淺析信息時代高校圖書管理的現狀與對策

陳璞華

摘 要：圖書是蘊藏知識的寶庫，圖書管理是高校一項重要的工作。在當前的高校中，圖書承擔著大量的教書育人的作用。尤其是隨著信息化的發展，高校的圖書管理更加多樣化、復雜化。各大高校已經越來越重視圖書館的建設和圖書的管理，給學生提供更好的學習參考和輔導。但是信息化技術的發展，圖書的管理更加趨向與信息化和電子化，這就給傳統書籍的發展帶來了革新的機遇，該文就簡要分析當前高校圖書管理的現狀，提出加強管理的幾點措施。

關鍵詞：信息時代 高校 圖書管理

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）11（a）-0252-01

圖書是人類文明傳承與傳播的最好載體，在數千年的文化流傳中發揮了重要作用。但是，隨著信息化的高速發展，電子化、云技術等科學技術給傳統的圖書管理帶來了新的機遇和挑戰，如何更好地滿足新的圖書管理要求，是高校圖書管理的一個新的問題。

1 信息時代圖書管理的發展趨勢

可以看到，當前的一些信息化技術已經越來越先進，電子閱覽室、云計算技術、龐大的網絡群體以及人機交互技術，以及大量的二維碼、認證技術等，越來越多的運用到包括圖領域在內的方方面面，給人們的生活帶來極大的方面[1]。對于圖書管理來說，也帶來了重要的發展機遇。一是有了信息化技術后，可以建立起龐大的數據庫，將圖書的信息進行整合，在學生借閱時可以很快捷地顯示借閱信息、藏書信息等。二是電子書籍的發展將越來越快，更多的電子閱覽室將會建立，師生們可以更加快捷地通過網站、電腦對書籍進行查閱和學習，一本書籍的知識可以同時給多人學習，資源共享變得更加方便。而對于圖書管理來說，也更加容易進行整理，可以從傳統書記的整理上架等繁瑣的工作中解脫出來。

2 高校圖書管理的現狀

2.1 發展理念存在偏差。

雖然大部分高校都將圖書館的建設和圖書的藏量與教學水平和質量掛鉤，并用圖書館的藏量來用于招生。但是在發展的理念上，與圖書的正常發展存在差距。一是注重表面忽視里面。舍得花資金建設宏偉的圖書館，但是在圖書館內部，比如館內的規劃設置上卻不盡如人意。二是重數量不重質量。圖書的整體出版質量下降已經是不爭的事實，很多高校在圖書的建設上只注重數量的增加，而忽視了圖書本身的可讀和研究價值，導致重復購置和浪費現象嚴重，真正有價值的圖書不多。

2.2 信息化建設跟不上。

雖然不少高校的圖書館已經運用到了一定的信息計劃，如圖書借閱的掃描、小范圍的電子閱覽室已經和知網等網站的合作等等，給信息的功效提供了一些文獻資料，方便了師生的學習。但是在自身信息化的建設上，不論是重視程度還是實際動作都不大。比如：電子閱覽室的發展上，一直停滯不行，尤其是傳統的圖書向電子書籍的專制上不夠。再如：不少高校建立了校內的圖書共享系統，但很多都因為共享的網絡網速低、網站容量小問題，導致閱覽極為不方便，真正發揮的作用小。

2.3 信息安全建設不夠。

信息安全是信息時代的最大挑戰，尤其是在當前黑客技術、網絡盜竊等違法犯罪行為猖獗的時期，網絡信息安全成為了最大的危機之一。對于圖書的信息化管理而言，一些珍貴圖書和文獻資料也容易遭泄密，網站被攻擊了容易損失數據，給網絡的維護帶來更大的人力、物力、財力損失。但是，目前的高校普遍不太重視對于網絡信息安全，不論是相應的軟件還是硬件上，都缺乏足夠的安全保護措施[2]。

2.4 管理人員素質偏低。

高校圖書管理的人員素質相對較低，已經是普遍現象。隨著信息化技術的發展和應用，圖書管的管理人員更加不相符合。一些管理人員本身文化程度較低，接觸信息化的時間和機會不多，只能簡單地進行借閱操作，習慣了對傳統書籍的管理，在電子書籍和網絡化技術的使用上明顯經驗和能力不夠。要加快圖書信息化的發展，提高管理人員的能力和素質，迫在眉睫。

3 加快信息化時代高校圖書管理的對策

3.1 轉變理念，主動適應信息化建設

信息化的發展是大勢所趨，要加強圖書管理，就應該主動適應、去改變。對于高校的管理人員來說，應該主動轉變理念。要改變過去花錢就能解決所有事情，信息化建設就是計算機和軟件的添置等片面的思想，在頂層設計上來對待圖書館的信息化建設。一是在規劃上，在建設圖書館時，要眼光長遠，考慮到信息化建設的需要，留足更多的地方來進行未來的信息化建設。比如：在學校和學生宿舍架設網絡時，要考慮到對于圖書管理的促進作用。二是在資金的投入上，做全面預算管理時，要向信息化建設方面傾斜，舍得花錢投入到信息化建設中來。三是在圖書的管理重心上，要安排更多的人員力量，來從事圖書信息化管理的建設，從單一的傳統書籍管理轉變過來。

3.2 集中精力，完善信息化基礎設施

要在未來的圖書管理中，利用信息化來促進，就應該更加注重信息化的基礎設施建設。一是要完善基本的網絡設施和軟硬件管理。要不斷提高圖書館和校園網絡的網絡覆蓋和網速，如一些WiFi點的鋪設要盡可能地多。圖書館的電子閱覽室要加強管理，電腦和軟件要及時更新。圖書館一些基本的電子掃描等技術也要不斷地進行提升和完善[3]。二是要提高人員的素質。信息化發展再快，也需要人員的管理。要加快專業素質人員的招聘，將更多懂電腦技術、懂圖書管理的人員招聘進管理管理隊伍。在日常工作中，要注重管理人員的能力提升，提供學習和進修的機會，鼓勵管理人員在圖書的管理和給師生的服務上不斷創新方法。

3.3 改革創新，以信息化促進管理

信息化日益發展，需要更加先進的管理理念。在圖書管理上，要以改革的理念，不斷創新方法。比如，在借閱的方式上，可以利用掃描技術、二維碼技術，提高借閱的效率；在電子化的發展上，加快傳統書籍向電子書籍的轉化。在圖書網絡的建設中，要建立起更加龐大的數據群，適時開辟相應的學習專題，提高師生登陸學習的積極性。

參考文獻

[1] 白格麗，李愛民.淺析信息時代的高校圖書管理[J].科技資訊，2013，11（8）：256-257.

[2] 田艷，黃海夏.淺析信息時代高校圖書館管理的創新策略[J].時代教育，2012，6（8）：174-175.

[3] 李進宅，劉愛送.信息時代高校圖書管理人員素養淺議[J].湖北成人教育學院學報，2012，8（1）：111-112.