商雪梅
延邊職業技術學院
做好企業固定資產管理,對于保障固定資產的完整性,提升固定資產的有效使用率以及實現固定資產的增值和保值有著重要的意義。固定資產管理是企業經營管理工作的基礎性內容,也是企業財務資金管理工作的重要分支。隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善,現代企業的固定資產管理意識不斷增強,固定資產的完整性及有效使用率有所提高,但仍存在一些不足。因而,強化對企業固定資產管理工作的分析與研究仍然有著很強的必要性。
一些企業領導和財務會計部門對固定資產管理工作的重視程度不足,導致固定資產管理責任不清、權限不明。一些企業領導認為抓好生產管理就能提升企業經濟效益,片面的認為固定資產管理是一項后勤工作,導致固定資產管理工作邊緣化,在很大程度上制約了固定資產管理制度、核算方法的改進,和人員素質、管理效率的提升。
許多企業的固定資產管理制度尚不完善,固定資產管理工作的隨意性較大,管理體系相對松散,主要體現在以下幾點:1)固定資產購置后登記不全,固定資產變動過程中不能做到詳細記錄;2)尚未建立固定資產盤點制度,導致固定資產賬不符實;3)固定資產的維護保養不到位,縮短了固定資產的使用壽命,加劇了固定資產的浪費;4)相關責任制度不完善,對造成固定資產流失的現象未能嚴肅追究。
我國企業固定資產存在長期賬不符實,核算不準的問題,其主要表現包括以下幾點:1)很多企業未就固定資產建立明細分類賬,導致固定資產的核對、控制困難,不利于固定資產的維護;2)對于捐贈、無償調撥等形式得到的固定資產未能及時入賬;3)盤虧、盤盈,變賣、報廢等處置的資產未及時入賬及核銷,已經報廢的固定資產還掛在財務賬上。
目前,我國企業固定資產閑置浪費現象嚴重,其原因主要包括以下幾點:1)采購管理不嚴,采購過程中沒有對固定資產所需型號、數量等進行充分的可行性論證,導致盲目購置、重復購置,降低了固定資產的有效利用率;2)固定資產的租賃、對外投資、移交等手續管理不規范,造成許多固定資產變動信息沒有得到相應的登記,加之固定資產管理職責不明,導致固定資產文件混亂,造成固定資產流失;3)未能按照規定程序對固定資產進行報批,一旦作廢,固定資產的處治隨意性過大,存在隨意轉讓和出售的現象,進一步加劇了固定資產的流失。
強化對固定資產管理工作的重視,是對企業固定資產管理工作進行改革與完善的重要基礎,對此,企業領導應將固定資產管理那納入企業重要管理工作范疇,從決策層面強化對固定資產管理工作的監督、管理、控制、評價和改進。對此,首先要對企業當前固定資產進行全面核查,在摸清家底的基礎上制定固定資產管理目標,并向企業各部門尤其是財務管理部門明確管理目標。在此基礎上,要經常組織企業財務部門乃至全體員工學習固定資產的使用、管理知識,形成上下聯動、齊抓共管的局面,以切實提升企業固定資產的有效利用率,深化固定資產管理意識,為企業固定資產管理工作改革奠定堅實的基礎。
健全固定資產管理制度應注意以下問題:1)完善固定資產賬簿,對其采購時間、數量、金額、型號、規格等信息就行全面記錄,建立固定資產卡片,發生轉移、維修等變動時及時記錄;2)建全固定資產清查制度,對固定資產的查清范圍、組織程序等情況進行定期檢查,每年至少進行一次資產查清;3)完善固定資產保養維護制度,定期檢查固定資產使用情況,一旦發現損壞、故障等問題要追究成因并采取及時妥善的不就措施,對于人為原因造成的損壞應追究相關人員的責任。
提升固定資產核算的規范性應從以下幾個方面做起:1)強化會計隊伍素質建設,提升其固定資產核算能力;2)完善會計基礎工作,對增減賬務處理、固定資產報批、會計監督、內控管理等各項工作進行全面完善。同時加大對固定資產采購、驗收、使用、維護保養、處理和報廢等問題的控制與管理,保證固定資產核算的規范化、秩序化;3)定期查清固定資產,經常性的開展監督性檢查,對查清過程中發現的問題進行深刻剖析并采取科學的糾正和處理措施。
要防治固定資產閑置浪費,應注意以下幾個問題:1)優化固定資產配置,減少閑置浪費,尤其是在采購階強化可行性論證,避免一味求“全”的現象,此外,應結合企業各部門生產、經營管理的實際需求進行固定資產配置,以降低閑置率;2)發生機構變更及人員調動時,要按規定辦理資產內部調撥手續,及時進行資產轉移、變更登記;對出租、出借、對外投資的固定資產要進行必要的可行性論證,應做好合同管理;3)科學處置固定資產,制定科學的報廢條件,盡量采取最科學的處理方式,做到物盡其用,避免浪費,并按照規定的流程上報審批,防止流失。
綜上所述,利用好固定資產對于節約企業經營成本,促進企業經濟效益的提升有著重要的意義。目前我國企業在固定資產管理工作中仍然存在重視不足、制度不完善、方法不規范、閑置浪費嚴重的問題,對此,企業應結合自身情況對固定資產管理現狀進行客觀剖析,并采取針對性的改進對策,使固定資產管理工作日趨規范化和科學化。
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