石油企業倉儲管理優化探析

李娟+李連峰

摘 要：隨著社會經濟的發展，石油企業得到了空前的發展與壯大。當前，石油企業的倉庫管理工作已經不在局限于物品的保管，作為石油企業物資配送的重要環節之一，已經成為影響石油企業經濟效益的因素之一。因此，我們需要正確看待石油企業倉儲管理，做好相應的優化，才能讓石油企業倉庫管理工作順利的開展下去。

關鍵詞：石油企業；倉儲；管理；優化

在石油企業生產經營活動中，倉儲管理是重要環節，是企業生產、供應、銷售的中轉站，是企業物資活動運轉的集中體現，倉儲管理效率的高低也直接影響到石油企業整體的管理效率。

一、石油企業倉儲管理存在問題

（一）業務管理不夠規范化

站在宏觀管理角度來看，石油企業的倉儲管理主要體現在粗放型管理上，難以做到高精細化管理。雖然石油企業也擁有自身的的秩序與定位，大部分企業能夠實現“管理”與“操作”的相互分開，但是卻在內控方面缺少相關業務部門的監督；倉儲中心的管理與其余部門管理之間的界限不夠清晰，管理職責無法明確，導致管理閉環無法實現。

（二）庫房建設達不到標準

1、缺乏產成品庫房能力。長久以來，石油企業都沒有對庫房建設進行長期投入。隨著石油企業規模的擴大，物資儲備的需求量也在飛速上升，導致企業庫藏存儲能力嚴重不足，尤其是石油企業的產成品庫房，常常會出現堵庫現象，因此，就無法避免出現較大的倒庫費用。

2、庫房設備設施與其用途、功能無法相互適應。主要是主體建筑、輔助建筑以及其他的附屬設施都無法滿足庫房的使用功能，無法標清楚料場、庫房的具體使用功能；所儲存的物資與倉儲設備之間無法相互匹配，現有的起重設備無法及時維修，處于半工作狀態；而部分叉車等設施，因為超過使用期限，也存在一定的安全隱患。

（三）缺乏高隊伍職業化程度

不難看出，大部分石油企業的倉庫管理上還存在隊伍年齡老化、專業化程度偏低、用功總量偏大等問題。較為突出的問題時個別管理人員思想意識不到位，缺乏大局觀；考核、監管不嚴格；用人不規范等。

二、石油企業物資倉儲的程序與措施

（一）入庫管理

一般來說，石油企業的入庫管理工作就是要建立入庫明細賬、做好保管卡與物資技術歸檔三個方面的工作。第一，建立入庫物資收發明細賬，這不僅僅能夠將物資的手法與結存狀況清楚的反映出來，并且還要確保賬物相互符合，能夠提供物資參考依據。在入庫管理過程中，要做到賬目的隨發隨登，確保物資數量的準備性，能夠及時進行更新，然后將物資標識牌設立出來，將物資名稱、型號、數量等具體指標清晰地反映出來，以此來推動物資管理工作發展；第二，建立物資檔案，確保質量證明書、驗收記錄等材料的完整性，讓倉儲管理人員能夠將物資質量變化情況及時掌握，以此來提升倉儲管理的效率與能力。

（二）保管

在石油企業倉儲管理中，應該強化對物資的保管，具體要從以下兩個方面進行：第一，做好物資的具體分類，了解其性能特點，然后根據具體的綜合條件考核物資保管所需的具體條件，比如：搬運；裝卸；運輸距離等，進行綜合性的分類保管；第二，對于庫存物資進行定期的核查，由于石油企業每天的物資出入工作相對繁瑣，特別是規格、種類上，所以，想要做好保管工作，就需要經常性的核查物資數量，能夠將質量對上號。在庫存物資保管上，物資核查只需要針對賬、物、卡著三個方面，就能夠讓倉儲管理人員清楚的掌握庫存物資的變化情況，從而避免倉庫管理所帶來的經濟損失。

庫內材料的保管主要是根據物種的具體性能來進行區別，對于久放可能變質或者是易腐蝕的物品，就可以根據其有效期進行合理運用，這也是作為一名優秀保管人員的本色體現。在日常管理當中，需要最大限度地體現出物品的本性，再生產領用中由于對物料性能的了解和對生產工序的熟悉，可建議優先使用快到期或快失功效的物料替代；如果物品長時間不會使用，企業就需要建立一個良好的疏通渠道，倉庫管理人員需要將這一部分信息及時地反饋，讓這一部分物品退回供應商或者是更換石油企業所需物品，以此來減少損失。

（三）出庫管理

物資的出庫實際上就是根據物資出庫憑證來發放物資的一種業務活動。在這一環節，需要做到管理制度化，具體而言，就是石油企業的物資出庫必須有符合規定的出庫憑證，嚴格來說，就需要經過：出庫憑證核查、復核、清點交接、銷賬處理，才能避免差錯出現，確保物資出庫的數量、質量、規格等都能滿足要求。

三、石油企業倉儲管理優化措施

（一）建立企業存戶風險預警系統

從某個方面來看，石油企業倉儲管理的重點在于管控存貨風險，考慮到存貨價格、規模等對存貨資金造成的風險，石油企業就需要做好物資供銷經營計劃，并且及時調整，降低存貨資金風險。在這一過程中，企業可以設立風險準備金，來抵抗風險的發生。

（二）提升人員業務素質，強化內控意識

石油企業想要強化倉儲內控管理，就需要擁有良好的內控環境。第一，石油企業領導人員應該認識到內部控制對倉儲成本降低，提升企業管理效率的重要性，能夠在制度上、政策上給予支持，建立良好的石油企業內部文化；第二，努力學習，將內部控制思想滲透到企業每一位人員心中，讓其擁有內部控制意識。石油企業倉儲管理會涉及到入庫、保管、出庫等諸多環節，并且與銷售、生產、采購等部門也有著密切聯系，因此，只有加強內部控制，才能夠提升石油企業倉儲管理效率。

參考文獻：

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