基于網上銀行系統的集團企業現金池管理方案的構建

李偉寧

基于網上銀行系統的集團企業現金池管理方案的構建

李偉寧

本文試就集團企業的現金池系統管理方案的構建作出初步探討，首先分析網上銀行的主要功能與特點，對現金池對集團企業資金管理的益處進行闡述，并對基于網上銀行系統的集團企業現金池管理方案構建進行實例分析，旨在促進集團企業資金管理水平的提高，以供其他同行借鑒參考。

集團企業；網上銀行系統；現金池；資金管理；收支兩條線

資金集中管理是集團企業財務管理的重要內容,通過對資金的集中管理,可以加強集團企業各個業務單元之間的聯系;可以使集團總部更好地管控下屬子(分)公司；可以更有效提高集團企業的資產運營效率。由于在管理要求、企業資本結構和集團控制力度等方面的差異，當前我國集團企業采用的資金集中管理主要有資金結算中心、財務公司和資金收支兩條線集中管理等模式。隨著我國金融結算系統的不斷改進，網銀系統功能和安全性等方面已趨于完善，一種基于委托貸款模式的創新型資金管理技術——“現金池”正在逐漸興起，無論從管理層面還是技術層面，“現金池”業務都是對目前采用的各種資金集中管理模式的進一步優化。

一、網銀系統的主要功能與特點

通過網銀資金劃撥，全國銀行間賬戶轉賬、匯款，同城或異地可以瞬時實現資金的實時轉賬，網上銀行可以足不出戶，操作簡單，業務又可以批量處理，大大提高了財務人員特別是出納員的工作效率；

客戶可隨時從網銀系統上下載標準格式的對賬單，直接供本單位的會計核算軟件進行對賬處理，節省了大量的手工勾賬工作；

可以協助集團企業理財，實施集團企業內部總（母）公司向分（子）公司資金收集、劃轉、調撥資金，查詢分（子）公司賬戶信息，監控其資金運作；

財務內控管理：代發工資、代發報銷、分級操作、分權限管理；

網上銀行方便快捷：批量交易、定時交易、脫機操作；

客戶證書管理功能將根據客戶的需要，對客戶證書設置各種權限，進行數字證書安全身份認證，查詢、更新證書，幫助客戶實現有效的內部事務管理。

通過網上銀行系統，集團企業資金管理可構建收支兩條線、零余額管理、日間透支、日終清算”的集團賬戶體系管理模式。

二、現金池對集團企業的有利之處

集團企業引入現金池模式后，通過收支兩條線集中管理手段，實現資金的集中管理，集中企業整體資金資源，可以改善和優化資金管控粗放型的局面。現金池對集團企業的好處是顯而易見的：首先，改進了資金的流動性管理。在現金池結構中，各子賬戶將保持最少的資金余額，以便充分提高整個集團的資金利用率和流動性；在日終，盈余資金可以通過主賬戶的劃轉，來資助其他資金短缺的子公司，過剩的流動資金可以得到更好的利用。其次，減少了資金的利息成本。建立基于委托貸款模式的創新型資金管理的“現金池”后，自動化資金劃轉降低了集團整體的利息成本。第三，節約了資金的管理成本。維持較少的貸款，降低企業備付金的留存，可以減少企業對資金賬戶管理的成本。現金池整體上可以增加集團內部的協同效應，發揮資金頭寸的最大化價值。

三、基于網上銀行系統的現金池管理方案的構建實例——以某集團公司為例

（一）集團賬戶體系的架構

1.集團公司“收支合一”賬戶設置

集團公司在承辦專用銀行建立“收支合一”賬戶，用于辦理日常收付業務和資金歸集下撥。

2.子公司、分公司“收入專戶”的設置

集團公司在全省搭建集團公司、子公司、分公司三級收入賬戶體系，收入賬戶只收不付，即只能收入營業收入和向集團公司指定賬戶進行資金上劃，無法向其他賬戶實現對外支付結算業務。

集團公司在承辦專用銀行建立“收支合一”賬戶作為“一級收入專戶”，子公司和分公司分別設立二級和三級收入專戶。日終，收入專戶資金按級次自下而上逐級歸集，保持賬戶日終余額為零。若該賬戶向對應的上級賬戶以外的賬戶進行支付，銀行系統會自動拒絕處理。

3.子公司、分公司“支出專戶”的設置

集團公司在全省建立集團公司、子公司、分公司三級支出專戶體系，支出賬戶只付不收,即只能接收對應上級賬戶的撥款并做日常支付結算，不能接受來款。

集團公司在承辦專用銀行建立“收支合一”賬戶作為“一級支出專戶”，子公司、分公司分別設立二級和三級支出專戶。其中二級和三級支出專戶采用“零余額管理、支付限額控制、日間透支、日終清算”的管理方式。各子公司和分公司每月可以在集團公司核定的賬戶支付額度內直接透支使用資金，由各開戶銀行先行主動墊付資金，日終由網上銀行自動實行逐級清算，保持賬戶日終余額為零，若該賬戶對應的上級賬戶以外的賬戶對該賬戶進行支付，系統將自動拒絕入賬。日終子公司、分公司的二級和三級支出專戶實際余額為零。

（二）“支出專戶”額度控制規則

集團公司以及各級下屬單位的“支出專戶”體系均通過專用銀行網上銀行系統實現加強支付結算管理，網上銀行系統提供雙重“保障鎖”實現額度控制管理，即“內部管理系統”和“主機系統”的雙重保障互為制約。第一把鎖，“內部管理系統”設置“最大單筆支付限額”、“日累計支付限額”、“周期（月）累計支付限額”實現基礎保障；第二把鎖，“主機系統”設置“分配額度”實現延伸保障。

1.透支額度的確定

由集團公司統一形成預算額度，并且匯總形成集團公司以及各級下屬單位的分配透支額度。若下屬單位約定周期未使用完的支付額度在當約定周期作廢。

2.“支出專戶”額度的傳遞

每月月底之前由集團公司匯總上報各下屬單位的支出賬戶透支額度分配表，交由承辦銀行處理網銀賬戶下月透支額度設置。

3.“支出專戶”額度的管理規則

（1）網銀賬戶對最高額度設置的管理規則

①最大單筆支付限額：“支出專戶”對外結算支付的單筆最大限額，若超過此限額，銀行在受理該賬戶對外支付業務時，系統將提示“超過賬戶最大單筆支付限額”并自動拒絕受理該筆業務。

②日累計支付限額：“支出專戶”日間累計對外結算支付限額的總和，若超過此限額，銀行在受理該賬戶業務對外支付業務時，系統將提示“超過賬戶日累計支付限額”并自動拒絕受理該筆業務。

③周期（月）累計支付限額：“支出專戶”周期（月）累計對外結算支付限額的總和，若超過此限額，銀行在受理該賬戶業務對外支付業務時，系統將提示“超過賬戶周期累計支付限額”并自動拒絕受理該筆業務。

（2）支出賬戶透支額度分配管理規則

分配額度：“支出專戶”實現日間賬戶透支結算的額度控制，該額度通常要與“周期累計支付限額”保持一致，同時需要還可以針對該額度的有效期進行設置，該有效期期限的設置通常與“周期累計支付限額”中的“周期”保持一致（即為月）。各級下屬單位支出專戶可在該額度有效期范圍內進行賬戶日間透支結算。

各級下屬單位“支出專戶”的日常支付結算業務均受以上“額度”的限制，為了保證各級下屬單位日常支付結算業務的順暢，集團公司在核定各分支機構“支出專戶”使用額度時必須考慮周全，避免頻繁變更各級下屬單位“支出專戶”的使用額度。

4.下屬單位臨時調整額度的救濟措施

當月內，如果各級下屬單位需要變更支付額度的，由集團公司匯總各級下屬單位的相關額度申請情況，需辦理網銀賬戶最高額度設置申請、支出賬戶透支額度分配申請，傳遞到集團承辦銀行，辦理臨時額度調整。

（三）“支出專戶”發生退票時處理

若各級下屬單位“支出專戶”由于票據上的收款賬號或戶名有問題產生退票時，退票的款項由賬戶當地開戶行通過銀行內部賬戶劃入該發生退票的“支出專戶”，日終由銀行系統自動上劃至該分支機構所對應的上級賬戶。由于支付的金額已占用了該賬戶的使用額度，故要恢復原來使用額度，必須通知承辦銀行在網銀系統上進行恢復額度調整。

集團公司收支兩條線賬戶管理模式，對各級分支機構賬戶進行了嚴格的收支控制，主要通過網上銀行系統自動實現，有效避免了企業以收代支的情況。現金池內的收入戶、支出戶所有資金的劃撥和歸集，皆由網銀系統自動完成，月末，各成員單位的收入賬戶和支出賬戶存款余額均為零。

綜上所述，基于網上銀行系統的現金池管理模式的構建在技術上已比較成熟，現金池已成為集團企業提高資金流動性，低成本、集中化管理資金的首選工具，但是，現金池跨省資金調度在我國尚存在管理體制上的壁壘，需要圍繞國家金融、稅收法規的完善，以及理順集團企業、成員企業和銀行之間錯綜復雜的資金配置和管控關系，并進行通盤設計和精心組織，才能使其更為健全。隨著集團企業資金集約化管理趨勢的增強，相信現金池業務一定會具有良好的發展前景。

[1]王之君，楊文靜.集團資金管理模式研究.中央財經大學學報，2006（11）.

[2]王麗萍.基于現金池管理模式的集團企業資金管理.財會稅務，2010（06）.

[3]李有漁.集團資金集中管理的現金池模式.財會月刊，2013．8（下）.

（作者單位：中國通信服務中睿通信規劃設計有限公司）