淺談如何提高工程資料從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力

王秀玲　高林

摘 要：工程技術(shù)資料對(duì)于建筑工程有著重要的指導(dǎo)意義，技術(shù)資料中記載的內(nèi)容往往決定了工程項(xiàng)目的施工方案。因此，做好施工工程 技術(shù)資料的管理顯得格外關(guān)鍵，這也是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收需要達(dá)到的條件。工程技術(shù)資料管理是衡量施工企業(yè)技術(shù)管理水平的指標(biāo)之一，對(duì)工程資 料實(shí)施管理能提高工程單位施工效率，保證建筑工程的質(zhì)量。基于此，本文首先分析了工程技術(shù)資料管理中存在的問(wèn)題，并針對(duì)性提出有效管理方法，從而避免工程資料從業(yè)人員反復(fù)調(diào)整和修正，時(shí)間和人工成本浪費(fèi)嚴(yán)重問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：工程資料；業(yè)務(wù)能力

目前，我國(guó)建筑行業(yè)仍舊為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的領(lǐng)頭羊，建筑經(jīng)濟(jì)也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成。這些都使得建筑工程資料管理對(duì)建設(shè)項(xiàng)目 起到了更大的作用，而各級(jí)建設(shè)和質(zhì)量管理部門對(duì)建筑工程資料的編 制和歸檔管理的標(biāo)準(zhǔn)更為嚴(yán)格。我國(guó)建設(shè)部門將建筑工程資料管理規(guī) 定為工程單位建設(shè)項(xiàng)目的必備工作，同時(shí)建筑工程施工技術(shù)資料的管理水平也是體現(xiàn)工程單位施工能力的參考依據(jù)。

1.工程技術(shù)資料管理存在的問(wèn)題

1.1 資料不完整

不完整的技術(shù)資料將會(huì)導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單 位工程的實(shí)際情況。目前很多建筑企業(yè)都是分公司、項(xiàng)目部各自為政， 缺乏統(tǒng)一管理，致使技術(shù)文件、資料、記錄與工程失去同步，圖紙資料 殘缺不全，質(zhì)量記錄不夠完善，各類報(bào)告簽證不齊，資料散落在少數(shù)技 術(shù)或質(zhì)檢人員手中，尤其是分包單位的資料嚴(yán)重失控：即使由分公司 或項(xiàng)目部收集起來(lái)的資料、記錄，其保管也缺乏適宜的條件和措施，使 技術(shù)資料流失、泄密、損壞的情況時(shí)有發(fā)生。

1.2 資料不真實(shí)

有的工程單位只注重實(shí)際施工作業(yè)，對(duì)于工程技術(shù)材料沒(méi)有給予 重視，這造成收集到的技術(shù)資料嚴(yán)重失真，閉門造車“做資料”行為普 及。單位為保證資料在時(shí)間部位上的呈現(xiàn)出良好的秩序性，會(huì)私自把填 寫的日期有提前現(xiàn)象，使得工程技術(shù)資料散失真實(shí)性。若參考這類工程 技術(shù)資料，難以體現(xiàn)出建筑工程的施工狀況，不利于施工質(zhì)量的控制。

1.3 資料時(shí)效性較差

技術(shù)資料時(shí)效性問(wèn)題體現(xiàn)在資料不足、遺漏、殘缺等。施工單位沒(méi) 有聘用專職資料人員，這使得技術(shù)資料在收集處理時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，有的 資料員同時(shí)兼顧多個(gè)工地資料的收集，很容易造成技術(shù)資料混亂。因 資料員難以固定在一個(gè)工地上，平時(shí)的資料均交給施工人員保管，這 就導(dǎo)致資料的時(shí)效性不足，給企業(yè)施工埋下隱患。

1.4 竣工圖不標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)范性問(wèn)題主要是竣工圖紙不標(biāo)準(zhǔn)，給項(xiàng)目檢驗(yàn)工作帶來(lái)困難。 從設(shè)計(jì)到開(kāi)工、最后竣工，建筑工程常會(huì)出現(xiàn)不同的調(diào)整修改，如：建 筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備等，有的項(xiàng)目竣工后對(duì)比初始階段的設(shè)計(jì)，兩者間幾乎 找不到相同點(diǎn)，整個(gè)工程方案都被改的面目全非。按照實(shí)際情況提交 竣工圖，保證竣工圖的完整性格外重要。而編制建筑工程技術(shù)資料時(shí) 沒(méi)有認(rèn)識(shí)到竣工圖的重要性，少數(shù)單位直接在施工圖上加蓋“竣工圖 章”結(jié)束，這是一種很不負(fù)責(zé)人的態(tài)度。盡管部分人員對(duì)修改的施工圖 的基礎(chǔ)上進(jìn)行標(biāo)注，但沒(méi)有修改說(shuō)明或?qū)π薷耐ㄖ幪?hào)及修改時(shí)間， 施工人員看到圖紙后難以及時(shí)調(diào)整施工。有的則干脆將設(shè)計(jì)變更通知 單直接貼在施工圖上當(dāng)作竣工圖，這種施工操作是極不規(guī)范的。

1.5 資料存在代簽名現(xiàn)象

建筑工程需要消耗大量的投入資金，且每個(gè)工程組成復(fù)雜，需要 顧及到多個(gè)方面的施工要素。有的施工單位的技術(shù)資料簽字管理失 效，資料代簽字問(wèn)題普遍，這就缺乏了必要的職業(yè)責(zé)任心。代簽名現(xiàn)象 的存在使工程技術(shù)資料散失應(yīng)有的真實(shí)性，工程出現(xiàn)問(wèn)題之后單位要 追究責(zé)任則無(wú)從下手，給工程項(xiàng)目糾紛的處理增加難度。

2.優(yōu)化工程技術(shù)資料管理的有效方法

2.1 健全資料管理制度

施工企業(yè)負(fù)責(zé)人親自過(guò)問(wèn)技術(shù)資料的管理、編制情況，及時(shí)監(jiān)督、 檢查、考核資料完成情況。施工單位應(yīng)安排技術(shù)負(fù)責(zé)人做好技術(shù)資料 管理總體設(shè)計(jì)，編制工程項(xiàng)目的技術(shù)資料管理計(jì)劃。根據(jù)工程進(jìn)展情 況，進(jìn)行工程資料管理和考核來(lái)保證資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。項(xiàng)目竣 工后，技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)資料的評(píng)比和總結(jié)工作，找出差距，不斷提 高本單位資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。

2.2 充分運(yùn)用資料

工程技術(shù)資料通常都涉及到了建筑施工各方面的內(nèi)容，為了保證 工程項(xiàng)目的有效實(shí)施，工程單位要充分挖掘技術(shù)資料的潛在價(jià)值。除 了要使資料編制與實(shí)際施工保持聯(lián)系外，還要對(duì)工程項(xiàng)目的科學(xué)規(guī)劃 給予關(guān)注。在城市建設(shè)、房屋新建改造、市政工程建設(shè)等環(huán)節(jié)里，都要 對(duì)前期工程技術(shù)資料深入分析，為后面的施工操作給予明確的指導(dǎo)。 經(jīng)過(guò)這樣的環(huán)節(jié)，不僅規(guī)范了施工秩序，還能減少工程投資，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì) 效益最大化。施工過(guò)程要及時(shí)開(kāi)展監(jiān)督管理，認(rèn)真負(fù)責(zé)以保證資料的 真實(shí)可靠，對(duì)后面的建設(shè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

2.3 深入現(xiàn)場(chǎng)勘察

工程單位要想收集到更詳細(xì)的技術(shù)資料，則必須要安排專業(yè)的資 料管理員到施工現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄。資料員要參與工程管理全過(guò)程，從施 工過(guò)程里收集技術(shù)資料來(lái)源，這樣的資料才有真實(shí)的價(jià)值。作為資料 管理人員，應(yīng)該對(duì)施工圖紙布置熟練掌握，積極參加圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)、 技術(shù)交底等工作。不僅了解了工程施工的進(jìn)度，還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工存 在的問(wèn)題，采取有效的方案優(yōu)化施工技術(shù)。對(duì)工程材料用量、進(jìn)場(chǎng)材料 批量、機(jī)械設(shè)備等應(yīng)詳細(xì)記錄，讓各個(gè)方面的信息資料都記錄在案。在 建筑工程不斷發(fā)展階段，資料員可以分階段完成工程資料的收集、整 理工作。工程竣工后需做好竣工資料的歸檔工作并提交有關(guān)單位，為 后面的工程建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn)。

2.4 確保資料真實(shí)

真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂所在，不真實(shí)的資料會(huì)把人引 入誤區(qū)。必須堅(jiān)決杜絕對(duì)工程資料采用后補(bǔ)造假的做法，尤其是混凝 土、砂漿強(qiáng)度檢驗(yàn)是以隨機(jī)抽樣方法進(jìn)行抽取試塊檢驗(yàn)評(píng)定的。因此， 建設(shè)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督單位要加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目的監(jiān)督檢查，不 僅要查質(zhì)量、查安全，同時(shí)也要同步檢查技術(shù)資料，按照質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 在分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程竣工驗(yàn)收前先進(jìn)行相關(guān)建筑工程資 料的預(yù)驗(yàn)收。施工過(guò)程中工程資料的驗(yàn)收必須與工程質(zhì)量驗(yàn)收同步進(jìn) 行。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的，不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。對(duì)技 術(shù)資料核查時(shí)發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象要及時(shí)提出批評(píng)并要求技術(shù)資料返工 重做。檔案館進(jìn)行資料歸檔驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象的，資料要退回重 新整理，保證各相關(guān)人員親自簽名，以保證資料的真實(shí)性。

2.5 加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)

具備足夠的專業(yè)技能才能提高辦事效率，單位對(duì)于工程資料管理 人員要做好定期培訓(xùn)工作，整體上提升隊(duì)伍的辦事能力，確保技術(shù)資 料在收集、處理、歸檔等過(guò)程都能得到保護(hù)，技術(shù)資料對(duì)于施工單位就 是無(wú)形的財(cái)富。一方面，對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)施培訓(xùn)教育，使其對(duì)技術(shù)資 料給予高度重視，使他們?cè)趯徟z查技術(shù)資料時(shí)認(rèn)真對(duì)待。另一方 面，對(duì)廣大工程技術(shù)人員實(shí)施技術(shù)管理和技術(shù)資料管理培訓(xùn)，讓工程 人員掌握足夠的技術(shù)資料管理能力，對(duì)手上的技術(shù)資料正確處理。為 了確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性，工程單位需倡導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)測(cè)實(shí)量，并 把記錄原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)好，這樣才能讓技術(shù)資料“貨真價(jià)實(shí)”。

3.結(jié)語(yǔ)

工程技術(shù)資料是工程單位施工經(jīng)驗(yàn)的記錄，也是為下次施工等提供有效的參考經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和適用性直接影響到項(xiàng)目施工的質(zhì)量和進(jìn)度，所以，對(duì)于工程資料從業(yè)人員的自我職業(yè)素質(zhì)的修養(yǎng)，將更加的嚴(yán)格。

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