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試論高校圖書館的可持續發展

2014-03-29 09:39:14杜俞瑾
赤峰學院學報·自然科學版 2014年18期
關鍵詞:圖書館資源服務

杜俞瑾

(蘭州文理學院圖書館,甘肅 蘭州 730000)

試論高校圖書館的可持續發展

杜俞瑾

(蘭州文理學院圖書館,甘肅 蘭州 730000)

隨著科學信息技術和經濟的不斷發展,數字化時代已經到來,各種數字化技術滲透到了我們的日常生活和工作.面對新形勢的發展需求和趨勢,對各行各業而言都既是機遇也是挑戰,同時,可持續發展這一名詞也成為了各行各業發展的最終追求和目標.對于高校圖書館的發展而言更是如此.高校圖書館是高校開展所有教學活動的“資源庫”,在這個“知識就是經濟”的時代,高校圖書館必須要實現可持續發展才能滿足高校教學的發展.本文作者主要從高校圖書館可持續發展的含義、重要性、存在的問題及可持續發展策略四個方面進行論述.

高校圖書館;可持續發展;問題;策略

“可持續發展”概念的首次提出是在1987年,由世界環境與發展委員會在《我們共同的未來》報告中詮釋.這一概念的提出很快就博得了國際社會的認同和支持.后來,可持續發展又被陸續運用到了各行各業的發展中.高校圖書館的可持續發展,需要有科學的發展理論和戰略措施,將其運用到高校圖書館的人才、資源、管理的全過程,進而實現高校圖書館的可持續發展.

1 高校圖書館可持續發展的含義

高校圖書館也是社會的組成部分之一,要緊跟社會的步伐就必須要走可持續發展道路.2002年國際圖書聯合委員會公布的《圖書館與可持續發展聲明》中有規定:“要充分認識可持續發展的重要性和必要性,肩負起可持續發展的重擔,讓環境既能滿足發展需求又不會給子孫后代造成任何危害.圖書館跟信息服務機構應該保證信息獲取途徑的暢通,促進圖書館的可持續發展.”也就是說,高校圖書館要實現可持續發展就需要在已有資源的基礎上,借助各種創新的活動,給圖書館注入“新鮮血液”,提升文獻資源的開發率,挖掘出更多優秀的信息和知識產品,滿足當前人們對知識的需求,同時也是給未來信息生產奠定資源基礎,以迎合社會的可持續發展.高校圖書館的可持續發展蘊含了平等、穩定、長遠的發展思想,是在可持續發展的前提下,用平等、一視同仁的思想給人們提供需要的一切資源,并且滿足新形勢下社會、經濟、科技、教育的發展對高校圖書館的要求和標準.

2 高校圖書館可持續發展的重要性分析

2.1 高校圖書館自身發展需要走可持續發展道路

隨著科技信息網絡知識和技術的普及,圖書館在要素、屬性、職能、矛盾等方面都需要進行重新審視,高校圖書館更是如此.要滿足新時代的發展需求和標準,在競爭激勵的市場中占據一席之地,就必須走可持續發展道路,對可持續發展進行深入、全面的研究,緊跟我國走可持續發展道路的步伐.這樣才能滿足社會和經濟發展的需求,滿足人們對文獻信息的需求.

2.2 國家發展要求高校圖書館走可持續發展道路

高校圖書館是社會的組成部分之一,對社會、經濟、文化、教育、政治等的可持續發展都有很大影響.《中國21實際初可持續發展行動綱要》中也有說明:我國將會在“六大領域”實施可持續發展戰略,其中一個領域就是要全面提升國民的可持續發展意識,創建可持續發展的指標、評價以及監測系統,構建面向政府、社會、民眾、科學的信息資源共享系統.而高校圖書館在這里就承擔著重任,是信息資源共享系統的重要部分,也是促進我國可持續發展不可或缺的一部分.

3 高校圖書館在可持續發展中面臨的問題

3.1 資金問題

高校圖書館要實施可持續發展戰略就必須要有完善的信息資源做基礎.當前,我國很多高校圖書館的創建時間都比較悠久,基礎設施已經陳舊,服務功能也相對落后.但因資金缺乏無法大量購置現代化的設備、引進現代化的技術,這樣的現狀使得高校圖書館的發展很難滿足信息化時代的要求,滿足廣大讀者的需求,就更別談走可持續發展道路了. 3.2人才問題

高校圖書館的管理人才是其能夠實現可持續發展的關鍵.近幾年,我國高校圖書館在管理人才方面投入了很大力度,吸納了很多管理人才,但終究因為資金不足、待遇不高、觀念落后、激勵制度不完善等原因導致人才不斷流失,特別是高層次的管理人才十分缺乏.這樣的人才問題嚴重制約了高校圖書館的可持續發展.

3.3 管理問題

高校圖書館傳統的管理模式已經不能滿足新時代的發展需求了,反而還會阻礙自身的發展.當前高校圖書館在人才和資源的管理上面,仍然存在“行政隸屬”模式,未能打破地理位置的限制,還是以“陣地服務”為主.在運營制度上面,仍然是流程采編——流通——行政后勤“三位一體”的結構,改革步伐跟社會的發展還有一定差距.在文獻資源共享上面,還不能完全借助網絡技術實現資源的工作,不能全面滿足不同讀者的需求.

4 高校圖書館可持續發展的策略分析

4.1拓展高校圖書館資源,為可持續發展奠定資源基礎

4.1.1 強化資源來源的深度及廣度.高校圖書館以往信息服務的資源主要來自自身的館藏,各方面資源都十分有限.要走可持續發展道路高校圖書館就必須要拓展資源的來源深度和廣度.如,借助網絡共享技術吸收國內外各個圖書館的優秀資源;發揮數據庫作用吸納各種專業性和系統性的文獻資源;借助媒體及時獲取最新信息資源等.總而言之,要確保吸納的資源符合“三多”原則,即數量多、種類多、形式多,確保吸納的資源能夠及時被參考咨詢人員使用,并且通過多種途徑將這些資源傳達給廣大讀者.充分發揮圖書館吸納這些資源的作用,為社會的發展和進步提供有力條件,也為高校圖書館的可持續發展提供有利條件.

4.1.2 豐富服務內容.高校圖書館以往參考咨詢服務的主要內容就是負責書目的參考工作和解答各種咨詢問題.書目的參考工作就是在文獻調查的基礎上編制出二次文獻和三次文獻,滿足廣大讀者對各種文獻的需求.解答各種咨詢問題就是回答廣大讀者對各種文獻內容的問題和疑惑.但這些都是最基本的,對于新時代的讀者來說這些服務內容已經不能滿足需求了,因此,需要不斷拓展和豐富服務內容,滿足廣大讀者的各種需求,進而推進高校圖書館的可持續發展.如,在優化和完善傳統服務內容的過程中,增加各種現代化的服務手段和內容,例如增加情報調研服務、網絡導航服務、專題數據庫項目、網絡專題檢索服務、國內外查新內容.另外,還可以對不同層次的讀者提供相應的培訓課程、借助網絡技術對廣大讀者提供在線解答疑問服務.通過多種途徑豐富服務內容,讓廣大讀者感受最貼心、最全面、最優質的服務.這樣不僅拓展了服務內容,提升了服務的質量和效率,而且也彌補了以往服務的缺陷和不足,滿足了不同讀者的個性化需求,為高校圖書館走可持續發展道路提供保障.

4.2 科學管理圖書館職員,為可持續發展奠定人才基礎

4.2.1 強調“人性化”管理.“人性化”管理是迎合新時代發展形成的管理理念,這種管理方式具備鮮明的人文色彩,員工也最容易接受.正如臺灣鴻基集團董事長施正榮所說:“管理要體現人性,不能將管理作為‘控制’員工的手段,要將其作為激發員工創造力的動力.員工只有被尊重才能忠誠于企業,為企業盡心盡力.”美國BMC公司的副總裁威爾也說過:“我們公司的管理目標就是給員工提供舒適、安全、輕松的工作環境,不斷吸納更多優秀人才.為了實現目標,我們對每一位員工都很尊重,尊重不同員工的個性化特點.”中山大學圖書館程煥文館長也提倡“人性化”管理.由此可見,“人性化”管理的重要性.高校圖書館也應該尊重每一位管理人員,尊重他們的個性化特點,給他們提供民主、安逸、安全、輕松的工作環境,強化管理人員的自主性和忠誠性,為高校圖書館的可持續發展留住人才、吸收人才.

4.2.2 強化“激勵性”管理.“激勵性”管理就是借助各種激勵性方式讓優秀的工作人員獲得額外的鼓勵和利益.美國哈佛大學教授威廉·詹姆士做過這方面的研究,研究結果顯示:工作績效取決于工作者的實際能力和激勵水平.如,高校圖書館的聘任制度.在我國,很多高校圖書館的工作人員都是學校教師子弟和富余人員,這樣的人員結構就決定了高校圖書館的知識結構,而且高校圖書館的作用和影響受到的重視程度低,這些都對高校圖書館的可持續發展形成了阻礙.在新時代的大環境下,這樣的情況已經不能滿足發展需求.因此,高校圖書館在聘任人員的時候就可以將具體崗位名列出來,實施“定編、定崗、定則”的聘任原則.根據不同崗位的需求,通過科學的方式決定崗位招聘人數、招聘標準等.可以先在本館進行公開聘任,給每一位工作人員均等的機會,如果招聘人數不夠就可以對外招聘.招聘進來的工作人員還需要進行統一考核,考核優秀的工作人員給以表彰和一定獎勵,反之則給予批評,責令其參加繼續教育,如果仍舊不合格就可以勸其主動離崗.

4.3 借助現代化管理方式,為可持續發展奠定管理基礎

4.3.1 實現資源共享.各個高校圖書館擁有的資源都是有限的,但收藏的資源又有各自的特點和特色,僅僅是某一個高校圖書館是不能滿足所有讀者需求的,因此實現各個高校圖書館資源的共享是十分有必要的.各個高校圖書館可以充分借助現代化的網絡信息技術,現代化的網絡信息技術除了可以為廣大讀者提供個性化服務、在線服務、網絡導航等多種服務之外,還能實現各個高校圖書館資源的共享.將各個圖書館有利用價值的資源進行數字化處理,然后通過網絡技術實現資源共享,讓廣大讀者可以直接通過網絡快速查詢自己需要的資源,全面滿足不同客戶的需求.就小的層面來說,可以充分發揮各個高校圖書館資源的利用價值,節省資金成本,進而實現各個高校圖書館的可持續發展.就大的層面來說,可以提升國家的教育水平和科研水平,讓高校圖書館的可持續發展為國家的可持續發展提供有力支撐.

4.3.2 推進高校圖書館的數字化建設.高校圖書館的數字化建設可以更好地保存各種文獻和古籍,實現同一文獻能供多個讀者閱讀,解決以往某一文獻被借出其余讀者無法閱讀的問題,最大限度發揮出文獻的利用價值.要實現高校圖書館的數字化建設,就需要解決數字化建設跟圖書館本身的數據標準和規范、有關法律跟制度的協調問題、海量文獻資源的儲存管理和利用問題等.在數字化建設的過程中,還需要做好計算機的防毒防黑工作,如加載防火墻、設置訪問權限、設置使用權限、設置數據或符號加密等.避免因為病毒感染或是黑客侵襲導致資源流失或損壞.

5 結語

綜上所述,高校圖書館的發展要迎合新時代的發展需求,緊跟新時代的發展步伐,就必須要走可持續發展道路,在人才、資金、管理、資源等方面都實施可持續發展戰略,充分借助各種現代化的信息網絡技術和知識,將高校圖書館的發展提升到現代化的水平,進而實現高校圖書館的可持續發展.

〔1〕謝葆春.高校圖書館實施可持續發展戰略的思考[J].云夢學刊,2005(05).

〔2〕張志強.論高校圖書館的可持續發展[J].黑龍科技信息,2012(13).

〔3〕曾志芳,杜國明.如何實現高校圖書館的可持續發展[J].南昌教育學院學報,2012(07).

〔4〕俞建華.高校圖書館文獻資源建設可持續發展研究[J].江西圖書館學刊,2011(02).

〔5〕吳玉玲.高校圖書館內涵建設與可持續發展[J].價值工程,2011(25).

G251

A

1673-260X(2014)09-0127-02

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