信息化環境下離退休工作檔案管理的有效措施

信息化環境下離退休工作檔案管理的有效措施

隨著時代的進步和社會經濟的發展，我國人口老齡化問題比較嚴重，離退休人員越來越多，那么就需要做好離退休工作檔案管理工作。傳統的檔案管理模式在實踐過程中逐漸暴露出來了一系列的問題和不足，在信息化環境中，需要積極地應用先進的科學技術，做好離退休工作檔案管理的工作。本文簡要分析了信息化環境下離退休工作檔案管理的有效措施，希望可以提供一些有價值的參考意見。

信息化環境；離退休工作；檔案管理

離退休工作檔案包括諸多方面的內容，如：離退休人員管理服務過程中形成的各種文字和音像資料以及個人信息檔案、健康檔案等等，對離退休工作檔案進行完善的構建，可以促使服務管理得到有效的改進，適應如今老齡化社會發展的需要。

一、離退休人員工作檔案管理中存在的一些問題

（一）基礎設施比較的薄弱

通過相關的調查數據可以發現，在管理離退休人員工作檔案的過程中，在基礎設施建設方面存在著問題，無法與現代檔案建設管理的工作需求所滿足。主要表現為沒有較好的工作環境，很多地區沒有專門的庫房來存放資料，大多都是在辦公室或者是臨時租賃場所散放資料，沒有將有效的防火防水措施給應用過來，這樣就容易損壞檔案資料。

（二）制度保障比較的缺乏

在管理企業離退休人員工作檔案的過程中，管理機制不夠科學。在具體實踐中，依然是由原來單位來管理離退休人員的工作檔案，沒有向當地社會保障管理部門及時移交，社保機構和企業分別管理參保資料和退休檔案，這樣就無法準確把握信息，雙方的溝通交流也會受到較大的影響。如果在不同的單位存放一個人的社保資料，采用了不同的管理方法手段，那么它的合法權益就無法得到保障。

（三）人員素質需要進一步提升

如今企事業單位在深入的進行改革，將經濟效益作為核心考慮內容，對檔案管理沒有產生足夠的重視，這樣檔案管理的工作質量就無法得到保證。部分員工認為沒有做好檔案管理工作，對于自身的升職和加薪也是不受影響的。特別是離退休人員的檔案管理，相關部門和管理人員更是沒有對其產生重視，隨處安放檔案資料，依然將傳統的手工管理方式給應用了過來，這樣就會出現諸多的問題。

二、信息化環境下離退休工作檔案管理的有效措施

（一）加快檔案系統數字資源建設，促使檔案數據的安全得到保證

隨著科學技術的給性能和進步，就需要大力發展檔案管理的信息化，要大力建設檔案系統數字資源，將現有的各類資源給充分利用起來，數字化處理各種檔案信息，并且在專業的檔案管理系統中保存，這樣就可以以數字資源的形式來開展離退休工作檔案管理工作。我國檔案管理信息化建設起步比較的晚，依然是采用傳統的管理方式來管理文檔、圖紙和聲像資料，這樣查閱難度就得到了加大，保管方面也存在著不足。那么在今后的離退休工作檔案管理中，就需要投入足夠的人力資源、物力財力資源，數字化轉換檔案信息，以便提升離退休檔案管理的質量。

（二）強化基礎設施建設

要想對離退休工作檔案管理的基礎設施進行不斷的完善和改進，經費問題是首先需要考慮的，那么就需要積極尋求政府財政部門的支持，通過一系列的方式來對資金難題進行解決。企業也需要積極的配合，相關的社會力量也需要參與進來，對資金進行多渠道的籌措，促使檔案管理工作的基礎設施建設得到強化。解決了資金問題之后，就可以對企業離退休人員檔案管理中心進行構建，統一集中管理各個單位各個部門的企業退休人員的檔案資料，促使查詢和管理效率得到提升。其次按照現代化的標準來對庫房進行構建，將基本的檔案管理設備和溫度控制器等配備過來，做好日常管理工作。最后是對退休人員檔案管理數據庫進行構建，在其中輸入離退休人員的個人信息，促使聯網操作得到實現，將綠色通道提供給離退休人員的社會化管理中。

（三）完善制度保障措施

要對立法工作進行強化，科學管理離退休人員的工作檔案，相關的檔案管理行政部門也需要嚴格執行相關法律，將依法治檔給堅持下去，在國家檔案管理中加入相關的工作，規范相關工作。結合相關的法律規定，要對各項規章制度不斷完善，規范化退休人員的檔案移交工作。具體來講，對檔案接收工作進行規范，構建相關的規章制度，來更加規范的登記、整理、移交和錄入操作檔案管理工作，比如在登記的過程中，需要逐一登記要件內容，在驗收的過程中，需要認真的核對。

三、結語

通過上文的敘述分析可以得知，隨著時代的發展，政府對于離退休老年人產生了足夠的重視，通過檔案管理工作，來保障離退休工作人員的基本生活權益，對企業退休人員社會化管理服務平臺進行努力構建，積極的應用先進的科學技術，提升離退休工作檔案管理的質量和效率。

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