張美珊
摘 要:在轉型時期,企業對財務部門提出了更高的期望,企業的財務職能已經發生明顯的變化。財務部門積極參與企業經營管理活動,運用數據分析,幫助企業管理層更加科學的了解問題、分析問題,并提出解決問題的建議,這也正是“業財融合”的價值管理所在。
關鍵字:中儲糧;物流;客戶信用
“業財融合”是指業務經驗與財務管理結合在一起的簡稱。在轉型時期,企業對財務部門提出了更高的期望,企業的財務職能已經發生明顯的變化。財務人員必須打破以往傳統的工作模式,財務工作不再是業務的事后核算和監督,已經從價值管理的角度要求對前臺業務進行事前預測,計算每項業務活動的績效,并把這些重要的信息及時反饋到具體業務人員,為其業務活動提供參考,扮演“咨詢家”的角色。結合崗位實際,本文就銷區直屬庫如何在中儲糧物流運作體系中如何加強“業財融合”進行如下探討。
1 建立中儲糧物流體系的動因和目的
近年來,伴隨著市場經濟改革的推進,地區之間發展不均衡和南方市場需求不斷增加使得我國糧食流通出現了“北糧南運”的大逆轉。為此,我國正大力推進“北糧南運”戰略。盡管我國糧食倉儲、運輸、裝卸、包裝等條件不斷改善,糧食現代物流體系建設有了較快的發展,但總體上還比較落后,物流成本趨高、效率低下、損失損耗大等問題仍較突出。作為關系國計民生和國民經濟命脈的中央大型骨干企業,中儲糧有責任、有義務,通過整合自有的物流資源,逐步建立起暢通、高效、節約的糧食現代物流體系,進一步提高跨省移庫的效率,服務好國家宏觀調控,更好地實現“兩個確保”、“三個維護”;要通過積極搞好社會化服務,進一步提高國有資產利用率,架起鏈接產區與銷區的“橋梁”,以自身的轉型升級帶動國內糧食流通行業轉型升級,提升糧食流通的現代化、組織化和集約化水平。順應時代的發展,建立中儲糧物流專業化運作平臺,是中儲糧總公司審時度勢、著眼長遠,為進一步提高宏觀調控服務能力,而做出的英明決策。對物流公司而言,除了貫徹落實好中儲糧的企業宗旨外,還要突出強調增強服務意識,那就是,在服從服務好國家宏觀調控的前提下,要努力服務好系統內部的產銷協作,服務好“北糧南運”,服務好用糧企業,服務好社會糧食流通。按照總公司領導關于物流公司要堅持“向精細化管理要效益、向一體化運作要效益、向市場化經營要效益”的總體要求,不斷優化業務流程、改善作業方式、加強質量管理,有效降低糧食運輸各環節的損失損耗比重,提高精細化管理水平;著力搞好南北對接,使產銷區的物流資源擰成一股繩、形成一個勁,提高北糧南運的協同性、有效性和組織化水平,發揮一體化運作優勢;充分利用港口、鐵路專用線等物流中轉設施,穩扎穩打開展市場經營,為用糧企業提供優質服務,逐步建立、擴大和維護好客戶群體,拓寬市場化經營空間。
2 銷區直屬庫加強“業財融合”的具體措施
2.1 發揮全面預算管理的引領作用
企業的目標是實現價值最大化,而目標應落實到具體的業務層面。為此,要實現財務轉型首先需要精通業務,要把財務體系與整個業務流程緊密地結合起來。糧食購銷(包括中央儲備糧的輪換)業務是中儲糧直屬企業全面預算管理體系的重中之重,貫穿于企業經營的所有過程和周期。根據中儲糧總公司“北糧南運”的物流運作體系,通過全面預算、強化業務協同,引領企業有序、規范運行,是企業穩健發展的客觀要求,因此要充分發揮全面預算管理的引領作用。一是根據企業簽訂的年度目標責任狀,結合企業后期市場形勢及經營管理可能發生的變化,以及企業自身的功能定位,優化預算編制程序和主要預算指標,將費用預算目標分解下達到每個科室,細化預算項目的分解、執行和考核,強化經營計劃對預算執行的補充、調節作用,使企業各項業務工作可約束、可控制;二是注重加強對預算的日常跟蹤管理,通過編制《月度預算執行情況一覽表》及《月度科室費用預算執行情況一覽表》,及時進行預算進度反饋與分析。對預算執行過程中存在的偏差,相關責任部門應及時找出原因,提出改進措施,促進全面預算管理工作更好進行,確保各項經營活動在預算管理下有序開展,不斷強化預算執行的嚴肅性;三是結合開展群眾路線教育實踐活動的實際,認真做好“對標挖潛、降本增效”工作,密切跟蹤財務指標數據變化,堅持每月通報“三公消費”指標執行情況;四是加強對糧食市場的研究分析,合理預測市場需求及糧價走向,及時調整經營策略,確保全年經營目標的順利實現。
2.2 不斷健全客戶信用管理體系
隨著市場經濟的發展,賒銷行為將會越來越普遍。賒銷風險已成為企業管理當局心里永遠的痛。賒銷是一把雙韌劍。如何應在充分利用其擴大銷售等功能的基礎上,盡可能的降低賒銷成本,控制賒銷風險是各個企業都必須認真面對的問題,目前福建轄區民營企業玉米經營普遍采取賒銷的方式。為了確保資金風險可控的前提下擴大購銷,建議組建信用管理部門并完善信用管理部門職能,信用管理部門應該保持完全的獨立性,不應是業務部或者財務部的內設部門。業務部門總是希望做大業務量,可能會存在盲目賒銷,忽視潛在的信用風險,而財務部門為了控制財務風險,會處于保守狀態。建立一個獨立的信用管理部門可以起到相互制衡的作用,顯然更加科學。因此,信用管理部門要嚴格按照《中儲糧總公司購銷客戶管理暫行辦法》的要求,及時收集、補充、更新客戶資信檔案,制定較為科學嚴密的賒銷審批權限相關制度,形成規范化的管理,避免賒銷中因個人意志放寬賒銷政策。同時還應注意債權保障機制,一方面可通過外部力量轉移風險,比如銀行提供的擔保、應收賬款保理,保險公司提供的信用保險,擔保公司提供的信用擔保等;另一方面可自身控制風險,比如可要求客戶簽署人的擔保、物的擔保,抵押等等。
2.3 優化財務管理與業務工作協同運作
隨著企業競爭環境日趨復雜以及企業管理變革的迫切需求,財務管理的重要性日益顯現,然而,時至今日真正能夠得到企業管理層和業務部門認可的財務部門并不多見,傳統的財務職能從未像今天這樣,面臨著如此重大危機和挑戰,因此必須進行一場財務變革。財務部門不能紙上談兵,就數字論數字,而應看清數字背后需要解讀的業務內函。與此同時,業務部門也應了解財務可提供何種服務以及對業務工作有何協作要求。只有相互之間加強溝通與了解,財務才能真正為業務工作做好服務保障,成為業務的最佳合作伙伴。財務工作干的好不好,在很大程度上取決于財務與業務融合程度,我們講的融合,不僅是指傳統意義上財務對業務的保障服務,更是指企業戰略導向下財務對業務的引領、支撐和管控。一方面,業務人員要懂得相關財務知識,學會財務的思維去考慮每筆業務,不斷追求財務的價值回報,另一方面,也要求財務人員要懂業務才能為業務提供必要的支持。”只有實現業務與財務的深度融合,才能磨合企業的財務與業務的鴻溝與隔閡,達到協同運作默契。通過行使財務監督職能,拓展財務管理與服務職能,把財務工作融入業務流程,才能發揮財務對企業的影響力和決策力,為企業創造更大的價值。
2.4 轉變思想觀念,增強理財意識
在企業資源有限的前提下,財務人員掌握財務目標的同時了解企業的運作狀況,可以幫助企業實現有效的資源配置。業務洞察能力對企業而言變得越來越重要,企業決策所依賴的不再是孤立的數據和信息,而是信息的網絡,不再是回顧性信息而是前瞻性信息。一、隨著企業管理水平的提升,財務職能也在發生顯著變化,財務逐漸滲透于企業經營管理的方方面面,企業經營活動的最終結果會體現為財務數據,管理決策越來越離不開財務的支持。 因此,就要求財務必須了解業務,并且能夠對業務活動提供數據分析和支持,管理決策不再是拍腦袋,而是需要財務的智囊作用,對財務來說,也是一種新的挑戰。這場變革不僅要適應業務轉變而且改進了財務管理模式,而且需要進一步地開發了財務數據的整合與分析,賦予財務部門積極參與決策的新職責。業務分析可以幫助CFO從貌似不相干的數據中發現內在聯系,并分析未來的趨勢,財務要成為業務最佳的合作伙伴。通過制度和流程,把產品的定價和財務核算都落實給財務,就可以確保每一份訂單都能清楚地計算出成本和利潤。轉型后財務工作的重點應從過去主要為企業外部利益相關者服務轉變為主要為企業內部管理者提供決策支持服務,亦即把管理會計在業務層面的運用植入公司的議事日程,使企業集團的管控工作落實到業務層面。財務要對經營活動主要環節實施完整、閉合、嚴格、有效的控制監督,找出關系到內部控制、風險管理的薄弱環節并予以改進,就應該延伸到業務活動的全過程,特別是如資金、采購、銷售等業務環節中。因此,這必然要求財務管理與業務工作協同運作,以保證企業正常運營和控制到位,從而實現其控制監督與防范風險的目標。財務人員要轉變思想觀念,增強理財意識,通過繼續教育培訓可以使財務人員更加明確職能定位,提升對企業經營管理活動的支持作用,實現“業財”的有效融合,從而全面提升企業財務管理水平和經營績效,有效支持管理決策。 明確財務與業務的關系,理解財務如何在企業中發揮作用并提升影響力。 學習財務如何轉型并創新管理模式,從而更好地配合企業戰略,支持企業發展。 學會運用有效的財務分析透視經營管理活動,幫助管理層發現問題,完善管理。能夠運用成本、預算和內部控制等財務管控工具,實現降本增效和風險管控。
3 結論
綜上所述,盡管我國糧食倉儲、運輸、裝卸、包裝等條件不斷改善,糧食現代物流體系建設有了較快的發展,但總體上還比較落后。因此,打造新的利潤增長點,不斷增強持續發展動力,做好“調結構、謀發展、促轉型”這篇文章,是企業財務人員應認真思考的課題,財務工作要通過“業財融合”實現財務轉型。
參考文獻
[1] 許家林 論我國會計準則質量問題的系統研究 [J] 會計之友 2007(04)
[2] 吳德永 促進企業財務管理與業務工作融合的思考 [J] 會計之友(04)