王輝
(河北省唐山市科學技術情報研究所,河北 唐山 063000)
面向創新型城市建設提供科技信息服務的模式研究
王輝
(河北省唐山市科學技術情報研究所,河北 唐山 063000)
當今是信息化的時代,人們越來越深刻地體會到信息與生活的密切聯系,體會到有效獲取與利用信息對于人類各項事業的重要意義。在以獲取與利用信息為基礎,以創新知識為成果的學術活動中,科技信息的獲取與利用顯得尤為重要。本文主要探討面向創新型城市建設如何提供科技信息服務的模式。
科技信息;服務;創新型
作為文獻信息資源中心,圖書館不僅承擔著文獻信息資源的收集、加工、整理、存貯等業務,還利用各種技術和手段為用戶提供信息服務。隨著信息技術的發展和觀念的改變,圖書館的服務內容和服務方式日益深化和拓展。
1.1 知識
在《現代漢語詞典》中,“知識”是指人們在社會實踐中所獲得的認識和經驗的總和。國家標準《信息與文獻術語》(GB/T 4894—2009)中定義的知識是“經過推理并經過證實的認識”。該定義明確表明了知識是思維的產物,具有真實性與正確性。信息的獲取、加工、利用而獲得的對事物本質與規律認識的認知成果。
知識作為人類特有的高智力活動的產物,作為對信息加工利用后形成的序列化信息,首先形成于人腦。為了交流與傳遞,再借助文字、語言、符號、代碼、圖像、電磁波手段與方式等加以表達(外化),并傳播出來的知識,又成為知識接受者的“信息”。當然,知識接受者能否將這些“用于交流的知識”轉化為自己的知識,則取決于其認知能力。
1.2 情報
情報,也是科技活動中的常見概念。情報的定義林林總總,大體上都是從應用的角度來認識。有的定義為經過人工選擇的信息才是情報。人類之間進行社會交流的一切信息必然含有能為人類感官接受的、能為人們理解的知識內容,這部分信息即為情報。
在信息化浪潮的沖擊下,對情報內涵與外延的認識在不斷調整,情報的概念有更加專業化、專門化的趨勢。如原有的國家標準將情報定義為“被傳遞的知識或事實”,而創新的國家標準中取消了情報這一術語,由信息取代,情報一詞更多地被用于科技情報、企業競爭情報等專門領域。
人們在各項活動中為達到一致的意見總是要做出各種各樣的決策,而全面、準確、及時地獲取信息是做出切合實際、正確無誤的決策依據。如一個國家、地區或組織要發展什么、限制什么、引進什么,都需要有準確、可靠和及時的科技信息作依據,才能作出正確的決策。如果決策者重視且善于利用科技信息,就有可能避免重大損失,還有可能領先創新。另外,在經濟活動中,善于挖掘和分析科技信息,往往能制定高明的市場謀劃,出奇制勝。所謂“信息是現代經濟發展的保證”,也說明了信息在經濟發展中的重要。據世界知識產權組織統計,正確地利用專利文獻將會在研究開發新產品中節約60%的投資,節省40%的時間.極大地提高科技創新活動的效率。
3.1 閱覽服務
閱覽服務是圖書館的傳統服務之一,為用戶提供的閱讀方式多種多樣,其中以紙質閱讀和網絡閱讀為主要方式。信息時代的圖書館除傳統的圖書閱覽室和期刊閱覽室外,還建立了電子閱覽室。電子閱覽室提供大量的電子圖書、電子期刊、視頻資料、數據庫等,是用戶利用數字化信息資源的主要場所。
3.2 文獻外借與原文傳遞服務
(1)文獻外借,是指圖書館允許用戶通過辦理必要的借書手續將館藏文獻帶出館外,在規定的期限內用戶享受自由使用的權利并承擔保管義務。圖書館通常將有復本的普通圖書和期刊提供外借,對那些無復本或按規定不允許外借的文獻則提供閱覽、復制等服務。文獻外借常見的形式有個人外借和館間互借。
(2)原文傳遞服務,是指利用計算機網絡技術,通過復制、拷貝、掃描原文,然后采用郵寄、傳真、E—mail、Ariel等方式傳遞文獻的一種服務方式。原文傳遞服務,充分發揮網上傳輸功能,讓用戶可以把想看的資料“打包”到自己的硬盤上閱讀,把符合主題的篇章全文下載,實現圖書館“閱讀”、“外借”和“復印”等功能。如CALIS向用戶或文獻服務機構提供文獻傳遞服務。用戶通過文獻傳遞服務獲取CALIS成員館豐富的文獻信息資源。
3.3 參考咨詢服務與數字參考咨詢服務
(1)參考咨詢服務:主要負責解答用戶在利用圖書館過程中產生的各種問題,內容涉及館藏資源及其利用、文獻查找途徑及查找中遇到的問題、圖書館的各項服務與規則等。目的在于幫助用戶更有效地利用圖書館。參考咨詢服務的方式主要有現場咨詢、電話咨詢等。
(2)數字參考咨詢服務:又稱虛擬參考咨詢、網上咨詢等,是指在數字環境下以人力資源為媒介、以網絡為傳輸手段、以信息資源為基礎、通過網絡化、數字化的手段為用戶提供不受時間、空間限制的咨詢服務。目前,國內外眾多圖書館開展了數字參考咨詢服務。常見數字參考咨詢服務的形式有:FAQ(Frequently Asked Question,常見問題回答)、E—mail、實時咨詢等。
總之,人們需要學習科技信息檢索與利用的理論與方法,以便更好地指導實踐活動。首先要熟悉信息的概念、特征,還有信息、知識、情報、文獻在本質上的區別與聯系,進而認識科技信息的特點與作用,科技信息源的分布與規律,形成良好的信息意識,為培養信息檢索和利用的技能奠定理論基礎。
[1]武麗萍.科技信息服務于科技創新之淺見[J].電子制作,2013,16:86.
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1003-5168(2014)03-0211-01