數(shù)字化管理在醫(yī)院聲像檔案管理工作中的應用

房艷

摘 要：醫(yī)院聲像檔案資料是醫(yī)院發(fā)展的見證者，是醫(yī)院真實歷史的記錄，它對于醫(yī)療體制改革和重大疾病的回溯和研究都具有重要的參考意義。但是傳統(tǒng)介質(zhì)的聲像檔案資料在管理中存在諸多不便，難以發(fā)揮聲像檔案資料的重要價值。信息技術和計算機技術的發(fā)展改變了傳統(tǒng)醫(yī)院聲像檔案的管理方式，本文將圍繞數(shù)字化管理方式在醫(yī)院聲像檔案管理中的應用提出自己的看法。

關鍵詞：數(shù)字化管理；聲像檔案；應用

醫(yī)院聲像檔案資料具有重要的研究和參考價值，傳統(tǒng)醫(yī)院聲像檔案管理工作難以滿足職工查詢的需要，同時傳統(tǒng)介質(zhì)的聲像檔案管理也面臨著信息失真和消失的危機。數(shù)字化管理結(jié)合了現(xiàn)代計算機技術和信息技術以及檔案管理的要求，能夠?qū)鹘y(tǒng)介質(zhì)的檔案資料實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)化，從而改變了傳統(tǒng)聲像檔案管理的方式，它打破了傳統(tǒng)檔案管理和服務的時空限制，能夠同時滿足多個群體的查詢需要，對于聲像檔案資料的應用和保存都具有重要的促進作用。

1 醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理的意義和要求

1.1 醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理的意義

聲像檔案作為醫(yī)院歷史發(fā)展過程的真實記錄，和高校、政府等部門的檔案資料具有顯著性的差異。例如其中包含了醫(yī)院所經(jīng)歷的重大疾病、疑難手術以及特殊病例等，包含了開展新業(yè)務時的照片、視頻檔案；還包含了醫(yī)院所開展的重大醫(yī)療活動以及衛(wèi)生突發(fā)事件等，如參加的非典、礦難、地震以及重大車禍搶救等醫(yī)療服務等。這些實體性的聲像檔案資料如果不加以處理，往往會隨之時間的推移，導致聲像資料出現(xiàn)破損、丟失以及受損等，因此聲像聲像檔案資料的數(shù)字化管理就顯得非常必要。聲像檔案數(shù)字化管理是將傳統(tǒng)的檔案資料經(jīng)過數(shù)字化加工，通過借助現(xiàn)代信息技術和計算機技術，將聲像數(shù)據(jù)壓縮和轉(zhuǎn)換以及高速掃描等，建立相應的數(shù)據(jù)庫保存在服務器中。通過將這些傳統(tǒng)介質(zhì)的聲像檔案轉(zhuǎn)化為可以用計算機識別的資料，從而聲像檔案資料的查詢、共享等。

1.2 醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理的重要性

醫(yī)院的聲像檔案具有紀實性、真實性和唯一性的特點，具有一般文字檔案難以取代的重要性。傳統(tǒng)聲像檔案的管理需要比較高的保管條件，而且其應用也非常狹窄，容易出現(xiàn)檔案資料的破損等問題。特別是隨著現(xiàn)代醫(yī)療服務的不斷發(fā)展和進步，數(shù)碼時代的到來，聲像資料也越來越多，這不僅增加了檔案管理人員的負擔，同時也對檔案管理提出了更高的要求。通過將傳統(tǒng)聲像檔案管理轉(zhuǎn)化為數(shù)字化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資料的長久保存，對于聲像檔案的開發(fā)利用都具有重要的意義。

1.3 醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化的特點和要求

由于聲像檔案具有明顯的時代性特點，因此在進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化的過程中應當遵守一定的原則，盡量保持資料的真實性。例如在進行聲像檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化過程中，要按照規(guī)定的要求進行，采取通用的軟件系統(tǒng)和技術標準，這對于后期系統(tǒng)的順利升級以及實現(xiàn)聲像檔案和其它檔案資源的對接都具有重要的意義。通過采用通用的技術標準，提高了數(shù)據(jù)傳輸、查詢的效率。聲像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化需要借助多種技術手段，因此對于其專業(yè)性提出了更高的要求，這也對聲像檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化提出了新的挑戰(zhàn)，它需要由復合型人才來進行聲像檔案的數(shù)字化建設。安全性也是聲像檔案的數(shù)字化的重要內(nèi)容，它需要進行備份設計以及容災設計等，同時還需要設定相應的訪問權限，采取一定的安全防護措施保護聲像數(shù)字化資料的安全，防止數(shù)字化信息被竊取、刪改以及被破壞等。

2 數(shù)字化技術在醫(yī)院聲像檔案管理中的應用研究

2.1聲像數(shù)據(jù)的采集和整理

聲像檔案的種類比較多，范圍也比較廣泛，主要涉及到照片、視音頻等資料的采集和整理。對于我國大部分醫(yī)院來說，都保存有20世紀的照片，這些照片不管是黑色還是彩色，如果保存不當可能會出現(xiàn)發(fā)霉、發(fā)黃以及色彩失真等現(xiàn)象。數(shù)字化采集雖然能夠避免上面不良現(xiàn)象的發(fā)生，但是在照片的掃描過程中也應當注意對照片的像素、飽和度、分辨率等參數(shù)的設置，一般來說相片經(jīng)過數(shù)字化處理之后應當保持在5M左右，這有利于以后書刊印刷和制作展板的需要。分辨率是衡量照片的質(zhì)量的重要指標，分辨率越高照片的質(zhì)量也就越高，但是也增加了存儲空間，一般情況下分辨率取1000dpi，縮放取200%。將轉(zhuǎn)化完成的照片采用JPEG或者TIZ格式保存在硬盤或者服務器中，其中JPEG格式的文件為壓縮格式，需要的存儲空間比較小，但是容易降低照片的質(zhì)量；TIZ格式的文件為非壓縮格式，照片的質(zhì)量比較好，但是需要的存儲空間比較大。在照片轉(zhuǎn)化完成之后，還需要應用專門的圖形處理軟件進行修復，應當盡可能的保存圖片的真實性。

視頻資料的載體種類比較多，可以分為模擬和數(shù)字兩種，其中的質(zhì)量也存在比較大的差別，常見的有VHS家庭帶、DV、DVCOM等格式。其中VHS家庭帶的質(zhì)量最低，可以應用VCD壓縮卡進行視頻信號采集。對于視頻質(zhì)量比較高的資料，可以應用Digi Suite LX視頻采集卡等進行處理?，F(xiàn)在也出現(xiàn)了一些功能比較強大的視頻編輯軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)視頻的采集、編輯等處理。在視頻的生成格式上AVI格式的文件質(zhì)量高，但是存儲空間也比較大；MPG等格式所占的空間比較小，但是清晰度難以媲美AVI格式，在處理的過程中可以根據(jù)實際情況選擇合適的文件格式。對于音頻文件，可以借助計算機上的錄音機軟件，完成音頻的采集、編輯和處理等。

2.2 聲像數(shù)據(jù)的保存和查詢

聲像資料所需要的存儲空間比較大，因此對于存儲設備的要求比較高，否則會影響到數(shù)據(jù)的采集質(zhì)量。應當根據(jù)醫(yī)院聲像檔案的文件大小和未來發(fā)展需要，選擇合適的服務器容量，同時還應當預留一定的空間。聲像檔案的數(shù)字化處理其關鍵是為了應用，因此應當建立相應的索引系統(tǒng)，方便查詢。在建立索引系統(tǒng)的過程中要根據(jù)醫(yī)院聲像檔案的特點，結(jié)合檔案管理和數(shù)據(jù)庫規(guī)范，盡可能提高查詢的效率。醫(yī)院可以借助信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化的局域網(wǎng)管理和應用。聲像檔案在經(jīng)過數(shù)字化加工之后，可以借助流媒體技術進行點播，便于聲像檔案數(shù)字化的管理和應用。

2.3 數(shù)字化檔案的安全控制

為了保證醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理的安全，采取一定的安全控制措施是非常有必要的。除了日常的殺毒等操作，還應當加強其訪問控制管理。根據(jù)查詢?nèi)说臋嘞薜燃墸瑵M足其相應的訪問要求。設置訪問權限能夠保護檔案內(nèi)容和數(shù)據(jù)的安全，同時也能夠?qū)Σ《厩秩氲绕鸬揭欢ǖ姆雷o作用。此外還應當做好數(shù)據(jù)文件的恢復、備份等措施，可以將采集到的聲像數(shù)字化資料復制到異地硬盤架中，或者保存在云盤中，并且做好相應的保密措施。

3 結(jié)束語

通過將醫(yī)院傳統(tǒng)的聲像檔案進行數(shù)字化處理，實現(xiàn)聲像檔案的現(xiàn)代化管理和開發(fā)，對于聲像檔案的管理和應用都具有重要的意義。在聲像檔案的數(shù)字化管理中，要遵從聲像資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化規(guī)則和要求，提高數(shù)字資料的兼容性，這對于數(shù)字化聲像檔案資料的應用非常關鍵。在數(shù)字化處理中要充分的借助現(xiàn)代信息技術，提高聲像資料的轉(zhuǎn)化質(zhì)量，提高資料的真實性。同時還應當采取合理的安全防護措施，作好數(shù)字化資料的備份和恢復操作，防止資料丟失損壞等。

參考文獻

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