大學圖書館總分館體系建設研究

王姝一

（北京師范大學珠海分校 圖書館，廣東 珠海 519085）

大學圖書館總分館體系建設研究

王姝一

（北京師范大學珠海分校 圖書館，廣東 珠海 519085）

總分館制這種圖書管理體制在國外圖書館已經發展很長時間了，國外大規模的圖書館都是實行總分管制，在國內圖書館還是新鮮的事物，但希望通過本文的介紹，結合我校的實際情況，借鑒國內外圖書館的辦館經驗，希望能提出適用于本校圖書館的建設模式，能為總分館制這種管理模式提供一定的借鑒示范作用.

圖書館；總分館制；大學圖書館

總分館制，在我國起步較晚還屬于新興事物，北京師范大學珠海分校是個新學校，希望通過本文論證來建設適合我校圖書館和資料室之間發展的總分館管理模式.

1 總分館體系的含義及現狀分析

1.1 總分館體系的含義

根據美國圖書館協會的定義，總館是一個獨立建制的圖書館，或者是一個以圖書館系統中充當中心的圖書館，它是圖書館系統集中加工文獻的場所，也是收藏整個系統主要藏書的場所，分館是總館把一部分業務分離出去而形成的附屬場館，必須擁有一個基本館藏，常規的人員配置和固定的開館時間.

由此可知，總館應該是一個總分館體系或圖書館系統的行政管理中心，業務部門核心和主要館藏中心，而分館是總館的一個分支機構，是作為總館的一個業務補充,要根據學生的數量來配置相關書籍和服務.分館多是小型的分散的，專業性更強的圖書.在這種總分館體系中，總館必須被賦予財產管理權，以便于采購和集中處理文獻，還有對分館的行政管理權，這樣總館和分館或資料室納入一個體系，當然總分館的建設經費由同一建設主體來承擔，只有當總分館隸屬于同一個體系中時，總館才有可能被主管部門賦予行政管理權，才有可能在總分館之間展開業務活動，統一制定規章制度，統一管理人財物，統一進行圖書館評估，使用統一的借還書管理系統，分館根據不同學科建設自己的館藏資源，這樣使得總分館保持緊密的聯系.根據國外總分館體系模式和我國近年圖書館發展趨勢，將圖書館作為總館處于核心地位，而分館或資料室作為從屬地位，分館要服從圖書館總館的管理.集中管理，分散儲藏.

1.2 國內外大學圖書館發展狀況

總分館制這種圖書館制度，起源于西方，尤其以美國的總分館制最為發達，在美國的大學圖書館也都普遍實行總分館體系，加拿大的總分館體系比較靈活.歐美國家圖書館的總分館體系由于起步較早，發展較為成熟，比較有代表性的是劍橋大學圖書館，它的總分館制包括總圖書館和各學院，各學科系圖書館組成的一個平行關系的服務體系，有90個圖書館，55個系圖書館，30個學院圖書館，這些圖書館分工明確，各司其職，但他們提供的信息卻是一致的，構成一個完整統一的管理信息系統.

目前，我國總分館制的圖書館僅在北京，深圳，上海等地區發展比較好，其他地區發展水平有限，由于行政體制的制約，近幾年大學城的建立，大學的合并，以及獨立院校的建設在總分館制度的建設上又多了很多寶貴的經驗和實踐，雖然資源共建共享程度有限，并不是真正意義上的總分館制度，但是在促進我國總分館制度的實踐上發揮著十分重要的意義.

2 分析建設總分管體系的利弊

現在就我所在的北京師范大學珠海分校圖書館的實際情況來分析一下：

現在我校圖書館有15個院系及13個資料室，根據學校現有政策，這些資料室不是歸圖書館統一管理，而是由各個院系管理，由圖書館集中加工完成.各個院系沒有專業人員來對這些書籍進行管理，只是安排一些勤工助學的學生來在不上課的時間開放資料室，使用資料室的時間有限，其他院系的老師和學生無法按照自己的需要來資料室學習和使用.現在學校資料室的文獻都是由圖書館進行統一加工.成立總分館制度后，分館應該隸屬于總館，擁有更專業的館藏，人員，以及相對穩定的開放時間，資料室或分館應該是圖書館業務的延伸和補充，完善圖書館的館藏，總分館體系應該是統一的整體，由這個體系的政策的制定者來統一支配信息資源，人力資源，這樣總館才能在整個體系中更好的行使自己的權利和義務.目前我校受到行政體制限制，技術障礙，觀念問題，經費問題所制約，還不能形成一個整體.

有利的方面

2.1 整個圖書館資源得到了最有效的利用

大學圖書館是為教學科研服務的機構，是重要的教學科研輔助單位，為全校的師生服務，輔助廣大師生完成教學和科研任務.珠海分校圖書館如果實行總分館制的管理模式，那么在書籍的采訪編目和資源設備上都可以統一調度，全局規劃設計，整個圖書館資源得到了更有效的管理，購書經費可以在學校財政的統一支配下管理，防止重復和無效采購，避免鋪張浪費重復建設，這種管理模式可以使得人，財，物一體化集中管理，使得資源發揮其最大的利用價值包括人力資源和物質資源.服務水平和工作效率也會得到明顯的改善.

總分館制管理模式使得圖書在資源共享方面有著很大的優勢，可以在紙質版圖書及數據庫資源進行共享，現在我館資料室都是由各個學院管理，和圖書館是獨立的兩個部門，資料室的圖書只能由本單位老師和學生借閱，無法對外流通，也只對本部門開放，開放時間短，不能滿足全校師生的需求.由于行政體制的制約，文獻不能自由流通，資源不能共享，如果圖書館和資料室由總館統一管理或者由圖書館統一管理，會讓師生感覺不到兩者是分開運作的，是一個統一的整體.本人認為大學圖書館中的資料室也屬于總分館的管理范疇，師生需求可以得到更大程度滿足，這樣讀者可以在整個圖書館的總分館體系都可以找到自己所需要的圖書館資源，總分館制的管理模式的好處就在于不一定能使圖書館中的每本圖書都有讀者，但對于每位讀者都能夠找到自己所需要的圖書.

2.2 組織結構較為靈活

實行總分館制的圖書館在人力資源方面除了圖書情報方面的專業人才，還需要各資料室方面的專業人才，圖書館總館可以派人到各個資料室學習鍛煉，還可以培訓資料室或者分館的館員，當然總館也可以自由支配這些資料室人員，有什么信息及時反饋給總館，這樣才能更好地建設服務分館或資料室.如果實行統一管理，那么對外開放時間和服務都能共享，更好的為讀者服務.這樣總館管理起來也極為方便.人員安排和調動也是在上一級部門，總館對資料室的管理較為輕松，可以把精力主要放在業務學習和對外交流工作上.

圖書館實行總分館制的弊端

1、網絡技術不過硬

由于受到學校辦學體制的局限性，其發展所需要的技術條件，目前我校圖書館和資料室各自為政，在總分館制采用的集中管理方式，這樣會對減輕分館管理上的負擔，對總館的網絡技術就會要求高，如果網絡出現問題，對分館或者各個資料室的基本業務工作就會受到影響，包括借還書，咨詢，辦理借閱卡，掛失等業務.因此，要保證在流通量大，借閱率高的專業資料室如商學院，外語學院等專業書籍基礎設施完備，減少故障發生.即使網絡出現問題，也能將脫機處理的數據保存并在恢復網絡的同時及時上傳到總館進行匯總處理.現在我館和資料室的圖書目前情況還無法做到通借通還.

2、管理方面存在一定的困難

我校真正意義上總分館體系尚未構建，如果推行總分館制，必須打破現在的管理體制，但我校由于是事業單位，由于北京師范大學珠海分校是在2002年建校，屬于新建院校，學校的體制是獨立院校，學校領導的任命和部門設置都要受到北京本部的行政約束，受到本校的行政約束，目前的情況是資料室和圖書館各自為政，資料室屬于院系管理，而圖書館跟各院系屬于平級部門，在管理上不屬于同一行政部門，因此需要學校政策的強有力實施和領導在制度上的安排.

3 總分館體系的構建

3.1 作為資料室和圖書館都應將全力委托給總館

我校圖書館在發展總分館制的時候要根據實際情況具體問題具體分析，分校的圖書館和資料室應該將全部的人財物由總館來管理，也就是作為總館的圖書館來管理，因為圖書館文獻資源較豐富，技術力量較強，這樣總館可以統一支配人力資源和物質資源，資源整合，這樣管理起來較為方便，分館或資料室也會服從總館的管理.需要上級部門的行政命令，如果圖書館作為總館，那么圖書館和資料室的關系管理較為簡單，圖書館和資料室只負責對讀者進行服務，其他技術支持，后臺工作都由總館來完成，保障資料室和圖書館業務的正常運行，那么讀者也可以在圖書館的查詢平臺上找到自己所需圖書.

3.2 預約借書，服務更加個性化

資料室可以根據自己的學科特點建設自己的館藏資源，我校目前有碩士研究生，留學生，本科生共計2萬人左右，可以根據我校的學科特點建立各種學科資料室，研究生閱覽室，可以按照師生的研究層次和學校的學科特色來建設獨立的資料室.圖書館和資料室對讀者的服務越細化，讀者可以在網上預約圖書，對圖書館的依賴性就越強，那么圖書館與讀者的距離就會越近.由圖書館來協調各閱覽室和資料室之間的關系，建設為一個完整的服務體系.

3.3 總分館體系的經濟和制度保障

有效運行真正意義上的總分館體系，圖書館作為總館要保障建設經費和運行經費的正常運轉，館舍建設，人員招聘，經費統一申報，科研，采訪編目，采購都需要由總館統一管理.

對于在圖書館和資料室之間流通的文獻都要有明確的財產權屬，屬于圖書館總館來支配，統籌規劃，分工協作，行政管理高度集中，這樣對學校的行政管理制度和人員素質提出了更高的要求，領導對圖書館總分館運行體系的支持是這種制度正常運轉的重要保障.這些制度包括了設備，人員，財力的建設要求和標準，避免重復建設，實現資源共享.

〔1〕王妍.我國公共圖書館總分館體系建設研究[D].湘潭大學，2009.

〔2〕張行.圖書館總分館制的特點及建設方法[D].東北師范大學，2012.

〔3〕李瑩波.和諧社會公共圖書館總分館服務體系建設研究[D].吉林大學，2008.

G258.6

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1673-260X（2014）11-0156-02