工程造價管理信息化解決方案

閆琦彬+楊旭

摘 要：對于工程造價而言，處于信息時代背景下，要求其實現信息化管理。現階段，許多專家研發出許多工程造價管理軟件，然而實施過程具有共性缺陷，如僅靠某一軟件，無法完成工程造價。因此，筆者立足工程造價管理需求，提出一些解決方案，實行信息數據的交換與處理，實現集中管理與數據共享。

關鍵詞：工程造價；信息化；解決方案

由于不穩定的材料市場價格，對工程造價造成很大的影響。在材料價格出現較大波動時，需采取相應的措施以促使合理的工程造價。在這種要求下，催生了信息化管理系統，筆者根據自身多年的從業經驗，對工程造價管理的信息化解決方案進行分析。

一.工程造價管理軟件缺陷

首先，計算模式較為單一。目前，我國工程造價計價依據為省預算定額，未結合復合型人才、網絡知識，大多數工程造價軟件運算方式均模仿人工預算，使得軟件只能套用定額、工程取費與材料單價修改等方面，計算模式缺乏靈活性。

其次，未實現數據資源共享。大多數單位注重應用軟件使用，不重視數據資源，我國工程數據資料較為豐富，但較為獨立與分散，使得軟件系統處于非共享與封閉狀態，無法有效利用許多工程造價信息資源。

第三，不能有效利用歷史數據。針對工程造價而言，信息資源作為經驗積累，是對工程技術、經濟數據的直接反映。針對企業而言，工程造價指標作為數據資源積累，可有效反映核心競爭力。大多數公司工程造價指標均由人工統計，再實施量化計算，不利于提高工作效率，且計算精度較低，不能有效分析、對比多個工程造價，難以有效利用造價資源。

第四，評標工作量較大。現階段，許多招投標工作主要使用基本辦公軟件，在評標過程中，單價偏低或偏高、誤算復核等工作量較低，影響了工作效率。

二.工程造價管理信息化解決方案

首先，數據庫子系統。針對工程造價而言，其數據庫可使用分布式管理系統，其客戶端具有快速響應、存儲量大等特點，具有較強的易用性。主要包含四個子數據庫：其一，已完工數據庫。該子數據庫主要存儲關于已完成的數據信息，涉及工程基本信息、專業數據等，能為前期估算、新建工程提供參考數據。在進行工程前提估算時，檢索相關信息，可查找類似歷史工程，再給予重新計算與調整；其二，指標庫。主要存儲典型造價指標，包含工程的造價指標、工程量指標，提供對比分析服務，為編制估算提供數據信息。其三，清單定額庫。工程企業按照自身管理、技術水平，制定企業定額，其企業定額水平必須與自身管理、技術水平相符合。當企業管理、技術水平不同，其企業定額水平也不一致。定額編制時，必須按照國家與工程行業的相關規定，采用經驗統計、定額修正、理論計算等方法，與企業自身實際情況相結合，按照工程量清單計算方法，對定額結構、工程范圍進行調整，自行測算企業定額，吸取全國與行業定額精華，確保企業定額有章可循，為招標清單、標底、投標報價等文件提供數據服務；其四，人才價格庫。主要為企業內部編制定額而服務，動態管理人工與機械，針對不同時期、供應商與歷史工程的同一資源，實行價格比較，建立價格曲線。針對材料價格，必須具備過期提示功能，使用戶能夠合理設置材料有效期，便于用戶有效管理價格變化頻繁的材料。同時，創建數據接口，便于有關部門提供投標回標價格、造價信息價等，為投標審核、編制標底提供數據信息。

其次，估算、編制子系統。按照數據庫的造價指標，實施快速估算，按照數據庫歷史工程，實施詳細估算。在工程投資決策階段，投資估算是按照特定辦法、歷史資料，合理計算工程投資數額，通過編制前提項目建議書，編制可行性研究報告，作為工程決策的關鍵信息，投資估算準確性，直接影響經濟評價結果，關乎施工圖預算編制、設計概算。我國的工程投資估算，是初步設計前的一項工作，估算編制主要分為快速估算與詳細估算兩個階段，通常采用參考歷史造價指標，已完工數據，實施快速準確估算，再全面準確估算工程造價，是整個決策階段、可行性研究的造價管理任務。

第三，工程量清單編制子系統。該軟件主要具備如下功能：其一，子目錄的編輯與錄入，具有方便性、快捷性，對于清單定額，傳統手工錄入作為繁瑣工序，軟件必須立足用戶角度，建立用戶制度，為用戶提供靈活、快捷的錄入方式，降低用戶工作量；其二，提取、輸出數據。提取數據，主要包含企業定額庫的清單定額提取與工程數據庫的歷史清單定額提取，設定多種方式，以便于用戶組價；其三，動態化人材機價格管理。處于市場經濟環境下，工程材料價格日益變化，為確保準確報價，實現材料價格的動態工作價值，必須提供多種渠道，以便于查詢材料價格，調整最新材料價格信息，使報價趨向準確；其四，費用計算必須的靈活、開放。處于工程量清單模式下，主要包含管理費、清單與利潤清單，要求費用計算功能必須靈活與開放，以確保用戶不同需求。

第四，電子評標。傳統人工評標已無法適應現代化的信息發展需求，在新形勢下，必須實行電子評標，建立電子評標系統，必須詳細評定投標文件、標底文件，檢查雷同的投標文件，避免投標單位出現弄虛作假問題。及時生成工程評標報表，并能實現二次調整。通過電子評標，能檢查投標報價數據，合理分析投標價格，比較標底價格，綜合分析單價。

三.結束語

綜上所述，現階段，我國工程造價管理存在計算模式較為單一、未實現數據資源共享、不能有效利用歷史數據、評標工作量較大等缺陷，為提高工程造價管理效率，我們必須實行信息化管理模式，通過數據庫子系統、估算、編制子系統、工程量清單編制子系統、電子評標、指標分析子系統等子系統，為企業與用戶提供相應的造價指標數據，確保工程造價管理的信息化管理更加準確、科學。

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