物資管理中成本控制探討

張華杰

（中鐵十一局集團(tuán)第三工程有限公司，湖北 十堰 442000）

物資管理中成本控制探討

張華杰

（中鐵十一局集團(tuán)第三工程有限公司，湖北 十堰 442000）

物資管理為各行業(yè)單位管理的核心環(huán)節(jié)，面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，做好物資管理工作中的成本控制尤為重要。為優(yōu)化實(shí)踐管理，本文就科學(xué)的成本控制策略展開研究，對(duì)完善物資管理效果，提升效益水平，贏取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)，增強(qiáng)企業(yè)生命力與發(fā)展力，有重要的實(shí)踐意義。

物資管理；成本控制；策略

1 前言

物資管理工作是為各單位生產(chǎn)建設(shè)階段中對(duì)需要物資進(jìn)行采購管控與應(yīng)用等行為開展的計(jì)劃以及管控行為。該項(xiàng)工作目標(biāo)在于可對(duì)其投入成本經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效控制。也就是說物資管理工作中成本控制為核心目標(biāo)，是節(jié)約成本經(jīng)費(fèi)、優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理的主體方式，對(duì)提升經(jīng)營(yíng)管理效益發(fā)揮著重要作用。當(dāng)前由于各類生產(chǎn)材料成本價(jià)格持續(xù)攀升，令生產(chǎn)成本大幅增長(zhǎng)。同時(shí)企業(yè)單位包含成本管理以及物流失控不良問題，導(dǎo)致了資源浪費(fèi)現(xiàn)象，令成本進(jìn)一步擴(kuò)大。再加上管理體制欠缺以及人為因素，也會(huì)令投入成本不斷提升。我國(guó)自成為世貿(mào)組織成員后，多樣化的國(guó)際單位進(jìn)入我國(guó)市場(chǎng)，給市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形成了明顯的沖擊。當(dāng)前各行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，便應(yīng)注重物資管理中的成本控制，方能實(shí)現(xiàn)優(yōu)化提升。

2 成本控制包含的問題

縱觀各行業(yè)單位成本管理不難看出，其存在控制管理觀念滯后、范疇相對(duì)狹窄、手段方式有待進(jìn)一步更新的問題。另外，成本信息存在一定的失真狀況。該類問題同工作人員素質(zhì)水平有限緊密相關(guān)，同時(shí)管理層存在觀念守舊的問題。由于深受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響，令較多人無法形成良好的成本控制意識(shí)，對(duì)管理、經(jīng)營(yíng)、銷售、生產(chǎn)等較多工作環(huán)節(jié)沒有全面重視。同發(fā)達(dá)地區(qū)相比，我國(guó)單位由于發(fā)展起步較晚，制度的制定、控制方式手段較為滯后，無法針對(duì)企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況做好戰(zhàn)略化管理調(diào)節(jié)。

導(dǎo)致成本信息失真的因素主要是因?yàn)椋瑸榱四愁惸繕?biāo)進(jìn)行了人為的不規(guī)范操作或是采用了不科學(xué)的成本核算手段。

3 強(qiáng)化物資管理成本控制科學(xué)策略

3.1 優(yōu)化管理意識(shí)，強(qiáng)化物資采購管理

管理層應(yīng)首先強(qiáng)化成本管控意識(shí)，明確該項(xiàng)工作重要意義以及具體內(nèi)容，優(yōu)化工作體制，采用現(xiàn)代化管理控制方式，為科學(xué)落實(shí)成本控制打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。另外，應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化物資采購管理控制，首先應(yīng)明確有關(guān)物資行業(yè)資訊，盡量以最優(yōu)勢(shì)的價(jià)格采購到最良好的產(chǎn)品。可有效利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，及時(shí)便捷地搜集各類數(shù)據(jù)資源。采購人員可通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)研，進(jìn)行目標(biāo)供應(yīng)方的科學(xué)比對(duì)選擇。同時(shí)，應(yīng)做好有效考核評(píng)估，具體工作內(nèi)容應(yīng)涵蓋，對(duì)供貨方具體標(biāo)準(zhǔn)與流程進(jìn)行衡量，判斷其有否制定了科學(xué)的責(zé)任監(jiān)管與鑒定體制，采用檢定手段是否嚴(yán)格有效等。

3.2 聯(lián)合制訂采購計(jì)劃，變更合作方式

采購單位應(yīng)同生產(chǎn)機(jī)構(gòu)協(xié)同配合，聯(lián)合制訂采購計(jì)劃。各個(gè)企業(yè)單位中物資消耗最為龐大的為生產(chǎn)機(jī)構(gòu)，其計(jì)劃的制訂對(duì)供貨總量以及儲(chǔ)存管理產(chǎn)生了直接作用影響。因此，為預(yù)防脫節(jié)問題，兩部門應(yīng)同步配合，有效協(xié)作，優(yōu)化工作效果。

供貨方以及企業(yè)部門合作方式包括短期以及長(zhǎng)期兩類。倘若采用短期合作模式則采購物資必定注重詢價(jià)比價(jià)，該類模式對(duì)于售后服務(wù)質(zhì)量水平將形成抑制影響。倘若引發(fā)問題，則較難找到負(fù)責(zé)人，會(huì)令企業(yè)蒙受一定損失。引入長(zhǎng)期采購方式，雖然質(zhì)量以及忠誠(chéng)度具備保障，然而物資供應(yīng)則會(huì)欠缺選擇性，會(huì)令采購成本逐步加大。為此，企業(yè)單位應(yīng)合理地變更同供應(yīng)方的合作管理方式，采用長(zhǎng)短期合作的協(xié)調(diào)模式。對(duì)于兩類物資，可分別采用短期以及長(zhǎng)期供應(yīng)模式，倘若無法滿足最低價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，則企業(yè)應(yīng)首先更新供應(yīng)關(guān)系，一旦合約終止則變化成長(zhǎng)期供應(yīng)模式。該類方式可最大化地管控企業(yè)支出成本，創(chuàng)造明顯的效益。

3.3 強(qiáng)化成本意識(shí)，做好物資驗(yàn)收與物流管控

采購人員應(yīng)具備良好的成本管理意識(shí)，企業(yè)則應(yīng)做好員工培訓(xùn)，通過有效宣傳引導(dǎo)，形成全員節(jié)約的工作理念，通過文化建設(shè)升華員工整體素質(zhì)水平。采購物資之后，相關(guān)管理員工應(yīng)嚴(yán)格校驗(yàn)，細(xì)化分析，明確無誤后方能做入庫處理。貨物存放應(yīng)做到安全可靠，分離產(chǎn)生反應(yīng)的物質(zhì)，并應(yīng)做到高處碼放，做好防潮處理。再者，應(yīng)做好發(fā)放管理，嚴(yán)明領(lǐng)用制度，并做到定期統(tǒng)一領(lǐng)用。另外，物流成本為企業(yè)單位成本中的主要內(nèi)容，做好物流管控意義重大。可確保物資產(chǎn)品安全快速地運(yùn)輸，并可降低損失影響。為此，企業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化物流管控，節(jié)約成本投入，實(shí)現(xiàn)雙贏目標(biāo)。

4 結(jié)語

總之，成本控制工作的有效性影響到企業(yè)單位的盈利與持續(xù)發(fā)展水平。成本管理可有效映射出企業(yè)管理的現(xiàn)實(shí)狀況。當(dāng)前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，企業(yè)發(fā)展生存環(huán)境更為殘酷。面對(duì)該類狀況，做好物資管理工作中的成本控制越發(fā)重要，企業(yè)員工應(yīng)全面意識(shí)到該項(xiàng)工作重要性，樹立成本控制理念，強(qiáng)化物資采購管理，做好物資驗(yàn)收與物流管控、聯(lián)合制定采購計(jì)劃、變更合作方式，方能優(yōu)化成本控制實(shí)效性，提升物資管理水平，創(chuàng)造明顯的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

[1]韓君萍.探析物資管理中有效的成本控制[J].科學(xué)與財(cái)富，2011（14）.

[2]魏莉.從物資管理的角度淺談成本控制[J].中華民居，2011(9).

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A

1003-5168(2014)03-0251-01