劉茜
(南陽醫學高等專科學校,河南 南陽 473061)
高校圖書館無形資產研究
劉茜
(南陽醫學高等??茖W校,河南 南陽 473061)
高校圖書館無形資產是高校圖書館內部一種具有價值增值功能的特殊資本,包括圖書館特許經營權、網絡使用權、知識產權、館譽、共建共享網絡資源、圖書館員與讀者良好的關系等,是高校可持續發展的不竭資源,給高校帶來巨大的社會財富和聲譽。所以,必須增強圖書館無形資產重視度,建章立制,架構科學完善的資產管理體系,建立起一個權力相對集中、組織嚴密、高素質專業人員配備齊全的無形資產管理機構,將無形資產的管理納入圖書館國有資產管理范疇。
高校圖書館;無形資產;定義;管理現狀;措施
1.1 無形資產定義
根據國外學者西德尼·戴維森在《Handbook of Accounting》中引用的《會計學:它的原理與問題》(1927年版)指出“無形資產就是專利權、版權、秘密制作法和配方、商譽、專營權及其他類似財產”。而國內學者李青林則于1990年“國有資產管理”征文大賽獲獎論文中指出,無形資產就是無具象、有價值,能利用且可經營的,并能產生巨大社會和經濟效益的資產,由思想文化、科學技術、工藝技能、體制制度、品牌名域、專利商標、習俗傳統、文物歷史等非物質文化資產構成,能充分體現出國家、地區、民族、企業的文明程度、文化特色、科技水平、綜合實力、影響力等,有力的推進一個國家、地區、民族政治經濟社會文化發展。
1.2 高校圖書館無形資產概述
高校圖書館無形資產就是上述無形資產概念在具體運用中得來的,是高校圖書館內部一種具有價值增值功能的特殊資本,本身沒有具體的實物形態,而是以智力形態存在。作為一種重要生產要素,其可為高校、圖書館、館員、讀者提供自身蘊含的特殊的高精尖的科技知識等特權或優勢,并為高校等創造出巨大的社會效益和經濟效益。高校圖書館無形資產是該校可持續發展的不竭資源,可同時激活高校內其他固定資產,作為現代高校圖書館壯大發展的推進器,能給高校帶來巨大的社會財富和顯赫的聲譽。
1.3 高校圖書館無形資產類型
1.3 .1 特許權利類無形資產。特許權又稱經營特許權,專營權。高校圖書館特許權是指政府特別許可高校圖書館能夠從事某種行為進而獲得利益的權利,或者高校圖書館通過與其他授權主體簽訂合同得到的優惠權利,例如高校圖書館享有接收和利用呈繳本的法定權利。高校圖書館因其具有公益性主體性質,享有收藏、服務文獻的優勢權利和合理使用版權的權利,并享有公益性事業投資傾斜權;高校圖書館通過與供貨商簽訂協議,可得到在設備、技術等方面的特許權利;同時還享有其他稅收減免項目的特權等。特許權利法律文件包括:特許權利名稱、有效期限、適用范圍,以及特許權的使用、保持、轉讓和收益。
1.3 .2 知識產權類無形資產。知識產權是指人們就其智力勞動成果所依法享有的專有權利,通常是國家賦予創造者對其智力成果在一定時期內享有的專有權或獨占權。高校圖書館獲取的知識產權通常是其自身人力資源開發的知識成果,或是與網絡公司、出版界等共同合作開發出的智力成果。一般情況下,高校圖書館知識產權以版權為主,如高校圖書館開發的網絡中心軟件、多媒體、書目數據庫、錄音錄像制品等,其中以紙質載體存在的二、三次文獻等著作權最多,此外高校圖書館知識產權還包括圖書館工作個人的私人版權。
2.1 對圖書館無形資產重視不夠
圖書館無形資產具有一定的特殊性,對圖書管理員整體素質和知識水平要求較高,但目前相當一部分的圖書館員還不具備無形資產的基本知識,一些圖書館領導者還尚未對無形資產的概念理解透徹,難以正確把握圖書館無形資產的范圍和內涵,甚至還不明白本圖書館有何種無形資產,更不用說對無形資產在提高圖書館競爭力上的作用的認識。
2.2 缺乏統一科學的無形資產管理制度
無形資產相對于有形的固定資產,其僅依附于圖書館整體資產,卻不體現在賬面上,而且又看不見和摸不著,因此這就決定了無形資產管理工作的特殊性、困難性。當前,高校圖書館對無形資產的管理失效,監督缺失,機制落后,亟需建立健全一套統一科學的管理制度。
3.1 增強圖書館無形資產重視度
由于無形資產的隱蔽性和非獨立性等,要想讓人重視其存在性,讓人相信這些看不見、摸不著的東西是圖書館的資產,高校圖書館就必須站在戰略高度上,全面普及無形資產的概念知識,不斷提高圖書館人員思想認識,樹立市場經濟觀念,了解并掌握現代資產管理理念,真正認識圖書館無形資產的存在和重要性。在圖書館進行產權交易時,將圖書館的專利權、專有技術、品牌、人力資源、圖書館文化等圖書館無形資產均進行作價評估。
3.2 建章立制,架構科學完善的資產管理體系
制度是綱,綱舉目張,高校圖書館必須建立健全一套科學完善的無形資產管理體制,作為其進行無形資產管理的制度保證。高校圖書館應將無形資產的管理納入圖書館國有資產管理范疇,加強專業資產管理人員學習培訓,逐步建立起一個權力相對集中、組織嚴密、高素質專業人員配備齊全的無形資產管理機構,實現對圖書館無形資產的日常工作全面管理,負責管理工作中的有關保護條例、管理制度的制定、科研成果歸檔與管理、專利申請、版權登記和科研成果的轉讓及技術合作等,做到權責明確,管理縝密有序,使無形資產真正作為高校圖書館名符其實的有形財富進行管理。
[1]朱崇實.經濟法[M].北京:北京大學出版社,2011:109-110.
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A
1003-5168(2014)03-0220-01
劉茜(1975—),女,河南鄧州市人,本科學歷,助理會計師,從事圖書館資產管理工作研究。