關(guān)于醫(yī)院考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

邵作連 張培強(qiáng)

青島市膠州中心醫(yī)院信息科，山東膠州266300

關(guān)于醫(yī)院考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

邵作連 張培強(qiáng)

青島市膠州中心醫(yī)院信息科，山東膠州266300

醫(yī)院的信息化建設(shè)速度越來越快，但大多數(shù)醫(yī)院的考勤管理還停留在原始的手工考勤上，主要原因在于醫(yī)院考勤制度的特殊性，考勤管理的相對(duì)復(fù)雜性。但是醫(yī)院考勤管理系統(tǒng)一旦應(yīng)用起來，在提高醫(yī)院管理效率和質(zhì)量上將起到舉足輕重的作用。接下來要闡述的系統(tǒng)就是結(jié)合醫(yī)院管理的實(shí)際情況而開發(fā)的醫(yī)院考勤管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)思想。本文論述了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案，描述了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，并給出了有關(guān)功能的實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)采用的是C/S結(jié)構(gòu),開發(fā)軟件是VC++,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫為Access 2000。

醫(yī)院考勤管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

現(xiàn)在在企業(yè)中應(yīng)用考勤管理系統(tǒng)已經(jīng)比較普遍，但是在醫(yī)院里還是沒有普及。為適應(yīng)改革開放和市場經(jīng)濟(jì)的需要充分利用醫(yī)院現(xiàn)有計(jì)算機(jī)資源提高醫(yī)院信息管理工作的質(zhì)量和效率使醫(yī)院信息管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的要求是當(dāng)前亟需解決的問題[1]。其實(shí)在醫(yī)院里實(shí)現(xiàn)信息化的考勤管理不是想象中那么復(fù)雜。如果將這一環(huán)節(jié)的作用發(fā)揮出來，那么在考勤這一環(huán)節(jié)避免了譬如人情考勤和亂考勤等弊端，尤其是將考勤與員工的績效工資掛鉤，給員工提供一個(gè)公平，公開，公正的環(huán)境，勢必激發(fā)廣大基層醫(yī)務(wù)工作者的積極性。考勤管理要做到嚴(yán)格、準(zhǔn)確、公平、公正才能有效維護(hù)公正制度和秩序[2]。本次設(shè)計(jì)根據(jù)醫(yī)院考勤的實(shí)際情況，具備查詢，編輯等功能，易上手，適合管理者進(jìn)行考勤信息的維護(hù)，促進(jìn)醫(yī)院考勤工作的管理效率。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)

如實(shí)反映每個(gè)人的考勤情況,杜絕舞弊[3]。醫(yī)院考勤工作大而雜，通過此次設(shè)計(jì)將會(huì)解放醫(yī)院很多管理者，一定程度上解決醫(yī)院人手緊張的問題，使考勤工作更加規(guī)范，更加系統(tǒng)。

2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想

醫(yī)院的資金有限，并且醫(yī)院的資金應(yīng)主要用于購買醫(yī)療設(shè)備，故本次設(shè)計(jì)主要是利用醫(yī)院現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)資源，優(yōu)化系統(tǒng)環(huán)境，保證系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。

系統(tǒng)采用C/S（Client/Server）體系結(jié)構(gòu)，Client（客戶機(jī)）訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，Server（服務(wù)器）提供數(shù)據(jù)服務(wù)。

2.3 需求分析

功能需求：認(rèn)證用戶、記錄員工出勤狀況、統(tǒng)計(jì)出勤狀況。性能需求：醫(yī)院員工較多，查詢或者是修改信息的工作量大，系統(tǒng)尤其是數(shù)據(jù)庫能夠保證較大負(fù)荷下的正常運(yùn)行。同時(shí)還要對(duì)信息進(jìn)行定期的修改和刪除，以保證信息的準(zhǔn)確性[4]。

2.4 概要設(shè)計(jì)

功能分析：管理者通過本系統(tǒng)可以查詢醫(yī)院每名員工的出勤信息，并且根據(jù)預(yù)設(shè)好的時(shí)間判斷員工的出勤狀況。模塊設(shè)計(jì)：醫(yī)院考勤系統(tǒng)主要分為幾個(gè)模塊。即上下班時(shí)間的預(yù)設(shè)、每日的出勤信息和月度出勤統(tǒng)計(jì)等。

2.5 總體流程設(shè)計(jì)

根據(jù)考勤機(jī)的信息以及醫(yī)院部門負(fù)責(zé)人上交的信息保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行處理。流程圖如下：

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

3.1 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)

本設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫需對(duì)醫(yī)院員工出勤、加班、請(qǐng)假、進(jìn)修、培訓(xùn)以及科主任、院長審批的信息等進(jìn)行加工處理，建立數(shù)據(jù)表的關(guān)聯(lián)，優(yōu)化管理員對(duì)于數(shù)據(jù)庫的操作。醫(yī)院考勤管理系統(tǒng)功能圍繞數(shù)據(jù)庫展開，在系統(tǒng)中需要處理的數(shù)據(jù)量較大，良好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)將會(huì)有效改善系統(tǒng)的性能。本系統(tǒng)采用Access2000數(shù)據(jù)庫。

3.2 數(shù)據(jù)庫需求分析

通過仔細(xì)分析醫(yī)院考勤系統(tǒng)功能，得到數(shù)據(jù)流程圖。再對(duì)考勤管理系統(tǒng)的功能模塊和數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)行相關(guān)分析，得到相關(guān)的數(shù)據(jù)項(xiàng)有出勤信息、請(qǐng)假信息、加班信息、進(jìn)修信息、培訓(xùn)信息、月度出勤統(tǒng)計(jì)等。當(dāng)然也需要其他科室提供的醫(yī)院員工信息等。

3.3 數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)

根據(jù)需求分析和功能設(shè)計(jì)，建立相關(guān)數(shù)據(jù)表，如出勤信息表、請(qǐng)假信息表、加班信息表、進(jìn)修信息表、培訓(xùn)信息表、月度出勤信息表等。

4 功能的具體實(shí)現(xiàn)

4．1登錄窗口

醫(yī)院考勤管理系統(tǒng)登錄窗口，可以包括用戶框、密碼框、確定按鈕、重置按鈕等。用戶名和密碼匹配的話，直接登錄醫(yī)院考勤管理的主窗口，如果不匹配，會(huì)彈出用戶名或密碼錯(cuò)誤，點(diǎn)重置按鈕可以清空重新輸入。

4.2 主窗口

主窗口主要由“上下班時(shí)間預(yù)設(shè)”，“出勤信息”，“出勤統(tǒng)計(jì)”，“重新登錄”，“退出”等按鈕，可以進(jìn)行相關(guān)的鏈接。

4.3 上下班時(shí)間預(yù)設(shè)

窗口可以包括上午上班時(shí)間預(yù)設(shè)、中午下班時(shí)間預(yù)設(shè)、下午上班時(shí)間預(yù)設(shè)、下午上班時(shí)間預(yù)設(shè)等，還可以有修改和恢復(fù)默認(rèn)時(shí)間預(yù)設(shè)等按鈕。

4.4 考勤修改窗口

這個(gè)窗口主要是在考勤機(jī)出現(xiàn)故障等不可避免的情況下，可以進(jìn)行后期的錄入和修改。本窗口可以對(duì)出勤信息、加班信息、請(qǐng)假信息、進(jìn)修信息等進(jìn)行檢索和設(shè)置。

4.5 考勤統(tǒng)計(jì)窗口

通過本窗口可以進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)。每個(gè)員工的正常工作、加班、請(qǐng)假、進(jìn)修、培訓(xùn)時(shí)間、遲到次數(shù)、早退次數(shù)以及曠工次數(shù)在此窗口都可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

5 系統(tǒng)的有關(guān)配置

5．1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

整個(gè)軟件系統(tǒng)采用C/S模式，所有的數(shù)據(jù)處理都是在服務(wù)器端進(jìn)行。服務(wù)器端采用ACCESS數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和VC++組件來構(gòu)成醫(yī)院考勤管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境如下：

5.1.1 硬件環(huán)境CPU：主頻200MHZ以上；內(nèi)存：128MB以上；硬盤：2GB以上；顯示器：彩顯。

5.1.2 軟件環(huán)境Windows XP/NT/2000系統(tǒng)；Access 2000數(shù)據(jù)庫；采用C/S模式，以及把Visual C++作為開發(fā)工具。

5.2 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫配置

本系統(tǒng)采用了Access2000作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。若要實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作，先要與數(shù)據(jù)源進(jìn)行連接。在MFC中數(shù)據(jù)源的連接封裝于CDatabase類中。要使用CDatabase對(duì)象，在ODBC數(shù)據(jù)源管理器中必須已經(jīng)正確配置。在同一個(gè)應(yīng)用程序中使用多個(gè)連接對(duì)應(yīng)同一個(gè)數(shù)據(jù)源，連接方法如下：

CDatabase m_database;If(!m_database.IsOpen){//Test表示欲打開的數(shù)據(jù)源的名稱If(!m_database.Open(_T(“Test”))Assert(“不能打開數(shù)據(jù)源的連接！”)}//…………//關(guān)閉連接m_database.Close;

6 系統(tǒng)測試

系統(tǒng)測試的任務(wù)是盡可能地查出系統(tǒng)程序中的錯(cuò)誤[5]。爭取找出最合理的解決方案。

7 結(jié)語

醫(yī)院的醫(yī)療崗位是個(gè)多方位服務(wù)崗位，醫(yī)護(hù)人員的崗位流動(dòng)十分頻繁，往往會(huì)出現(xiàn)多考、漏考、錯(cuò)考等情況，不真實(shí)的考勤給員工的薪金計(jì)算、績效考核帶來眾多不便[6]。醫(yī)院考勤管理不應(yīng)成為醫(yī)院信息化建設(shè)的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。通過醫(yī)院管理系統(tǒng)在醫(yī)院系統(tǒng)中的逐漸普及，必將給醫(yī)院信息化建設(shè)注入一針強(qiáng)心劑，提高醫(yī)院的綜合競爭力。

[1]黃江華.建設(shè)醫(yī)院信息系統(tǒng)的問題與對(duì)策[J].中華醫(yī)院管理雜志，2000，16（12）：741-742.

[2]吳曉英，石磊.指紋考勤機(jī)在醫(yī)院考勤管理中的應(yīng)用與探討[J].科技致富向?qū)В?013（36）:72-73.

[3]王京.B/S結(jié)構(gòu)指紋考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].軟件導(dǎo)刊，2013，11（10）:105-106.

[4]邵東軼.基于web的考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2012（15）：236，238.

[5]危建國，程根偉，蘇嬋.基于web的高校教職工考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].軟件導(dǎo)刊，2012,11（10）：68-70.

[6]宋玉秀.醫(yī)院排班式人事考勤系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].中國醫(yī)學(xué)創(chuàng)新，2011,8（28）：136-137.

R197.1324

A

1672-5654（2014）11（a）-0060-02

2014-09-02）

邵作連（1982-），男，漢族，山東青島城陽人，本科，助理工程師，主要從事醫(yī)院信息系統(tǒng)的管理工作。