高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的研究

文/福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院 朱顏郴

一、高校檔案與校園文化

近年來，隨著高校檔案工作的開展，校園文化也日益成為檔案工作所關(guān)注的領(lǐng)域。高校檔案如何服務(wù)于校園文化建設(shè)，讓檔案助力校園文化建設(shè)也成為眾多高校檔案工作者不斷思索與探討的問題。

（一）高校檔案。根據(jù)教育部2008年第27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》，高校檔案是指“高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。

（二）校園文化。而校園文化（Campus Culture）是“高等學(xué)校以師生為主體，以校園為主要空間，以育人為主要導(dǎo)向，以精神文化、環(huán)境文化、行為文化和制度文化建設(shè)等為主要內(nèi)容，以校園精神文明為主要特征的精神環(huán)境和文化氛圍”。校園文化是一所學(xué)校人文與精神面貌的反映。檔案與校園文化建設(shè)聯(lián)系緊密、構(gòu)成了相輔相成的互相作用關(guān)系。檔案為校園文化建設(shè)提供了豐富的素材和依據(jù)，校園文化建設(shè)促進、推動高校檔案工作的開展。校園文化建設(shè)要求翔實、可靠的原始資料收集及各類信息的宣傳推廣，這有效地提升了高校檔案工作的地位，提高了檔案工作的效率，加強了檔案工作的管理水平。

二、高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

（一）記載與傳承校園文化。一所學(xué)校的校園文化大部分時間是通過各種形式資料的記載被保存在檔案中，得以傳承與延續(xù)。校園文化的內(nèi)涵與表現(xiàn)形式通過文字資料等形式被留存。通過挖掘與加工整理現(xiàn)存的檔案資料，傳承校園文化，使校園文化的發(fā)展脈絡(luò)愈發(fā)清晰壯大。這也是檔案對校園文化建設(shè)的積極貢獻。

（二）為校園文化建設(shè)提供素材和依據(jù)。檔案是歷史的見證，為校園文化建設(shè)提供了豐富的素材和依據(jù)。高校檔案原始、真實地記錄了一所學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的歷程，其中有許多校園文化建設(shè)所需的數(shù)據(jù)及信息，如學(xué)校的發(fā)展歷史、師生數(shù)、專業(yè)設(shè)置增減情況、校園面積等。

三、高校檔案參與校園文化建設(shè)的舉措

（一）建設(shè)校史館。教育部第27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》中提到，要“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動”，發(fā)揮檔案的文化教育功能。校史館既是一個宣傳高校檔案的載體，也是高校校園文化建設(shè)的溯源和載體。一所學(xué)校的校史館，呈現(xiàn)的是學(xué)校的發(fā)展歷史、辦學(xué)過程以及不同時代學(xué)校的風(fēng)貌。館內(nèi)保存的校友錄、領(lǐng)導(dǎo)題詞、校際交流往來的紀念品、國內(nèi)外重大比賽中獲得的獎杯證書、歷史發(fā)展過程中的珍貴史料，無一不是校園文化建設(shè)的重要組成部分。通過開放參觀，讓師生流連其中，受到潛移默化的熏陶、培養(yǎng)了集體榮譽感，既達到了宣傳了學(xué)校檔案的目的，也同時傳播了校園文化。

（二）充分運用網(wǎng)絡(luò)等新媒體技術(shù)。《教育部共青團中央關(guān)于進一步加強高等學(xué)校校園文化建設(shè)的意見》（教社政〔2004〕16號）文件指出,要積極開拓校園文化建設(shè)的新載體，“要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)等新型媒體在校園文化建設(shè)中的重要作用”。此舉令檔案文化在時代的更迭中不失活力與張力。要運用互聯(lián)網(wǎng)的強大影響力，推廣檔案文化，同時彰顯校園文化的社會影響力。用互聯(lián)網(wǎng)+、新媒體等現(xiàn)代新技術(shù)，營造多維度的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境，用生動活潑的形式全方位展示檔案文化。如公眾號、論壇、微博、微信、視頻、音頻等多媒體技術(shù)的運用。以北京大學(xué)檔案館為例，該檔案館開通了微信公眾號以方便群眾查檔，只要在微信公眾號中搜索“北京大學(xué)檔案館”，點擊“關(guān)注”，即可使用查檔在線預(yù)約服務(wù)功能。預(yù)約查檔有效地減少了公眾的等待時間，體現(xiàn)了為民服務(wù)的意識。

（三）調(diào)動廣大師生參與檔案工作的積極性。廣大師生既是參與建設(shè)校園文化的主體，也是高校檔案工作中的主體。在檔案工作的征集、整理、宣傳等工作環(huán)節(jié)中，要充分調(diào)動師生參與其中的熱情與積極性，鼓勵師生以自己的視角記錄校園文化。如利用校慶日、每年的6月9日國際檔案日、校園文化藝術(shù)節(jié)、重大歷史紀念日等主題紀念日，開展一系列檔案宣傳活動，豐富檔案文化內(nèi)涵。

（四）推廣檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品。檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品或檔案紀念品是經(jīng)過精心策劃與設(shè)計、包裝的高校檔案，體現(xiàn)具有校園文化特色的檔案產(chǎn)品。比如筆記本、明信片、鋼筆、紀念吉祥物等等。我國臺灣地區(qū)高校的檔案館建設(shè)就十分注重文化創(chuàng)意產(chǎn)品的研發(fā)。如臺灣大學(xué)的檔案館，就通過跨單位合作、融合檔案素材等方式開發(fā)檔案紀念品。許多富有創(chuàng)意的產(chǎn)品——臺灣大學(xué)口袋地圖、書法磁鐵、校長稿紙膠帶等等產(chǎn)品不僅設(shè)計理念新穎，而且售賣良好。諸如此類的檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品在發(fā)揮自身實用價值的同時，也一并宣傳了高校自身的文化。這種新穎有效的宣傳方式值得內(nèi)地高校學(xué)習(xí)與借鑒。

正如國家檔案局原局長楊冬權(quán)在2012年的全國檔案工作者會議上提到的，檔案工作者們“要努力把檔案轉(zhuǎn)化為各種形式的文化產(chǎn)品……讓更多的群眾受到熏陶、感化、教育、提高。”令高校檔案在校園文化的傳承與建設(shè)中凸顯自身的價值，發(fā)揮自身的優(yōu)勢。