黃國瑞
(安徽工商職業學院 會計系,安徽 合肥231131)
會計業務信息化處理環節的指導教師,需具備以下幾個基本條件:
(1)熟悉 U872軟件操作
U872軟件作為比賽的官方指定財務用軟件,包括財務模塊、工資管理、固定資產管理及供應鏈模塊,其中供應鏈模塊在比賽中的分值比重高達80%。指導教師最好是教學一線教師,在實際教學中,學生用軟件進行業務處理時,會遇到各種各樣的問題,教師在解決問題的過程中對軟件的功能掌握更為透徹,也便于進行技能競賽培訓。全國比賽的業務題都是以原始票據形式出現,因此指導教師不僅要懂軟件,更要懂財務,特別是中級財務會計知識,這方面的要求會在以后的比賽中逐年提高。
(2)外聯能力較強
技能大賽的舉辦使得全國的高職類院校的交流和聯系更加緊密,各院校間相互學習,取長補短,共同提升高職院校的教學水平。指導教師也要同其他院校進行及時交流,探討軟件的操作,共同解決疑難問題,交流備賽資料等,都需要教師具備一定的人際交往能力。外聯能力強的教師能及時掌握最新的比賽動態,收集更多的備賽帳套資料,為學生提供有力的保障工作,對于比賽成績的提高是有利的。
(3)充分時間保證
由于技能大賽近幾年受到高職院校的普遍重視,因此競爭十分激烈。作為指導教師,在完成繁重的日常教學任務外,指導學生比賽,在時間和精力上對老師是挑戰。指導工作一般安排在白天課余時間,晚上和周末,因此教師的個人身體狀況和時間空閑,都會影響指導學生的效率和效果。
高職類會計專業學生人數眾多,而代表學校參與比賽的是一支由四名在校生組成的代表隊。參賽學生的選拔工作需要經過特別策劃,制定選拔方案,普遍的做法一般為通過考試選拔。選拔考試的內容可以包括財務會計專業知識考核和財務軟件操作等內容,盡量使用客觀評分系統,模擬真實比賽場景,這樣既可以客觀評分,又可以選拔出來適應比賽的選手。
1.財務會計專業知識能力
會計技能大賽由兩部分組成,即上午的會計手工處理和下午的會計信息化處理環節。因此在選手的選拔上,會計專業知識的掌握程度尤為重要,此部分知識能力的考核,可以舉辦單獨的考試,也可以借鑒該選手過往的專業課考試成績,綜合判定其財務會計專業技能水平。
2.計算機基本技能
選手一般都參加過會計從業資格考試,該考試雖然軟件是暢捷通T3,與會計技能大賽軟件不同,但是財務軟件的基本原理是相通的。選手的計算機操作基本技能包括打字速度、快捷方式、數字小鍵盤等,這些技能是基本素質要求,在短期培訓中提高的可能性不大,因此,為了儲備后續比賽力量,可以在新生入學教育時加入宣傳內容,讓學生提前準備練好基本功。
3.理解能力和接受新知識的能力
在短短1~2個月的培訓中,參賽選手要將會計、出納、成本會計、財務管理、稅法等專業課知識熟練掌握,一門課程的培訓可能只安排1~2天的集中講授,培訓內容的信息量非常之大。另外,U872軟件中供應鏈內容比較復雜和生澀,教學課時安排較少,因此,需要選拔出一批接受和反應能力強的學生作為選手。
4.穩健的心理素質
作為競賽,各種突發狀況隨時可能發生,例如,學生身體狀況,電腦死機,特別是遇到從未見過的新題目等。這些意想不到的情況都要求參賽學生的心理素質要穩定,不慌不亂,頭腦清醒,著手解決問題,這種能力決定了比賽最終的勝負。
參賽隊伍成員選定后,即可安排集中訓練,訓練時間一般為賽前的1個月。在1個月集訓中,參賽成員停課,全天訓練,具體時間安排如下:上午 8:00-12:00,下午 14:00-18:00,晚上 19:00-23:00。在每天的訓練時間細分為手工和信息化內容部分,具體可由指導教師協商指定詳細的時間安排表。
訓練場所應是固定的某間實訓機房,配備一定數量的電腦,并安裝U872軟件。訓練場所的網絡也要開放,為選手遇到疑難問題及時上網查詢提供方便。訓練場所的時間開放應與選手訓練時間保持一致,因此需要系部與實訓機房管理中心進行事前協調,為培訓提供后勤保障。
本部分針對信息化訓練內容闡述,本人總結安徽工商職業學院代表隊連續兩年參加大賽培訓經驗,將為期一個月的培訓劃分為3個階段:
第一階段:各模塊獨立練習,為期15天。具體安排可參照以下方案:基礎設置及總賬模塊3天,薪資管理模塊2天,固定資產模塊2天,應收應付模塊1天,供應鏈模塊7天。各模塊中練習中也有側重點,比如報表公式的編制、工資變動表、固定資產計提折舊等內容。從歷年競賽內容分析來看,無論從知識點還是分數的分布來看,供應鏈部分占比最高,達70%以上。教師對于各模塊中的重難點內容需進行詳細講解,學生對這些難點內容進行專項強化練習。指導教師在此階段的練習內容的選擇上,要注意選取內容詳細的資料,各模塊的具體功能都盡可能的在資料中體現出來,便于選手查缺補漏,找出薄弱之處,強化練習,為后期的訓練打下堅實的基礎。
第二階段:財務與供應鏈一體化訓練,為期10天。技能大賽中所有模塊是同時啟用的,在前一階段訓練基礎上,本階段的訓練目標是著重訓練學生整體思維能力,使選手能具備看到相關原始單據,就可以分析出在哪些模塊中完成的能力。在一體化練習階段,可以分三步走:第一步即參考書本內容練習,借鑒一本高質量的教材讓選手按照教材內容進行操作,形成初步的整體思維能力,推薦使用清華大學出版社出版的供應鏈和財務教材;第二步即所有資料以原始單據形式出現,鍛煉學生讀資料能力,提高做題的反應速度;第三步即提高練習資料的業務量和難度水平,例如練習題中的操作員人數增加為9個、權限分配更細、3個小時的比賽時間內完成的業務量40筆以上等,保證訓練的難度水平與國賽保持一致。
第三階段:歷年真題模考,為期5天。真題包括2012~2013年國賽真題、各省省賽試題,還可以包括用友杯信息化大賽歷年試題,這些真題如果能配有自動評分系統對學生練習成績提高將有很大用途。通過模擬真實考試環境和真題訓練讓學生有親臨賽場的感受,同時把握題目的評分點。
在競賽中,資料內容多、時間有限,因此要求選手的做題速度要快。掌握一些快捷鍵也是提高速度的有效工具,常用的快捷鍵有F2——參照、F5——新增、F6——保存、憑證數字錄入中的“=”、TAB鍵等。在選手訓練間隙可以插入數字小鍵盤和打字速度練習,盡量使用鍵盤操作,有利于節約錄入時間。
信息化處理階段比賽采用的是單人單機,加總計算成績。各選手在訓練中形成互幫互助關系,每套測試題完成后,召開總結會,由選手總結討論,指導教師最后點評,每套題做完后都能取得一定收獲。
安徽工商職業學院連續連年組隊參加會計技能大賽,獲得安徽省賽一等獎2次,全國賽三等獎1次,成績優異,在省內高職院校中獲得普遍認可,提高了社會美譽度。學院成績的取得來自于各方面的因素,總結如下:
院系領導對于會計系參加會計技能大賽,給予充分支持和鼓勵,例如批準用教研經費購買正版比賽軟件,協調實驗實訓中心的機房安排、配備專門的網絡中心工作人員等,為比賽訓練提供了后勤支持,使訓練工作能順利開展。系部安排專管教學的副主任擔任帶隊教師,負責日常訓練領導工作,及時了解訓練動態,調整訓練計劃,同時負責與用友公司的溝通,為訓練搜集更新的資料。
指導教師是通過競聘上崗,主要考核內容包括專業技能和訓練培訓計劃。指導教師從競聘開始,就非常用心的編制訓練計劃,訓練工作實行個人分工負責制,堅持每天記錄指導教師和培訓內容。在技能大賽中獲得名次,是每個指導教師的目標和任務,指導教師的集體榮譽感和高度責任心為取得好成績做出了貢獻。
通過層層選拔的參賽選手,在專業能力和心理素質上是全系3000多學生中是出類拔萃的。選手們對于能參加技能大賽的機會很珍惜,從內心中對自我的要求比較高,訓練的自覺性和主動性高。在備賽的一個月中,選手的目標很明確,即取得最好的比賽成績,為學校和個人爭光。選手在訓練過程中,勤學好問,刻苦訓練,為取得良好比賽成績奠定了基礎。
(注:本文系高職院校會計專業人才培養質量及保障體系研究——以會計專業研究為例,所在單位名稱:安徽工商職業學院,負責人:莊胡蝶,立項級別:一般,項目編號:2012JYXM788)
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