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高職ITMC物流管理沙盤實訓課程的教學探討

2014-04-03 02:02:28貝小為
廣西教育·C版 2014年2期
關鍵詞:實訓

【摘 要】分析了ITMC物流管理沙盤在高職實訓教學中存在的問題,根據大賽指導經驗和實訓教學經驗提出改進建議。

【關鍵詞】ITMC物流管理 沙盤 實訓

【中圖分類號】 G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889(2014)02C-0175-02

ITMC物流企業經營管理沙盤模擬系統通過模擬現實中的物流企業經營環境,把物流企業的經營環境、經營運營展現在物流沙盤中。高職院校把ITMC物流管理沙盤引入到實訓教學中,通過以學生為主的合作學習模式,極大地調動了學生學習的積極性、能動性和創新性。筆者擬結合自身的大賽指導經驗和實訓教學經驗,對ITMC物流管理沙盤實訓課程的實訓教學提出一些建議。

一、ITMC物流企業經營管理沙盤模擬系統概述

沙盤模擬源于戰爭中的沙盤模擬推演,是軍事術語。沙盤模擬演練運用獨特直觀的教具,在模擬企業若干年的運營過程中,它所構造的經營環境是企業真實狀況的微縮。

ITMC物流企業經營管理沙盤模擬系統(以下簡稱ITMC物流管理沙盤)就是以第三方物流企業為背景,將學員分成若干個團隊,每個團隊數人,各代表著總裁、財務總監、營銷經理、運營總監等管理角色。每個團隊期初給100萬元的創業資金,創辦一家第三方物流企業,各個團隊在同一個市場環境下,在同樣的規則條件下,連續從事數個會計年度的經營活動,通過模擬物流企業的整體運營過程,讓學生進行備貨、運輸、倉儲、配送、訂單履行、運輸線路設計等戰略、戰術、運營層面的決策與實施。通過該系統的操作,學生既能從戰略高度來觀察物流企業管理的全貌,也能從執行角度來親身體驗物流管理的主要環節,并學習如何解決實踐中會遇到的典型問題。

二、ITMC物流管理沙盤實訓教學中存在的問題

(一)實訓教師少,工作量大,實訓效果不明顯

ITMC物流管理沙盤實訓教學是一種情景式教學、應用型教學。出于實訓教學效果的考慮,高職院校一般會開設2周的實訓課時,而實訓教師一般由1-2名有經驗的相關專業教師兼任。由于該系統具有多變性、復雜性的特點,學生從一開始就會逐漸遇到各種接近物流企業經營實際的諸多情景問題,比如如何配置公司人員、如何投放廣告、如何和其他競爭對手競單、如何判斷倉庫和車輛是租用還是購買、如何最有效地履約等一系列問題。如果實訓教師沒有豐富的系統操作經驗和深厚的實戰操作經驗,就會很難解決學生在實訓各個環節所出現的問題,實訓的效果就會打折扣。因此,實訓教師在這種實訓中,就不再是簡單的、傳統的“傳道、授業、解惑”角色,根據需要應分別充當決策員、操作員、分析員、引導員的角色。由于各高職院校開設ITMC物流管理沙盤實訓課程的時間很短,因此,同時具備豐富的系統操作經驗和深厚的實戰操作經驗的實訓教師就非常缺乏。這就導致實訓教師指導學生的時間嚴重不足,實訓教學變成了學生自娛自樂的教學游戲。即使配備2個實訓教師共同指導實訓教學,但在實際中,由于彼此的能力、理念的不同,彼此之間工作職責又界定不明,往往也會嚴重影響教學效果。

(二)學生角色分配不合理,嚴重影響組員的積極性

在ITMC物流管理沙盤實訓前,實訓教師一般會讓學生進行分組,每組大概4-5人,然后對組員進行CEO(首席執行官)、CFO(財務總監)、CSO(營銷總監)、COO(營運總監)等職位的角色分配,最后來模擬一個物流企業的經營。

學生在進行分組的時候,一般會根據在班上的人際關系進行組隊,這樣就讓容易形成愛學習的學生在一組、不愛學習的學生在一組的現象。分組完成后,各小組想當然地進行角色分配,而不是根據小組中各成員的具體能力來分配。這樣就很容易形成小組間的整體實力不均勻的情況,很容易導致沙盤實訓過程中部分成員不能發揮其在小組中的有效作用,從而導致在實訓過程中好的越好、差的越差的狀況,從而影響整個實訓課程的效果。

ITMC物流管理沙盤系統對角色的任務有較為明確的分工,如表1所示:

表1

角色名稱 CEO CFO CSO COO

主要職能 負責企業的戰略性決策和規劃;當其它角色的觀點產生爭議時由CEO拍板決定。 負責企業的財務工作,包含成本核算、短長期貸款、應收應付賬款等內容 負責企業的營銷工作,廣告投放、投標等任務 企業的日常運作(實際情況是,這部分一般由CEO完成)

工作量比重 60% 10% 20% 10%

在實訓過程中,由于角色的分配已定,各小組組員的工作量逐一體現。忙碌的基本也就是2、3個人,其他同學更多都是扮演“旁觀者”的角色。這樣角色任務的分配不均,容易導致學生知識吸收含量不同,而且有時還會出現實訓教學秩序的混亂。

(三)考核評價不科學,易發“搭便車”現象

由于該實訓課程的教學模式是以學生為主的合作學習模式,這種模式既有別于理論課程的教學模式,也有別于其他實訓課程的教學模式,因此在對學生進行實訓考核時也應該不同于原來傳統的考核評價體系。但在實際考核中,更多還是以傳統的、簡單的“平時成績+實訓成績”來對學生進行考核。

在實訓過程中,由于部分學生相關專業知識不扎實,或者對ITMC物流管理沙盤認識不足,在實訓過程中缺乏興趣,積極性和主動性不高,這樣很容易導致個別小組因經營不善而提前破產。由于前面所提到的師資力量不足和角色分配問題,在對學生進行考核時,主要還是以小組的形式進行考核,各小組最終的權益也是團隊的成績,這樣很難反映單個學生在實訓過程中的表現,容易混淆學生間的個體差異,容易引發個別學生“搭便車”現象。

三、促進ITMC物流管理沙盤實訓課程教學的建議

(一)加強教學師資力量,組建物流管理沙盤協會

ITMC物流管理沙盤不僅涉及到物流管理專業的運輸、倉儲、裝卸、搬運、包裝、配送、物流信息等方面的專業知識,而且還涉及到財務管理方面的一些知識,因此對實訓教師的綜合知識要求非常高。能夠承擔實訓課程的教師不僅要非常熟悉物流企業的真正運作流程,熟知ITMC物流管理沙盤的運營規則,同時還要具有豐富的管理理論知識,比如企業管理、人力資源管理、市場營銷、財務管理等相關知識。但目前在高職院校,這樣的教師還非常缺乏,基本都是只擅長某一個或某幾個專業領域,很難做到全面的掌握。因此,高職院校應該充分利用現有的校企合作,鼓勵青年教師積極深入物流企業進行綜合崗位鍛煉,支持青年教師參加各種業務培訓,加強青年教師與兄弟院校之間的業務交流,提高教師理論知識水平和業務素質,培養復合型的高素質教師隊伍。

培養一名合格的高素質實訓教師,需要較長的時間。因此,在培養實訓教師的同時,我們還可以在學生中組建物流管理沙盤協會,把具有物流管理沙盤實訓經驗和大賽經驗的高年級學生納入其中。一方面可以在學院中形成一股ITMC物流管理沙盤的學習熱潮和氛圍,并定期舉行ITMC物流管理沙盤競賽,建立一種相互追趕、相互交流學習的平臺;另一方面,在班級的實訓教學過程中,還可以充分利用這些學生資源,邀請具備ITMC物流管理沙盤大賽經驗的學生作為實訓教師的助理,承擔規則講解、操作咨詢、秩序維持等工作,傳授他們參加大賽的經驗,這樣就可以緩解實訓教師的實訓壓力,讓實訓教師有更多的精力著眼于如何提高實訓效果,如何實施有效的實訓成績考核。

(二)重新整合角色任務,激勵組員的參與積極性

對于學生的小組分工,不管是基于學生之間的人際關系來分工,還是按照宿舍或學號來分工,實訓教師能起到的作用都有限,只能在今后的實訓過程中,對表現較差的組別或學生進行“一對一”的指導,以盡可能地縮小各小組之間的經營差距。

對于ITMC物流管理沙盤自身對角色任務的分工,實訓教師可以根據自身經驗,結合以往參賽學生的比賽經驗,對各角色的任務予以重新整合分工。經整合后的各角色分工如表2所示。

表2

角色名稱 CEO CFO CSO COO

主要職能 負責企業戰略制定和戰術設定;執行具體操作,其他角色一起分析所遇到的各種情況 負責企業的財務工作,保證資金充裕。考慮訂單成本及其他運營成本。 負責投標制定和市場開拓。收集對手信息,和其他角色一起分析對手,采取必要針對措施。 關注訂單的體積、重量、周期等信息,為CEO提供決策依據;協助CFO保證現金充裕。

工作量比重 35% 20% 25% 20%

在實訓中,需要團隊成員始終都保持團結一致。因為不管是在實訓過程中,還是在今后的大賽中,我們面對的都是一個個不同的、陌生的競爭對手,如果自身不團結,那就會直接影響到日后的實訓、比賽。因此,我們對各角色進行重新分工后,一方面可以讓各角色的工作量相對公平,各組員的工作起到一個相互影響、相互制約的作用,這樣就可以很好地避免有人做“旁觀者”。另一方面,為了讓各組員對其他組員的工作有深刻的認識,在實訓的初期,我們會要求各小組內部根據實訓過程中的表現,對各組員的角色進行輪換,一來可以加深對各組員能力的認識,做出最優化的角色分配,二來可以加強各組員之間的團隊協作能力,以避免某一組員發生突發事件而導致其他組員不知所措的情況發生。

(三)創新評定模式,避免不公平之現象

ITMC物流管理沙盤實訓課程的教學模式是以學生為主的合作學習模式,因此其考核評價模式就應該以學生的表現為主。由于該實訓的偶然性、對抗性很強,所以該門成績就具有很強的不確定性。為避免偶然性決策失誤對學生成績的影響,并盡量減少“搭便車”現象,我們可以嘗試把學生個人成績的最后評定分為五個部分:一是團隊的經營計劃和總結,占總成績的10%;二是團隊的平時實訓表現,占總成績的30%;三是團隊最終的成績,占總成績的30%;四是學生個人的角色扮演,占總成績的10%;五是學生個人在團隊中的作用,占總成績的20%。通過這樣的綜合考核,我們不僅可以盡可能公平地對學生進行實訓評定,而且通過事先公布這一評定模式,還可以促使學生認真、積極地參加實訓。

【參考文獻】

[1] 袁泓.高職物流專業沙盤模擬教學應用研究[J].中小企業管理與科技,2013(1)

[2] 楊巖.物流企業經營管理沙盤模擬大賽在物流教學中的應用價值分析[J].時代教育(教育教學版),2012(23)

[3] 劉曉蔚,張曉慧.高職ERP沙盤教學模式的探討[J].中國電力教育,2012(29)

[4] 李博,陳可安.高職經管類專業ERP沙盤模擬課程實踐教學探討[J].楊凌職業技術學院學報,2012(6)

[5] 施建華.基于學生職業發展的物流專業物流沙盤實訓研究[J].科技信息,2012(3)

【基金項目】2012年度廣西高等教育教學改革工程項目(2012JGB334)

【作者簡介】貝小為(1977- ),男,廣西機電職業技術學院講師。

(責編 丁 夢)

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