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PACS系統運行中典型問題解析

2014-04-05 22:27:46
實用醫藥雜志 2014年12期
關鍵詞:信息系統

王 娜

PACS系統是傳統醫學影像檢查業務和計算機網絡技術相結合的產物,覆蓋了醫學影像獲取、傳輸、存儲、管理、顯示的整個過程[1]。其作用是為了以更加科學化、數字化、規范化的手段來加強醫院的影像檢查管理,改進醫院醫療質量,樹立現代醫院的新形象。筆者所在醫院自引進PACS系統以來,極大地提高了檢查科室的工作效率。然而PACS系統一旦出現問題,會給工作帶來諸多不便,嚴重時還會因為患者的不理解,造成醫療糾紛。因此,及時排查PACS系統問題,盡可能縮短故障時間,是系統維護人員的重要職責。以下是近年來筆者所在醫院一些典型的PACS系統應用問題及解決方案,供同行參考。

1 住院患者漏費

1.1 問題現象 登記員反映PACS系統無法為部分住院患者自動劃價[2],出現漏費現象,給科室帶來一定的經濟損失。需要說明的是筆者所在醫院PACS集成了住院患者收費,登記住院患者信息時由PACS系統自動完成收費。

1.2 問題分析 ①登記員操作失誤:登記患者時,PACS系統自動提取患者檢查申請信息,但卻無法區分患者類型(門診、住院、體檢、急診),需要登記員手工選擇;如果登記員粗心大意將住院患者的類型選成門診或其他類型,系統定位患者類型錯誤,無法向住院患者的住院費用表寫入費用,最終導致漏費;②系統沒有對住院患者進行在院判斷:部分已出院結算患者憑借在院時的申請單登記,由于HIS提供給PACS的患者信息接口視圖V_EXAM_PATINFO,沒有對住院患者進行在院判斷,導致出院患者仍然可以用在院身份登記檢查,造成費用流失。

1.3 解決方案 ①定期舉行檢查科室PACS應用技能培訓,重點向登記員講解登記操作要點及易錯環節;②重新生成PACS提供的中間視圖表V_EXAM_PATINFO,對視圖生成條件增加限定代碼,限定后視圖只提供在院的住院患者、30 d之內掛號的門診患者以及所有的體檢患者信息,增加的限定代碼如下:where patient_id in (select patient_id from pats_in_hospital union select patient_id from clinic_master where visit_date >sysdate -30 union select patient_id from pat_master_index where patient_id like 'T%')。

2 CT膠片的患者年齡不正確

2.1 問題現象 CT檢查科室反映,PACS網絡打印膠片的患者年齡不正確,患者對檢查影像的可信度產生懷疑,甚至產生醫療糾紛。

2.2 問題分析 首先核對PACS患者年齡登記信息準確無誤,排除登記環節的人為失誤。其次核對CT控制臺的worklist刷出患者年齡準確無誤,排除檢查控制臺錯誤。調取患者檢查信息,發現年齡不正確的患者均在CT檢查之前做過電生理檢查。電生理系統作為PACS的子系統,負責向PACS網以DICOM圖像形式傳送電生理檢查結果。對電生理系統反復測試,發現部分手工開單的檢查申請,需要電生理檢查技師手工錄入患者信息,恰恰這部分患者的年齡信息由于電生理系統漏洞沒有正確封裝至 DICOM圖像信息[3],PACS收到電生理圖像后,將錯誤的年齡信息存入數據庫,隨后傳送的影像都將以PACS數據庫的患者基本信息為準,導致CT膠片的患者年齡不正確。

2.3 解決方案 ①對電生理系統的程序漏洞進行整改、調試,整改后的系統經過反復測試,防止類似錯誤的再次發生;②對醫師進行電子開單培訓,詳細講解電子申請單的開單方法及其優勢,動員全體醫師采用電子申請方式,提高檢查科室工作效率,同時確保臨床診斷的準確性。

3 彩超圖像采集有波紋

3.1 問題現象 新引進型號為GE E9的彩超機具有高清輸出接口,工作站使用DVI雙鏈路圖像采集卡OK-VGA41-4E采集圖像,采集的圖像經處理后傳入PACS網,彩超技師反映彩超工作站在毫無征兆的情況下,采集圖像突然出現陰影和重影,而彩超機器上的圖像顯示正常,故障導致無法為檢查患者出具圖文檢查報告。

3.2 問題分析 首先對彩超工作站的系統進行還原,恢復到故障前系統狀態。恢復后的系統圖像采集依舊異常,排除軟件故障的可能。其次,更換DVI視頻線和圖像采集卡,并擰緊接口螺絲,圖像采集依舊異常,排除采集設備硬件故障的可能。最后,檢查彩超機供電電源時發現,彩超機與空調、計算機等大功率設備同線。

3.3 解決方案 ①加裝輸出功率為5 kVA的交流凈化穩壓器,使用接插牢固、接觸良好的電源插座[4];②配備標準地線,確保地線與其他任何導線完全隔離、絕緣,接地電阻<1歐姆(W)。

4 報告時間早于檢查時間

4.1 問題現象 磁共振急診患者稱影像檢查的報告時間早于影像膠片的檢查時間,質疑報告的準確性。

4.2 問題分析 從PACS調取患者詳細的磁共振檢查信息,比較其申請時間、登記時間、檢查時間、報告時間的時差。發現不但檢查時間早于報告時間,檢查時間還早于登記時間。申請時間取自HIS服務器,登記時間、報告時間取自RIS服務器,檢查時間由PACS取自SIEMENS 1.5T磁共振檢查工作站。經核實HIS服務器和RIS服務器時間一致并同步于北京時間,而檢查設備比北京時間早20多分鐘,這是臺購于10年前的早期設備,檢查技師不能在操作界面直觀查看機器時間,所以即使時間不準確也不易被發現,修改設備時間需要由設備廠家的工程師完成。

4.3 解決方案 ①與設備廠家協商,約定工程師對設備進行校時1次/6個月,保持設備時間與北京時間的同步;②RIS、PACS、HIS等服務器安裝校時軟件,網絡校時1次/5 min,從而保證服務器之間的時間同步。

隨著醫院數字化建設的加快,PACS系統扮演越來越重要的角色,系統故障直接影響檢查工作的正常進行,甚至引起醫療糾紛。作為PACS系統維護人員應掌握常見的問題原因,迅速、有效地解決系統應用中出現的各種問題,保障系統的穩定運行。

[1] 閔德慶,王 敏,張 園.PACS建設與維護[J].醫學信息學雜志,2012 年,33(6):24-27.

[2]胡艷珂,周 彬,李云橋.我院HIS/PACS軟件集成方案的設計和應用[J].醫院數字化,2012,27(06):48-49.

[3]胡陽秋,高小榕,高上凱.DICOM 醫學圖像采集的方法與實踐[J].北京生物醫學工程,2001,20(1):1-5.

[4]耿 高,南 亮.彩超工作原理及安裝保養注意事項[J].中國醫藥指南,2012,10(10):712-713.

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