科研管理信息化尚缺有效規劃
30所211高校科研信息化應用現狀調查,相關數據表明
2013年底,我們調研了全國30所211/985高校的“科研信息化建設與應用現狀”。調查中,我們發現,科研信息化工作不容樂觀,尤其是科研管理信息化,需要從頂層設計上加以規范。
第一,很多學校的科研管理信息系統分散,存在多個應用、多個平臺,如:科研項目管理平臺、科研經費管理系統、科研項目協作平臺、科研信息統計上報平臺等等。各應用系統采用不同的數據庫、技術路線,造成應用系統之間沒有一個統一的、標準的架構。還有部分學校的科研應用功能尚不完整,未能涵蓋科研管理工作的各個環節。
調查數據表明,每年科研信息化規劃單列的學校占57%,有專項科研信息化建設資金的占76%,有97%的學校2013年科研信息化建設投入資金在50萬元以下。說明高校科研信息化的工作尚需加強重視,在頂層設計上加以規劃與引導。
第二,各科研應用的數據缺乏有效規劃和統籌設計,標準化程度不高,數據共享、分析與挖掘的難度較大。目前各科研應用系統都有各自的分析統計、報表,但都是面向業務層面的,缺乏總體把握和分析,統計分析的深度不夠,無法為管理和決策層帶來進一步的價值。

圖1 學校是否建立科研管理信息系統

圖2 是否建立科研項目協作平臺

圖3 學校是否建立起儀器設備共享服務平臺及相應機制

圖4 是否已經建立科普網

圖5 學科數據共享服務系統
調查數據表明,目前30高校中建立了科研管理信息系統的有93%,建立了集成校內各種信息資源的校園信息化門戶的占87%,而學校信息化門戶提供的主要內容中,提供“科研服務”的僅有46.67%,說明許多學校的科研管理系統僅是基于科研管理部門的業務需求開發的,缺乏面向科研人員需求的信息服務。30高校提供共享的管理信息系統中,提供科研項目信息共享的為70%,公共資源信息(包括教學、儀器、設備、教室等)的占63.33%。
第三,面向科研人員需求的數據共享,應成為未來大學信息化工作需著重考慮的方向。
調查數據中,學校建立科研項目協作平臺的為33%,建立儀器設備共享服務平臺及相應機制的為53%,而建立了學科數據庫的學校僅占29%,可以發現,學科數據共享服務的工作,目前各大學開展得并不理想,科研人員在獲取本校科研信息、了解利用本校科研資源、協作科研與資源共享、尋求科研合作等多方面存在諸多困難,信息交流不暢,缺乏良好的科研競爭氛圍和有效的科研管理。