新時期檔案管理工作探析

南爽

（八五七農場朝陽社區居民委員會，黑龍江 密山 158322）

1 新時期下的檔案管理工作

在檔案管理活動中，人應該是最主要的一個因素。檔案工作者是檔案管理工作中的執行者，檔案管理活動中的一切事由都受著檔案工作者的支配，包括檔案的搜集、整理、鑒定、保存、利用等等一系列活動，都是由檔案工作者進行操作的。在傳統的檔案管理中，由于其管理模式較為落后，檔案工作者只需對實體檔案資料進行管理，其所涉及的技術類的業務素養并不多，所以我們對傳統模式下的檔案管理者的素質要求并不是很高。然而隨著檔案信息化建設步伐的加快，檔案管理工作者在管理活動中所起到的作用也越來越大，我們對新時期下的檔案工作者的素質要求也變得更高了。新時期的檔案管理工作在傳統的檔案管理模式上作了相應的改變以及完善，將原有的檔案的收集、整理、價值鑒定、保管、統計、提供利用6個工作環節進行了細化，在此基礎之上又添加進了檔案檢索和檔案研究，并在檔案信息的開發工作上進行了細分，將單純的信息開發工作分為了信息加工和信息輸出兩個工作環節。不管是在傳統模式下形成的實體檔案管理，還是在新時期下形成的現代化檔案管理，兩者的最終目的都是為了向社會大眾提供服務。

2 做好企業檔案管理工作的重要性

檔案資料在維護國家利益、實現企業效益、保障職工權益等方面發揮了特殊的重要作用。檔案利用價值凸現，對提升企業整體管理水平、維護自身利益、規避市場風險、保持企業健康發展具有極其重要意義；建立和開展檔案工作是加強企業經營管理的內在需要，企業檔案是企業管理的一項基礎，是企業保持持續健康發展的重要保證。因此，企業要抓住重點，強化服務，開拓進取，不斷探索檔案管理的新方法、新途徑，企業檔案在提升企業整體管理水平，維護企業和職工合法權益，規避市場風險，提高經濟效益，促進企業發展方面發揮了重要作用，為區域經濟、社會發展做出積極的貢獻。

3 做好企業檔案管理工作的目標和要求

我國企業檔案信息資源建設取得了長足的進步，有的企業檔案工作開展得有聲有色。各企業紛紛加強宣傳，提高意識，企業檔案發展環境進一步優化；及時介入，深化監督，資產與產權變動企業檔案工作成效明顯；以點帶面，分類指導，企業檔案工作穩步推進；科學規劃，搭建平臺，企業檔案信息化建設取得新進展。緊緊圍繞企業調結構、轉方式、促發展的各項工作任務，認真貫徹推行國家檔案局《企業檔案工作規范》，進一步加強檔案宣傳，強化對企業檔案工作的指導和服務，引導企業加強檔案工作各項基礎業務建設、開發利用和安全管理，為企業研發、生產、經營、管理和持續發展提供有效服務，并力爭到“十二五”末具有一定規模的企業普遍完成建檔工作。

4 檔案工作者應該具備的創新意識

創新是發展的靈魂，不管是物質文化的發展，還是精神文化的發展，創新都是其在現有的或是過去有的基礎上進行新事物、新理念、新發明等內容的創造。在檔案事業的發展過程中，由傳統的實體檔案的管理模式轉變為信息化檔案的管理模式是一種創新，利用電子檔案代替紙質檔案為人們提供相關的、有價值的資料信息也是一種創新，檔案事業發展到今天，“創新”實在是功不可沒。

新時期下的檔案管理工作者也必須要具備一個能幫助檔案事業發展的“創新”的靈魂，在實際的管理工作中尋找管理的新方法，探求發展的新理論；要順應時代的潮流，做到與時俱進，不要墨守成規，讓廢舊的規矩和思維禁錮了自己創新的思想。但是，檔案工作者在工作上進行創新的時候也不能光憑借自己的想象做事，要結合工作實際，在原有的或現有的基礎上尋求工作中的新突破；在創新還要考慮到現實，要與當前的社會實際相結合，在現有的設施設備或現有的理論基礎上尋求新發展；另外，創新中要學會借鑒和學習，不斷豐富自己的知識，使得創新能力和創新思維得到有效的提升和鍛煉；最后，檔案工作者所創新出來的管理理論、管理方法等都要經過一定的實踐和檢驗之后才可正式地實施與應用到管理工作中。

5 加強企業檔案信息化建設

電子文件發展迅速，企業檔案信息化工作的較快發展，產生了大量的電子文件和數據，初步建立了信息化平臺。企業要按照國家檔案局《關于加強企業檔案信息化建設的意見》的要求，結合企業不斷發展的實際，制定企業檔案信息化建設規劃，并納入企業現代化建設總體規劃，以企業信息化建設帶動檔案信息化建設，以檔案信息化建設促進完善企業信息化建設。要重點抓好制度建設、檔案數據庫建設和信息系統管理，確保電子檔案信息的真實、完整和有效，確保電子文件和電子檔案的安全。

6 結語

新時期下檔案管理工作者應該具備的素質主要包括政治素質、業務素質、創新意識三大方面，其中政治素質主要是指檔案工作者的個人作風和工作作風都要過硬，業務素質主要是指檔案工作者的文化知識、計算機操作技術以及對多種語言的掌握都要達到相當高的標準，最后的創新意識則是需要檔案工作者在具備了前面兩類素質以后，通過自身的學習和思考，探索出能夠促進檔案事業可持續發展的一種最重要的能力。

［1］丁杰.如何做好檔案管理工作［J］.現代商業,2010,（02）:55-56.

［2］趙曉勇.關于企業檔案管理創新的探討［J］.中國高新技術企業,2010,（04）:61-62.