關(guān)于開放大學(xué)新型數(shù)字化校園建設(shè)的思考

丁紀可

（徐州開放大學(xué)，江蘇 徐州 221006）

關(guān)于開放大學(xué)新型數(shù)字化校園建設(shè)的思考

丁紀可

（徐州開放大學(xué)，江蘇 徐州 221006）

現(xiàn)有的校園網(wǎng)設(shè)施建設(shè)由于規(guī)劃不到位，各種應(yīng)用系統(tǒng)標準不一，互相不能溝通，阻礙了學(xué)校各項工作的開展。本文在分析傳統(tǒng)校園網(wǎng)弊端的基礎(chǔ)上，對新型數(shù)字化校園建設(shè)進行了思考。

數(shù)字化校園 開放大學(xué) 設(shè)計原則 設(shè)計思路 內(nèi)容設(shè)計

教育部《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011—2020年）》提出：“加強高校數(shù)字校園建設(shè)與應(yīng)用。利用先進網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，整合資源，構(gòu)建先進、高效、實用的高等教育信息基礎(chǔ)設(shè)施。”開放大學(xué)是基于信息技術(shù)的現(xiàn)代化遠程教育學(xué)校，更應(yīng)該在數(shù)字化校園建設(shè)方面有更先進的理念和長遠的規(guī)劃，從而更好地為教學(xué)服務(wù)。

一、校園網(wǎng)建設(shè)現(xiàn)狀及需求

1.目前校園網(wǎng)建設(shè)的基本情況

自1999年電視大學(xué)系統(tǒng)承擔 “人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點”項目以來，電大系統(tǒng)進行了大幅度的信息化教學(xué)改革，其基礎(chǔ)工作為校園網(wǎng)建設(shè)。在多年的辦學(xué)實踐中，絕大多數(shù)學(xué)校均完成校園網(wǎng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，并在應(yīng)用層方面著手分期建設(shè)，包括教學(xué)多媒體課件制作，精品課程網(wǎng)站等。上述努力為電大系統(tǒng)帶來了質(zhì)的發(fā)展，提高了教學(xué)效率，基本滿足了教學(xué)改革的需要，也為學(xué)校下一步信息化工作提供了良好的基礎(chǔ)。但傳統(tǒng)的校園仍建設(shè)存在一些不足。

（1）信息化數(shù)據(jù)各自獨立，不能有效溝通。學(xué)校各個部門的系統(tǒng)，如教務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等系統(tǒng)和數(shù)據(jù)各自獨立，數(shù)據(jù)不能及時交互，致使財務(wù)收支存在偏差。例如：新生報到數(shù)據(jù)不能及時發(fā)布到各部門，導(dǎo)致各職能部門工作沒有明確翔實的工作依據(jù)；學(xué)生學(xué)籍變動情況、人事信息調(diào)整等信息缺乏互通，造成財務(wù)收支漏洞等。

（2）各種應(yīng)用系統(tǒng)各自為政，不能將各種信息有效集中，導(dǎo)致部門間協(xié)同工作效率下降。在管理模式上仍然以“管理者”的身份自居，理念上沒能實現(xiàn)“服務(wù)”到位，造成為師生提供服務(wù)的應(yīng)用體驗失位。比如：新生報到的注冊流程溝通不及時，學(xué)生各類信息表格要重復(fù)填寫，學(xué)生畢業(yè)時需要跑很多個部門挨個蓋章審批，教師的總結(jié)還是靠手工輸入系統(tǒng)填報，不能自動由系統(tǒng)匯總生成等。

（3）學(xué)校現(xiàn)有的各種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)（例如教務(wù)管理、圖書管理、科研管理、資產(chǎn)管理等），沒有站在高層次上對全校信息進行查詢分析，都是為了實現(xiàn)眼前單個部門的工作信息化而使用，這就導(dǎo)致工作效率低下。比如：對學(xué)校整體信息的統(tǒng)計和把握不實時，不準確，某些招生數(shù)字、報到率、就業(yè)率難以統(tǒng)計，教師各種工作量，科研數(shù)據(jù)，學(xué)生的各種補助金、學(xué)費收繳情況都不能實時獲取等。

2.需求分析

（1）“一站式”服務(wù)?，F(xiàn)有應(yīng)用重管理輕服務(wù)現(xiàn)象嚴重，為師生提供的信息服務(wù)不夠全面，以“技術(shù)”為本位的思想嚴重，造成建設(shè)的時候花了大量資金，但應(yīng)用上考慮不夠周全，從而導(dǎo)致各種信息系統(tǒng)兼容溝通機制不完善，信息化投資收效降低。目前，師生員工非常希望實現(xiàn)“一站式”服務(wù)，即登錄一個站點，可以實現(xiàn)每位師生員工所需要的應(yīng)用和資源。

（2）標準化。缺少統(tǒng)一的技術(shù)體系標準及詳細的整體建設(shè)規(guī)劃，不利于長期發(fā)展。由于信息技術(shù)發(fā)展過程中出現(xiàn)了多種多樣的技術(shù)標準，國際上也在進行統(tǒng)一。在前期各種應(yīng)用系統(tǒng)中，各自為政，采用了多種多樣的技術(shù)，最后在維護和管理上非常困難，造成了資源浪費，也不利于系統(tǒng)的進一步升級和維護。

（3）開放性需求。業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)和維護模式不統(tǒng)一，更新維護困難。學(xué)校各種數(shù)據(jù)分別存在于多個信息系統(tǒng)中，沒有統(tǒng)一的接口和溝通機制，不能實現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交流，造成重復(fù)勞動，因此有必要對系統(tǒng)提出進一步的開放性要求，在安全的前提下允許系統(tǒng)間互相溝通，實現(xiàn)國標下的數(shù)據(jù)兼容和導(dǎo)入導(dǎo)出等操作，以及數(shù)據(jù)共享機制。

二、數(shù)字校園建設(shè)目標設(shè)定

據(jù)教育部《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011—2020年）》關(guān)于“加強高校數(shù)字校園建設(shè)與應(yīng)用。利用先進網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，整合資源，構(gòu)建先進、高效、實用的高等教育信息基礎(chǔ)設(shè)施”的要求，并結(jié)合高校實際情況，開展本期數(shù)字校園建設(shè)。實現(xiàn)學(xué)校信息化跨越式發(fā)展，充分提高學(xué)校的管理和服務(wù)能力。在信息技術(shù)日益發(fā)展的今天，學(xué)校的信息化建設(shè)既要考慮到當前應(yīng)用，又要有一定的遠景規(guī)劃。

數(shù)字化校園建設(shè)的主要目標是：

1.實現(xiàn)校內(nèi)所有業(yè)務(wù)信息的數(shù)字化，實現(xiàn)教學(xué)管理、科研管理、人事服務(wù)、后勤服務(wù)等網(wǎng)上數(shù)據(jù)共享和溝通，提高辦學(xué)水平和服務(wù)質(zhì)量。

2.合理規(guī)劃各種信息資源和服務(wù)，實現(xiàn)有益的溝通機制。

3.實現(xiàn)服務(wù)的高可靠性和便捷，打造技術(shù)領(lǐng)先的數(shù)字化虛擬校園。

三、數(shù)字化校園設(shè)計原則與思路

1.設(shè)計原則

（1）統(tǒng)一整合原則。以現(xiàn)有行業(yè)技術(shù)標準為指導(dǎo)，研究本校的數(shù)字化校園數(shù)據(jù)標準，從而實現(xiàn)本校的數(shù)字化校園平臺框架，統(tǒng)一整合現(xiàn)有的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并整合統(tǒng)一身份認證、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)交換集成等。

（2）全面規(guī)劃、分步實施原則。遵循全面規(guī)劃、分步實施的原則，在充分保障學(xué)校現(xiàn)有投資（業(yè)務(wù)系統(tǒng)、服務(wù)器設(shè)備等）下，制定數(shù)字化校園的信息標準，建設(shè)數(shù)字化校園基礎(chǔ)平臺，以及各系統(tǒng)之間的接口標準與規(guī)范，為今后業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與整合打下堅實的基礎(chǔ)。

（3）先進性原則。系統(tǒng)設(shè)計充分考慮信息技術(shù)發(fā)展的方向，確保系統(tǒng)技術(shù)標準能夠在五年不落后、十年不淘汰，避免投資浪費。

（4）可擴展原則。系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計靈活合理，考慮到學(xué)校對于培訓(xùn)、本土化資源建設(shè)、云教室建設(shè)等新業(yè)務(wù)的需求，要實現(xiàn)便捷的框架擴展。

（5）安全性原則。在軟硬件設(shè)計與建設(shè)中，充分考慮信息技術(shù)的安全因素，包括數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全，傳輸安全，管理安全等。

2.設(shè)計思路

開放數(shù)字校園建設(shè)規(guī)劃，要充分考慮信息互通、以人為本、數(shù)據(jù)共享、面向服務(wù)，實現(xiàn)及時、準確、高效、隨時隨地地為各種資源服務(wù)，“提供滿足跨部門的業(yè)務(wù)管理、面向全校用戶便捷的信息服務(wù)”。通過“管理標準+服務(wù)規(guī)范”的思路幫助學(xué)校實現(xiàn)由現(xiàn)有分散型以管理為核心，轉(zhuǎn)向集整開放型以服務(wù)為核心。實現(xiàn)學(xué)校各類資源的有益整合和優(yōu)化，提高和增強整體辦學(xué)水平和教學(xué)效果。

四、新型數(shù)字化校園建設(shè)內(nèi)容設(shè)計

新型數(shù)字化系統(tǒng)首要是以現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)設(shè)施為基礎(chǔ)，完成各種應(yīng)用服務(wù)的建設(shè)。通過對現(xiàn)有各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合，實現(xiàn)數(shù)字校園信息資源的交換和共享。然后在支撐數(shù)字校園對信息整合基礎(chǔ)上的應(yīng)用整合與開發(fā)，實現(xiàn)WEB門戶、移動客戶端、短消息、電子郵件等方式的數(shù)字校園信息的“一站式服務(wù)”。

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要是校園網(wǎng)建設(shè)的基礎(chǔ)硬件設(shè)施部分，包括各種網(wǎng)絡(luò)交換和路由設(shè)備、防火墻、流量均衡設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、海量數(shù)據(jù)存儲空間、光纖和雙絞線線路、物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)備等內(nèi)容。

應(yīng)用支撐建設(shè)。為各種業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的底層部分，包括統(tǒng)一身份認證、統(tǒng)一信息門戶平臺、空中智慧校園平臺、共享數(shù)據(jù)中心、數(shù)據(jù)清洗與整合平臺等內(nèi)容。

業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。主要是各種具體的應(yīng)用系統(tǒng)平臺，如校園主網(wǎng)站、二級學(xué)院子網(wǎng)站、郵件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)計費系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、師資管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、精品課程系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、招生系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等。

綜合服務(wù)展現(xiàn)。分為管理決策中心、自主學(xué)習(xí)中心、交流中心和業(yè)務(wù)中心幾個模塊，這些模塊又由具體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)組成。從校園網(wǎng)用戶的角度看，這些綜合服務(wù)可以通過短信、WEB網(wǎng)站、手機客戶端和郵件的方式實現(xiàn)。

［1］教育部.教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011—2020年）.