充分利用信息化平臺(tái)推進(jìn)電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端協(xié)同一體化

崔鳳云

摘要：根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)及山東電力集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集約化的安排，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理目標(biāo)，公司根據(jù)實(shí)際情況組織制定了以“六統(tǒng)一”、“五集中”為主線的財(cái)務(wù)集約化實(shí)施方案，并成立了由公司主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭、業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)同、多家開(kāi)發(fā)商參與的組織保障體系，于2010年開(kāi)始了以財(cái)務(wù)信息化為支撐的財(cái)務(wù)集約化實(shí)施歷程。

關(guān)鍵詞：信息化平臺(tái) 電力企業(yè) 財(cái)務(wù)管理

公司在財(cái)務(wù)集約化、信息化應(yīng)用過(guò)程中，大膽創(chuàng)新，走出了一條集團(tuán)典設(shè)與自主創(chuàng)新相結(jié)合的財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用特色之路。在遵循集團(tuán)公司典設(shè)的基礎(chǔ)上，公司根據(jù)實(shí)際情況深挖需求，集思廣益，在營(yíng)財(cái)接口、員工報(bào)銷(xiāo)、物資款集中支付、稅金計(jì)提、項(xiàng)目全口徑等方面上進(jìn)行了本地化的創(chuàng)新，達(dá)到了典設(shè)與創(chuàng)新并重的局面。通過(guò)這些大量的創(chuàng)新性和實(shí)用性工作，從2010年起，公司在不斷的實(shí)踐應(yīng)用基礎(chǔ)上，深層次挖掘ERP系統(tǒng)強(qiáng)大功能，每時(shí)每刻不間斷的發(fā)現(xiàn)應(yīng)用新功能，解放了以往的繁瑣對(duì)賬及大量錯(cuò)誤調(diào)整，極大的提高了財(cái)會(huì)人員的工作積極性，財(cái)務(wù)管控能力顯著提升。

一、財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化的目標(biāo)

隨著財(cái)務(wù)集約化管理的全面實(shí)施，國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)各單位依賴(lài)信息系統(tǒng)建立了基本的財(cái)務(wù)流程，它是落實(shí)“三集五大”與科學(xué)化管理的重要手段。財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施以集約化為目標(biāo)，“集” 主要為理清標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化規(guī)范，固化流程，實(shí)現(xiàn)縱向一個(gè)體系，橫向一個(gè)平臺(tái) ，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)于一體。 “約”主要為加強(qiáng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與業(yè)務(wù)集成，促進(jìn)信息共享，提升資源配置能力，實(shí)現(xiàn)操控于一鍵。“化”主要為內(nèi)化于心，固化于制，外化于行，實(shí)現(xiàn)基本功能，深化拓展應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)機(jī)制于一行。建立統(tǒng)一的、面向公司管理、經(jīng)營(yíng)和決策全方位的信息系統(tǒng)平臺(tái)，能夠充分共享公司各項(xiàng)資源，提升管理效益與經(jīng)濟(jì)效益。

東營(yíng)公司在集約化思想的指導(dǎo)下，以ERP系統(tǒng)固化功能為指導(dǎo)，以標(biāo)準(zhǔn)流程實(shí)施為途徑，以信息化平臺(tái)為依托，同時(shí)深入挖掘本地化需求和實(shí)際情況，集思廣益，本著實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行了在固化功能指導(dǎo)下的客制化開(kāi)發(fā)，既遵循了統(tǒng)一的架構(gòu)，又適應(yīng)了東營(yíng)公司的實(shí)際情況，進(jìn)一步提升了東營(yíng)公司的信息化水平。

二、財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化的工作內(nèi)容

財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化主要包括三大標(biāo)準(zhǔn)流程，即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程。各標(biāo)準(zhǔn)流程的建設(shè)實(shí)施是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、循序漸進(jìn)的進(jìn)程。將計(jì)算機(jī)的“共享”功能引入流程設(shè)計(jì)，建立財(cái)務(wù)一體化信息處理流程，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。將財(cái)務(wù)集約化信息系統(tǒng)實(shí)用化、常態(tài)化，推進(jìn)財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化融合。這種方式能最大限度實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)施控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，真正將會(huì)計(jì)控制職能發(fā)揮出來(lái)。山東電力集團(tuán)公司系統(tǒng)隨著ERP系統(tǒng)深入應(yīng)用，以財(cái)務(wù)集約化管理為目標(biāo)，搭建財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)，將標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程全部納入平臺(tái)運(yùn)作和操作，使各單位層級(jí)間的業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)橫向同一，縱向貫通，對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、信息流的有效匹配，提高決策支持和戰(zhàn)略執(zhí)行的服務(wù)保障功能，最終實(shí)現(xiàn)公司在物資采購(gòu)、營(yíng)財(cái)接口、生產(chǎn)信息、工程建設(shè)、協(xié)同業(yè)務(wù)等方面實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化、數(shù)據(jù)信息的集中和共享、提高工作效率、降低公司管理成本，達(dá)到業(yè)務(wù)、資金、信息橫向集成、縱向貫通、高度融合，實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)會(huì)計(jì)核算工作標(biāo)準(zhǔn)化處理，資金的集中收付，預(yù)算的統(tǒng)一下達(dá)、控制、分析，著實(shí)推動(dòng)公司的集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)數(shù)出一方，共同使用，各級(jí)管理者可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地獲取所需的信息，支持決策，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理也由微觀逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運(yùn)作。公司可以利用基于信息化的財(cái)務(wù)軟件（管控、SAP）對(duì)所有分公司及子公司實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)和集中資金調(diào)配等處理。集團(tuán)公司本部相關(guān)部門(mén)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的獲取、處理和分析，使公司實(shí)現(xiàn)決策化、業(yè)務(wù)智能化，并能充分利用集團(tuán)內(nèi)部信息資源，實(shí)現(xiàn)真正的信息共享。

三、行業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化主要有以下五個(gè)方面

（一）物資采購(gòu)一體化系統(tǒng)

一是將供應(yīng)商、物資供應(yīng)部門(mén)及最終使用者看成一個(gè)有機(jī)整體即供應(yīng)鏈。它主要是由采購(gòu)（物）流、信息流及資金流三部分構(gòu)成。在ERP環(huán)境下，信息流是核心，物流是保障，而資金流則是實(shí)現(xiàn)的手段。三者之間的有效互動(dòng)構(gòu)成了一個(gè)完整的同步處理模型。在此環(huán)境下，物資供應(yīng)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)能隨時(shí)掌握庫(kù)存情況，防止庫(kù)存積壓，從而降低庫(kù)存成本，幫助實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的目標(biāo)。同時(shí)及時(shí)反饋信息，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同工作，自動(dòng)完成供需協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的無(wú)縫連接。二是依托財(cái)務(wù)信息化固化的會(huì)計(jì)科目（包括總賬科目和明細(xì)賬科目）及會(huì)計(jì)科目上的借貸關(guān)系。通過(guò)物資供應(yīng)部門(mén)錄入采購(gòu)信息（一般包括采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)票信息），實(shí)時(shí)生成會(huì)計(jì)憑證，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù)的集成。三是通過(guò)基礎(chǔ)信息的錄入，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)與物資供應(yīng)部門(mén)可隨時(shí)查詢(xún)供應(yīng)商付款欠款信息、訂單信息、合同信息。對(duì)于應(yīng)付賬款的處理，在輸入發(fā)票的同時(shí)系統(tǒng)能夠自動(dòng)檢查有關(guān)的采購(gòu)單和收貨單，進(jìn)行三方匹配，保證基礎(chǔ)信息無(wú)誤，以防出現(xiàn)收款單位與供應(yīng)商不一致的情況發(fā)生。四是財(cái)務(wù)人員根據(jù)物資采購(gòu)人員輸入基礎(chǔ)信息，再根據(jù)接收到的發(fā)票通過(guò)發(fā)票校驗(yàn)?zāi)K進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)，將所采購(gòu)的商品根據(jù)物資目錄準(zhǔn)確分類(lèi)計(jì)入固定資產(chǎn)、低值易耗品及生產(chǎn)維護(hù)中，最終準(zhǔn)確地形成會(huì)計(jì)憑證，進(jìn)行相應(yīng)地掛賬處理。

（二）營(yíng)銷(xiāo)一體化信息系統(tǒng)

一是構(gòu)建95598互動(dòng)服務(wù)平臺(tái)和一體化交費(fèi)接入平臺(tái)，為提升供電服務(wù)能力提供技術(shù)手段，客戶(hù)可以通過(guò)95598互動(dòng)服務(wù)網(wǎng)站，辦理電費(fèi)查詢(xún)和交納、網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理、服務(wù)監(jiān)督、用電服務(wù)等多種業(yè)務(wù)，滿足了客戶(hù)多方面的需要；二是建設(shè)基于GIS公共應(yīng)用平臺(tái)和統(tǒng)一電網(wǎng)模型的營(yíng)銷(xiāo)GIS可視化平臺(tái)，為供電方案制定、故障搶修、有序用電管理等提供支撐；三是整合配電、調(diào)度、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)，購(gòu)建“購(gòu)、供、銷(xiāo)”一體化購(gòu)售電電力市場(chǎng)交易運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)平臺(tái)，集成應(yīng)收電費(fèi)、實(shí)收電費(fèi)及業(yè)務(wù)分類(lèi)匯總，協(xié)同營(yíng)銷(xiāo)電費(fèi)賬務(wù)與財(cái)務(wù)電費(fèi)賬務(wù)工作，保證營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性和實(shí)效性，徹底消除手工憑證。endprint

（三）生產(chǎn)一體化信息系統(tǒng)

一是優(yōu)化生產(chǎn)技改、維修項(xiàng)目管理流程，建設(shè)固定資產(chǎn)與設(shè)備信息集成聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備實(shí)物與資產(chǎn)價(jià)值聯(lián)動(dòng)管理；二是應(yīng)用PMS系統(tǒng)，將設(shè)備權(quán)限與業(yè)務(wù)權(quán)限分兩條線進(jìn)行管理，建設(shè)輸、變、配專(zhuān)業(yè)設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)工作票、操作票進(jìn)行流程管理，對(duì)試驗(yàn)數(shù)據(jù)、運(yùn)行記錄等進(jìn)行規(guī)范化、流程化管理，建立起了真實(shí)、翔實(shí)的數(shù)據(jù)體系和閉環(huán)管理的應(yīng)用系統(tǒng)；三是依托生產(chǎn)管理系統(tǒng)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)無(wú)功電壓管理、社會(huì)化資源管理、技術(shù)監(jiān)督管理、狀態(tài)檢修管理等的全面應(yīng)用。通過(guò)項(xiàng)目構(gòu)造器，查看工程項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)及預(yù)算下達(dá)情況，據(jù)以列支相關(guān)費(fèi)用，并對(duì)項(xiàng)目整體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了解，月末運(yùn)行單個(gè)項(xiàng)目/集中項(xiàng)目結(jié)算，將計(jì)入項(xiàng)目成本的款項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)至在建工程。

（四）工程建設(shè)一體化信息系統(tǒng)

公司依托ERP中的基建工程信息化管理系統(tǒng)，將工程管理延伸到業(yè)務(wù)源頭，圍繞基建計(jì)劃信息集成、項(xiàng)目進(jìn)度信息集成及電子文檔標(biāo)準(zhǔn)化三個(gè)方面展開(kāi)，實(shí)現(xiàn)基建業(yè)務(wù)全面覆蓋，系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)反映工程立項(xiàng)及概算批復(fù)狀況，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目信息流、資金流、業(yè)務(wù)流的集約化管理，從項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)到價(jià)值確認(rèn)實(shí)現(xiàn)全方位管理，對(duì)防范風(fēng)險(xiǎn)起到顯著作用。

（五）財(cái)務(wù)協(xié)同一體化信息系統(tǒng)

在集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)，設(shè)置憑證協(xié)同規(guī)則，利用協(xié)同平臺(tái)。對(duì)于關(guān)聯(lián)交易，由開(kāi)發(fā)票方發(fā)起協(xié)同單據(jù)，付款方確認(rèn)，雙方的會(huì)計(jì)憑證與抵消憑證同步生成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)同步。同時(shí)嚴(yán)格限制關(guān)聯(lián)交易只能在協(xié)同平臺(tái)處理。這樣憑證協(xié)同平臺(tái)就把事后對(duì)賬變?yōu)槭虑翱刂疲瑯O大地提升了抵消數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。能更好地滿足合并報(bào)表編制的需要，同時(shí)通過(guò)憑證關(guān)口前移，提高集中核算質(zhì)量。為最終實(shí)現(xiàn)“一鍵式”財(cái)務(wù)報(bào)表編制模式。

一是依托集團(tuán)公司一體化平臺(tái)建設(shè)，人財(cái)物集約化管理推進(jìn)，ERP系統(tǒng)上線，與生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接，財(cái)務(wù)管理關(guān)口前移，內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理不僅僅停留在財(cái)務(wù)管理方面，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的管控。二是應(yīng)用SAP系統(tǒng)、管控系統(tǒng)與門(mén)戶(hù)員工報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、經(jīng)法合同管理系統(tǒng)、人資、物資等模塊相銜接，通過(guò)業(yè)務(wù)前端部門(mén)創(chuàng)建業(yè)務(wù)單據(jù)，傳遞后經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、稅率、稅項(xiàng)、預(yù)算科目、承諾項(xiàng)目等的集中管控，深化了應(yīng)用財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理；通過(guò)強(qiáng)化會(huì)計(jì)政策集中管控，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)政策的固化和非固化兩種模式。將現(xiàn)行的管理模式滲透到組織和流程各個(gè)層面，得到員工的理解和認(rèn)可，落實(shí)到具體的日常工作中，讓每一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)、每一個(gè)員工都參與到風(fēng)險(xiǎn)管控的業(yè)務(wù)鏈中來(lái)，為全面風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)保障。

四、財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化取得的成效

財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享，推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化運(yùn)作，消除了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑差異，提升公司決策支持水平。同時(shí)通過(guò)獲取業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的數(shù)據(jù)源追溯功能。財(cái)務(wù)分析工作由事后分析，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)全過(guò)程分析，通過(guò)獲取業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù)，跟蹤指標(biāo)涉及的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)，提升財(cái)務(wù)分析的寬度和廣度，提高決策支持和戰(zhàn)略執(zhí)行的服務(wù)保障功能。具體包括以下內(nèi)容：一是公司經(jīng)營(yíng)管理理念得到全面更新和提升，員工素質(zhì)不斷提高。二是現(xiàn)代化的管理信息平臺(tái)使基于流程管理的業(yè)務(wù)處理過(guò)程逐步規(guī)范化，管理信息透明化，管理控制的有效性得以提高。三是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化改變了業(yè)務(wù)處理方式和管理方式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化及高效化。四是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化促進(jìn)了公司基礎(chǔ)工作的加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)了信息高度集成與共享。五是業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及信息傳遞方式的改變極大地提高了業(yè)務(wù)和管理工作的效率，管理控制和效率的矛盾得到改善，使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有機(jī)銜接。六是為管理者提供決策信息，公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)將公司全部資源納入到一個(gè)信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理，使得公司的決策者可以迅捷地掌控公司所能控制的全部資源狀況，便于決策者能夠?qū)崟r(shí)地根據(jù)公司可動(dòng)用資源現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)配，可以對(duì)公司資源做出最合理的配置，實(shí)現(xiàn)公司收益的最大化。endprint