求知的目的是為了應用,只有會應用,才算得上真正的能力。求知、求能心理反映了時代特征和社會潮流。

2.2 求新、求奇心理

知識經濟時代是追求創新的時代,沒有創新,就沒有發展。對客觀世界渴望了解的心理是求新的思想基礎。好奇心理是每個人都有的,沒有好奇,就不會有創新。在知識、信息、人才、經濟飛速發展的環境中,所有的創新都必須符合時代需要和發展的規律,這就使廣大用戶對信息資源產生了強烈的需求。求新心理除了對創新的渴求之外,還包括對新知識的需求。所謂“新”包括兩個方面的含義,一是以前就有,但沒有被認識和利用的有較高使用價值的資料;二是指新近出現或產生的新事物、新數據等,如新的環境報告、新的地方政策等。

2.3 求精、求實心理

精指的是精確、簡練;實是指真實、實用。求精求實是指用戶根據自身需求,尋找和選擇適合自己的精練且真實的信息,使自己能夠正確地認識和了解信息資源的開發、利用、特點等,進行知識創新,提高自己的競爭能力。求精求實心理是快節奏社會生活中用戶普遍存在的信息需求心理。

2.4 求快、求準心理

快速地獲取信息,可以有效地提高信息的效益,也可以使個體用戶增強其競爭力。求準心理則表現為用戶對權威的依賴,注重信息來源的可靠性、權威性。

3 用戶需求的特點

需要是個體和社會的客觀需求在人腦中的反映,是個人的心理活動與行為的基本動力,是一種心理狀態。一個人的需要是多種多樣的,但不管需要有多少,都具有以下幾個特點。

3.1 對象性與依賴性

需要總是指向于某種具體事物,是對一定對象的需求。如學習需要教材和教師等。沒有具體事物、具體對象的需求是不存在的。需要不是自發的,是個體對內部條件與外部環境穩定需求的反映,這就是它的依賴性。這一方面說明需要是個體的主動的、積極的反映,另一方面說明這種反映又依賴于客觀條件,是一種被動性與適應性的反映。人的需要正是這種主動與被動、積極與適應的統一。如在科研機構和高等院校從事研究、教學活動的人員。任何科學研究都是對新知識的探求,而探求新知識必須首先掌握已知。他們所需要的主要是理論性較強的一次文獻,如期刊文獻、科技報告、考察與研究報告等;其次是一些相關的標準文獻和專利文獻以及專題書目索引、譯文、定題服務。科研人員的某些任務涉及生產、技術、產品等方面,因而他們的信息咨詢需求主要是有關新產品、新技術、新工藝等方面的具體信息,包括該領域國內外市場動態和科研進展及能取得效益預測的調研報告、技術期刊、標準、專利、樣本、圖紙、技術報告、實用手冊及物化信息,而對會議論文、學位論文則需求較少[5]。他們的需求都具有對象性和依賴性。

3.2 緊張性與驅動性

一種需要的出現會使人感到某種欠缺。人在力求獲得需要的滿足而未得到滿足時,常常會體驗一種特有的緊張感、不適感或無法實現的痛苦感。正是這種緊張感,就出現一種支配行為去尋求滿足的力量,推動人去從事各種活動。人所體驗到的需要越強烈,由它引起的活動就越有力越有效。正是從這一意義上,我們說需要是推動人去從事各種活動的源泉或動力。如高校的師生既有科研任務還有培養人才的職責,他們的需求是緊張性與驅動性的最好體現,高校是知識和人才高度密集的地方,除了教學還承擔了大量的科研任務,為了完成科研、教學任務,他們的工作與需求都呈現緊張性與驅動性;在廣大的學生客戶群體中,既有重在培養創造能力和實踐能力的博士、碩士研究生,也有重在工程型及應用復合型人才培養的本科生和各種形式的成人教育,他們是正在成長中的客戶。為了完成學業、增長知識、拿到文憑、找到好的工作,他們的需求呈現緊張性與驅動性[3]。

3.3 起伏性與漸進性

人的某種需求一旦形成,在其未獲得滿足之前,總是時隱時現地有時呈現活躍的動態,有時轉入潛伏的靜態,這就是需求的起伏性。人的自然需要表現得十分明顯,是一種欠缺——滿足——再欠缺——再滿足……循環往復的閉環軌跡。這些需要并不因其獲得某種滿足而終止,帶有明顯的周期性。人的需要是不斷發展的,舊的需要得到滿足,而往往新的需要又產生了,這就是需要的漸進性。如“人往高處走”“學無止境”就是需要漸進性的表現。正是由于需要的這一特性,它成為激勵人們不斷前進的動力。高校教師多是集科研人員、教師兩者為一身。他們身份不同時,對信息咨詢的需求也不同。如以科研任務為重時,對信息的要求是全、新、準,并呈現出階段性,一個項目完成,其專項需求即基本終止。而在以教學為主時,要求信息成熟、可靠,具有連續性。教師的進修、科研人員的科研活動、學生的增長知識等需求都具有起伏性與漸進性。

3.4 社會性和歷史性

人的社會性決定了人的需要的社會性。每個人盡管有多種多樣的需要,但這些需要必須反映個人所歸屬的群體、民族、國家和社會的要求,同時要依賴于當時社會的物質生活條件的發展水平。人的需要的發展又是一個歷史過程。有需要才有進步、才有發展,才能推動歷史的發展和社會的進步,人的需要具有歷史性。像我們熟知的科研用戶、政府領導、管理用戶、工程技術用戶、高校用戶、企業用戶、農村用戶、醫療用戶、市民用戶等,他們的需求都是產出在一定的社會、一定的歷史條件下,他們的需求具有社會性和歷史性。用戶的信息需求是推動社會進步的基礎,是歷史發展的必然。

4 影響用戶需求的因素

影響用戶需求的因素是多方面的,而且相互作用、相互影響,并在不斷地發展變化,不僅因人因時因地而異,而且還受社會、經濟、技術、科學發展等因素的影響。這些因素歸納起來有自身因素和外部因素兩大類。

4.1 自身因素

用戶的職業特點、工作性質、志趣、專業、愛好、知識水平、信息意識以及年齡閱歷等,都是影響用戶需求的重要因素。

4.1.1 用戶的職業特點和工作性質。這是決定用戶需求的最主要因素。因為用戶的社會分工和專業的不同,對文獻信息的需求也不會相同,即使在同一專業中,在任務的不同階段,對文獻信息的需求也是有所區別的。同時,不同的用戶在利用信息資源的廣度和深度上也存在著差異。

4.1.2 用戶的個人志趣和專長愛好。這方面的因素極易于形成個人的特殊需求。因為志向、興趣和專長愛好的不同,必然形成一些帶有不同特點的需求。如一個具有多種志趣和廣泛愛好的用戶,它所需求的信息肯定是多方面的;而只有某種志趣和愛好的用戶,對信息的需求就比較穩定和專一。

4.1.3 用戶的知識水平和信息意識。這也是影響信息用戶需求的主要因素。由于用戶對個性化信息資源需求的目的不同,對信息內容的需求也必然有所不同。如科研人員與一般工作人員的知識水平不同,對他們提供的信息就不同,檢索的方法、工具、檢索途徑和獲得知識信息的深度、廣度也不同,他們的信息意識也有差別,因此,就要加強對用戶的宣傳教育和培訓,以增強用戶的信息意識,提高其利用信息的主動性。

此外,用戶的年齡大小和閱歷深淺也造成在信息需求上的差異。

4.2 外部因素

社會的政治和經濟形勢、科技發展水平、地理位置、民族歷史和文化傳統等是影響用戶需求信息的重要因素。

4.2.1 社會政治和經濟形勢。這方面的因素對用戶的信息需求具有很大的影響。由于經濟、科研、信息技術等的飛速發展,用戶對信息的需求進一步增強;用戶的構成也發生了明顯變化,用戶的需求更帶有顯著的時代特點。

4.2.2 科技發展水平。科學技術是在繼承前人科技成果的基礎上發展的。科學技術越發展,對前人成果的需求就越高,從而對信息的需求量也就越大。反之,用戶對文獻信息的需求量就減少。用戶的需求是和科學技術的發展緊密相關的。

4.2.3 地理位置。地理位置一定程度地影響用戶信息的需求。如我國東南沿海地區,由于地理位置上的緣故,科學技術和生產、建設發展較快;而西北、西南地區則發展較慢。正是因為地理位置上的不同,它們對信息的需求不管在形式和內容上都有所差異。

4.2.4 民族歷史和文化傳統。一個國家或一個民族都有自己的特殊歷史,因而形成了一些特有的習慣、知識結構和經濟構成。由于這些特有的情況,如文化經濟、資源條件與民族習俗的不同,以及知識結構和生產活動的不同,所以,為發展本國或本民族的文化、經濟和科學技術,對信息的需求有所不同。

用戶是圖書館資源的利用者,同時也是圖書館服務的對象,圖書館工作的最終目標是用戶的滿意;滿足用戶需求,提高服務效率達到用戶期望,是圖書館開發資源、實現個性化服務、建立以用戶為中心的信息管理系統、提升自身價值、實現圖書館快發展的核心。移動互聯網的飛速發展,使用戶快速進入微信息時代,在新的信息環境下研究用戶需求并實現個性化服務具有重要意義。

[1] 趙亞馨.微信息環境下的圖書館用戶需求調研[J].圖書情報工作,2013(4):17-21,39.

[2] 王翠萍,楊冬梅.知識門戶的個性化服務現狀及優化研究[J].中國圖書館學報,2009(4):117-122.

[3] 白雪梅,何閑英,盧紅梅.面向高校圖書館潛在用戶信息服務分析[J].圖書館論壇,2012(3):113-116.

[4]王洪飛,任雁.個性化服務中的用戶模型構建——以山西醫科大學個性化信息服務為例 [J].圖書情報工作,2010(1):150-154.

[5] 張懷濤.信息咨詢機構的客戶類型研究[J].情報科學,2007(2):188-192,207.

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