口腔醫院醫療設備的信息化管理探討

葛春旭

口腔醫院醫療設備的信息化管理探討

葛春旭

目的 淺析口腔醫院醫療設備信息化管理的相關內容及方法。方法 依附于信息化管理的途徑、方式、基礎以及環節等進行研究, 且分析每一個環節的技術方式。結果 口腔醫院醫療設備信息化的效率更高、更為精確。結論 口腔醫院醫療設備信息化管理完善, 會全面深化醫院的管理水平。

醫療設備；管理；信息化

隨著醫療衛生事業的不斷發展, 對醫院的管理水平要求越來越高, 現代化的管理理念正在促進各醫療機構在醫療、教學、科研、人員和資產管理等方面模式的轉變［1-3］。醫療設備是醫療、教學、科研工作的最基本要素, 也是不斷提高醫學科學技術水平的基本條件, 已經成為現代醫療的一個重要領域。傳統的醫療設備管理存在很多的弊端和不足, 設備使用率不高, 有時也會出現資產不明流失。醫療設備信息化管理的構建對常規的設備管理起到促進作用, 同樣醫療方面的信息化建設也是未來醫療管理的主流［4］。針對口腔醫院醫療設備的管理體系以及管理程序一定要有較強的規范性, 醫院信息管理模式不僅僅是模擬手工管理模式, 要按照醫院管理體系進行規范化, 信息化, 合理化的設備管理機制。口腔醫院的信息化管理主要包括設備申購、維護、保管以及資產賬物的管理等。

1 醫療設備信息化管理的作用及意義

目前各臨床科室的醫療設備的賬目, 由醫院總務科附設的設備管理部門實行統一賬目和科室分頁賬目管理, 臨床科室設備資產粘貼包含資產編號、資產名城、規格型號、使用部門、使用狀況和開始使用日期等基礎信息的資產卡片, 年底進行設備資產核查時, 由人工逐一核對在冊設備資產和實物, 做到帳物相符。由于設備資產卡片粘貼位置的原因, 為核查工作增加了一定的難度, 既費時又費力。對于大量的在冊設備資產。若運用包含各種需要的設備基礎信息的二維條碼對設備資產進行信息化管理, 做到一物一碼, 實現實物信息與電腦中的數據庫設備資產信息進行對接, 不但可以建立完備的醫療設備電子檔案, 避免人工核查的繁雜, 還能夠準確無誤的掌握設備資產的分布情況和使用狀態, 大大提高醫療設備的管理效率。在進行設備資產的調配使用時, 只需根據設備資產的調撥使用審批結果, 對數據庫中設備資產的基礎信息進行調整即可, 從而做到對設備資產的動態管理, 保證了設備資產的使用和管理一體化。通過醫療設備的信息化管理, 構建了完備的設備資產數據庫, 不僅可以對設備的使用、質量和服務等方面的指標進行自動量化統計和分析, 為醫院的資產管理提供了刪除支持和保證, 還提高了醫療設備的管理效率。

2 構建口腔醫院醫療設備信息化管理的核心

信息化管理的構建與其核心內容是密不可分的, 依據自身的醫院特色和管理模式, 建立包括完整、合理的數據庫和信息化管理流程, 是醫院醫療設備信息化管理的核心。牙科綜合治療臺、光固化機、超聲潔牙機等醫生標配設備, 加上印模取材、義齒修復制作、種植治療、頜面外科手術、放射輔助診斷等項目的開展, 組成一個數目龐大的口腔專業設備群體［5］, 因此, 需做好信息化管理工作的基礎工作。①根據醫療設備的使用特點, 設計開發具有醫療設備完整信息的資產管理數據庫。②二維條碼容錯、糾錯能力強, 而且譯碼可靠性高, 其譯碼錯誤率不超過千萬分之一［6］, 設計醫療設備的二維條碼編制程序, 研發醫療設備的二維條碼式管理系統。③做好醫療設備基礎數據的采集, 確保數據準確, 為醫療設備的科學化、規范化管理和資產的數據核算創造條件。④設計開發完備的臨床科室和全院醫療設備信息化管理系統, 規范管理流程, 實現各個臨床科室的醫療設備信息化管理。

3 醫療設備信息網絡和醫院網絡管理要相互匹配、相互統一

醫療設備的管理是口腔醫院管理的一部分, 隨著現代管理手段、管理效率, 以及管理要求的不斷提高, 實現醫療設備的信息化管理, 是未來醫院整體信息化管理的一個重要組成部分。采用具有二維條碼系統模式的設備專用管理軟件管理醫療設備, 做到醫療設備信息網絡和醫院網絡管理的相互匹配和相互統一, 實現全院各科室醫療設備數據的聯網, 設備數據隨設備的使用變化而變化, 不僅能滿足臨床科室對在用設備的狀況實施有效管理, 使醫療設備從計劃購買到最終報廢的全過程實現流程化管理, 還可以實現醫療設備數據的共享, 可以為財務管理帶來可以使用的數據, 滿足各類報表的統計需求, 方便各項設備資產的指標查詢, 是醫院實現現代化管理的一個重要環節。

4 小結

口腔醫院醫療設備信息化管理的構建對常規的設備管理起到促進作用, 同樣醫療方面的信息化建設也是未來醫療管理的主流。針對口腔醫院醫療設備的管理體系以及管理程序一定要有較強的規范性, 醫院信息管理模式不僅僅是模擬手工管理模式, 要按照醫院管理體系進行規范化, 信息化, 合理化的設備管理機制。若可以深入的研究信息化構建過程遇到的一些問題, 持續深化方案, 就可能從根本促進口腔醫院醫療設備信息化的發展, 讓設備器材的效益以及成本核算得到增強且穩步發展；為決策系統給出相應的數據, 其中涵蓋同期對比、統計等；要持續的完善口腔醫療器械的維修以及計量管理。

醫療設備的發展從根本影響著臨床學科的進程, 而口腔醫院醫療設備信息化管理的構建會在一定程度上促進醫院的整體管理水平。所以, 口腔醫院醫療設備信息化管理已變成口腔醫院管理不可或缺的一個重要部分。

［1］ 古慶恩,于巍,劉廣生.醫療設備管理與使用應注意的幾個問題. 2008年中華臨床醫學工程及數字醫學大會暨中華醫學會醫學工程學分會第九次學術年會論文集, 2011, 14(16):1372-1376.

［2］ 董兆華.對醫院設備管理的思考.中國醫學裝備, 2010,1(11): 42-43.

［3］ 湯黎明,朱興喜.醫院醫學工程科技術管理規范專題六醫院醫療器械賬目財務統計管理技術規范探討.醫療衛生裝備, 2011, 18(08): 1004-1008.

［4］ 李明航,王國宏,劉勝林,等.醫療器械的現代化管理模式--信息工程技術的融合.中華醫學會醫學工程學分會第五屆青年委員會第二次年會暨《中國醫療設備》雜志社年會論文集, 2011, 19(07):811-817.

［5］ 何意靜,萬呼春.口腔醫院醫療設備維護管理的現狀及思考.廣東牙病防治, 2013,21(6):329-331.

［6］ 羊月祺.醫療設備二維條碼的編制與應用.醫療衛生裝備, 2011, 32(13):124-135.

510280 廣東省口腔醫院