金 蕾
(建行河南省分行,河南 鄭州 450000)
2011 年,住建部、財政部、人民銀行、銀監(jiān)局聯(lián)合發(fā)出《加強和改進住房公積金服務工作的通知》,文件除要求住房資金管理部門加強風險防范,加大監(jiān)督力度,住房公積金各項業(yè)務快速發(fā)展外,還對提高個人住房支付能力提出了新要求,指出將對服務水平較低,存在業(yè)務管理不規(guī)范、審批環(huán)節(jié)多、辦理時限長等問題進行改善。文件要求公積金業(yè)務的辦理要在優(yōu)化業(yè)務流程,健全服務制度的基礎上完善服務設施,改善服務環(huán)境。一是要合理設置服務網點。管理中心要根據當地住房公積金業(yè)務發(fā)展需要,按照節(jié)儉、用實和便捷的原則,合理設置住房公積金業(yè)務服務網點,方便繳存職工就近辦理業(yè)務。二是完善業(yè)務服務設施。業(yè)務服務網點應科學設置業(yè)務辦理柜臺,配備必要的監(jiān)控和消防設施。對業(yè)務量大的服務網點,要設置自助查詢終端和自動叫號系統(tǒng),合理分流業(yè)務,縮短繳存職工等待時間。三是營造良好服務環(huán)境。業(yè)務服務網點要配備休息座椅、飲水機、書寫臺和意見箱等服務設施,張貼和放置住房公積金政策規(guī)定、業(yè)務流程、服務熱線等宣傳和服務資料,營造整潔美觀、秩序良好的服務環(huán)境。面對這一創(chuàng)新性的變革,和承辦銀行資金市場的重新劃分,無疑給商業(yè)銀行帶來了新的機遇。
住建部對公積金服務網點建設提出兩種模式:一種是公積金中心自建服務網點,就是由公積金中心根據客戶集中程度自行設立公積金服務大廳;另一種是依托銀行營業(yè)網點設立綜合性公積金服務網點,這種模式便于開展公積金服務,由中心審批到銀行支取、放款等,對銀行來說有切入點,對中心來說節(jié)約成本。銀行只有順應公積金服務模式創(chuàng)新的要求,跟進提供配套設施和服務,才能在同業(yè)中處于承辦優(yōu)勢地位,因此在激烈的競爭中,銀行采取主動營銷承辦公積金業(yè)務,通常采納第二種模式。
這種依托銀行營業(yè)網點設立綜合性公積金服務網點的服務模式,銀行可在現(xiàn)有制度框架內設計公積金業(yè)務配套服務流程,在業(yè)務辦理的前端進行公積金代理服務。對銀行而言,這種服務模式不但彌補了歸集手續(xù)費收入的缺口問題,更是針對公積金中心自主核算模式下,將公積金歸集、服務融為一體的一站式業(yè)務辦理。既能滿足客戶自主核算的要求,又能實現(xiàn)客戶對銀行公積金附加服務的需求,使銀行公積金服務產品的流程更加趨于靈活和完善,具有貼近市場、貼近客戶的特點。這種模式下公積金服務網點通常為客戶提供以下幾類服務:
(一)為住房公積金管理中心開立住房公積金專戶,建立個人、單位及住房資金管理中心三級明細賬
(二)協(xié)助中心督促單位按時足額繳存住房公積金
(三)為繳存單位、職工辦理住房公積金賬戶的設立、繳存、支取、結息等業(yè)務
(四)其他配套服務可以根據客戶需求研發(fā)
公積金服務網點業(yè)務采取全委托模式,依托銀行支行網點設立,銀行員工全程為其辦理歸集、支取等一站式服務,目前銀行服務能力還有待提升。
加快公積金信息化建設,就是管理中心建立住房公積金業(yè)務服務網站,為繳交單位、個人開展網上政策咨詢、個人查詢和投訴舉報等業(yè)務。對有條件的地區(qū)要積極探索網上繳存、貸款申請、貸款償還等業(yè)務。
大多數管理中心目前服務力量不足,開展公積金服務首先需要的是專業(yè)人員和強大的系統(tǒng)網絡支持,同時需要相關行業(yè)的系統(tǒng)支持與合作。面對上述要求,管理中心不但面臨著要建立公積金業(yè)務網絡及相關的配套設施、培訓專業(yè)人員等問題,還要利用相關信息開展面對公眾的服務,服務質量、服務能力等都將面向社會公開,接受公眾的監(jiān)督,影響面大且要求標準高。管理中心亟待解決的問題就是選擇公眾信譽度高,有承辦經驗,技術力量先進,人員配備到位的銀行合作,利用銀行的專業(yè)優(yōu)勢在網絡上實現(xiàn)承辦公積金繳存、匯繳、支付查詢等業(yè)務,服務公積金客戶。
而對于銀行而言,要抓住這個機會,定向研發(fā)相關公積金業(yè)務系統(tǒng)網絡,承辦歸集、貸款業(yè)務以及公積金查詢,或利用已有的系統(tǒng)網絡進行功能優(yōu)化,研發(fā)與管理中心網絡對接,根據公積金業(yè)務的特點設計服務流程,形成公積金服務一體化,開展一條龍服務。同時培養(yǎng)公積金專職人員,掌握公積金相關政策,進行政策答疑,對操作流程進行引導。同時,利用現(xiàn)有的人民銀行網絡支付結算系統(tǒng)平臺,開展網上繳存匯繳業(yè)務。利用電商平臺開展貸款申請和網上扣劃,以科技實力及銀行的賬務核算專業(yè)性幫助管理中心實現(xiàn)為民辦事、為民服務的目標,樹立好的政府形象。
建立住房公積金信息共享機制,要求各地積極與房地產管理、人民銀行、工商、公安等部門協(xié)商,盡快和房地產交易系統(tǒng)、人民銀行征信系統(tǒng)、工商登記系統(tǒng)、個人身份核查系統(tǒng)聯(lián)網,提高業(yè)務辦理效率。
公積金在辦理過程中涉及到相關的行業(yè)網絡,給銀行創(chuàng)新服務手段,介入公積金服務,服務好公積金客戶創(chuàng)造了良好的拓展業(yè)務的機會.如銀行對公積金貸款系統(tǒng)的研發(fā)實現(xiàn)了公積金貸款的自主核算,銀行設置前端與管理中心系統(tǒng)對接實現(xiàn)客戶信息采集的共享,公積金龍卡的信息查詢以及配套金融服務產品等,對公積金充還貸款流程系統(tǒng)的研發(fā)等都是銀行服務公積金客戶進行創(chuàng)新的服務方式。房地產管理信息的查詢,人民銀行用于支付結算的手段,工商管理部門對公積金繳存歸集擴面單位的注冊登記,公安網絡系統(tǒng)對于身份的核查等涉及到的,對于銀行發(fā)展、承辦、創(chuàng)新公積金領域業(yè)務有著不可多得的實用價值。
管理中心對承辦單位建立服務激勵機制,就是要加強對受托銀行服務質量的管理和考核,并將考核結果與委托承辦手續(xù)費掛鉤。管理中心要將服務工作納入精神文明創(chuàng)建活動,定期開展文明服務窗口和文明服務個人考核,對先進單位和個人給予表彰。
這種服務及考核模式下是對銀行的服務能力、服務質量的挑戰(zhàn)與考驗,同時也是對承辦銀行極大的信任。銀行應抓住這個承辦業(yè)務的好機會,設計前端代理公積金一條龍服務,和中心合署辦公或與辦事大廳合署,既實現(xiàn)服務便捷高效,面對面交流,通過提高客戶滿意度和業(yè)務辦理上的深度溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。又加強了銀行與管理中心的關系合作,對提高銀行該項業(yè)務的市場占比和提升市場競爭力將是極其有利的。
管理中心把一些業(yè)務指標如歸集擴面(包括單位、個人)繳存額、貸款不良率、客戶投訴等作為對承辦銀行的考核指標,手續(xù)費收入劃撥的依據,在促使合作銀行積極競爭的同時,也促使銀行做好公積金客戶服務,細化產品和服務,強化人員培訓力度,提高人員素質,不斷創(chuàng)新產品流程,提高服務質量,樹立銀行和政府的文明服務形象。